階段性工作
(一)開學初學生到校情況統(tǒng)計
(二)新學期學生干部各類文檔更改工作內(nèi)容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團委辦公室值班安排表
(三)紅旗團委評比籌備工作
根據(jù)任務分解表，做好分配到的分委部門上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進行審查。
(四)旅游文化節(jié)
設計、制作以及發(fā)放旅游系、音樂系、藝術系三系合辦的文化節(jié)開幕式活動的邀請函。
(五)畢業(yè)晚會期間工作
1、晚會入場券、邀請函、節(jié)目單的分發(fā)
2、比賽當天吹場
3、購買給觀眾所使用的為活躍現(xiàn)場氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發(fā)
4、晚會獎品的分發(fā)
5、晚會后臺相關工作的部署負責
(六)六委干部換屆選舉大會
制作發(fā)放外系學生干部邀請函，大會在任各部長簽到
今后秘書部發(fā)展空間
(一)加強與干事的溝通交流，并根據(jù)干事的長項、能力分配任務。做到合理安排工作，盡量不讓工作影響學習;
(二)希望以后能夠更好的“在其位，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵，一起成長;
(三)希望加強秘書部和其他部門之間、系三個秘書部之間、秘書部部門內(nèi)成員之間的交流。
(四)科學管理系部團學財產(chǎn)。
(五)做出本秘書部工作職能分解表，實行定崗定位。
(六)完善本部門的各項規(guī)章制度。如：財產(chǎn)管理辦法;會議簽到獎懲管理條例;召集各班干部開會的協(xié)調(diào)安排登記表及干事管理辦法.
(七)培養(yǎng)更多文秘方面的人才。
(八)繼續(xù)完成一般性工作
1、做好掌握學生會的活動資料
2、做好各部門間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行
3、交流經(jīng)驗，使工作開展的更順利，提高工作效率
4、整理學生會所有文件資料;月末進行一次部內(nèi)討論，對本月的工作進行總結，找出不足以便及時更正
5、做好學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔等等
雖然已經(jīng)換屆了，但是在接下來的工作中，我將繼續(xù)在秘書部工作，組織協(xié)調(diào)新干部做好各項內(nèi)部工作。同時鼓勵發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神，與新任干部一起為秘書處的明天繼續(xù)奮斗。回顧本屆運動會，在取得上述成績的同時，我們也發(fā)現(xiàn)了一些美中不足的地方：
1、對運動員的組織與培訓工作尚欠加強，運動員整體素質(zhì)水平有待提高。
2、離學院提出的總排名在全校前三有一定的距離，由于部分運動員在比賽過程中的失誤，我院此次運動會并沒有取得理想的成績。
3、查漏補缺，雖然我們比較順利地完成了本次運動會工作，但還是在工作中暴露了些問題，有待今后改進。如前期準備不足，有些問題還未考慮到，導致運動會剛開始有些混亂;前期宣傳力度不夠，導致各部門對運動會支持有些不足。
4、通過此次校運會，我們也發(fā)現(xiàn)了學生整體身體素質(zhì)有待加強，在今后尚須加強體能鍛煉。
總之，在學院領導、老師的關懷下，在同學們的大力支持下，做了充分準備和擁有良好后勤保障的運動員以頑強拼搏的精神加上不怕苦不怕累的勁頭投入到比賽中去，展現(xiàn)了良好的精神風貌，為學院增添了光彩。相信通過這次運動會所積累的經(jīng)驗，我們有信心在以后的工作中做得更好!
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