社會組織檔案的管理制度（精選15篇）

　　在現實社會中，各種制度頻頻出現，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的社會組織檔案的管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　社會組織檔案的管理制度 1

　　第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的`排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業移交的檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續托管業務能順利開展。

　　第六條確定接收的'移交檔案要辦理托管協議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的檔案要及時進行修補或復制。

　　社會組織檔案的管理制度 2

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》

　　三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的.整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

　　社會組織檔案的管理制度 3

　　一、檔案管理

　　(一)凡是能準確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，都務必及時歸檔，確保完整無缺。

　　(二)文檔管理員務必堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　(三)檔案資料包括從成立之日起每年在經營管理工作中構成或公司制發的應歸檔的文件材料。

　　二、文書檔案管理

　　(一)歸檔范圍

　　1、行政綜合類:包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發展規劃、工作總結匯報；政府機關頒發的重要文件。

　　2、組織人事教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡。

　　3、會計統計類:年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關文件材料。

　　4、質量管理類:質量管理方面的制度。

　　5、技術類:產品及生產方面技術文檔。

　　6、銷售紀事類:公司大規模的銷售活動紀事。

　　(二)文書的檔案立卷

　　1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均應齊全完整。

　　2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。

　　3、不一樣年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的'會議文件，歸在會議召開的年度立卷。

　　三、歸檔時光

　　公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表，根據各自不一樣的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。

　　四、檔案的借閱及銷毀

　　(一)借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應及時歸還。

　　(二)會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，并經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經財務負責人同意方可辦理。

　　(三)定期對檔案進行鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導批準后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。

　　社會組織檔案的管理制度 4

　　一、學校營養計劃工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。

　　二、上級主管部門關于營養計劃工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　三、學校制定的營養計劃工作各種管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　四、學校接收、發放營養食品情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。

　　五、對于突發事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　六、學校營養計劃工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　七、管理人員隨時搞好營養計劃工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

　　八、管理人員隨時注意收集整理營養改善計劃材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的.責任。

　　九、檔案的資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養改善計劃落實情況提供詳實的資料依據。

　　十、借閱檔案須經學校領導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。

　　社會組織檔案的管理制度 5

　　第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　第二條檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有職責對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　第三條歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的.文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上務必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案務必圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

　　7、根據有關規定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。

　　8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調離崗位前務必做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

　　第五條檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔務必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。

　　3、借閱檔案，務必履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時光不得超過一周，必要時能夠續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。

　　5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者務必妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人職責。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務必借閱的要經分管副總經理同意，務必外借的，由總經理審批。

　　第六條二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，務必保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。

　　第七條本制度從二Oxx年十月一日起執行。

　　社會組織檔案的管理制度 6

　　村務檔案是指本村在工作中形成的有保存價值的各種文書、資料、聲像、電子、實物等各種門類和各種載體的.歷史記錄。

　　一、根據檔案工作業務的有關要求，按照集中統一管理檔案的原則，凡本村形成的有保存價值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統一管理，不得分散保存，更不得分散在個人手中。

　　二、凡歸檔的案卷均應案卷標題簡明標準、內容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。

　　三、為確保檔案安全，檔案庫房必須做到防火、防盜、防蟲、防潮、防霉變、防鼠咬、要經常檢查，發現問題及時解決。

　　四、檔案室必須安排專人管理，檔案人員因離任和調離本崗位時，應替任和及時辦理交接手續。

　　五、檔案管理必須建立登記、統計制度，對檔案的收進、移出、保管等情況進行登記和統計。

　　六、查閱檔案時，檔案人員要端正服務態度，熱情主動地接待利用者，要履行借閱登記手續，當面清點，用后及時歸還，同時要做好檔案安全保密工作。

　　社會組織檔案的管理制度 7

　　1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。

　　2、各科室應按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。

　　3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點整理檔案資料，對殘缺或變質的檔案及時補充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀，搞好檔案室衛生工作。

　　4、檔案室內嚴禁吸煙、大聲喧嘩，不準進行與查閱檔案無關的.活動。

　　5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。

　　6、參觀人員必須經領導批準，在檔案員的陪同下方可參觀。

　　社會組織檔案的管理制度 8

　　為了加強我處的檔案管理，理順檔案管理工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本檔案管理制度。

　　1、辦公室是管理處檔案的歸口管理部門，負責檔案管理制度的貫徹及在各部門的.執行檢查，加強對檔案室的業務領導和工作實務指導。

　　2、各股室所負責的部門內部檔案資料，應有專人兼管。

　　3、檔案室是管理處檔案的專管機構，在行辦公室的領導下，做好檔案管理的相關工作。

　　4、各部門應做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔

　　5、各類外來文件、資料由辦公室負責立卷留存；內部文件原則上各部門傳閱后，即由辦公室回收立卷留存。

　　6、員工要注意隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門歸檔案保管，員工因公外出參觀學習考察和參加個各種會議回到公司后，應將相關資料全部移交辦公室歸案保管或交本股室歸案保管。

　　7、歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

　　8、檔案管理員要保證原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。

　　9、員工借閱檔案由股室負責人向辦公室領導核批，借閱者要愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　10、本處以外單位或個人需要調取檔案必須持有證明到辦公室核批才能提檔。

　　社會組織檔案的管理制度 9

　　為加強公司檔案業務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內容如下：

　　1.檔案管理的范圍

　　本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經營活動中形成的包括行政事務、企業管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產經營管理上形成的經營決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

　　2.檔案的管理部門

　　公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。

　　3.檔案的分類

　　在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：

　　（A）行政管理、

　　（B）人事管理、

　　（C）財會檔案、

　　（D）生產經營管理、

　　（E）技術質量安全管理、

　　（F）基建檔案、

　　（G）外來文件、

　　（H）聲像檔案、

　　（I）實物檔案、

　　（J）其他檔案。

　　財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。

　　實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。

　　以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。

　　4.歸檔要求

　　4.1歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

　　4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。

　　4.3存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。

　　4.4檔案名稱的填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的`內容和成份，并區分保管期限。卷內文件應按問題或文件形成的時間系統地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚（一律使用用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。

　　4.5檔案盒（袋）內文件的排列：檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

　　4.6文件歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續。

　　4.7歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即（最遲一周內）將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

　　5.檔案的查閱和借閱

　　5.1查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時歸還。

　　5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經所在部門經理簽署意見后方可復制。

　　5.3原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：

　　5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找；

　　5.3.2按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續借手續，否則按管理規定停止借閱；5.3.3要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人；

　　5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫；

　　5.3.5借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚；

　　5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任；

　　5.3.7調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

　　6.檔案的移交

　　檔案移交必須辦理移交手續，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。

　　7.檔案的保管

　　要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發現問題要及時向領導報告，并采取補救措施。對于不易繼續保存的檔案資料，應及時予以復制；對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。

　　檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。

　　8.檔案的銷毀

　　公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經理批準后予以銷毀

　　社會組織檔案的管理制度 10

　　1、公共場所衛生管理檔案有專人負責，專人、專柜保管。

　　2、公共場所衛生管理檔案每年進行一次系統整理。

　　3、衛生監督部門的'檢查筆錄、意見書等相關材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

　　檔案內容：證照：衛生許可證、營業執照、從業人員健康合格證明和衛生知識培訓合格證明、健康相關產品衛生許可批件或備案文件（復印件）等。衛生管理制度。衛生管理組織機構或衛生管理人員與從業人員崗位職責。發生傳染病傳播或健康危害事故后的處理情況。衛生操作規程。公共用品用具采購、驗收、出入庫、儲存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測記錄。設備設施維護與衛生檢查記錄。空氣質量、集中空調通風系統檢測記錄。投訴與投訴處理記錄。

　　有關記錄：包括公共用品消毒記錄，場所自身檢查與檢測記錄，培訓考核記錄，從業人員因患有有礙公眾健康疾病調離直接為顧客服務崗位記錄，集中空調通風系統清洗消毒記錄等。

　　有關證明：包括預防性建筑設計審核文件，集中空調通風系統竣工圖紙，消毒設施設置情況等。

　　社會組織檔案的管理制度 11

　　一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。

　　五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外

　　單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》。

　　三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的'時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

　　社會組織檔案的管理制度 12

　　為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。

　　一、工程檔案工作要與工程建設同步。

　　二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

　　三、工程項目建設過程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。

　　四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。

　　五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。

　　六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的'聲像材料歸檔。

　　七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質量保證金。

　　八、按照工程檔案管理規定及相關規范、規定進行整理、立卷、歸檔。

　　社會組織檔案的管理制度 13

　　1、為了更好的建立安全生產記錄,確保安全數據的完整性和連續性,特制定此制度。

　　2、公司的安全生產制度根據液態奶事業部安全生產管理要求。制定了五個安全生產管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產檢查臺帳、安全生產教育臺帳、安全生產獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。

　　3、生產檢查臺帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

　　4、生產教育臺帳包括:事業部級安全生產教育臺帳、工廠二三級安全生產教育臺帳和安全活動臺帳。

　　5、獎罰臺帳包括:安全生產獎勵臺帳和安全生產處罰臺帳。安全生產技術臺帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的.安全投入、安全活動支付的資金投入。

　　6、生產事故臺帳應記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。

　　7、生產的檔案由公司安全員根據日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數據統一管理記錄。

　　社會組織檔案的管理制度 14

　　檔案保管制度

　　一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、帶給利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

　　二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

　　三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

　　四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律職責。

　　五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

　　六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

　　七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

　　檔案保密制度

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和資料。

　　三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案資料。

　　四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

　　檔案利用制度

　　一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的`重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

　　四、帶給利用檔案時，按學校有關規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。

　　七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案資料。

　　檔案室人員崗位職責

　　一、用心宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。

　　二、遵守各項檔案業務規章制度。

　　三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護技術，嚴守國家機密。

　　四、用心開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確帶給所需檔案和資料。

　　五、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

　　檔案鑒定制度

　　一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。

　　二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。

　　三、檔案到達開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

　　四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

　　五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批準后，方可存、毀。

　　六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時光、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

　　安全與消防制度

　　一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

　　二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

　　三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

　　四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

　　五、發生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。

　　社會組織檔案的管理制度 15

　　第一條 為規范本單位的檔案管理工作，確保檔案管理安全、有序、合規，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《社會團體登記管理條例》《民辦非企業單位登記管理暫行條例》《基金會管理條例》【根據社會單位類型選擇】和相關法律法規政策，依照本單位章程的規定，制定本制度。

　　第二條 本制度所稱檔案是指本單位在登記、變更、注銷以及自身管理、運營、社會服務等活動中形成，具有憑證和查考價值的各種形式和載體的文件材料。

　　第三條 本單位檔案管理工作嚴格遵循國家有關法律法規，依據檔案管理有關規定，設立專門檔案保管區域，實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全。

　　第四條 本單位檔案管理工作實行X【法定代表人／會長（理事長）／秘書長（執行機構負責人）】責任制【根據本單位實際情況填寫】，x（部門／崗位）【由本單位確定檔案管理的具體部門或負責人】負責本單位的檔案管理工作，負責檔案接收、整理、歸檔、保管，提供利用、統計、編研、移交、銷毀、安全、借閱登記等檔案管理工作。

　　第五條 本單位x（部門／崗位）【由本單位確定檔案管理的具體部門或負責人】應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。全體員工要積極配合檔案管理人員的工作，及時、完整收集所負責工作中的檔案整理及移送工作。

　　第六條 本單位檔案管理部門／崗位的主要職責是：

　　（一）草擬檔案管理制度草案和實施辦法草案，并負責監督、指導和檢查執行情況；

　　（二）負責各類檔案、文件資料的接收、整理、分類、保管、利用、統計、鑒定和移交；

　　（三）負責監督指導各部門／崗位日常文件整理工作，統籌完成文件材料的立卷、歸檔及必要的檔案管理業務培訓；

　　（四）做好檔案信息工作的整體信息化建設；

　　（五）嚴格執行保密制度，不斷完善檔案管理辦法，改善檔案保管條件；

　　（六）定期檢查檔案保管狀況，確保檔案的安全與完整。

　　第七條 本單位檔案整理以年度為單位，每年末，各部門提出檔案整理清單，報部門負責人審批后，由相應部門檔案整理人員負責整理，于下一年度x月x日之前移交x（部門／崗位）。【由本單位確定檔案管理的具體部門或負責人】

　　第八條 檔案管理工作列入本單位各部門的年度工作計劃，保持相關管理人員的相對穩定。

　　第九條 本單位檔案的建立是本單位規范化建設的重要組成部分，是本單位歷史沿革、工作開展情況的珍貴歷史資料，是本單位決策、開展工作的重要參考，歸檔的文件材料包括但不限于以下內容【根據本單位類型明確需歸納檔案的內容】：

　　（一）人力資源管理，包括人力資源管理制度、單位沿革、單位負責人信息、會員名冊及信息、理事會名冊、監事（會）名冊、勞動合同、離職證明、崗位交接清單、人事任免文件、員工名冊及統計等資料；

　　（二）行政管理，包括內部管理規章制度，工作計劃、工作總結、項目報告等文件資料以及大事記、年報、通訊稿、宣傳冊、年度工作報告、重要溝通記錄（如電話、郵件等）、印章使用、證書使用等信息資料；

　　（三）項目管理，包括各類專項項目管理制度、申請承接項目全套資料，包括各類方案、文集、報告、名冊及統計分析等資料；

　　（四）捐贈管理，包括捐贈管理制度、捐贈方信息、捐贈項目實施及評估報告、捐贈統計分析等資料；

　　（五）合同管理，包括本單位與合作單位或個人簽訂的關于捐贈、合作、委托、承辦等事項的協議書、合同書等；

　　（六）往來文件，包括本單位與外部單位形成的各種往來文書，外單位重要來文，本單位制發的辦字、函字、報字、復字類等文書及通知公告等；

　　（七）外事活動，包括外事管理制度，境外合作方信息，本單位與國外團體或個人在交流、合作、訪問等活動中形成的材料；

　　（八）研究培訓，包括研究報告、研討會論文、評估報告、培訓材料等；

　　（九）宣傳活動，包括各類宣傳、大型活動的策劃方案、總結評估報告、講話發言稿、新聞稿以及在活動中形成或采集到的媒體報遣剪輯、圖片、聲像等材料；

　　（十）財務管理，包括財務管理制度、會計政策、年度審計報告、財務統計分析、財務報表等資料；

　　（十一）資產管理，包括資產管理制度、資產清單、資產評估報告、資產統計分析等材料；

　　（十二）會議管理，包括黨組織會議、會員（代表）大會、理事會會議（常務理事會會議）、監事會會議、會長辦公會和秘書處工作會議、各部門工作會議及專項會議材料；

　　（十三）其他檔案：上述未列出的其他重要材料。

　　第十條 檔案編號方法：【此部分內容應根據本單位實際工作情況編制科學、完整、相對固定的分類方案。同級類目的`分類標準應保持一致，避免項內文件重復和交叉的情況出現。】

　　第十一條 檔案接收應在x日【根據本單位實際情況明確】內完成，歸檔文件資料原則上為原件，有特殊情況保存復印件，歸檔的文件應齊全完整。

　　第十二條 本單位檔案借閱、使用應履行申請、審批程序，報經（會長（理事長）／秘書長／法定代表人】【根據本單位實際情況填寫】批準。借閱檔案者需妥善保管，不得任意轉借、復印、損污文件，歸還時保證檔案完整無損。外借的檔案，因借閱人保管不慎丟失時，借閱人需及時向（部門／崗位）【由本單位確定檔案管理的具體部門或負責人】報告并負責追查責任。不按上述要求執行給本單位帶來負面影響或損失的，本單位將保留進一步追究責任的權利。

　　第十三條 本單位相關人員有下列行為之一，按情節輕重，予以警告、通報批評、解除勞動合同。若構成犯罪的，依法追究刑事責任：

　　（一）損毀、丟失或擅自銷毀本單位檔案；

　　（二）未經批準，擅自向外界提供、抄摘本單位檔案；

　　（三）涂改、偽造檔案；

　　（四）未及時上報歸檔或管理不善；

　　（五）其他違反檔案管理規定的行為。

　　第十四條 除會計檔案及人事檔案外，本單位一般檔案保存期限為x年，期滿后可銷毀。經確定依法可銷毀的檔案，由（部門／崗位）【由本單位確定檔案管理的具體部門或負責人】編制銷毀清冊，經本單位主要負責人審核批準后方可銷毀。

　　第十五條 檔案保管實行紙質文件與電子文件同步歸檔，即紙質原文件歸檔時，應同時歸檔其對應的電子文件（含掃描件），電子文件命名和目錄格式應規范，以便查考和電子檢索，以對應的紙質文件分類歸檔模式設置文件夾及子文件。

　　第十六條 檔案保管區域應按規定具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等功能，配備必要的設備、裝具，符合安全防護要求。

　　第十七條 檔案管理人員編制必要的檢索工具、編輯有關檔案文件匯編和參考資料，檔案存放位置標識清楚，便于查找。

　　第十八條 檔案管理人員應經常檢查檔案保管情況，及時修復破損、變質檔案。電子文件以不可擦寫的電子介質存儲，應有備份，分開保管，并注明相應的紙質檔案檔號。定期對電子文件的技術環境和數據內容進行維護，確保其長期、有效利用。

　　第十九條 建立檔案借閱制度與公開保密制度，提供便捷的信息資源檢索工具。本單位保管的檔案涉及國家機密的，應嚴格執行國家有關保密規定的要求。

　　第二十條 本制度經理事會審議通過后生效，由理事會負責解釋。

　　第二十一條 本制度未盡事宜根據《社會團體登記管理條例》《民辦非企業單位登記管理暫行條例》《基金會管理條例》【根據社會單位類型選擇】、國家法律法規和有關方針政策、本單位章程執行。

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