高級文秘的主要工作內容

時間：2022-10-26 18:04:05 崗位職責我要投稿

高級文秘的主要工作內容

高級文秘的主要工作內容1

　　1、負責公司領導班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理;

　　2、負責公司內外部呈報領導班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作;

　　3、協(xié)助領導班子客人接待，負責公司參觀、介紹;

　　4、協(xié)助公司領導班子參加商務活動，并進行重要事項記錄、跟蹤;

　　5、協(xié)助公司領導班子進行日常工作行程安排;

　　6、協(xié)助公司級會議的組織及相關資料的起草;

　　7、協(xié)助公司檔案管理工作;

　　8、完成領導班子交辦的其他工作。

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務。

　　2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。

　　3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

　　4、擬定文件的借閱權限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。

　　5、負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。

　　6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。

　　8、總經(jīng)理活動、接待方面的.安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。

　　9、有關文稿的撰寫及審批。

　　10、公司會議、報告的安排。

　　11、公司所有資料的存檔。

　　12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

　　1.協(xié)助聘請人工作，努力做好參謀和助手。

　　2.在聘請者的指導下，負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執(zhí)行。

　　3.負責各類文件的分類呈送，協(xié)助聘請人調查研究、了解行業(yè)情況。

　　4.做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　5.負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　6.負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。

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