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銷售培訓的電話禮儀

時間:2021-06-14 17:42:57 禮儀常識 我要投稿

銷售培訓的電話禮儀

  1、儀表與舉止

銷售培訓的電話禮儀

  職業化的著裝

  職業形象

  接待來訪者的常識

  禮貌熱情微笑用詞準確

  2、公司形象的載體

  企業文化的傳播

  積極的心態

  工作的'熱情

  職業化工作態度

  客戶服務意識

  學習精神

  判斷與應變

  3、接聽電話要點

  電話鈴第二下時接聽

  左手持聽筒,右手準備好記事本

  注意身體姿勢以保證聲音清晰

  接電話時的第一句話:你好,西岸

  轉接時,注意表述:請稍等

  先轉接,再講話,不在對方可聽見的情況下

  4、喊人或問話的處理

  如果對方找的人未在辦公室或不在座位

  可用以下方式處理:

  (1)請問您有急事嗎?是否可以十分鐘以后再打來?

 。2)您方便留下您的電話及姓名嗎?我會通知**,他/她會盡快給您回復

 。3)您方便留言嗎?我會轉答給**

 。4)如果對方要求受話人手機號碼,一定先問清對方身份,對于推銷人員,不要留手機號碼

  5、高層電話和其他情況處理

  當公司高層人員在開會或在辦公室參加競標時,不要將電話馬上轉過來,先問清對方的公司和姓名,以便稍后打回去。

  6、其他應知應會

  如確是客戶非常緊急的事情,再進行轉接。

  在對方留言或需傳達信息時,對于姓名,數字,日期,時間,地點等需要重復確認,以避免不必要的信息錯誤

  聽不清對方說話的內容時,不要猶豫,應立即確切將情況告訴對方,“對不起,通話不清楚,您能再重復一下嗎?”

  對方來電需在要查找資料時,最好先掛斷,稍后再回復。

  避免對方的電話等待。

  如果碰到對方撥錯號碼時,避免斥責,應禮貌告知對方撥錯電話。

  如果電話突然發生故障導致通話中斷,在知道對方號碼的情況下,務必再設法回復對方,明確解釋原因。

  遇有推銷人員,告訴他負責人不在,請留下電話及聯系人,待負責人返回后會給他回電話,而不要直接轉接。

  遇有人詢問公司業務及報價,請對方留下電話及聯系人,并轉達至相關經理處。由相關經理進行處理。

  盡可能避免厭煩神情及語調

  記住公司所有人員的英文名字

  正在通話時,在客人來訪,原則上應先招待等候的客人,如果電話內容很重要,不能馬上掛斷,應告知客人稍等,盡快結束通話。

  7、正確地打電話

  電話撥通后,先報上自已的公司及姓名,請對方轉接

  確認接聽者后,再進行交談,避免誤認人造成的尷尬

  如果撥錯電話,請務必道歉待對方掛斷電話后再掛機

  8、正確發傳真

  檢查及落實所有必要的信息公司名稱、收件人、傳真號碼等

  如果傳真很重要,請在發前致電收件人,進行確認,在發完后,再電話確認是否已收到,清晰與否。

  9、接聽電話對話比較

  ×你找誰?√請問您找哪位?

  ×有什么事?√請問您有什么事?

  ×你是誰?√請問您貴姓?

  ×不知道!√抱歉,這事我不太了解

  ×我問過了,他不在!√我再幫您看一下,抱歉,他還沒回來,您方便留言嗎?

  ×沒這個人!√對不起,我再查一下,您還有其它信息可以提示一下我嗎?

  ×你等一下,我要接個別√抱歉,請稍等的電話

  10其它注意事項

  避免在前臺喧嘩及說笑聊天

  避免在前臺非用餐時間吃東西

  工作時間處理個人事務

  工作時間長時間接打私人電話

  態度冷漠,無動于衷

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