總經理助理崗位職責
崗位職責有哪些
第一,明確要做什么。對崗位需要承擔的工作任務進行細分,并進行分類說明。
第二,明確要怎么做。崗位職責要給出宏觀的工作方法,比如科長的崗位職責可以寫上“在分管處領導的指導下開展工作”。
第三,管理權限和責任。還要寫清楚管理權限,比如科長需要寫上“負責科內全面工作”,權限寫上“對科內人員調配使用有建議權”。
總經理助理崗位職責(精選20篇)
在不斷進步的時代,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的總經理助理崗位職責(精選20篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
總經理助理崗位職責1
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物。
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定討論、修改工作。
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責2
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責3
1.負責協助總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;
總經理助理崗位職責4
1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經理簽發的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
6.掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;
7.完成總經理交辦的其他工作;
8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
總經理助理崗位職責5
1.協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系。
4.協助總經理并參與監督、控制經營計劃的實施。
5.協助總經理進行大客戶開發。
總經理助理崗位職責6
1.協助總經理完成與各部門主管的協調工作以完成商業目標和公司的合作.
2.每月跟蹤落實各部門的業績和歸納各部門的工作總結.
3.歸整各部門提出的計劃,協助總經理完成每周的經理會議,以更新計劃進展和結果.
4.全程記錄和跟蹤日常人事任免情況和檔案申請表管理.
5.協助總經理歸整商業文檔并且翻譯日常商業報告,贊助信和公司公文.
6.協助總經理完成各項會議的起草籌備工作,安排商業出差(考察)和與客人的會面.
7.其他與總經理有關的各項任務.
總經理助理崗位職責7
1、協助領導對項目管理部對公司進行管理、協調項目進程關系;
2、協助領導督跟進技術開發人員按時完成各個項目的開發及實施;
3、協助領導對技術開發及實施人員的統籌管理,確保高效運轉;
4、協助領導開展各項部門日常工作;
5、負責技術部門會議的策劃、組織以及會議紀錄等工作;
6、協助撰寫有關報告、文件,合理安排總經理的各項工作時間;
7、領導安排的其它臨時性工作。
總經理助理崗位職責8
1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。
2、協助總經理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。
3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負責總經理其他交辦的臨時任務。
6、維持良好公司外部關系,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。
總經理助理崗位職責9
1、負責協助或代表總經理管理公司投融資等重點戰略項目;
2、負責公司決議執行,工作督辦、協調,確保各項工作和計劃的推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;
3、負責協助總經理起草有關企業綜合性的業務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負責協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
5、負責跟蹤公司各項經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、配合總經理建立、維系內外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經理交辦的其他工作;
8、向總經理負責并匯報工作。
總經理助理崗位職責10
1、協助總經理制定企業發展戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2、協助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協助總經理處理公司內部日常事務及協調各職部門的工作關系;
4、配合總經理處理公司外部公共關系,包括政府主管部門、行政管理機構、業務往來單位、重要客戶等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
6、接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;
7、按照總經理安排,代表企業出席各種外部會議;
8、按照總經理安排,參與、策劃、協助其他部門組織公司重大活動;
9、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見;
10、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案;
11、撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內容,即使調整執行偏差,協助各部門解決落實過程中的困難;
12、協助總經理進行公司企業文化的策略、塑造、推廣、執行、強化,配合各部門營造企業文化氛圍;
13、分管項目執行,負責監督,把控,調整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。
15、完成總經理臨時交辦的其他任務。
總經理助理崗位職責11
1.協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;
2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.完成公司領導安排的其他工作;
4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;
5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經理的`有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實。
總經理助理崗位職責12
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責13
職責一:助手工作
工作任務:
1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作
2、按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動
3、協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4、在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業領導評價情況
職責二:對外關系的協調
工作任務:
1、配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系
2、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系
3、按照領導安排,代表企業出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1、按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2、按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判
3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議
考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理
2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作
3、起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2、妥善安排接待總經理的重要客人
3、協助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2、及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
總經理助理崗位職責14
1、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。
2、根據公司發展的要求制定人力資源戰略、
3、設計并完善公司人力資源結構。
4、完成公司人力資源的日常招聘工作。
5、完善公司績效考核制度。
總經理助理崗位職責15
1、協助總經理制定戰略規則,年度經營計劃及各階段工作目標分解
2、協助總經理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執行。
3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式文件
4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作
5、妥善處理總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見
總經理助理崗位職責16
1、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司會議紀要
2、根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動
3、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其它單位的關系
4、協助總經理推進公司企業文化的建設工作
5、積極完成總經理臨時交辦的其它任務
總經理助理崗位職責17
1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業圖章和介紹信。
2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
總經理助理崗位職責18
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿,負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
2、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。
3、負責處理總經理臨時交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責19
1、協助總經理制定銷售團隊(業務部、電商部)的銷售目標、制定銷售團隊的年度、月度工作計劃、監督銷售團隊各項計劃的落地執行;
2、協助總經理與銷售團隊(業務部、電商部)負責人一起優化銷售團隊管理制度、流程、并落實執行。
3、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;
4、協助總經理合理安排日程與議程,撰寫、跟進、落實總經理決議;
5、完成總經理授權與交辦的其它工作任務。
總經理助理崗位職責20
1、協助研討和規劃公司發展戰略、制度,并實施;
2、協助完成公司年度經營計劃和目標,分解和監督各部門完成目標;
3、協助開展公共關系活動,與政府相關部門建立良好溝通關系;
4、協助建設公司企業文化,對內對外樹立公司形象;
5、協助公司各級組織建設具有競爭力的管理團隊;
6、按規定定期向總經理匯報工作,完成總經理交辦其他事項。
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