公文批復的格式

時間：2024-10-23 07:33:06 批復我要投稿

關(guān)于公文批復的格式

　　今天，CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是關(guān)于公文批復的格式，希望對大家有幫助。

關(guān)于公文批復的格式

　　批復

　　1、批復的用途

　　批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。

　　2、批復的寫法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標題：

　　發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《國務院關(guān)于建設中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復》。

　　事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請示的批復》。

　　(3)正文：

　　1)開頭部分：批復緣由，一般用簡明扼要的語言引述請示的標題和發(fā)文字號、發(fā)文時間或概括來文的主要內(nèi)容;如問題比較復雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復如下”，引出批復意見。

　　2)主體部分：批復事項，是正文的核心部分，根據(jù)請示事項，逐條批復，一般先表明批復態(tài)度，再寫明批復意見，提出指示或要求。

　　3)結(jié)尾部分：通常以“特此批復”、“此復”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

　　3、批復同復函的異同：

　　復函即答復性函，是專為答復問題而制發(fā)的函。批復同復函雖然都屬于回復性公文，但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：

　　一是行文方向有所不同。批復的行文方向單一，均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文;而復函的行文方向靈活，它通常是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間使用的平行文，有時則是下級機關(guān)發(fā)給上級機關(guān)的上行文或上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文。

　　二是重要程度有所不同。批復往往用于答復比較重要的事項，而復函則可用于答復一般性問題。

　　4、寫作批復的注意事項

　　(1)態(tài)度要鮮明。

　　(2)內(nèi)容要全面。

　　(3)行文要迅速。

　　范文

　　××市第一兩業(yè)局關(guān)于××路倉庫擴建設計的批復

　　滬一商基[1xxx]××號

　　市五交公司：

　　你公司一九××年×月×日《關(guān)于××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經(jīng)審核，現(xiàn)批復如下：

　　一、倉庫設計圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。

　　二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。