檔案統計制度

時間：2022-08-06 14:03:33 制度我要投稿

檔案統計制度

　　在不斷進步的時代，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的檔案統計制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案統計制度

檔案統計制度1

　　１、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。

　　２、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。

　　３、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。

　　４、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。

　　５、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的.統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。

　　６、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。

　　７、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。

　　８、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。

　　一、檔案室指定專人兼管檔案統計工作；負責全校檔案構成（含人事檔案）、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作；負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

　　二、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎，應結合實際，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內容：

　　1．卷內目錄；

　　2．案卷目錄；

　　3．檔案收進、移出登記（可按類別，分別設置登記薄）；

　　4．檔案利用與利用效果登記等等。

　　三、建立健全統計臺帳，到年末各類檔案的遞增數據應做到類別清楚，數字準確無誤。

　　四、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報出，所報各類數據不得弄虛作假。

　　五、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常的工作中進行，隨時保持實物（案卷）與帳目相符；每年底對本年度的各類數字要進行綜合統計，形成完整的統計資料。

　　六、統計人員要依據統計的數字及報表中的各項統計指標，進行調查，綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進措施。

　　發展變化的情況，為領導決策和工程技術人員提供可靠的數據，特制定本制度。

　　一、檔案統計工作由專職檔案員負責，統計人員要努力學習業務知識，熟悉掌握統計的對象、方法和步驟。

　　二、統計要及時，各種統計指標要及時登記，統計報表按時匯總和上報。

　　三、統計要準確，堅持實事求是，如實反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。

　　四、堅持做好檔案的收進、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。

　　五、統計數據單位填寫必須符合規定，收集的數據必須可靠，應以原始記錄為基準，不得估算或推算。

　　六、對統計數據要進行綜合、分析和研究，從中找出規律性的東西、發現新情況、新問題應及時向領導匯報。

　　七、建立健全各種統計臺帳，積累統計資料。

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