公文的格式與寫作原則

　　我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，下面是小編整理的公文的格式與寫作原則，歡迎閱讀。

 

　　格式

　　公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。[1]

　　(一)份號。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

　　(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

　　(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

　　(四)發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

　　(五)發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。

　　(六)簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。

　　(七)標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。

　　(八)主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

　　(九)正文。公文的主體，用來表述公文的內容。

　　(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。

　　(十一)發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。

　　(十二)成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最后簽發機關負責人簽發的日期。

　　(十三)印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

　　(十四)附注。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。

　　(十五)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

　　(十六)抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

　　(十七)印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。

　　(十八)頁碼。公文頁數順序號。

　　寫作原則

　　1. 內容上“三查三改”

　　查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

　　查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

　　查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

　　2. 文字上“三查三改”

　　查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。

　　查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

　　查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

　　3. 體式上“五查五改”

　　查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

　　辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

　　公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

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