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食品供貨應急方案

時間:2024-04-02 17:52:23 供貨方案 我要投稿
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食品供貨應急方案

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,時常需要預先開展方案準備工作,方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編收集整理的食品供貨應急方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

食品供貨應急方案

食品供貨應急方案1

  一、風險類型

  1、車輛機械故障

  因配送車輛機械故障,機件失靈或自身質量問題導致車輛無法繼續(xù)行駛,造成配送中斷,貨物配送遲到以及貨物安全的風險。

  2、交通事故

  因配送車輛違法違規(guī)行駛、惡劣氣候、其他車輛違規(guī)駕駛或其他意外因素導致的交通事故,造成配送中斷配送延遲甚至貨物滅失的風險。

  3、車輛扣押

  因配送車輛違法違規(guī)行駛導致車輛被交通管理部門扣押,造成配送中斷、貨物配送遲到的'風險。

  二、預防與預警

  1、供應商的配送司機須有與其駕駛車型相符的合格駕駛證,配送車輛須有符合法律法規(guī)的行駛證。

  2、要求供應商在開始配送前對配送車輛狀況進行全面檢查,降低車輛發(fā)生機械故障的風險。

  3、要求供應商嚴格對配送車輛實施保養(yǎng)、檢修、年檢,確保車況完好,并及時提供車輛保養(yǎng)檢查記錄和證明。

  4、每季度根據(jù)不同季節(jié)特點以及貨物在不同季節(jié)下的安全配送需求,與供應商溝通協(xié)作對駕駛員進行配送安全培訓。

  5、在預計配送過程會受到惡劣天氣影響的情況下,立即提醒供應商在車輛配送出發(fā)前對配送車輛駕駛員進行安全行駛方面的強調。

  6、每次與供應商溝通的時候或進行安全規(guī)范化培訓的時候,同時強調一旦配送車輛發(fā)生意外交通事故,需第一時間告知我司,共同就應急處理措施進行協(xié)調確定。

  三、應急處理措施

  1、得到因車輛原因造成配送中斷的通知后,第一時間與配送供應商進行協(xié)調溝通,要求供應商安排另外車輛去事故發(fā)生地點倒貨。

  2、如果事故責任供應商不配合倒貨工作,在第一時間協(xié)商無果后,立即安排備用配送資源派遣車輛至事故發(fā)生地點倒貨并繼續(xù)完成配送任務。

  3、如車輛被扣押,車輛與貨物一同被交通管理部門管制后,項目部要第一時間通知客戶,并向客戶解釋原因。同時與事故責任供應商根據(jù)合同條款就貨物暫扣進行責任協(xié)商,并根據(jù)交管部門給出的放行時間,合理安排是通過返回當前貨物由倉庫補貨發(fā)運還是繼續(xù)發(fā)運。

  4、如因車輛交通事故造成貨物滅失,項目部得到消息后第一時間通知客戶,就補貨發(fā)運的安排進行確定,同時客服人員向終端客戶做好解釋工作。根據(jù)合同條款,與事故責任供應商就理賠責任進行協(xié)商,明確貨損的賠償金額。若事故后部分貨物仍完好,項目部積極與供應商溝通安排車輛或調用備用資源發(fā)專車將完好貨物返回至倉庫。

  四、應急處理原則

  1、避免因貨物配送延遲造成客戶投訴;

  2、及時補貨;

  3、及時知會客戶;

  4、持續(xù)關注事故處理進展;

  4、緊急配送措施

食品供貨應急方案2

  一、應急方案

  為了有效應急處置可能發(fā)生的緊急事故,確保事故處理工作高效、有序地進行,最大限度地減輕事故造成的損失,切實保障食品安全,特制訂本方案。

  二、應急管理機構

  總經(jīng)理作為總指揮,下設辦公室,全面負責日常工作及總指揮交辦的事宜。辦公室負責下發(fā)有關文件和本公司制訂的各項文件、通知,指導下屬各相關部門或人員實施應急處理預案。

  接到事故報告后,辦公室會立即向總指揮(組長)報告,隨時掌握應急處理進展情況,協(xié)調各方關系,具體負責人員調度,組織后勤保障,保障應急處理工作的有序進行。根據(jù)工作計劃和總指揮的指示,辦公室會有計劃有組織地開展食品衛(wèi)生安全的宣傳預防工作,并組織人員對開展工作的情況進行定期和不定期的.檢查,及時向總指揮反饋檢查情況,提出階段性工作建議。

  三、應急響應措施:

  1、預警監(jiān)測

  (1)加強安全知識教育,開展安全的日常監(jiān)測。做到早發(fā)現(xiàn)、早預防、早整治、早解決。

  (2)定期對本公司所供應的食品進行抽樣調查,避免發(fā)生食品安全問題。

  (3)進行日常巡查,重點檢查消防栓、滅火器、倉庫通道情況。如發(fā)現(xiàn)問題,仔細觀察分析,找出原因,及時解決,并匯報部門領導人。

  2、事故響應

  (1)接到報告后,本部門工作人員必須盡快趕赴現(xiàn)場,參加現(xiàn)場救助工作。

  發(fā)生車輛交通事故時,應立即切斷事故車輛電源,保護現(xiàn)場,確保人員安全。同時,第一目擊人應及時撥打報警電話,報告事故情況,配送專員應立即向配送部主管報告。

  (2)配送部主管接到報告后,應迅速趕往現(xiàn)場,協(xié)助處理事故,確保現(xiàn)場秩序,保護現(xiàn)場證據(jù)。如有人員受傷,應立即撥打120救助。

  (3)物流配送中心應急領導小組應及時趕赴現(xiàn)場,指揮救援工作,協(xié)調各方資源,保障現(xiàn)場秩序和人員安全。

  (4)事故車輛應盡快清理,并及時通知保險公司進行理賠。同時,配送部主管要配合有關部門做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時向公司領導作書面報告。

  (5)為避免類似事故再次發(fā)生,公司應及時總結經(jīng)驗教訓,完善應急預案,加強員工培訓和安全意識教育。

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