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臨時供貨應急方案(精選14篇)
為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么你有了解過方案嗎?以下是小編整理的臨時供貨應急方案,歡迎閱讀與收藏。
臨時供貨應急方案 1
一、目的
為了有效確保采購物資的供應,預防因采購物資的短缺或不當等因素引起的意外損失,保證采購物資供應的及時有序、保質保量,結合我公司工作實際制定本預案。
二、范圍
本預案適用于采購物資的供應,在緊急情況下的預防及應急處理。
三、組織機構及職能
公司成立采購物質供應應急工作小組:
組長:總經理
副組長:分管副總
成員:各部門主任及采購部全體員工
職責:
1、認真貫徹公司關于采購物資供應的決策和部署,統一組織、實施主要原料及輔助材料的采購和供應工作。
2、根據各類原輔材料的采購供應情況,決定是否實施采購應急處理預案。
3、負責在緊急狀態下,對主要原輔材料等采購物質的供應情況及采購應急處理預案的實施情況向公司高層匯報。
物資采購小組:
職責:
1、負責對主要原輔材料供應商等相關客戶的評估和日常監管工作。
2、負責建立公司主要原輔材料供應商的合格供應商名錄及后備供應商名錄。
3、負責原輔材料物資的采購計劃的制定和執行。
4、負責與各類原材料生產廠家及相關經營者等相關采購合同的簽訂和執行。
5、負責對主要原輔材料的采購和供應。
物資儲備小組:
職責:
1、負責對主要原輔材料采購物資的生產、代存及相關儲備管理工作。
2、負責在主要原輔材料使用情況的監管工作。
3、負責在生產過程中主要原輔材料的供應緊急情況下的溝通協調和報告工作。
四、采購物資供應的應急情況
1、原輔材料供應不及時,不能與生產運作相協調;
2、在采購過程中,主要原輔材料達不到公司的要求;
3、受市場變化的影響,主要原輔材料采購的供應跟不上計劃或是達不到生產訂單的需求、原輔材料短缺。
五、采購物資供應應急情況報告
1、采購過程的應急情況:采購員根據生產部匯總情況制定采購計劃,并將采購計劃和當天的采購量傳達給生產部及公司相關領導。
2、生產過程中采購物資供應的.應急情況:在生產過程中,主要原輔材料等物質供應跟不生產要求或是達不到生產產品的要求時,生產部及時通知供應部及相關人員。
六、應急措施
1、采購過程的應急措施:結合對公司合格原料供應商和后備原料供應商相關情況,對采購過程中出現原料短缺或達不到公司要求的情況時,及時調用公司后備合格供應商;受市場變化的影響,主要原輔材料的采購供應跟不上計劃或是達不到生產訂單的需求、原料短缺時,及時將原料的采購情況反饋給公司領導和相關部門,或是適當調整主
2、生產過程中采購物質供應的應急措施:生產部根據當天原材料的采購情況合理安排生產,當主要原輔材料供應跟不上生產時,及時將情況反饋給供應部,由供應部對主要原輔材料的供應進行調度;生產部結合主要原輔材料的供應進度,合理調整生產;當原料或包裝材料達不到生產產品的要求時,及時將情況反饋給供應部,或是合理調整主要原輔材料或是合理調整產品生產。
3、其它原材料的采購供應不及時,或是采購原材料達不到相關所需情況的要求,或是所需原材料出現緊缺,在不影響生產的前提下,及時對采購原材料進行更換,或是能用相關物品進行替代的暫時進行替代,并標明時限及時進行更換。
七、配送車輛發生交通事故應急預案
為有效防止或杜絕因配送車輛故障等對采購人工作或生活造成的不利影響,增強客戶體驗,維護公司形象和聲譽,制定本工作預案。
1、配送車輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如遇道路損毀、交通事故堵塞或道路交通管制、配送車輛交通事故等情況,可能影響送貨時間或無法準時送達指定地點的,配送員要第一時間向配送部主管報告,尋求支持,等候指令。
2、配送部主管接到報告后,第一時間聯系客服員或業務員,通知客服員或業務員告知客戶配送車輛的真實情況,告知送貨可能達到的時間,爭取客戶的諒解,以免客戶擔心供貨不及時影響開餐。
3、配送部主管安排備用應急車輛接替、轉運。
4、如應急車輛接替轉運時間較長或無法接近配送車輛,有可能影響或延誤客戶開餐時間,值班經理應立即報告總經理,等候指令。
5、公司總經理接到報告后要立即組織供應商迅速備貨,應急車輛裝運貨物,保障客戶當日需求。
6、公司總經理安排采購員或客服員趕往客戶處,在客戶周邊市場或超市就近采購,及采即送。
7、公司總經理安排采購部啟用在客服附近市場確定的備用應急供應商,在客戶周邊市場或超市就近采購,及采即送。
8、應急處置工作結束后,配送部主管要配合有關部門做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時向公司領導作書面報告
八、臨時性供貨應急預案
為更好的服務采購人,全力滿足采購人需求,增強客戶體驗,維護公司形象和聲譽,制定本工作預案。
1、成立應急小組。我公司會成立客戶項目應急配送專項小組,安排專人專車隨時待命,完成采購方臨時之需。
2、安排專職客服員與采購方保持信息暢通。該聯系人會在24小時內接受采購人信息,并及時按照采購人要求采購供貨。
3、貴方如因就餐需要或其他特殊原因,需要進行二次配送,我公司將在接到通知后立即響應:
①如品種簡單、數量不多、時間緊急的臨時配送,我公司將聯系臨時應急補貨的供應商直采直送,在客戶規定的時限內送達;
②如品種較多、數量較大、時間寬裕的臨時配送,采購部要立即響應,安排采購員分工協作,現采現送,在客戶規定的時限內送達。
③如品種較多、數量較大、時間緊急的臨時配送,我公司將聯系臨時應急補貨的供應商直采直送,在客戶規定的時限內送達;或安排專職客服員在采購人周邊市場或超市即采即送,在客戶規定的時限內送達;
4、如采購的品種比較特殊,在約定的時間內采購不到,我公司將及時與貴方溝通,在征得貴方同意后,更換其他品種。
5、響應時間:從接到采購人臨時配送通知到完成配送任務,整個過程,保證在1小時或1個半小時內完成。
6、因我公司響應不及時而影響采購人按時開餐,采購人可按臨時送貨款的500%或按合同約定對我公司予以處罰。
九、缺貨應急預案
為更好的服務采購人,及時解決因缺貨可能對采購人工作或生活造成的不利影響,全力滿足采購人需求,增強客戶體驗,維護公司形象和聲譽,制定本工作預案。
1、市場供求行情的監控。我公司會按采購人員定期進行食材市場貨源調查、統計和分析工作,提前就階段性農產品的供求關系與貴方溝通,及時通報食材供求行情,向貴單位推薦物美價廉的消費品種,減少因季節、天氣、貨源等原因導致的缺貨。
2、供應商開發和儲備。我公司會對貴方訂單和食材消費的種類、數量、頻次進行統計分析,了解貴方訂貨規律,有針對性地開發供應商和儲備供應商。
3、及時提供替代性農產品。對于因天氣、貨源和季節等原因可能導致葉菜類或部分品種的短缺,影響向貴單位供貨,我公司會積極開發替代性農產品以滿足貴單位需求。
4、征得貴單位同意后更換菜品。我公司在收到貴單位的訂單后,有專職的采購人員審單,一經發現市場缺貨品種,第一時間與貴單位管理人員或廚師長聯系、溝通,在征得貴單位同意后,更換等質同價、且質量、價格有保障的品種,避免缺貨影響貴單位正常開餐。
5、客戶溝通。與貴方溝通、協商交貨時間、交貨數量、交貨批次,盡可能在不影響貴方正常開餐的前提下,通過延遲交貨或分批交貨達到滿足客戶需求
6、先送后補。如貴單位急需該產品,我公司將先把大部分已有貨物送到,再想方設法通過各種渠道實行緊急采購、緊急配送,滿足貴單位需求。
十、售后服務承諾
我公司將為客戶提供最優惠的服務條件,具體承諾如下:
1、售后服務:我公司將設專人服務、專人跟蹤,快速處理突發事件;設二十四小時專職客服電話和應急服務車。服務人員必須經衛生防疫部門進行健康檢查及衛生知識培訓,并持《健康證》上崗。對送貨過程中出現的客戶對質量不滿意的品種,客戶換貨或退貨的品種,以及客戶根據就餐需要臨時加補的品種,我公司在接到客戶通知后立即響應,保證在一個小時內送到,保證客戶正常就餐時間;
2、應急處理:貴單位如遇到舉辦大型活動或特殊情況,供貨量突然增大,我公司會迅速聯系貨源,備足菜品,確保供應,并提供伴隨服務。若遇大風暴雨等惡劣天氣,我公司會提前做好供貨準備,保證絕不誤餐。如因天氣、市場等因素導致部分食材的數量和質量難以滿足貴方訂單要求,我公司須事先征得貴方同意后,采購配送等質等價的食材。
3、保證配送人員、車輛的相對固定,運輸車輛為有綠色通行證的箱式冷藏貨車或箱式貨車,車體內外保持潔凈,配送人員持健康證上崗。
4、履行合同期間,嚴格履行與貴單位簽訂的食材配送合同,嚴格遵守保密承諾,嚴格遵守貴單位的相關管理規定,自覺接受和服從貴單位的管理。
(一)交貨時間、地點與方式:
交貨時間:合同簽訂后,按各伙食單位要求送貨上門。招標人提前1天向投標人提供需求計劃,我公司按合同要求和供應計劃,將副食品區分伙食單位進行分裝(所需塑料袋和菜筐由供方負責),于每日上午6時30分前送達各需求單位。我公司不能按時、按質、按量供貨,導致采購人無法正常供應伙食的,采購人有權自行采購同等質量的貨物,由此造成的經濟損失和違約責任全部由我公司自行承擔。
(二)售后服務:
1、招標人以《副食品采購計劃單》的形式,將需要采購的副食品名通知我方,我方根據確定的品名、數量、質量及包裝要求及時組織供應。我方不能拒絕供應小量特殊副食品。如遇臨時性保障任務,需要臨時增加采購任務時,我方應當全力保障。
2、我公司需根據項目要求,提供配送服務方案,需具備充足的配送保障資源,所提供的食品實行專人專班配送原材料,保障任務順利完成。所有原料運輸時采用專用食品箱汽車運輸,不得與有毒、有害、有異味或影響產品質量的物品混裝運輸。畜肉、冷凍、牛奶類送貨的冷藏車,必須保持清潔、每日消毒,做到車箱無污垢,無垃圾。
3、我公司自備稱重儀器,生鮮稱重類貨物以去包裝后重量為準。供應的副食品要達到標文件中明確的質量標準,供應副食品時要提供當日副食品的檢驗報告,每月要提供1次第三方抽檢報告。生鮮豬肉、牛羊肉、禽肉為當天屠宰,水產類要求為鮮活,雞蛋、蔬菜、水果、豆制品為當天采購,干菜、冷凍食品、調料、牛奶等品牌產品供應時間距生產日期不能超過保質期的三分之一。我公司對所提供的貨物在質保期內,因產品質量而導致的缺陷,必須及時免費提供包修、包換、包退服務。
4、招標人對每日送達的產品現場進行質量、斤量等方面的檢查,為保證官兵伙食能夠按時供應,若發現不合格的產品,我公司必須在30分鐘內更換完成并且交付招標人。
5、我部有權定期或不定期對我公司貨物質量進行抽查,對抽查發現貨物質量(含包裝)不合格的,責成我公司對該批次產品作出更換、退貨,情節嚴重的解除合同等處理;一年內三次抽查發現不合格的(可為相同或不同貨物),解除合同。
6、合同簽訂后,如果發現1次違約行為(不滿足投標文件中承諾的貨物質量、配送能力等條款),罰扣當月結算費用的10%,發現第2次時罰扣當月結算費用的15%,發現第3次時罰扣當月結算費用的20%并終止合同。依據招標人有關規定和合同約定條款,招標人定期組織就餐人員滿意度測評,包括合同約定的服務保障質量與態度、保障及時到位率、副食品價格控制等。測評滿意率達不到80%的,我單位有權督促我公司限期整改并做出相應處罰。
7、根據扶貧相關政策,我公司每年應向我單位定點扶貧地區采購農副產品,采購金額為全年副食品采購總額的5%-10%。
(三)付款及結算方式
1、各類報價供貨價格必須低于當時當地主要市場零售價的10%以上,投標報價包含采購、生產、運輸、保險、材料初加工等相關費用。招標人后勤給養人員每半個月至少組織1次市場詢價調價。由招標人對比確定市場價格后,嚴格按照合同規定下浮比例執行。
2、如遇嚴重自然災害、惡劣天氣等特殊情況出現價格突變且無法考察市場時,供需雙方可以協調對供應的價格進行適當調整,但調整幅度不得超過原供應價格的20%。特殊情況結束后,恢復正常供應。
3、招標人按照我公司供貨的數量和質量,付款按月結算。我公司每月結算時投標單位必須嚴格按照招標人采購訂單的采購數據供貨和開具正規發票,嚴禁私開、虛開、開發票行為。我公司按需求單位要求完成上個月供貨后,于次月5日前憑發票、雙方蓋章確認的送貨清單等相關憑證向需求單位申請付款,需求單位收到申請后在3個工作日內結清上個月貨款。遇節假日順延。貨款以銀行轉賬方式直接支付到合同乙方賬戶。在結算過程中出具不真實文件資料,將被列入黑名單,終生不得參與采購活動,并在采購網上予以公示。
(四)質量要求:
1、所提供的食品應符合現行食品安全國家標準和食品加工國家質量標準,品種規格數量準確,嚴禁提供“三無”食品或腐敗變質、有毒有害、超過保質期等不符合食品衛生安全要求的食品,因產品質量問題發生的食物中毒等事故,由我公司承擔經濟賠償責任以及其他法律責任。
2、生鮮品必須保證供應生鮮肉品為武漢及周邊正規企業當日屠宰的肉品,肉身必須蓋有衛生檢疫章,須出具加蓋食品衛生監督所檢疫章的動物檢疫證明。肉品須表皮潔凈、膘厚適中、色澤鮮亮、紋理清晰、肉質細膩、無異味、無毛、按壓無水跡等。
3、蔬菜類必須保證無黃葉、枯死葉、無蟲、無雜質,須48小時內采摘供應,原菜須保證菜面干凈、無明顯泥土、碼數整齊、無破損、大小基本統一、不得過熟或欠熟;凈菜須保證菜面完全干凈、無泥土、按統一標準加工、碼數整齊、無須二次處理可以直接清洗進行熟加工。
4、禽蛋類供應標準:新鮮、大小均勻、無破損、色澤光滑,須出具加蓋政府監督所檢疫章的動物檢疫證明。
5、豆制品/芽菜品供應要求:豆腐、豆腐干、綠豆芽、黃豆芽、紅豆、綠豆等,須保證食材干凈、不含非食品用化學物質、按統一標準加工、碼數整齊、無須二次處理可以直接清洗后進行熟加工。
6、米面制品/糧油副食供應要求:大米、面粉、五谷、米線、新鮮面條、干面條、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化學物質、不摻假、不過期、不變質、不變味、無雜質、無毒害,符合國家食品行業標準。
7、冷凍品供應標準:如代理食品需首選知名或有一定規模的企業、包裝完好、標識明確、色澤自然、無變質、無非食品用添加劑、無解凍、生產日期和保質期為出廠近期。
8、水產品供應標準:魚、蝦等;要求新鮮、外形無損傷、肉質結實、肉質富有彈性、肉質緊密。
9、我公司保證所提供的產品是合格安全的產品,一旦發現偽劣假冒產品、以次充好產品或替代產品,由我公司承擔全部法律責任。
10、為確保食品安全,降低食品安全事故的潛在風險,我公司中選后必須與采購方簽訂食品安全協議書,繳納食品安全風險抵押金。
11、采購計劃的響應:收到招標人采購計劃后按照約定時間供貨。
12、我公司提供的產品須經過招標人驗收人員的感官檢驗、外觀檢驗和試用檢驗,若產品外觀、包裝、形式不符合要求、感官檢驗不能達到食品衛生要求,當即拒收;我公司不能滿足食品的質、量及售后服務要求時,招標人有權進行處罰或終止合同。
十一、其他標準
1、提供售后服務保障方案。根據招標人要求,并結合采購服務能力、配送服務能力、應急保障能力、信息服務能力、安全保密能力等內容,制定配送保障方案。保障方案應當包含配送的具體流程、操作辦法和時間節點,價格測算,配送流程設計、技術難點分析與對策,保密措施要求,物資和信息安全管控等內容。同時,保障方案應當提供預測難點問題及應對措施。
2、具備應急保障能力。針對招標人不同任務特點制定對應的應急保障預案,對甲方提出的臨時緊急需求進行快速響應、緊急調動資源、及時處理異常問題,保障任務質量和時效;具備正常或非正常條件下,快速高效的應急投送保障能力及資源;具備應急響應能力,根據甲方對配送時效性的具體要求,能最大程度的滿足甲方要求的物資及時發運至指定地點的要求。
3、我公司工作人員須辦理營門出入證,嚴格遵守招標人紀律和保密規定,不得向外透漏甲方生活物資的需求數量和規律,不得利用工作之機打聽、收集招標人的相關信息。我公司人員如有違反保密規定,泄露軍事機密,甲方有權扣留,并按司法程序予以處理。我公司全體人員必須簽訂保密承諾書,出現泄密情況乙方承擔全部責任。
4、因國家或軍隊政策變動、軍隊副食品區域集中籌措改革等不可抗拒的因素致使合同不能履行時,原則上招標人提前30天告知我公司解除合同,情形特別緊急的,招標人可直接解除合同,并免除一切違約責任。
臨時供貨應急方案 2
一、風險類型
1、車輛機械故障
因配送車輛機械故障,機件失靈或自身質量問題導致車輛無法繼續行駛,造成配送中斷,貨物配送遲到以及貨物安全的風險。
2、交通事故
因配送車輛違法違規行駛、惡劣氣候、其他車輛違規駕駛或其他意外因素導致的交通事故,造成配送中斷配送延遲甚至貨物滅失的風險。
3、車輛扣押
因配送車輛違法違規行駛導致車輛被交通管理部門扣押,造成配送中斷、貨物配送遲到的風險。
二、預防與預警
1、供應商的配送司機須有與其駕駛車型相符的合格駕駛證,配送車輛須有符合法律法規的行駛證。
2、要求供應商在開始配送前對配送車輛狀況進行全面檢查,降低車輛發生機械故障的風險。
3、要求供應商嚴格對配送車輛實施保養、檢修、年檢,確保車況完好,并及時提供車輛保養檢查記錄和證明。
4、每季度根據不同季節特點以及貨物在不同季節下的.安全配送需求,與供應商溝通協作對駕駛員進行配送安全培訓。
5、在預計配送過程會受到惡劣天氣影響的情況下,立即提醒供應商在車輛配送出發前對配送車輛駕駛員進行安全行駛方面的強調。
6、每次與供應商溝通的時候或進行安全規范化培訓的時候,同時強調一旦配送車輛發生意外交通事故,需第一時間告知我司,共同就應急處理措施進行協調確定。
三、應急處理措施
1、得到因車輛原因造成配送中斷的通知后,第一時間與配送供應商進行協調溝通,要求供應商安排另外車輛去事故發生地點倒貨。
2、如果事故責任供應商不配合倒貨工作,在第一時間協商無果后,立即安排備用配送資源派遣車輛至事故發生地點倒貨并繼續完成配送任務。
3、如車輛被扣押,車輛與貨物一同被交通管理部門管制后,項目部要第一時間通知客戶,并向客戶解釋原因。同時與事故責任供應商根據合同條款就貨物暫扣進行責任協商,并根據交管部門給出的放行時間,合理安排是通過返回當前貨物由倉庫補貨發運還是繼續發運。
4、如因車輛交通事故造成貨物滅失,項目部得到消息后第一時間通知客戶,就補貨發運的安排進行確定,同時客服人員向終端客戶做好解釋工作。根據合同條款,與事故責任供應商就理賠責任進行協商,明確貨損的賠償金額。若事故后部分貨物仍完好,項目部積極與供應商溝通安排車輛或調用備用資源發專車將完好貨物返回至倉庫。
四、應急處理原則
1、避免因貨物配送延遲造成客戶投訴;
2、及時補貨;
3、及時知會客戶;
4、持續關注事故處理進展;
4、緊急配送措施
臨時供貨應急方案 3
一、組建材料設備供應項目部
針對本工程,單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建材料
設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。
一、供應計劃:
根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
二、供貨流程:
1、貨物采購
按照合同約定,項目經理組織設備采購。
2、到貨檢驗
設備到貨后、甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀進行檢查。若發現設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯調
本系統設備聯調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個設備的功能要求。
聯動聯調是指與其它相關系統該設備連接一起進行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。
系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
7、試運行
系統連續72小時運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收通過后,系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩定性。
設備質保期安設備生產廠家質保期進行質保。
四、供貨質量標準:
我方將嚴格按一下標準提供材料設備
1、產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。
2、產品的規格尺寸按甲方提供的技術資料要求執行。
3、送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)
原件一式三份。每批貨物進場,我方必須出具產品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。
供貨方案及保證措施供貨方案精選
針對本工程,我們將抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構,負責本工程的物資專業管理工作,下設三個組:材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設備管理納入MIS系統。我們已制定詳細的材料質量控制計劃和設備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉管員崗位職責
負責對工地工具、材料、設備的碼放,對出入庫物資進行賬薄登記,做到賬物相符。注意標識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發現不合格產品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產品退換的手續,及時向供應部要求補貨。
2、材料、設備采購的質量認證制度
采購驗證制度:通過對影響采購質量的關鍵環節實施控制,確保采購物資符合質量標準要求。首先建立供應商檔案,包括:所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質量等有關資料并進行綜合分析,分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發放要加以控:驗收人員在驗收時發現物資質量與要求不符,數量有誤,品種、規格不對,技術資料以及手續不全,要認真填寫《物資驗收記錄》,并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯系,將不合格品隔離,執行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應運輸質量控制制度
根據設計要求和施工組織設計的規定,按質、按時、按期采購材料設備,保障按質、按量、按時供應到施工現場。做到材料、設備質量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產品采購質量原則是質量第一,質量優先。不合格材料和設備,三無產品不進入現場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進貨的質量記錄及質量證明或試驗報告,包括:產品證明書、質量標準、產品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。設備進場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產品不準備采購,不準進場。各系統主機、分機入場前要進行模擬調試,特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發的消防產品生產許可證。
4、建立產品標識和可追溯性制度
制度標識方法和可追溯性控制,對產品或服務進行標識和記錄,用戶對不滿意的產品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時,合同中應明確規定可追溯的范圍,并由項目經理指導進行標識,物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標識移動情況,應按程序文件《產品標識和可追溯性工作程序》規定的方法,手續進行標識的移置并更正記錄。
5、物資器械準備
材料、構(配)件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎,這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備;構(配)件和制品的加工準備,建筑安裝機具的準備和生產工藝設備的準備。
6、施工材料準備
主要是根據施工預算進行人析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據,必要時搭建臨時倉庫。
7、工程材料、設備的運輸
弱電工程材料設備不多,技術含量高,安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花,嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現場運輸兩部分進行管理。
(1)材料、機具遠程運送
材料(管、槽、線)將根據本工程的進度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產工具和生產設備由供應部統一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨,如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
(2)系統設備和機柜的遠程運送
大件設備如:機柜、設備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業性強的,由廠家或供應商點對點送貨。在生產現場(即建設單位使用現場)待條件成熟時,由專業人員就位安裝。最大限度地保證設備的'完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
(3)材料、設備的現場運輸
在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體,宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。
目前,我們已對弱電設備材料的資源情況進行了充分詳細的調研,基本掌握了各系統設備和材料的市場行情,評價確認了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴格執行采購計劃單,重要物資需報業主審批后進行采購。我們將依據《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗,并填寫進貨檢驗記錄;需復檢的我們將邀請監理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質量跟蹤。實現物資質量從采購、檢驗、保管到發放全過程的有效控制。
本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執行隨用隨領的原則,少量不能即時安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃,每月提交月度設備需用計劃,以便合理安排設備到場,減輕業主資金占用及現場設備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設備領用計劃,經業主審批后報設備保管單位,以便其統一安排設備發放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用,我們嚴格按業主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時,我們將安排專業技術人員參加驗收。
臨時供貨應急方案 4
一、供應計劃
1、本公司承諾嚴格按照購買者的交貨時間和產品質量要求及時交貨,到達指定場所,產品到達用戶指定場所后,由用戶組織檢查貨物。貨運過程中產生的`一切費用都由我方承擔。
2.按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品檢驗,按照企業產品說明書進行產品檢驗。
3、根據合同要求和配送清單、產品配置清單與產品組件三者一致,附有產品出廠合格證、產品檢驗報告等技術資料。
4、我方中標后,特成該項目領導工作組,保證按時、按質、按量完成任務。
5、如果不按時完成任務,希望承擔給購買者帶來的損失和費用。
二、供應質量承諾和保證措施
1、確保我公司產品質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準和其他相關標準。
2、保證本公司產品符合采購公司的設計要求。
3、本公司承擔全部安裝技術支持,產品技術指標均可滿足標書的要求,本公司計劃在中標后成立專業領導小組運營本項目相關事務,最終用戶可隨時找到相關人員,處理遇到的問題。
4、保證履約保證,產品出現質量問題,本公司承擔延期、返工造成的直接經濟損失。
臨時供貨應急方案 5
1)供應計劃。
對于XXX采購項目,XXX公司目前積累了豐富的開發和實施經驗,每年為用戶提供完整的解決方案。本公司承諾從簽訂合同之日起提供符合投標書要求的XXX購買項目。
說明:
1)第12天完成設備交付;
2)第15天完成設備安裝調試;
3)第17天完成系統聯調;
4)第18天完成系統初驗;
5)打卡第19天完成系統試運行;
2)項目實施計劃程序。
1.交貨。
項目實施者在合同簽訂后的20個日歷日內分批將貨物運到交貨地點。
2.制定詳細的安裝調整計劃。
合同簽訂后,系統設計組和工程實施組共同分析、討論實施方案的技術細節,制定詳細的安裝調整計劃。
1、安裝調試手冊;
2、安裝調試進度安排;
3、安裝方式;
4、調試方法;
5、調試工具準備;
6、安裝調試環境準備;
7、詳細的電纜連接圖;
8、分析影響系統實施的重要工序、重要設備,提出相應的解決辦法
9、技術參數手冊、訓練手冊和工程安裝手冊
10、制定項目建設質量管理方案和措施
詳細安裝調試試計劃將在簽訂合同后的10天內提交給用戶。
3.安裝現場環境調查和現場調查。
為了確保各工程實施組到達現場后能夠盡快開展工作,保證項目順利進行,本公司在實施前10天內對用戶單位設備的安裝環境進行調查,填寫安裝環境調查表。同時,我們還將提前向用戶提交各大設備的具體環境要求,在用戶積極配合下,確保在現場開工前完成現場環境準備。安裝環境調查由工程實施組負責。
4.現場安裝調整。
設備到達安裝現場后,我公司的技術人員和用戶共同計算完畢后,工程實施組的'技術人員開始設備安裝調整。
項目組將有多名工程師參與項目實施,包括項目經理,負責現場遠程網絡設備、輔助設備的安裝和調試,完成后同時填寫項目安裝調試報告。
我們在設備的設置和調整的同時,對使用者的設備操作和維護人員進行現場訓練,同時為各設備和系統提供完整的技術資料。
5.進貨檢查。
合同設備到達用戶指定的場所后,用戶和本公司的代表共同開箱檢查,根據投標書的要求檢查所有設備的型號、規格、數量、形狀、包裝和資料、文件(包裝單、保修單、包裝介質等),發生損壞、數量不完整或產品不正確等問題時,本公司負責解決
本公司同時提供設備相關證明文件,保證是工廠的新產品。
6.系統調整。
系統調整的主要任務內容:云南省煙草公司怒江州公司2014年電子設備產品(網絡控制設備類)采購項目系統調整等。
7.系統的初步檢查。
完成系統聯調后,本公司將與用戶、監理組合作,按照檢驗測試計劃對系統進行現場檢驗測試,對設備技術指標和系統整體性能進行初步檢驗。
系統驗收后,簽署系統初步驗收文件。
8.系統的最終檢查。
完成系統初步檢查后,本公司配合用戶完成系統試運行階段,達到最終檢查時間和標準后,組織全面檢查設備技術指標和系統整體性能。
系統驗收后,簽署系統最終驗收文件。
3)保證措施。
1.組織高效的項目管理班,科學組織施工。
為了確保本工程按期完成,本公司選擇年富力強的工程技術管理者組成項目經理部。
項目經理部主要管理人員均為我公司從事高層施工的骨干,他們經驗豐富,管理方面,其建設工程均評為優秀工程以上等級,在施工組織管理上制定詳細的施工進度計劃,將責任落實人員,嚴格科學管理,確保計劃落實。
2.加強施工進度計劃管理。
我公司將嚴格按照與業主約定的工期要求進一步具體制定施工整體網絡進度計劃,該施工進度控制計劃作為本工程總控制的實施目標。本公司對該計劃的編制根據現場實際條件和施工能力,強調重要路線,項目根據施工網絡計劃組織施工,確保重要路線工期得到保障,保證各工期控制點目標的實現。
項目經理部將根據施工總控制計劃根據實際情況制定周施工進度網絡計劃。周工程網絡計劃的編制每天按期完成,保障重要路線工期。項目經理部每周定期召開項目例會,分析施工生產中出現的制約施工進度的不利因素,及時找出制約施工進度的不利因素,及時解決矛盾和問題,根據計劃完成情況對有關部門和負責人進行獎懲,同時提出下周的施工進度計劃。
3、組織強大的專業團隊,保證用戶需求。
我公司將選派一支強有力的高科技專業團隊,在勞動能力需求量上,我公司將根據各分項工程的特點和工期控制要求配備足夠的勞動能力,同時建立獎懲制度,做好班組工作后勤保障,確保施工任務順利完成。
4.嚴格的質量控制,保證計劃的執行。
把好工程質量關,抓好質量控制,把質量控制落實到預控,杜絕不合格工程的出現,將影響工期進度的不利因素降到最低,保證計劃按時執行。
5.加強與業主各部門的協調和溝通,為本工程質量、高速施工創造良好條件。
本公司一直重視與業主各部門的協調和溝通,協調彼此的關系,對工程問題和矛盾,本公司從大局出發,從工程進展出發,積極加強彼此的溝通,為工程質量高速實施創造有利條件。
6.加強假日、惡劣天氣的預備。
適當安排假日、停電等特殊情況,盡量減少惡劣天氣和特殊情況對施工的影響。
7.加強施工過程的監視。
設備安裝調整前由班長詳細提交班組(實施內容、質量、進度),施工中實施班組自檢,有序進行設備安裝調整。
臨時供貨應急方案 6
1、供貨方案
1.1主要設備及材料供貨計劃
為確保工程進度計劃及工程施工的順利進行,我們將制定一份更為詳盡的設備及材料供貨計劃,報請業主及監理審批。設備、材料的管理工作由材料管理控制部全面負責。
1.1.1設備、材料的審批流程
按照設計圖紙上所標識的設備材料填寫設備材料申報審批表,匯同各類圖紙報送總包公司進行設備材料的初審。在初審階段對總包公司關于設備材料的各種質疑、要求和更改指令應及時予以解釋、領會、更改。經初審透過的設備材料申報審批表由總包公司報送業主、建筑師、設計院、顧問工程師審批。審批期間及時將業主、建筑師、設計院、顧問工程師提出的針對設備材料的質疑、要求和更改指令予以解釋、領會。更改工作透過審批后向各分包單位發出認可通知。根據獲得認可的設備材料申報審批表.制訂供貨總計劃、年度計劃、半年度計劃、月度計劃,根據計劃安排,向各分包單位發出訂貨通知。
1.1.2設備材料的供貨計劃
供貨計劃由總供貨計劃、月度供貨計劃組成。計劃編制的依據是:總施工進度、月度施工進度和工程變更狀況。設備材料的庫存量、儲備量和供貨計劃是由各分包單位分項目供貨計劃匯總,協調編制而成。供貨計劃的實施由總包公司單位根據施工進度、設備材料的庫存量、儲備量、庫房客量進行總體安排實施。
1.1.3設備材料管理規章制度
進場驗收制度
所有設備材料務必辦理進場驗收。
所有進場的設備材料務必具備送料計劃單送料憑證、質量保證書、產品合格證、商檢合格證。
無送料憑證、進料計劃單、質量保證書、產品合格證商檢合格證的設備材料拒絕驗收。
嚴格實行“四驗”制度;驗品種、驗規格、驗質量、驗數量,品種、規格、質量、數量不合要求的設備材料.拒絕驗收。認真辦理驗收手續,做好記錄。
設備、材料、儲存與保管制度
每批要運到工地倉庫的`設備器材都要提前三周填報運抵工地到貨通知單,填明設備器材的品名、數量、產地及預計占倉庫的面積。
進庫的設備材料須先驗收后入庫。入庫的設備材料應即時建立臺帳、運抵記錄。
入庫的設備材料的堆放應按設備材料堆放的平面布置圖定位放置。庫房內的設備材料應注意防火、防盜、防雨、防損壞、防變質。設備材料應日結、月結、定期盤點,帳物相符。
設備、材料應堆放整齊,庫房應整理通道應流暢。每日早9:00和晚5:00進行庫房巡檢。做好庫存量記錄,按時提交庫存量數據。結合工地的現場狀況建立倉庫值班制度。設備、材料領發制度建立領發料臺帳,做好頒發狀況和節超狀況記錄,認真填寫入庫單和出庫單。堅持節約預扣退庫,嚴格退庫驗收標準。堅持用料計劃,限額發料,按單發料。超限額領用料時,領先辦理手續.填限額領料單,注明超耗原因經批準后方可領發材料。
周轉材料現場管理
施工中的周轉材料,應按施工方案、工程量編報需用計劃。各種周轉材料均應按規格分別堆放整齊,留有通道。露天堆放的周轉材料不能超過限制高度,并有防水、火防盜等防護措施。零配件應裝入容器內保管,接領用單發放。需報廢的周轉材料.應按規定進行報廢處理。
設備材料使用監督
按照施工進度分階段進行材料使用分析、核算、監督、檢查。以便及時發現問題。防止材料超用,執行對領發料手續,使用臺帳的檢查,執行對庫房、堆放場的檢查對防護措施的檢查,執行對工序交接,用料交底的檢查。執行材料的配用比檢查,每次檢查的狀況應做好記錄。分析原因明確職責,及時處理。根據現場及施工月的實際狀況,各分包要詳細填寫設備狀況表,竣工時各分包詳細填寫各系統的設備器材清單。
1.1.4施工主要機具及檢測設備計劃
為保質保量完成本工程的施工任務,到達設計要求的標準,確保工程工期,我們在分析了本工程的特點之后,結合本公司的機具及檢測設備力量,編制了施工機具及檢測設備計劃。
1.1.5擬投入工程施工機械表
1.2勞動力安排計劃及勞動力計劃表
1.2.1選取各專業技術工人隊伍,組織勞動力進場
選取參加過同類型或大型工程建設的技術工人隊伍參加本工程的施工。對班組長和技術工人采取考核上崗方式,考核分實際操作和專業考試兩部分。電焊工、電工等特種技術工人,須持勞動部門頒發的有效證件上崗。
根據工期進度安排,編制各專業詳細勞動力計劃,配備充足的專業技術工人,保障工程施工的基礎力量。
1.2.2做好勞動力的進場教育
參加本工程進行安裝施工的所有人員,在進場前務必進行進場培訓教育。資料包括安全、禮貌施工、現場各項規章制度等,并組織書面考試,考試合格后方可進場工作。
1.2.3勞動力計劃
為保證本工程各項資料按預定計劃完成,在編制施工進度計劃時,我們充分思考到各專業在完成每道工序所需要的人工及相應的勞動力計劃。
1.2.4勞動力計劃表
2、安裝方案
2.1施工準備與施工布置
施工準備
1)、審查施工圖紙,修正圖紙中的錯誤,解決圖紙中不貼合施工條件的問題。
2)、編制單項工程施工組織設計或施工方案。
3)、編制施工圖預算,簽訂工程合同或補充合同。
4)、清理施工范圍內的場地,接通水、電、交通道路,進行放線、抄平。
5)、組織材料、成品、半成品等進場,以滿足連續施工的要求。
6)、組織施工機具進場,并經過檢修能保證正常運轉。
7)、安排基層勞動組織,做到工種配套,對工人進行技術、安全教育。
8)、在上述各項準備工作基本完成后,提出開工報告。
施工準備工作,務必實行統一領導和分工負責的制度,做到誰施工誰準備。全場性準備由現場施工總包單位負責全面規劃和日常管理;單位工程的施工準備,由單位工程負責人組織進行。施工準備務必有必須的工期,準備充分才能加快建設進度和全面提高經濟效益。
臨時供貨應急方案 7
一、組建材料設備供應項目部
針對本工程,單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建材料設備供應項目部。賣力本工程的材料設備采購及供應。
二、供應計劃:
根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程:
1、貨物采購按照合同約定,項目經理組織設備采購。
2、到貨檢驗
設備到貨后,甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關人員共同參加,對設備的內外包裝設備外觀進行檢查,若發現設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯調
本系統設備聯調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試系統的所有設備作為一個完整的系統可否很好地工作,可否完成系統每個設備的功能要求。聯動聯調是指與其它相關系統設備連接一起進行系統全面調試,以測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢后,簽署調實驗收證書。
7、試運轉
系統連續72小時運轉測試完成,到系統現場完工測試結束,試運轉驗收通過后,系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入利用,時代將進行抽查各種測試項目,檢查系統運轉的可靠性和穩定性。設備質保期按設備生產廠家質保期進行質保。
四、供貨質量標準:
我方將嚴格按以下標準提供材料設備
1、產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。
2、產品的規格尺寸按甲方提供的'技術資料要求執行。
3、送貨時需提供材料設備的合格證、檢測敷陳(敷陳必須出自國家權威檢測機構)原件一式叁份。每批貨色進場,我方必須出具產品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
5、供貨數量發生變化處理方法
1、如因工程需求,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充裕斟酌我方的公道備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引發變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術職員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方管理材料設備供貨手續及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行再加工;為甲方提供材料設備產品利用上的技術支持。
臨時供貨應急方案 8
1、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件和安裝時間:
1.1交貨地點:用戶指定地點。
1.2交貨時間:合同簽訂前15天內交貨。
1.3交貨方式:設備到達指定場所后,用戶檢查合格后方可交貨。
1.4運輸條件:專用汽車運輸,運費由我方承擔。
2、投標貨物質量標準和檢驗方式說明:
2.1產品到達用戶指定地點后,由用戶組織檢查設備。
2.2.檢查標準:
2.2.1質量檢驗方式:按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品檢驗的企業產品說明書進行產品檢驗。
2.2.2數量檢驗方式:根據合同要求和包裝清單、產品配置清單與產品組件三者一致,附有產品說明書、產品出貨合格證、手冊等技術資料。
3.備件的備件狀況:
3.1設備中包含的易損壞、易損壞的原件,備件由制造商列入裝箱清單,交貨時與設備一起交貨的設備原件由于異常操作設備損壞,公司根據情況保證,提供相應的備件,公司為用戶提供充分的易損件
4、質量保證期內發生問題的處理期限:
4.1產品使用中遇到問題時,我們保證在2小時內回答。如果技術人員需要在現場解決問題,我們將立即安排技術人員和本公司的`自備車在24小時內到達現場。
5、投標技術方案:
5.1本公司根據招標文件產品技術參數和用戶實際情況,本公司選擇中級以上優質產品,保證設備和材料性能穩定、質量可靠、價格低廉、質量好的優質產品。
6、其他:
6.1本公司與生產商簽訂技術支持合同,生產商承擔全部技術支持,公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求,為保證供應商、購買者、廠商三方責任落實,本公司計劃在商業運營中采用三方技術服務協議,最終用戶可隨時找到相關公司和人員,處理遇到的問題。
臨時供貨應急方案 9
為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環境管理體系有效運行,保障雙方的利益,現對為本廠提供服務的相關方制定如下方案,請認真參照執行。
一、控制目的
為保證我廠HSE管理體系的正常運行,對相關方的健康、安全與環境行為施加影響,使其了解本廠的管理方針,促使其自覺維護健康、安全,保護環境,遵守法律法規,減少由此而帶來的健康、安全與環境危害。
二、控制范圍
本要求適用于為xx廠提供各項承包服務和物資供應商。
三、相關職責
本廠企業管理科、物資供應科和招標辦負責對相關方施加影響活動的組織、協調工作,為各部門提供控制要求和建議;各責任部門負責對承包商、供應商、進入本單位現場提供服務的外來人員的管理工作。本廠招標辦、物資供應科負責與可施加影響的相關方的信息溝通工作。
四、控制要求
對相關方的`控制:相關方應了解本廠HSE管理方針、目標指標和對健康、安全與環境的有關規定,責任部門定期向相關方通報本廠健康、安全與環境管理體系管理現狀及要求,對相關方提出有關產品或服務的要求。對可能造成重大環境影響的相關方的控制要求包括:其他物資供應等相關方,本廠定期抽查其了解管理方針與目標、指標、環保與安全績效,以期不斷提高其意識,如降低噪音、固體廢棄物應采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產管理等。
在提供原材料、設備與勞保用品時,應提供必要的'安全性能指標、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說明等信息;供方提供的產品包裝應符合環保要求,標識明確,盡量選擇可降解的外包裝材料,對環境有影響的包裝品應有回收承諾或說明處理辦法;進入本廠范圍內的人員,應了解與施工過程、相關場所等有關的環境因素和危險源及控制要求,嚴格遵守本廠的管理規定,辦理臨時證件,施工過程必須符合合同與規范要求,必要時由責任部門工作人員進行現場監控。
提供運輸服務的機構應取得主管部門的許可,尤其是涉及到重要物資、危險化學品的運輸,需具備許可證,所有作業人員應具備上崗資格證書,包括駕駛執照、起重作業資格證書等;相關方應加強對臨時工、民工等進行環境保護與職業健康安全教育,提供必要的勞動保護用品。
上述相關方應有針對服務項目的持續改進計劃和目標,有效改善環境與安全績效;相關方的合理抱怨意見由各相關部門負責收集、整理,并予以答復,處理不了的向管理者代表反映,直至問題的圓滿解決;因相關方未遵守上述規定而給本廠的通訊安全、現場安全、環境造成危害或影響的,本廠將根據危害與影響程度,追究相關方的責任,必要時訴諸法律。
臨時供貨應急方案 10
一、醫療設備檔案的內容
1、全院和各科室醫療設備報表,包括設備編號、設備名稱、型號、產地、價格、經費來源、設備分類、用途、購置日期、啟用日期、使用科室等。
2、醫院每年通過設備管理委員會討論同意的醫療設備采購計劃、大型設備申報文件和醫療設備的出入庫登記。
3、醫療器械審批表、醫療器械論證表、考察報告、談判記錄、設備委員會討論備忘錄、供應商資質證明、醫療器械三證并加蓋供貨單位公章,需政府采購的要填寫政府采購登記表,需國際招標的要招標協議、投標文件,需進口設備的要外貿協議、貨運單、海關報關單、商檢部門的檢測文件、免稅證明、檢驗檢疫證明、報價單,是大型醫用設備的要廳、部下發的大型設備資源配置許可文件。
4、貨物配置清單,隨機文件,醫療器械開箱驗收鑒定書,產品價格,產品樣本,使用和維修手冊,線路圖及有關技術資料,合格證。
5、操作規程、維護保養制度,安裝調試記錄及使用維修記錄,性能鑒定書。
6、醫院每年強制檢定醫療設備統計表,各類醫療設備的計量要求和標準及計量結果與計量周期。
7、設備改裝、醫療器械報廢審批表。
二、醫療設備檔案的作用
1、便于把好醫療設備購置的第一關
醫療設備按照其功能可以概括為診斷設備、治療設備和輔助設備三大類。醫療服務的需求最先反映在設備檔案之中,它是醫療需求的第一信號,它能為臨床科室是否購置新設備提供可靠、有用的依據。在這三大類中,哪些急需采購、哪些暫時不購、哪些堅決采購,通過查閱設備檔案清清楚楚、一目了然。在三大類醫療設備檔案管理中,整理和建立診斷設備檔案非常重要,特別是對一所綜合性醫院尤為重要。正確選購診斷設備有利于患者病情的有效治療,盲目和重置設備必然給醫院帶來不必要的浪費。此時此刻,設備檔案需要發揮有效地引導作用,通過已建立的醫療設備檔案體系把好第一關,確定購置與否,避免重復購置,為醫院把關,降低成本、減少浪費。
2、方便醫療設備的保養與維修
通過醫療設備的使用記載,查閱設備的技術情況、完好率、利用率、維修率、報廢率,從而提前報告和督促有關維修科室及時進行醫療設備維修。堅持把設備運行狀況記錄納入設備管理系列,雖然有一些麻煩和難度,但做好了之后就能夠拓展和延伸醫療設備檔案管理服務的范圍,為醫院降低成本,增加可觀的經濟效益。正如我們工作中平時所見,有些科室為了獲得短期經濟效益,對使用率較高的醫療設備長期使用磨損,無記錄、無記載、拼設備拼消耗,一旦出現故障,維修起來十分困難,有些因維修費用高昂而提前進入報廢行列,其結果是不僅給醫院造成經濟損失,而且會影響病人的繼續診斷治療。
3、提高醫療技術人員對設備檔案知識的認識
通過對醫務人員宣傳檔案方面的知識,提高醫療技術人員的檔案意識,進一步了解設備檔案的范圍、類別以及為社會提供服務的途徑,在設備使用過程中,注重檔案資源潛在的知識價值,注重原始資料的積累與保存,為今后儀器設備的`良好運行提供更好的保障,進而發揮其應有的作用。
三、加強醫療設備檔案的管理
1、強化歸檔意識,建立健全設備檔案管理制度
(1)制度化管理。制度建設是做好檔案工作的有力保障,建立并完善設備檔案的保管制度,不斷提高管理水平,使設備檔案處于最佳保管狀態,便于隨時開展有效的服務。建立并完善設備檔案的借閱與使用權限制度,嚴格控制設備檔案的查閱,嚴禁非技術人員未經允許查閱設備檔案,加強設備檔案的安全性和保密性。
(2)標準化管理。設備檔案管理正在納入醫療質量目標管理制度中,從檔案的收集、整理到最后的分類、編號及案卷目錄、卷內目錄的書寫符合檔案局對設備檔案要求的規定及標準,做到條理清楚、目標明確、保存完整,為今后的提供利用打下良好的基礎。
(3)現代化管理。隨著現代信息技術及網絡技術的快速發展,檔案部門需要不斷更新技術和設備才能滿足社會的需要,同時檔案人員也必須具備現代計算機的實際操作能力,可以通過多形式、多層次的培訓不斷更新知識結構,提高專業技能和專業素質,科學的管理和保存檔案,逐步提高醫療設備檔案的管理水平。通過互聯網建立統一的醫療設備檔案數據庫,實現資源整合和共享,便于醫療設備使用效益的分析,充分發揮檔案的潛在價值,為有效應對突發事件和緊急事件提供信息保障,為醫療工作提供高效、優質、快速的服務。
2、將設備檔案的管理納入醫療質量目標管理
設備檔案應納入醫院的醫療質量目標管理,建立健全專職檔案人員目標管理體系。要設立檔案管理委員,由主管領導和有關科室負責人組成,綜合檔案室下設設備檔案分室及兼職檔案人員,建立科學的、完整的檔案管理網絡。
臨時供貨應急方案 11
一、總體供貨組織安排
針對本工程,單位抽調經驗豐富、職責心強的業務骨干組建設備材料供應組。負責在規定工期30日歷天里完成對材料及設備的采購及供應。設備、材料供應組成員配置表如下:
二、設備采購原裝的.進度計劃安排
根據施工進度和招標文件要求,編制供應進度計劃表如下:我公司承諾,工期為合同簽訂之日起三十個日歷日內。我公司中標后保證嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量要求及時供貨,并送到達指定地點。貨物運輸過程中產生的所有費用均由我方承擔。
三、確保產品格量及施工過程中的質量控制措施,我公司作出質量承諾如下:
1、質量標準:國標或行業標準。
2、質量等級:優良
3、質量保證期:按招標文件要求
4、質量管理體系:ISO9001標準
5、嚴格執行企業標準,并對所有外購件承擔最終質量職責
四、施工現場安排及與土建單位配合狀況
為了保證整體工程的順利進行,本標段工程施工以單項工程工期服從總體工程工期為原則,合理安排各專業施工工期,做到相互協調,積極配合。并嚴格服從建設單位及監理工程師的統一指揮及協調。以確保全線按招標文件規定的工期要求完工。
1、進入施工現場后,與土建工程項目賣力人進行溝通,落實施工臨時用水、電及臨時施工廠地,我司職員應按指定位置,公道利用,以包管施工生產的正常進行。
2、各平面層施工配合:各平面布置有裝置物體的部位,土建功課完工后進行裝置功課。
3、施工質量配合:裝置工程在施工過程中,應配合土建,盡可能減少相互間成品凈化,以包管裝置工程觀感質量不受影響。
5、售后服務體系及措施
凡我公司營銷的產品,在產品保修期內由專職維護人員保修期內跟蹤維護凡我公司施工的項目,整個系統完成驗收合格后,指派專職維護人員對設備進行保修期內跟蹤維護。
針對用戶申報的一切故障,均在24小時內給予響應并帶給及時有效的保障服務。
臨時供貨應急方案 12
為保證為貴項目工程及時供貨,特擬定以下保障方案:
一、組建產品供應項目部
針對本工程,單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建產品供應項目部。負責本工程的產品供應。
二、供應計劃
根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程
1、貨物采購
按照合同約定,項目經理組織采購。
2、到貨檢驗
到貨后,甲方和監理及丙方參加該產品在供貨商所在地或交貨地進行的產品到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關人員共同參加,對產品的內外包裝產品外觀進行檢查,若發現產品短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對產品安裝工程根據有關的產品安裝技術指標進行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝產品進行單體測試。
6、大聯調
本系統產品聯調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試所有產品作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個功能要求,是否符合貴方的要求。
系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
7、試運行
系統運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收通過后,系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統的`可靠性和穩定性。
產品質保期按質保及售后服務承諾書介紹進行質保。
四、供貨質量標準
我方將嚴格按以下標準提供產品
1、產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。
2、產品的規格尺寸按甲方提供的技術資料要求執行。
3、送貨時需提供材料的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)原件一式叁份。每批貨物進場,我方必須出具產品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理產品供貨手續及驗收事宜;并對不合格產品及需二次加工的產品進行再加工;為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。
臨時供貨應急方案 13
一、供貨質量承諾
我公司承諾:
1、工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準及其它相關標準。2、提供的所有產品都是全新的,且符合采購單位的設計要求。
3、所購產品來自正規渠道,杜絕“三無”產品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質的材料。
4、為保證工程質量,由我公司專職質檢員對產品實行跟蹤檢查,嚴格按《質量管理制度》、《質量檢驗、監督制度》、《產品質量獎罰制度》執行,保證工程質量合格。
5、負責貨物的運輸工作,保證按照合同要求進行包裝、運輸和控制,使得按時保質地完成貨物到現場。
6、貨物到達臺方指定地點后,組織雙方相關人員進行到貨驗收,保證符合合同要求。
7、做好工程設備材料和輔材的儲存和堆放管理。
8、負責全過程的質量問題處理,并承擔相應的責任,確保產品和工程的質量。
9、提供全生命的產品售后技術服務。
10、提供所有產品的“三包”服務。
二、供貨質量保障措施:
為了完成我司的供貨質量承諾,保證項目全過程中的貨物質量。本項目建設,特別對所有項目設備、材料、工器具,在運輸、存放保管、施工過等過程中,采取必要的保護措施。
我司負責所有的保障措施工作。甲方配合,提供相關的協助工作。
1、質量監督管理措施
1)成立專門的質量管理監督部門,指定項目質量監督的負責人。確定質量方針、質量目標和清晰的職責分工。
2)嚴格執行企業質量管理制度、項目質量監督制度。
3)對產品和原材料供應商進行認證、評估和監督。
4)監督和管理對外購產品和材料的檢驗評估工作。
5)監督和管理出廠產品的質量評估、產品資料的審核。
6)監督和管理產品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產品質量。
7)監督整個供貨計劃的執行,確保順利完成施工。
8)定期參加工作會議,向項目負責人匯報產品質量監督工作成果。
2、產品出廠生產的質量保障措施
1)把好原材料采購的質量關,必須符合國家質量標準和產品設計要求。
2)嚴格按照質量管理體系的要求進行生產質量的管理,組建質量管理體系領導小組。明確各級人員的職責。3)加強全體員工的生產質量意識。
4)對生產中的各個環節進行嚴格把關,定期或不定期地進行檢查。如發現不合格產品,必須重新生產,達到合格為止。
5)對產品的生產過程進行記錄和統計,保證生產質量過程的可追溯性。
3、外購產品和材料的質量保障措施
1)成立專門的采購部門,對采購的整個計劃負責。
2)制定項目采購計劃,完善所有采購文件。包括:項目名稱、工程使用部位、規格、數量、時間及價格要求;合同規定的質量保證規范、標準;工程技術規范的要求;采購進度計劃;運輸和交貨條件;質量鑒定和檢查方法。
3)所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據以備審核。
4)選擇優良的生產廠家和供貨渠道,保障貨物的質量。
4、現有主要設備和檢測設施的保障措施
1)明確項目所需的主要設備和檢測設施類型和數量清單。
2)指定專業的設備和檢測設施管理人員,保障整個工程中的設備和檢測設備的安全。
3)檢查現有設備和檢測設施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數量和合格的質量。
4)對設備和檢測設施進行定期的檢測和保養維護。
5)明確設備和檢測設施的運輸要求、使用技術要求和倉儲保管要求。
6)對技術較強的大型設施,派遣專業的技術人員進行現場安裝、檢查和維護。
7)可提供的工程工器具主要有:電錘,電鉆、手推車、梯子、升降機、綜合布線工具、視頻監控工具、電工工具等工程安裝工器具。
8)可提供的專業監測工器具主要有:頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網絡測試儀等檢測工器具。
5、包裝、運送過程中的產品質量保障措施
1)在運送前,對成品進行必要的包裝。原產品包裝符合運送要求的,可以使用原包裝;否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。
2)根據產品類型,選用適當的運輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛;運送至外地的成品,必須用封閉型車輛運輸。
3)在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當的防護和遮蓋,防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品,項目部要派專人押運。
6、到貨驗收時的質量保障措施
1)貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后,臺方負責人和我司工程師共同接收貨物并驗收。
2)按照供貨清單,核對貨物名稱、規格、數量。
3)進行開箱驗收。包括設備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內容。
4)如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少,不予簽收。我司負責更換或者補貨,保證不影響施工進度。
7、現場存放中的貨物質量保障措施
1)工程用設備材料需要在現場存放的,項目部必須設立滿足存貯條件的封閉庫房,由項目部經理指定專人負責管理,并接受管理部庫管員的指導與監管。不允許露天堆放。
2)項目部要根據工程實際進度,合理安排領用設備材料數量,現場不允許存放過多的設備材料。
8、施工過程中的貨物質量保障措施
1)指定完善的貨物領用制度,并嚴格執行。
2)項目部要根據合同要求和工程施工計劃,合理安排施工順序,防止已完分項工程在后續工程中遭受損壞。
3)分項工程完成后,項目部要根據合同書要求,對已經安裝在施工現場的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。
9、驗收、交付之前的貨物質量保障措施
1)工程最終檢驗合格后,項目部要盡快組織工程交付與驗收。
2)在交付驗收之前,如果合同書規定由我方負責成品保護,項目部要派專人值班看護,并建立成品保護交接班制度。
10、工程工器具及檢測工器具的保護和管理措施
1)工程工器具多技術含量高,安裝、調試要求嚴格。在輸送到施工現場的過程中,需要做好必要的包裝。防止造成設備表面刮花,嚴重的'損毀。
2)工器具由公司供應部統一集中、清點,項目部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨,如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
3)在工地倉庫中,預留充足的面積,用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動引起的破損、劃花。
4)工地倉庫按照工器具存儲條件準備和部署。
5)制定完善的工器具倉管和領用制度。
6)大型工器具,需要施工工地現場組裝,安排專業人員或原廠工程師就位安裝。
7)施工場地內,應充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。
11、對其他系統的保護管理措施
1)已裝修完的墻面,嚴禁在墻面亂涂亂畫,要保持墻面的整潔。
2)對已完工的機房地面,在施工時要輕拿輕放,避免地板劃痕。
3)對已有的吊頂,要注意保護,避免污染和損壞。
4)在注意做好安裝工程的成品保護工作的同時,重視對土建、裝修等其他工程的成品保護工作,嚴禁野蠻施工,顧此失彼。
5)在安裝工程各專業、各項目之間合理安排計劃,施工中愛護其他專業、其他項目的成品,有問題及時協商,妥善解決。
供貨保障方案及措施
1、我公司承諾,嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量要求按時供貨,并送達至指定地點,貨物運輸過程中所產生的所有費用由我方承擔。
2、我公司特成立項目領導工作小組,保證按時、按質、按量完成任務。
3、若不能按時完成任務,愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用。
供貨質量承諾及保證措施:
1、保證我公司產品和國國家標準,行業標準及其他標準。
2、保證我公司所購材料來自正規渠道,杜絕“三無”產品入庫,絕不以次充好,為采購單位提供充足貨源及高品質的材料。
3、保證我公司的產品符合采購單位的設計要求。
4、為保證質量,由我公司質檢人員對產品實施封樣檢查,嚴格按《各工序質量檢驗制度》執行,保證印刷成品質量合格。
5、保證履約擔保,若產品出現質量問題,我公司按合同進行補償或賠償。
臨時供貨應急方案 14
一、組建材料設備供應項目部
針對本工程,單位抽調經驗豐富、職責心強的業務骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。
二、供應計劃:
根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程:
1、貨物采購
按照合同約定,項目經理組織設備采購。
2、到貨檢驗
設備到貨后、甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀進行檢查。若發現設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯調
本系統設備聯調是指:在與其它系統不相連的.狀況下,測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個設備的功能要求。
聯動聯調是指與其它相關系統該設備連接一起進行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。
系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
7、試運行
系統連續72小時運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收透過后,系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩定性。
設備質保期安設備生產廠家質保期進行質保。
四、供貨質量標準:
我方將嚴格按一下標準帶給材料設備
1、產品質量標準按產品技術要求并貼合國家有關規定。
2、產品的規格尺寸按甲方帶給的技術資料要求執行。
3、送貨時需帶給材料設備的合格證、檢測報告(報告務必出自國家權威檢測機構)
原件一式三份。每批貨物進場,我方務必出具產品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分思考我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方帶給材料設備產品使用上的技術支持。
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