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學籍檔案的管理制度

時間:2023-03-11 11:05:44 制度 我要投稿

學籍檔案的管理制度

  在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的學籍檔案的管理制度,希望對大家有所幫助。

學籍檔案的管理制度

學籍檔案的管理制度1

  一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。

  二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。

  三、未經批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的`檔案內容。

  四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發生涉密問題,后果由利用者負責。

  五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。

  六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。

學籍檔案的管理制度2

  1、非本室工作人員,未經同意,不得進入庫房。

  2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品,并始終保持室內整潔。

  3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機,適時進行庫房密閉通風等措施。

  4、檔案裝具統一,存放排列整齊,箱(柜)統一編號并標明所存檔案類別及年代。

  5、定期清點核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發現問題及時匯報、及時解決。

學籍檔案的.管理制度3

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

  五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

  六、保持檔案室的`清潔衛生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

學籍檔案的管理制度4

  一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》,嚴格執行甘肅省教育廳下發《關于學籍管理暫行辦法》和學校的相關規定,認真做好學籍管理工作。

  二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員,負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦,進行數據處理。

  三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的'重要場所,任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。

  四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責,每學期必須進行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統、完整。

  五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應由主管領導批準后,辦理借閱手續并按時歸還。

  六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應及時報告,并補回。

  七、加強管理,切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

  八、做好重要文件的保密工作。

學籍檔案的管理制度5

  一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

  二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

  三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實。

  四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

  五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

  六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。

  七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

  八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

  九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

  十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,并履行簽字手續。

  十一、歸檔要求

  1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

  2、歸檔的`文件材料要保持他們之間的歷史聯系,區分保存價值,科學的立卷、分類、編目。

  3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

學籍檔案的管理制度6

  為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

  2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權限是否符合規定的'要求;

  3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;

  4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;

  5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發現問題,及時處理;

  6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;

  7、非檔案管理人員,未經允許不得進入檔案室。

學籍檔案的管理制度7

  一、學生學籍檔由班主任負責填寫,學籍欄目必須按要求填寫,書寫工整,無墨跡。

  二、學校操行評語要全面、具體、明確,富有教育和鼓勵性。

  三、學生操行的評定由班主任在期末進行,用書面形式寫出評語,報教務處審批后方可填入學籍檔案。

  四、學生操行評定要依照《中學生守則》、《中學生日常行為規范》,對學生的思想品德、學習、勞動、文體、社會等方面的表現概括地反映實際表現及特點,不可千篇一律沒有特色。

  五、評語要有利于發展學生的個性和創造精神,不得單純以分數的高低、聽話的程度來論優劣,決不能在評價學生時摻雜個人的私念。

  六、評定要中肯,寬嚴恰當,實事求是,以肯定成績為主,缺點中指出主要的.,并指出努力方向。

  七、學籍檔由教務處統一負責管理,如實填寫,按時上交,不得拖拉。

學籍檔案的管理制度8

  一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

  二、根據國家和有關部門規定,確定各類檔案的`保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。

  三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次,對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案,必須寫出鑒定報告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領導小組負責簽名。

  四、通過鑒定的檔案,力求達到保定期限準確,保管單位質量符合標準,對在鑒定中發現的問題,應及時責成有關部門和人員整改;對已超過保管期或失去價值的`檔案,必須慎重處理,嚴格掌握,還有一定價值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。

  五、對確定銷毀的檔案,應先造好清冊,提交銷毀報告,經有關領導審批后,報送檔案主管機關備案,在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。

  六、要檔案的保管過程中,要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

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