公司行政管理規章制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編整理的公司行政管理規章制度 ，希望對大家有所幫助。

公司行政管理規章制度 1

　　1. 操作全國人事手續，為總部和分區提供相關人力資源服務

　　2. 維護人事信息系統，對入、調、離等信息實時操作，確保信息完整準確

　　3. 管理并維護公司內部人事檔案

　　4. 根據績效管理政策，發放并回收年終績效評估表格

　　5. 接聽人力資源服務熱線

　　6. 向職能部門經理和全體員工提供關于通用類的培訓，包括新員工入職培訓、服務類培訓和管理類培訓

　　7. 在需要時，提供培訓支持

　　8. 系統地管理培訓記錄和培訓材料

公司行政管理規章制度 2

　　公司行政管理規章制度

　　1、負責辦公樓辦公環境管理;

　　2、負責IT管理;

　　3、負責對接物業會務管理;

　　4、負責公司及項目的食堂等后勤管理;

　　5、行政費用管理;

　　6、外部資源協調，行政及接待物資采購和管理

　　7、負責公司資質的申辦

　　公司行政任職要求

　　1、大專以上學歷，5年以上工作經驗;

　　2、有文字、專利、著作權、資質、體系工作經驗者優先;

　　3、能適應短期出差，出差頻率：每月2次左右，每次1-3天;

　　4、有獨立思辨能力及學習能力。

　　公司行政工作內容

一、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　二、 負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執行情況。

　　三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關的信息，并加以落實。

　　四、負責處理公司文件和報刊收發工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。

　　五、 按公司檔案管理相關規定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫和整理。

　　六、負責公司對上級或其他部門的工作聯系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

　　七、及時收集公司各部門的工作信息，協助總經理做好綜合管理;協調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。

八、安排、管理公司車輛的營運和調度工作;

　　九、執行落實公司制定的各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

　　十、負責公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領導和節假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

十一、 完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　行政管理崗位職責

　　1.負責起草公司各類通知的文件，做好通知文件的發放、存檔工作。

　　2.協助部長組織公司各類會務工作的籌備及部門其他綜合行政事務的開展。

　　3.負責公司出差人員的機票的訂理及報銷工作。

　　4.負責客人的住宿賓館預定及報銷的'辦理。

　　5.負責員工宿舍管理;飯堂飯餐統計，飯堂食用油米的采購及報銷事宜。

　　6.負責車間員工用藥的采購及報銷工作。

　　7.策劃、組織開展各類文體活動，豐富員工文化生活。

　　8.組織開展員工短期療養和健康體檢等工作。

　　9.負責員工工傷的申報工作。

　　10.協助公司工會處理相關日常事物。

　　11.完成公司領導交辦的其他工作。

　　行政崗位職責

　　負責聯系客戶、參與商務談判，簽訂合同; 項目跟蹤等;

　　負責訂單的跟單及與相關部門之間的溝通;

　　業務相關資料的整理和歸檔;

　　負責整理、編制商務文件模板，改進和規范工作流程;

　　完成領導交代的其他工作;

　　員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　負責組織企業文化建設工作，包括市場活動、公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程。

　　整理員工檔案。確保每個部門人員增減的正確性和員工資料的對應完整。

　　公司行政任職資格

　　專科及以上學歷，文秘財務、管理等相關專業優先考慮;

　　形象氣質俱佳，具備一定商務禮儀知識。

　　具備較強的學習能力及溝通協調能力，頭腦清晰，工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹;

　　較強的分析和解決問題的能力，較好的統籌安排工作;

　　具備較好的表達能力，在工作中能夠進行較好的溝通與協調;

　　具備良好的工作態度，能承受較大的工作壓力;

　　性格開朗、自律性強，具備較好的團隊意識，熟練使用辦公設備及常用的辦公軟件。

　　有強烈的創業意識，愿與公司一同成長。

公司行政管理規章制度 3

　　辦公室管理

　　1、保持工作桌面整潔，認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認真清理文件資料，并整理歸類，以方便清潔員工桌面。

　　2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內。

　　3、辦公區域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為，切記維護地毯清潔。

　　4、為保持辦公環境的整潔衛生，員工不得在辦公室內進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

　　5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區，吸煙完畢煙頭隨手放入指定區域。

　　6、下班后自覺關閉電腦及本區域空調和電燈，尤其是休息日及節假日個體加班時，更要注意關閉空調及電燈。

　　7、保持工作環境的安靜有序，上班時間堅守工作崗位，嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。

　　8、非工作需要的上網、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

　　9、公司電話勿打私人電話，如有違反發生電話費用由個人承擔。

　　對違反本規定者，每次罰款100元/人/次。

　　辦公用品管理

　　1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”，由其部門經理、行政人事部主管簽字同意后，交由行政人事部統一購買。

　　2、員工離職時，依據個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部，如果耐用辦公品丟失，按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續。

　　鑰匙管理

　　1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。

　　2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子，行政人事部負責保管、發放、做好領用簽收記錄。

　　3、原則上所有鑰匙由行政人事部統一備份一把，特殊部門除外。

　　4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部，必須由行政助理簽字方可辦理離職手續。

　　5、鑰匙如有遺失需按如下規定金額賠償：

　　（1）所有門鑰匙50元/把。

　　（2）柜子、抽屜鑰匙10元/把（交行政人事部備份鑰匙者）。

　　（3）柜子、抽屜鑰匙50元/把（未交行政人事部備份鑰匙者）。

　　名牌（胸卡）管理

　　1、名牌作為員工身份識別的標志，員工上班時必須佩戴名牌。

　　2、保持名牌的衛生整潔，不得擅自將名牌上的信息進行涂改，行政人事部將進行不定時檢查，一旦發現有未佩戴名牌者，給予20元/次的處罰。

　　3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的.佩戴情況，督促員工佩戴名牌。

　　4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦，并交補辦手續費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

　　員工工作服管理

　　1、根據公司規定，行政人事部統一訂制員工工作服，并負責統一發放，做好登記管理工作。

　　2、按公司規定穿戴工作服，做到衣冠整潔，樸素大方。未穿著工作服者，給予20元/次的處罰。

　　3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

　　4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦，并交重新訂制費50元/件。

　　補充說明

　　1、員工如有違規行為發生，行政人事部依本制度執行處罰手續。出具處罰通知，并張榜公告。

　　2、員工罰款由行政人事部統一管理，歸入公司獎勵基金。

　　3、本制度的批準執行及相關條款的變更均由總經理批準進行。

　　4、本制度的日常執行管理及解釋由行政人事部負責。

上海＊＊＊＊有限公司

　　二○○七年九月一日

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