學(xué)校辦公用品管理制度

時間：2023-07-17 14:52:56 學(xué)校辦公用品管理制度我要投稿

學(xué)校辦公用品管理制度

　　我國辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化發(fā)展，生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)具備國際市場競爭力，隨著需求市場的不斷擴(kuò)大以及出口增長，將迎來一個新的發(fā)展機(jī)遇。下面是小編整理的學(xué)校辦公用品管理制度（精選7篇），歡迎閱讀與收藏。

　　學(xué)校辦公用品管理制度1

　　為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購買、保管、領(lǐng)用、登記管理，特制定本制度。

　　一、大宗日常辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購買計(jì)劃，學(xué)校校長簽字后，再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購買；零星臨時急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學(xué)校行政會討論后制定購置計(jì)劃，校長簽字后，再由專門的采購小組按規(guī)定程序購買。

　　二、辦公用品購買后，學(xué)校保管人員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產(chǎn)管理的同時建立固定資產(chǎn)登記卡。

　　三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴(yán)格控制并建立發(fā)放登記臺帳；辦公用品的領(lǐng)用，必須嚴(yán)格控制并履行簽字手續(xù)。

　　四、工會于每期末協(xié)同學(xué)校總務(wù)處對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)、對教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核算費(fèi)用后，予以公布。

　　五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　六、所有人員對辦公用品必須厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。

　　七、所有人員對辦公用品必須愛護(hù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象，則必須照價賠償。

　　學(xué)校辦公用品管理制度2

　　為深入貫徹落實(shí)中央、省委、市委關(guān)于厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)的指示精神，進(jìn)一步弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德，參考學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)制定xx衛(wèi)生學(xué)校《關(guān)于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》，望廣大教職工認(rèn)真遵照執(zhí)行。

　　一、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的觀念，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水，努力降低辦公成本。

　　二、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。

　　三、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，禁止大材小用、貴材賤用。

　　四、對于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等貴重設(shè)備，使用處室要建立專人負(fù)責(zé)制度。使用時需認(rèn)真遵守操作規(guī)程，正確、合理使用，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度延長辦公設(shè)備的使用壽命。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時報校采控辦公室，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人需負(fù)賠償責(zé)任。

　　五、對于高檔耐用的辦公設(shè)備、辦公用品，各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用，一般不重復(fù)購置。

　　六、噴墨盒用完時，需重新加注墨水，而不是購買新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量)，這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。

　　七、各處室領(lǐng)用的“u”盤、光盤、裝訂機(jī)、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品，要妥善保管，做到正確、合理、節(jié)儉使用，并責(zé)任到人；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用。

　　八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外，各種文稿一律雙面打印，修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。

　　九、需打印的文件事先仔細(xì)檢查，沒有錯誤再打印。打印時，適當(dāng)將字體縮小、頁邊距縮窄，使每頁紙能容納更多內(nèi)容；或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。

　　十、復(fù)印紙用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外，需復(fù)印的文稿一律雙面復(fù)印。能傳閱的文件，盡量傳閱，減少復(fù)印次數(shù)。

　　十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既方便快捷，又使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免浪費(fèi)。

　　十二、各種水筆，應(yīng)妥善保存筆套，日后換芯繼續(xù)使用；用完的中性筆筆桿，不要隨意丟棄，可循環(huán)利用。

　　十三、愛護(hù)辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機(jī)、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設(shè)施，及時清洗、整理，盡可能延長其使用壽命。

　　十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源，在使用自來水和飲用水時，避免跑冒滴漏，杜絕計(jì)算機(jī)非用狀態(tài)下不關(guān)機(jī)現(xiàn)象，杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象，提倡“一水多用”。

　　十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具，拖布、掃帚、盆等要妥善保管，使用后要及時清理，延長其使用壽命。

　　學(xué)校辦公用品管理制度3

　　為加強(qiáng)管理，減少費(fèi)用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：

　　1.確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品，桌、椅、柜，落實(shí)到人頭，設(shè)使用年度卡，達(dá)到管用一條線，做到三清（領(lǐng)導(dǎo)清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）

　　2.愛護(hù)公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，急時上報到管理部門進(jìn)行維修報。

　　3.公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員必須上報校管理人員，收回或調(diào)整，不得個人帶走，校內(nèi)調(diào)動，可根據(jù)實(shí)際工作需要，上報校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。

　　4.開學(xué)初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專人領(lǐng)取，不對其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支。

　　5.領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫內(nèi)，遵守管理制度。

　　6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。

　　6.對自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者，按原價的百分之百賠償。

　　學(xué)校辦公用品管理制度4

　　為加強(qiáng)管理，減少浪費(fèi)，降低辦學(xué)成本，特制定本規(guī)定。

　　一、本管理規(guī)定所指辦公用品主要是用于教學(xué)和辦公的日常低質(zhì)易耗品。

　　二、辦公用品的領(lǐng)用以年級組和各職能處室為領(lǐng)用控制考核單位，總務(wù)處分別設(shè)立領(lǐng)用臺帳。

　　三、辦公用品控制考核時間為一年，從當(dāng)年的9月1日至次年的8月31日。

　　四、辦公用品控制費(fèi)用分類：

　　1、屬于專用辦公用品(如打印紙等)按處室工作量大小核定全年費(fèi)用。

　　2、屬于通用辦公用品(如粉筆、獎品等)按年級組班級數(shù)核定費(fèi)用。

　　3、屬于個人使用的辦公用品(如鋼筆、各類記錄本等)按行政人員、班主任老師、科任老師、教輔人員分別核定費(fèi)用。

　　4、辦公用品費(fèi)用控制考核由總務(wù)處實(shí)施，對超出控制費(fèi)用，由各年級組或處室負(fù)責(zé)。

　　5、辦公用品控制數(shù)

　　年級組：班級數(shù)×100元/學(xué)期

　　行政人員：人數(shù)×30元/學(xué)期

　　班主任：人數(shù)×40元/學(xué)期

　　科任老師：人數(shù)×20元/學(xué)期

　　教輔人員：人數(shù)×10元/學(xué)期

　　6、專用辦公用品按上學(xué)年費(fèi)用降低5%為控制指標(biāo)。

　　五、辦公用品領(lǐng)用流程：各年級組、各處室明確專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用。需要大批量領(lǐng)用辦公用品時，須提前一周申報計(jì)劃，辦公用品的領(lǐng)用時間為每周一、三、五。其他時間原則上不領(lǐng)用。

　　六、本規(guī)定從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

　　學(xué)校辦公用品管理制度5

　　一、學(xué)校成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，全面協(xié)調(diào)管理學(xué)校的物資采購工作。

　　二、學(xué)校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即采購金額低于人民幣500元的采購項(xiàng)目），到總務(wù)處填寫物資采購申請單，由總務(wù)主任把關(guān)，負(fù)責(zé)采購，500元以上的'由校長批準(zhǔn)。

　　三、凡列入政府集中采購目錄內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、物品，進(jìn)行政府集中采購由總務(wù)處提出申請報告，經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報教育局采購中心進(jìn)行采購。

　　四、凡通過招標(biāo)定點(diǎn)供應(yīng)的校服、簿本、教學(xué)實(shí)驗(yàn)操作材料、學(xué)生床上用品，以及學(xué)校食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進(jìn)行定點(diǎn)采購。

　　五、購回的所有物資都必須由部門管理人（或使用人）按發(fā)票上的數(shù)目清點(diǎn)驗(yàn)收物資、簽名負(fù)責(zé)，關(guān)于性能、質(zhì)量較專業(yè)的物品無法檢驗(yàn)的，可會同有關(guān)部門參與檢驗(yàn)。

　　六、所有物資的發(fā)票必須由部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人（驗(yàn)貨人）簽字，然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷入帳。

　　學(xué)校辦公用品管理制度6

　　一、辦公用品實(shí)行集中定購，有總務(wù)主任負(fù)責(zé)，經(jīng)分管校長審核，報校長批準(zhǔn)。

　　二、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門活動用品和獎品等購置，要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核算后，填寫購物申請單，經(jīng)校長批準(zhǔn)、簽字后，安排專人購置。大宗物品購置（500元以上）要經(jīng)相關(guān)會議研究，報經(jīng)教育辦批準(zhǔn)，再安排專人購置。

　　四、日常招待用品購置要經(jīng)校長批準(zhǔn)并安排專人購買。

　　五、教師外出學(xué)習(xí)等差旅費(fèi)要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報校長簽字，交報帳員報銷。干部、教師公務(wù)外出租車要報經(jīng)校長批準(zhǔn)，并第一時間填寫差旅費(fèi)單子，由校長簽字后報報帳員報銷。誰租車誰墊付款，一律不記帳。

　　六、總務(wù)處是學(xué)校負(fù)責(zé)采購物資的職能部門，學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統(tǒng)一購買。一般安排兩人，貴重物品安排3人以上。

　　七、總務(wù)處采購人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得采購。

　　八、采購人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān)，盡量做到所購物品物美價廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書等相關(guān)證件。索要發(fā)票要真實(shí)，防止假的發(fā)票。

　　九、用品采購后，采購人員須在第一時間憑正規(guī)發(fā)票或教育超市發(fā)貨單，將物品交財(cái)產(chǎn)保管員（劉仲坤主任）驗(yàn)收。并在購貨申請單上簽字，購貨申請單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長簽字再及時交報帳員。

　　十、遇特殊情況，各部門確需要自行采購物品的，須事先向校長申請，經(jīng)同意后方可購買；否則所購物品，一律不予驗(yàn)收入賬，不予報銷。

　　十一、辦公用品等實(shí)行兩人管理，一人（總務(wù)主任）管賬，建立實(shí)物入庫清單（包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期等），一人（總務(wù)副主任）管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。

　　十二、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)，生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或批條制。