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公文通知的格式
通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。下面是小編為你帶來的公文通知的格式，歡迎閱讀。
通知的格式
一、通知的標題。
正規(guī)通知的標題要求與正文內(nèi)容要有關聯(lián)性，基本從標題就可以知道通知的大致內(nèi)容。
如：《關于2014年度職稱考試的通知》。
從標題就可以讀出正文的內(nèi)容。通知的標題可長可短，沒有具體要求，內(nèi)容決定標題，一般情況下越是嚴肅認真的事件標題則越長。上面的標題也可以縮短為：《職稱考試的通知》。
當然，標題用《通知》兩字也是可以的，但對于一個單位來說，如果標題只有兩個字，顯然不夠莊重，如果全年有幾百個通知，各通知也不便于查閱。
二、受文者名稱。
通知是下行文體。通知的內(nèi)容主要是給下級單位或職員看的，所以受文者名稱顯得極為重要。從受文者名稱可以得到的信息是獲知該通知的群體，把通知查閱范圍做一個限定，無關單位或人員不需要知道通知的內(nèi)容。
三、通知的正文。
通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項交待清楚，包括時間、地點、人員、事項等，總之看完通知的人不會在執(zhí)行過程中產(chǎn)生疑問，把由可能產(chǎn)生的疑問在通知中交待清楚。
通知的正文沒有固定模式，要依據(jù)通知的內(nèi)容行文。
四、發(fā)文的單位。
通知是哪個部門下發(fā)的，在右下角落款要寫清楚，有些通知需要有反饋意見也不致于盲目。一些正規(guī)嚴肅的通知不但要寫清發(fā)文單位，還要蓋上單位的印章，以示法律效力。如任免通知等。
五、發(fā)文的時間。
發(fā)文時間要寫在發(fā)文單位下面一行。通過發(fā)文時間可以看出通知的內(nèi)容是否在有效期內(nèi)，自發(fā)文開始時間算起對通知內(nèi)容的執(zhí)行情況。
六、隨文附件。
隨文附件并不是每個通知都有，需要有附件的通知在正文中要寫清楚通知有幾個附件。附件通常另外打印，并標注附件名稱。
如：會議通知--與會人員名單(日程安排)、轉(zhuǎn)發(fā)通知--通知原件等，需要有附件隨通知一同發(fā)送。
通知公文寫作格式方法
通知公文一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：
（1）標題。通常有三種形式：由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知公文”作標題。
（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知公文緣由、根據(jù)；主體說明通知公文事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知公文對象的名稱，在名稱后加冒號。
（3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。
通知公文的內(nèi)容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知公文”二字，也可視情況寫成“關于xx的通知公文”、“緊急通知公文”等，詳見圖片。
2、寫被通知公文單位或個人的名稱，詳見圖片。
3、寫通知公文內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。
4、結(jié)尾可寫“特此通知公文”等字樣，詳見圖片。
5、最后寫上發(fā)通知公文者的名稱和發(fā)通知公文的日期。用公文形式發(fā)出的通知公文要加蓋公章，詳見圖片。
不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：
1、通知一般都要有一個符合標題“三要素”（即發(fā)文機關、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。
2、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當?shù)摹?/p>
3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。
例：
同志們：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：xxx，電話：xxxx，傳真：xxxxxx。
邀請人：
日期：
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