預算業務管理制度6篇[實用]
在我們平凡的日常里,制度對人們來說越來越重要,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的預算業務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
預算業務管理制度 篇1
一、總則
1.1 為規范公司預算業務管理,提高預算管理水平,確保公司戰略目標的順利實現,特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司各部門及所有預算相關業務活動。
1.3 公司預算業務管理遵循“全面覆蓋、科學編制、嚴格控制、有效執行”的原則。
二、預算組織體系
2.1 公司設立預算管理委員會,負責公司預算的審核、批準和監督工作。預算管理委員會由公司高層管理人員組成,主任由公司總經理擔任。
2.2 財務部門為預算管理的日常執行部門,負責制定預算編制方案、組織預算編制、監控預算執行、分析預算差異及提出改進建議。
2.3 各部門應設立預算專員,負責本部門預算的編制、執行及分析工作。
三、預算編制
3.1 預算編制應根據公司戰略目標和經營計劃,結合市場環境、資源條件等因素,采用科學的方法編制。
3.2 預算編制應堅持“量入為出、收支平衡”的原則,確保預算的合理性、可行性和有效性。
3.3 預算編制應細化到季度、月度,并明確各項預算指標的責任部門和責任人。
3.4 預算編制過程中,各部門應充分溝通、協作,確保預算數據的準確性和一致性。
四、預算執行與監控
4.1 各部門應按照預算計劃,嚴格執行預算指標,確保預算目標的實現。
4.2 財務部門應定期對預算執行情況進行監控,分析預算差異原因,提出改進措施,并向預算管理委員會報告。
4.3 對于預算超支或預算外支出,需經過預算管理委員會審批后方可執行。
4.4 各部門應建立預算執行臺賬,記錄預算執行情況,為預算分析和考核提供依據。
五、預算調整
5.1 預算調整應遵循“必要性、合理性、合規性”的原則,確保預算調整的.嚴肅性和有效性。
5.2 預算調整應經過充分的論證和審批,確保預算調整符合公司戰略目標和經營計劃。
5.3 預算調整申請應由責任部門提出,經財務部門審核后,報預算管理委員會審批。
5.4 預算調整應明確調整內容、調整原因、調整金額及調整后的預算指標等信息。
六、預算分析與考核
6.1 財務部門應定期對預算執行情況進行分析,評估預算目標的實現情況,分析預算差異原因,提出改進措施。
6.2 預算分析與考核應與公司績效考核體系相結合,確保預算管理與績效考核的有效銜接。
6.3 預算分析與考核結果應作為公司決策的重要依據,為公司戰略目標的調整和優化提供支持。
七、附則
7.1 本制度自發布之日起執行,由財務部門負責解釋和修訂。
7.2 本制度如有未盡事宜,按照相關法律法規和公司其他規章制度執行。
預算業務管理制度 篇2
一、總則
1. 為規范本單位的預算管理行為,加強預算的科學性、規范性和有效性,根據國家相關法律法規及財務管理制度,特制定本預算業務管理制度。
2. 本制度適用于本單位所有涉及預算的編制、審批、執行、調整、監督和考核等各個環節。
3. 預算管理遵循“量入為出、收支平衡、保障重點、兼顧一般”的原則,確保預算的合理性、合法性和真實性。
二、預算編制
1. 預算編制應依據本單位的戰略規劃、年度工作計劃以及實際財務狀況,結合市場環境和經濟形勢進行預測和分析。
2. 預算編制采用“自上而下、自下而上”相結合的方式,由各部門提出初步預算草案,財務部門匯總并編制初步預算方案,提交預算委員會審議。
3. 預算草案應詳細列明收入來源、支出項目、預算金額、預算依據等信息,確保預算的透明度和可追溯性。
三、預算審批
1. 預算委員會負責預算的審批工作,對預算方案進行審查、討論并提出修改意見。
2. 預算方案經預算委員會審議通過后,報請單位領導審批,并報上級主管部門備案。
3. 預算審批應嚴格遵循相關法律法規和財務規定,確保預算的合法性和規范性。
四、預算執行
1. 各部門應按照批準的預算方案執行預算,確保預算的嚴肅性和權威性。
2. 財務部門應加強對預算執行的監控和管理,定期分析預算執行情況,及時發現和解決預算執行中的.問題。
3. 預算執行中如需調整預算,應按照規定程序報批,嚴禁擅自調整預算。
五、預算調整
1. 預算調整應遵循“必要性、合理性、合規性”的原則,確保預算調整的合理性和規范性。
2. 預算調整應由相關部門提出調整申請,詳細說明調整原因、調整金額、調整依據等信息,經財務部門審核后報預算委員會審議。
3. 預算調整經預算委員會審議通過后,報請單位領導審批,并報上級主管部門備案。
六、預算監督與考核
1. 本單位應建立健全預算監督機制,加強對預算執行的監督和檢查,確保預算的嚴格執行和有效管理。
2. 財務部門應定期向預算委員會報告預算執行情況,對預算執行中存在的問題進行分析和反饋。
3. 本單位應建立預算考核制度,將預算執行情況納入部門和個人的考核體系,激勵各部門和人員積極參與預算管理工作。
七、附則
1. 本制度由財務部門負責解釋和修訂,自發布之日起執行。
2. 本制度如有與國家法律法規和上級主管部門規定相抵觸的條款,以國家法律法規和上級主管部門規定為準。
預算業務管理制度 篇3
第一章總則
第一條為實現集團戰略目標,規劃集團資源配置,明確集團經營責任,強化集團業績管理,特制定本制度。
第二條本制度適用于集團總部及各分公司。
第三條實行統一的預算表格和預算方法,各分公司的預算初稿和定稿須報總公司總經理處審批和備案。
第四條總部財務部負責預算日常事務,組織實施各項預算工作。
第二章年度預算管理
第五條所有涉及集團經營活動、資金支出的事項均應納入年度預算內容。預算年度自公歷十二月二十六日起,至次年十二月二十五日止。
第六條年度預算是集團開展業務經營活動的依據,是年度業績考核的重要組成部分。
第七條年度預算支出是各預算主體可供開支的最高限額,但不是其實際執行依據。實際執行必須以月度預算或預算外事項審批作為依據。
第八條年度預算編制與審批程序:
1、總部財務部于每年第四季度提議召開年度預算啟動會議,以明確年度預算相關事項。
2、各預算編制主體應在規定時間內編制預算,并提交給相應的審核環節。
3、各審核環節審核調整各預算,并與預算編制主體溝通、協調。
4、總部財務部審核調整所有預算,匯總整理年度預算草案,提交總經辦審批,經總經辦審核批準后成為集團年度預算案。
第九條預算準備是指集團在確定年度預算時,為防止由于不確定因素或無法預見因素導致整體業績無法實現,而作的準備項目。如需動用預算準備,需經總經辦批準。
第十條如因經營環境發生變化須調整年度預算,需經總經辦批準。
第三章月度預算管理
第十一條月度預算是為確保年度預算的實現,并結合當月實際情況而編制的動態預算。月度預算管理事項由總部財務部根據公司經營管理需要而確定,目前應納入月度預算管理的事項如下:
損益預算、現金流量預算、整車采購預算、配件采購預算、精品采購預算、資本支出預算、廣告市場預算、辦公用品和低值易耗品采購預算、招聘預算、培訓預算、裝修預算及其他重大事項及特殊事項預算。損益預算、商品采購支出預算和廣告市場預算等屬于常規性預算,由總部財務部設定統一預算格式和內容;特殊事項預算是指重大事項或非常規事項預算,由預算申請人以書面形式申請,如裝修、搬遷等。
第十二條各部門在預算申報時,應對重大事項或特殊事項做出合理解釋說明。資本支出、廣告市場和特殊事項的預算應分項目實行明細預算。由于預算信息提供不全導致預算審核不能通過,及因此對業務產生影響或造成損失,由該預算申報責任人自行承擔。
第十三條月度預算流程:部門申報→歸控部門審核→財務審核→月度預算會議審定→預算審批反饋。
1、各部門應于20日下班前將預算提交給歸控部門。如果20日為節假日,則部門應于節假日前將預算提交給歸控部門。
2、歸控部門應在2個工作日,即22日下班前將審核后預算提交給財務部。
3、財務審核應在2個工作日,即24日下班前完成。
4、月度預算會議應在月底或月初召開,以保證月度預算及時下發并執行。
5、總部財務部應在預算最終審批后1日內將預算審批結果反饋給各部門。
后一審核環節有權增刪、修改前面環節提交的預算,但應與前一環節先行溝通。如果溝通無法達成一致意見,則由后一環節將雙方意見共同提交給下一環節裁決。
歸控部門由總部財務部指定,通常是對該事項具有控制能力、可以對該事項提供專業參考意見的部門。各部門應將主管領導審核后的預算,依據不同申報事項提交給不同的歸控部門審核。目前歸控部門的設置如下:日常辦公用品、辦公設備、低值易耗品——行政人事部,培訓、招聘事項——行政人事部,廣告市場——市場部。
第十四條各環節的總監或部門經理是該環節的預算責任人。各環節預算必須經預算責任人認可后方可進入下一環節。預算責任人如需授權他人代行其預算責任,必須以書面形式或郵件形式通知總部財務部,但其授權并不能免除預算責任人所應承擔的預算管理責任。
第十五條預算責任人應指定1人作為本環節的預算管理專員,并報財務部備案。預算管理專員負責本環節日常預算事務,包括預算資料收集、預算時間控制、預算溝通協調、預算執行分析、預算結果反饋等等。
第十六條如有特殊情況導致某一環節不能按時提交或審核預算,必須由該環節預算責任人或其指定的預算管理專員在該環節截止日前向下一環節預算管理專員和財務部以書面形式或郵件形式提出申請,并由財務書面確認或郵件確認后,方可延遲。
如果財務部確認可以延遲,則由財務部重新確認預算流程時間,并通知所有環節預算責任人。通常按原定時間順序后延。
第十七條各環節應嚴格遵循預算流程時間,按時提交或審核預算。未經許可而未按規定時間進行申報或審核,后續環節有權拒絕受理。如因此而對業務產生影響或造成損失,由該預算責任人自行承擔。并由該預算責任人承擔預算管理責任。
第十八條各環節在審核預算時,如果認為前面環節的編制或審核存在重大失誤,應報總部財務部備案。總部財務部確定后,應追究其預算管理責任。
第十九條月度預算會議由財務部定期提議召開,通常在每月(財務結帳月)月底或月初,參加人員包括總經辦及總經辦指定其他人員(各部門負責人),會議內容包括本月預算審批、上月預算分析、預算違規通報等等。總部財務部應于會議前將會議內容通過郵件或書面形式發給所有參會人員,如有參會人員因特殊情況不能參加,應于會議召開前將審核意見以郵件或書面方式發給總部財務部,由總部財務部提交會議討論。各分公司應參照總部規定,形成月度預算會議制度,由財務部門定期召集分公司負責人和各業務部門經理(主管),一起召開預算審核會議和預算執行分析會議。
第四章預算外事項
第二十條預算外事項指在月度預算時無法預見的重大事項。對于月度預算無法預見的重大事項,如因業務需要必須執行,且時間緊急無法納入下月預算時,可通過預算外申請進行審批。
第二十一條預算外事項申請流程:參照第十二條和第十三條月度預算流程的規定。但預算外事項的申請人需自行跟蹤“財務審核”前各審核環節,以保證預算能得到及時批準。
第二十二條預算外事項申請時,除參照月度預算要求應提供詳細說明外,還必須提供月度預算無法預見的證明,及不能延遲至下月預算的理由。如未提供此類說明,審核環節有權拒絕受理。如果因此而對業務產生影響或造成損失,由該預算申請責任人自行承擔。
第二十三條各審核環節在審核預算外事項過程中,如果認為該事項不屬于預算外事項的審批范疇,有權拒絕受理。
第二十四條各預算審核環節須在受理預算外事項一個工作日內將審核意見答復預算外事項申請人并提交給下一審核環節,財務部須在預算外事項最后批準后的一個工作日內將審批結果書面通知預算申請人和相關部門。
第五章預算執行管理
第二十五條預算執行基本原則:先預算,后執行。所有應納入月度預算管理的事項必須經月度預算或預算外事項審批后方可執行。
第二十六條預算支出執行控制有兩種方式:分項目控制和總額控制。
分項目控制是指預算執行時應按預算明細項目進行控制,且明細項目執行金額必須控制在該項目預算金額以內。分項目控制適用于資本支出、廣告市場和特殊事項預算。
總額控制是指預算執行時按預算費用項目進行總額控制,實際執行總額應控制在預算總額以內。總額控制適用于損益預算中不涉及廣告市場和特殊事項的其他支出項目,如差旅費、招待費等。
第二十七條申請人在申請執行已獲預算批準的事項時,應明確注明預算批準時間,如××月度預算,或××預算外事項批復。
第二十八條行政部或其他相關部門須與財務部密切配合,對未經預算審批或執行金額超出預算金額的事項,行政部應拒絕采購,財務部應拒絕付款,否則應承擔相應的管理和經濟處罰責任。
第二十九條如屬特別緊急情況無法先進行預算審批的可得到公司授權規定的最終審批人郵件同意后先執行,但須在一周內補齊預算審批手續。
第三十條未預算先執行或緊急情況得到批準執行之日起一周內未補完預算手續的,應作為重大違規事項,由總部財務部追究其預算管理和經濟處罰責任。
第六章預算管理責任與處罰
第三十一條預算管理責任是指預算責任人在預算管理過程中未嚴格執行本制度而應承擔的.責任,包括預算日常管理責任和預算執行控制責任。
第三十二條預算日常管理責任是指預算責任人在預算編制、審批、執行過程中未按本制度執行而產生的所有責任,包括:
1、預算時間方面的責任:未按時編制或審核預算;
2、預算內容方面的責任:未保持客觀謹慎態度編制或審核預算;
3、預算流程方面的責任:未經預算審批而先行執行。
第三十三條預算執行控制責任是指預算責任人未完成預算指標,或未按審批后預算執行控制而應承擔的責任。
第三十四條總部財務部應視情節輕重對預算責任人進行不同處罰,經月度預算會議通過后生效。預算處罰包括:
1、違規函告:指財務部對情節較輕的預算違規行為相關責任人或部門出具的書面函告。函告事項包括:未按時編制或審核預算;未保持客觀謹慎態度編制或審核預算;其他事項。同一責任人在年度內受到三次函告則應進行經濟處罰。
2、經濟處罰:針對情節較重、或導致公司損失、或造成惡劣影響的預算違規行為進行的經濟處罰。經濟處罰按所涉及事項金額的1%-100%范圍內進行扣款處罰,如果不涉及金額的.,則按次處以500-1000元的扣款處罰。經濟處罰事項包括:未預算先支出、未保持客觀謹慎態度編制或審核預算且造成公司損失、超預算開支、其他造成公司損失的事項。
3、其他處罰:對于情節特別嚴重、不適用于違規函告或經濟處罰的預算違規行為,應進行其他更嚴厲的行政處罰,如降薪、降職、免職等行政處罰,其他處罰可與經濟處罰一并進行。
第七章附則
本制度由總部財務部負責解釋、修訂,自發布之日起開始實施,如有與以前相關規定或制度有沖突的以本規定為準。
預算業務管理制度 篇4
一、總則
1. 為規范公司預算業務管理,強化內部控制,優化資源配置,提高資金使用效率,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司各部門及所有預算相關業務活動,各部門和員工必須嚴格遵守。
二、預算編制
1. 預算編制原則:遵循公司發展戰略,結合市場情況和公司經營目標,堅持量入為出、收支平衡、統籌兼顧、突出重點的原則。
2. 預算編制程序:
公司管理層根據年度經營計劃,提出預算編制總體要求和目標。
各部門根據總體要求,結合本部門實際情況,編制部門預算草案。
財務部門匯總各部門預算草案,進行初步審核和調整,形成公司年度預算方案。
公司管理層對年度預算方案進行審批,并提交董事會審議。
董事會審議通過后,正式下達年度預算。
三、預算執行
1. 預算執行原則:各部門必須嚴格按照下達的.預算方案執行,確保預算的嚴肅性和約束力。
2. 預算執行程序:
各部門根據年度預算方案,制定月度、季度預算執行計劃。
各部門按照預算執行計劃,組織實施各項預算業務活動。
財務部門定期對各部門預算執行情況進行跟蹤、分析,及時發現和解決問題。
公司管理層定期對預算執行情況進行檢查和考核,確保預算目標的實現。
四、預算調整
1. 預算調整原則:預算調整必須符合公司發展戰略和年度經營計劃,遵循合理、合規、必要的原則。
2. 預算調整程序:
各部門在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應提前向財務部門提出申請。
財務部門對預算調整申請進行初審,提出審核意見。
公司管理層對預算調整申請進行審批,并提交董事會審議。
董事會審議通過后,正式下達預算調整通知。
五、預算分析與考核
1. 預算分析:財務部門應定期對預算執行情況進行全面分析,包括收入、成本、費用等方面,為公司管理層提供決策支持。
2. 預算考核:公司管理層應建立預算考核機制,對各部門預算執行情況進行考核和評價,確保預算目標的完成。
六、附則
1. 本制度由財務部門負責解釋和修訂。
2. 本制度自發布之日起執行,如有與國家法律法規相抵觸之處,以國家法律法規為準。
預算業務管理制度 篇5
一、總則
1.1 為規范公司預算業務管理,確保預算編制、審批、執行、調整、分析、考核等各個環節有序進行,提高預算管理水平,根據公司實際情況,特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司各部門及所屬單位的預算管理工作。
二、預算編制
2.1 預算編制原則:遵循量入為出、收支平衡、略有結余的原則,確保預算的合理性、科學性和可行性。
2.2 預算編制程序:
(1)各部門根據年度工作計劃和部門職責,編制部門預算草案。
(2)財務部門匯總各部門預算草案,編制公司年度預算草案。
(3)預算草案經公司領導層審批后,報董事會審議通過。
2.3 預算編制內容:包括收入預算、支出預算、資本性支出預算、現金流量預算等。
三、預算審批
3.1 預算審批權限:公司年度預算由董事會審批,部門預算由公司領導層審批。
3.2 預算審批程序:
(1)財務部門將預算草案提交公司領導層審批。
(2)公司領導層對預算草案進行審議,提出修改意見。
(3)財務部門根據修改意見調整預算草案,再次提交審批。
(4)預算草案經公司領導層審批通過后,報董事會審議。
四、預算執行
4.1 預算執行原則:各部門應嚴格按照批準的預算執行,確保預算的剛性約束。
4.2 預算執行監督:財務部門負責預算執行的日常監督,定期向公司領導層報告預算執行情況。
4.3 預算調整:因特殊情況需要調整預算的,由相關部門提出調整申請,經公司領導層審批后執行。
五、預算分析
5.1 預算分析目的.:通過對預算執行情況的分析,發現預算管理中存在的問題,提出改進措施,優化預算管理。
5.2 預算分析內容:包括預算執行情況分析、預算差異分析、預算完成率分析等。
5.3 預算分析周期:財務部門應每季度進行一次預算分析,并向公司領導層報告分析結果。
六、預算考核
6.1 預算考核目的:通過對預算執行情況的考核,激勵各部門積極履行預算管理職責,提高預算管理水平。
6.2 預算考核指標:包括預算完成率、預算差異率、預算節約率等。
6.3 預算考核程序:財務部門根據公司年度預算和部門預算,制定預算考核指標,對各部門預算執行情況進行考核,并將考核結果報公司領導層審批。
七、附則
7.1 本制度由財務部門負責解釋和修訂。
7.2 本制度自發布之日起執行,如有與國家法律法規相抵觸之處,以國家法律法規為準。
預算業務管理制度 篇6
一、總則
1.1 為規范公司預算業務管理,確保預算的合理性、科學性和有效性,提高資金使用效率,特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司所有預算業務活動,包括預算編制、審批、執行、調整及考核等各個環節。
1.3 預算業務管理應遵循“量入為出、收支平衡、效益優先”的原則,實現預算與業務、戰略目標的緊密結合。
二、預算編制
2.1 預算編制應根據公司發展戰略、年度經營計劃和市場環境等因素,結合各部門實際情況,采用科學合理的方法進行預測和計劃。
2.2 預算編制應采用“自下而上、上下結合”的方式,由各部門提出初步預算草案,經財務部門匯總審核后,報公司領導審批。
2.3 預算編制應細化到具體項目、科目和時間段,確保預算的準確性和可操作性。
2.4 預算編制過程中應充分考慮風險因素,合理設置預算彈性,確保預算的穩健性。
三、預算審批
3.1 預算草案經財務部門審核后,應提交公司領導審批。公司領導在審批過程中,應重點關注預算的合理性、合規性和可行性。
3.2 預算審批應遵循“分級審批、權責對等”的原則,明確各級審批權限和責任。
3.3 預算審批過程中,應充分聽取各部門意見,確保預算的`公正性和合理性。
四、預算執行
4.1 經審批通過的預算應嚴格執行,不得隨意變更。如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定程序報批。
4.2 各部門應建立預算執行臺賬,定期與財務部門核對預算執行情況,確保預算數據的準確性和及時性。
4.3 財務部門應定期對預算執行情況進行監督和分析,及時發現問題并提出改進措施。
五、預算調整
5.1 預算調整應遵循“合理、必要、可控”的原則,確保調整后預算的合理性和有效性。
5.2 預算調整應由預算申請部門提出書面申請,詳細說明調整原因、調整金額及調整后的預算方案,經財務部門審核后報公司領導審批。
5.3 預算調整申請應提前報送,以便財務部門有足夠的時間進行審核和報批。
六、預算考核
6.1 公司應建立預算考核制度,將預算執行情況納入部門和個人的績效考核體系。
6.2 預算考核應重點關注預算執行的準確性、及時性和效益性等方面,確保預算目標的實現。
6.3 對于預算執行情況優秀的部門和個人,應給予相應的獎勵和激勵;對于預算執行情況較差的部門和個人,應提出改進措施并加強監督。
七、附則
7.1 本制度由公司財務部門負責解釋和修訂。
7.2 本制度自發布之日起執行,如有與之前規定相沖突的地方,以本制度為準。
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