(五)統(tǒng)計、機(jī)要及保密委日常工作

　　1.統(tǒng)計工作：完成學(xué)校和獨立學(xué)院2004年教育統(tǒng)計工作和7份統(tǒng)計報表的編制上報工作及數(shù)據(jù)庫更新工作。完成省屬高校主要辦學(xué)指標(biāo)的比較工作和全國經(jīng)濟(jì)普查有關(guān)工作。

　　2.機(jī)要件的收文、傳閱、催辦工作。共收辦上級來文1181件、內(nèi)部刊物1248件、內(nèi)部簡報1100件。

　　3.承擔(dān)學(xué)校印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。主動為部門刻制公章266枚。

　　4.承擔(dān)學(xué)校保密委的日常工作。按規(guī)定及時銷毀各類過期文件、資料。

　　(六)車隊工作

　　1.安全行車22.5萬公里(去年14萬公里)。

　　2.在迎新、軍訓(xùn)、接待等重大工作中，全力以赴，規(guī)范服務(wù)。雙休日、節(jié)假日加班439天(去年395天，早晚加班不計)。

　　3、在車輛少、人手緊的情況下，經(jīng)常利用休息時間，盡量滿足各學(xué)院和部門的用車需求。

　　4、新購置1輛車。精打細(xì)算，節(jié)省開支，11輛車全年修理費共6.8萬元。

　　二、主要工作改進(jìn)與創(chuàng)新

　　1.信息工作：編制校園信息報送系統(tǒng)，提高了信息報送的速度和質(zhì)量，有利于即時信息的利用;在報送系統(tǒng)中設(shè)置專題欄目，拓寬了信息渠道，有利于信息報道的深度;在校園網(wǎng)上開辟了“學(xué)術(shù)會議預(yù)通知”欄目，有助于學(xué)術(shù)交流活動;舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流計劃。

　　2.督查工作：編制書記校長信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng)，改進(jìn)來信處理程序，計算機(jī)自動分類登記，提高了工作效率。

　　3.秘書工作：規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷，同時開辟面向?qū)W生的文件公開窗口。

　　4.行政工作：整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。從2004年起對校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。制定并執(zhí)行了校內(nèi)邀請校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。

　　5.提高效能：盡可能地上門服務(wù)。如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室。

　　三、主要不足與失誤

　　1.由于專項工作和大型會議、接待任務(wù)接連不斷，專題調(diào)研薄弱。

　　2.到校外學(xué)習(xí)取經(jīng)不夠。

　　3.車隊遺忘工作任務(wù)1人1次(夜間返回，第二天早晨任務(wù));工作時間忘帶手機(jī)影響工作聯(lián)系1人1次。已按部門紀(jì)律處理。