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辦公室行為規范細則

時間:2024-05-25 10:30:33 細則 我要投稿
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辦公室行為規范細則

  目的

辦公室行為規范細則

  此政策是為了使員工擁有一個更好的辦公環境和工作秩序,從而有好的工作情緒和更高的工作效率。

  定義

  辦公室行為是指員工在公司辦公區域內,應具有的行為及工作上的要求。

  政策

  1.工作秩序要求

  1)禁止在辦公區域內大聲喧嘩和呼叫他人。工作上的溝通交流原則上需到會議室或洽談室。因故需在工位進行商討、交談時,音量需控制在不影響相鄰工位的員工工作。

  2)座機電話需在鈴響三聲內接聽,手機電話鈴聲需調至振動,接聽電話時音量也需控制在不影響相鄰工位員工工作。

  3)工作時間內不得竄崗、閑談。外來人員到訪、接送時,不得在工作區和公共通道內聊談,應先安排到洽談室再交談。

  4)離崗外出,要知會領導或請其他同事轉告領導。

  2.工作環境標準:

  1)辦公桌面擺放的文件架所放的文件夾、資料冊等必需保持整齊、有序。文件不得超出文件架的外框;

  2)員工工位區域不得有紙屑、雜物;

  3)部門文件柜除存放文件、資料外,不得放置其他雜物,并保持存放文件、資料的整潔、有序;

  4)下班后,須關閉電腦主機、顯示器,電腦鍵盤歸位,員工離開座位或下班后應坐椅應擺正并推進桌面下;

  5)公共區域內除擺放行政部統一放置的飲水機、滅火器、花木、垃圾箱等公用物品外,各部門工作區域內不得放置;

  6)辦公區內除公司統一張貼的公示通知外,各部門不得私自張貼宣傳品。

  3.上、下班后應做到

  1)上班四清:桌面整潔、電腦清潔、電話清潔、文件架整潔

  2)下班三到位:電腦關閉、桌面清理到位、椅子推回到位

  4.儀容儀表規范

  1)員工在著裝上的規范:

  i.男:不允許穿背心,短褲,拖鞋上班。

  ii.女:穿著不得過透,過露,不允許穿吊帶裝,短褲,拖鞋上班。

  iii.鞋應盡量保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋進入工作區域內。

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