辦公室秘書科年終總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，寫總結(jié)有利于我們學習和工作能力的提高，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，以下是小編幫大家整理的辦公室秘書科年終總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
辦公室是協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)各部門工作的部門，秘書科則是協(xié)助本處室領(lǐng)導(dǎo)做好綜合協(xié)調(diào)工作的重要助手，其主要職責是綜合協(xié)調(diào)、電話值守、傳真收發(fā)、會務(wù)安排、值班安排、公務(wù)接待、處室辦文、報刊雜志征訂、公文信函收發(fā)、車輛出勤、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等工作。
1、電話和傳真值守工作。XX和XX這兩部電話分別是我局對外公布的辦公電話和傳真電話，是上情下達，下情上報，公眾咨詢和監(jiān)督的重要載體，秘書科同志密切配合、堅守崗位，負責值班電話的值守和傳真收發(fā)工作，每年處理電話通知70余次，落實上級機關(guān)及有關(guān)部門傳真文件460余份，確保上級電話通知、傳真文件無漏接現(xiàn)象，確保了政令暢通。
2、會務(wù)接待工作。積極協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)溝通工作，全年保障和服務(wù)機關(guān)辦會170余次，下發(fā)通知380余次；服務(wù)省、市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研工作5次，協(xié)調(diào)省內(nèi)外XX部門及兄弟單位考察交流活動近30次。
3、處室辦文。充分發(fā)揮辦公室橋梁紐帶作用，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)處室，全年撰寫通知、報告、請示、簽報、函及信息調(diào)研、簡報等各類公文130余件。
4、政務(wù)值班工作。按照《XX值班制度》和每月通報制度，認真安排值班工作，保證政令和信息暢通，處理值班中的`有關(guān)事務(wù)，負責局機關(guān)大樓的防火、防盜和用電安全；及時向值班領(lǐng)導(dǎo)報告上級的緊急通知和重要情況。全年安排平時和節(jié)假日值班20次，協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)督促值班員值守到位，采取不定期抽查和安全檢查等方式，加強值守工作，全年處理緊急通知30余次，無漏接事情發(fā)生；市政府總值班室電話查崗15次，值班人員均在崗在位，無脫崗被通報現(xiàn)象，保證了機關(guān)大樓安全無事故。
5、內(nèi)勤工作。做好值班安排等后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔等工作；協(xié)助安排處室會議，負責會議記錄，以及會議布置工作的催辦；負責辦公用品的領(lǐng)取、使用和管理，全年發(fā)出公文8000余份，簽收公文5000余份，郵寄公文信函20xx多份，分發(fā)報紙雜志10萬余份。
6、交辦事項。完成“三萬”活動、“四進四訪”、安全檢查……辦理等領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
7、車輛保障工作。司機十分注重節(jié)約用油和車輛的保養(yǎng)，全年車輛行程XX公里，有效保障了正常公務(wù)出行。
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