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醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度

醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度

  一、采購管理制度的特點(diǎn)是什么

  1、文字化

  任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求,口說無憑,應(yīng)以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動綱領(lǐng),對任何人、任何采購活動均起規(guī)范作用。文字化的采購制度可以張貼起來,也可以打印成冊,分發(fā)給每一個采購人員,要求大家領(lǐng)會其內(nèi)容,自覺地按采購制度要求自己。

  2、可行性

  任何企業(yè)的采購制度都應(yīng)在充分考慮企業(yè)內(nèi)外部條件、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、行業(yè)特點(diǎn)以及采購人員本身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上制定,應(yīng)切實(shí)可行。不同類型企業(yè)的采購制度可以有差異,即使是同一個企業(yè)在不同時期也應(yīng)有不同的采購制度,我們反對照搬照抄和一成不變的采購制度,強(qiáng)調(diào)采購制度在實(shí)施貫徹中的切實(shí)可行性,而不是僵化的教條與清規(guī)戒律。

  3、嚴(yán)肅性

  采購管理制度一旦確定,采購人員應(yīng)不折不扣地執(zhí)行,只制定制度而不加強(qiáng)執(zhí)行與實(shí)施的監(jiān)督,這樣的規(guī)定、制度是毫無價值的。在實(shí)際運(yùn)作中,對違反制度的采購人員應(yīng)有相應(yīng)的制裁措施,應(yīng)提倡采購制度的嚴(yán)肅性。

  4、協(xié)調(diào)性

  采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào),把上下級工作、前后環(huán)節(jié)工作有機(jī)地協(xié)調(diào)與聯(lián)系起來,以體現(xiàn)集體利益。

  5、相對穩(wěn)定性

  采購制度已確定,一般地,短期內(nèi)不要變動,通常一兩年、甚至更長時間應(yīng)保持穩(wěn)定,便于大家執(zhí)行。如果經(jīng)常變動,采購人員剛剛領(lǐng)會了老制度,又出現(xiàn)了新制度,這樣就會難以適應(yīng),容易造成采購工作的混亂。當(dāng)然,采購制度并不是長期固定不變的,隨著外部環(huán)境的變化,企業(yè)內(nèi)部條件的改進(jìn),采購制度也可以適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。

  二、醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度(精選11篇)

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度(精選11篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范我院采購工作,提高資金的使用效益,維護(hù)國家利益和社會公共利益,促進(jìn)醫(yī)院廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》、省市有關(guān)采購制度及醫(yī)院采購管理相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱采購,是指包括零星購置和以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。

  本辦法所稱貨物,是指各種形態(tài)和種類的物品。常規(guī)使用貨物指經(jīng)批準(zhǔn)并納入醫(yī)院年度采購計劃作為常規(guī)采購的貨物,包括藥品、血制品、試劑、儀器、設(shè)備、醫(yī)用材料、合同期內(nèi)的定點(diǎn)采購物品、IT類耗材、醫(yī)療類低值易耗品(醫(yī)療器械類)、非醫(yī)療類低值易耗品等;非常規(guī)使用貨物指未納入醫(yī)院年度采購計劃需臨時使用或具有特殊用途的貨物(不含新進(jìn)院醫(yī)療類物品)。

  本辦法所稱工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等。

  本辦法所稱服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他采購對象。

  本辦法所稱供應(yīng)商,是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。

  本辦法所稱標(biāo)的額,是指采購貨物、工程或者服務(wù)的預(yù)算金額。貨物類按三個月估用預(yù)算金額確定;工程類按單次單項(xiàng)預(yù)算金額確定;服務(wù)類按單次服務(wù)或年度預(yù)算總金額確定。

  第三條 采購原則

  1、公開、公正、公平競爭、誠信原則;

  2、保證質(zhì)量、及時到位、性價比優(yōu)先原則;

  3、先審批、后采購原則;

  4、實(shí)行采購品規(guī)目錄和合格供應(yīng)商目錄管理制度。

  第四條 政府集中采購目錄以內(nèi)采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)均納入政府集中采購或部門集中采購;政府集中采購目錄以外的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目由醫(yī)院自行組織實(shí)施采購。

  第五條 采購辦是采購的主管部門,醫(yī)院應(yīng)確定1位院領(lǐng)導(dǎo)分管采購工作。采購行為由采購辦根據(jù)已審批的采購計劃,組織采購工作,行使采購職能。

  第六條 采購項(xiàng)目的主管部門和監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)采購計劃的形成、過程的監(jiān)督、入庫驗(yàn)收及其他工作的完成及監(jiān)督。

  第二章 采購目錄的制定和計劃的編制、申報及審批

  第七條 常規(guī)使用貨物(包括常規(guī)使用備庫和不備庫貨物)的采購實(shí)行采購品規(guī)目錄和年度計劃采購審核調(diào)整的管理制度。每年年初主管部門組織專家遴選、審核調(diào)整采購品規(guī)目錄,報醫(yī)院批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  主管部門組織編制具體項(xiàng)目年度使用計劃,報財務(wù)部門審核,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長批準(zhǔn)后,編制年度采購計劃。主管部門概算年度采購計劃金額后,報財務(wù)部門審核列入醫(yī)院年度財務(wù)預(yù)算,原則上未列入預(yù)算的項(xiàng)目不得實(shí)施采購。

  第八條 實(shí)行年度計劃采購的常規(guī)使用貨物,采購?fù)瓿珊螅蓭旆繉?shí)行最低庫存量和定期、定量補(bǔ)庫的管理模式(納入該模式管理的貨物主要指:合同期內(nèi)的定點(diǎn)采購,上網(wǎng)采購的藥品、醫(yī)用材料等),按照審核批準(zhǔn)的年度采購品規(guī)目錄進(jìn)行日常補(bǔ)庫,由庫房直接辦理。

  第九條 新引進(jìn)、目錄內(nèi)品規(guī)調(diào)整(包括價格上調(diào))的藥物及藥準(zhǔn)字的試劑參照醫(yī)院《新藥引進(jìn)管理辦法》執(zhí)行。

  第十條 新引進(jìn)的醫(yī)用材料、醫(yī)械準(zhǔn)字的試劑,由使用科室申報→主管部門評價(主管部門組織相關(guān)部門討論評價并形成書面報告)→分管領(lǐng)導(dǎo)審批(藥物及治療委員會主任),進(jìn)入醫(yī)院醫(yī)用材料采購品規(guī)目錄。主管部門評價應(yīng)以會議形式進(jìn)行,實(shí)行無記名表決和回避制度,并向醫(yī)院藥物及治療委員會主任提交書面報告。

  特殊用途、臨時使用醫(yī)用材料報主管部門(設(shè)備科)和醫(yī)務(wù)處審批后由分管副院長審批同意后采購,在購置當(dāng)季度論證后確定是否納入醫(yī)院醫(yī)用材料采購品規(guī)目錄。

  第十一條 新引進(jìn)的其他材料、非常規(guī)使用貨物,由使用科室申報→主管部門評價→分管院長審批,進(jìn)入醫(yī)院其他材料采購品規(guī)目錄。

  非常規(guī)使用的設(shè)備維修材料,單件在100元以內(nèi),設(shè)備主管部門可自行購置,年度自行購置總價控制在2000元以內(nèi)。

  第十二條 預(yù)算內(nèi)的新引進(jìn)和更新固定資產(chǎn),經(jīng)設(shè)備管理委員會討論通過后納入年度采購計劃。臨時及應(yīng)急需用的或更新的固定資產(chǎn)由使用科室申報→主管部門評價→分管院長審批→院長審批后實(shí)施采購。

  新引進(jìn)和更新的設(shè)備,使用科室負(fù)責(zé)人及至少1位科室技術(shù)骨干,提交簽字確認(rèn)的設(shè)備技術(shù)方案,設(shè)備科對技術(shù)方案進(jìn)行審核。主管部門組織設(shè)備購置論證時需對設(shè)備所需場地、設(shè)施配件、耗材、試劑等需求進(jìn)行充分論證,確保設(shè)備在驗(yàn)收合格后一個月內(nèi)能投入使用,并提供設(shè)備論證報告。

  第十三條 工程和零星的服務(wù)采購,由使用科室申報→項(xiàng)目主管部門審核→審計科審核→分管院長審批→院長批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

  凡預(yù)算金額在5萬元以上的自主采購工程項(xiàng)目,需有正規(guī)設(shè)計單位出具設(shè)計方案和工程量清單后方可實(shí)施。

  第十四條 服務(wù)外包采購項(xiàng)目,主管部門需與相關(guān)部門一起論證并形成書面報告,醫(yī)院會議通過后方可納入采購流程。其中涉及成本費(fèi)用的項(xiàng)目需有財務(wù)、審計共同參與,涉及人員配置及費(fèi)用的需有人力資源處參與,涉及材料物資的需有資產(chǎn)管理科參與,涉及醫(yī)院感染的需有院感科參與。

  第十五條 凡單批次采購總額超過5000元的采購項(xiàng)目應(yīng)由項(xiàng)目主管部門上報醫(yī)院相關(guān)會議集體研究同意后方可實(shí)施。

  第三章 采購的組織實(shí)施

  第十六條 政府集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的項(xiàng)目,醫(yī)院批準(zhǔn)后項(xiàng)目主管部門提交招標(biāo)采購文件,采購辦按政府采購流程上報采購項(xiàng)目。

  政府集中采購目錄內(nèi)限額標(biāo)準(zhǔn)以下或集中采購目錄外的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目,由醫(yī)院采購部門組織采購或委托具有政府采購資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施采購。

  第十七條 醫(yī)院采購方式

  1、公開招標(biāo):是指以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。

  2、邀請招標(biāo):是指由根據(jù)供應(yīng)商或承包商的資信和業(yè)績,選擇一定數(shù)目的法人或其他組織(不能少于三家),向其發(fā)出招標(biāo)邀請書,邀請他們參加投標(biāo)競爭,從中選定中標(biāo)的供應(yīng)商。適用于具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購項(xiàng)目總價值的比例過大的。

  3、競爭性談判:是指通過與多家供應(yīng)商(不少于三家)進(jìn)行談判,最后從中確定中標(biāo)供應(yīng)商。適用于招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的;不能事先計算出價格總額的。

  4、詢價:是指向有關(guān)供應(yīng)商(不能少于三家)發(fā)出詢價通知書讓其報價,然后在報價的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。適用于貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的。

  5、單一來源:是指所購商品的來源渠道單一,或?qū)賹@⑹状沃圃臁⒑贤芳印⒃胁少忢?xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充和發(fā)生了不可預(yù)見緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購等情況,只同唯一的`供應(yīng)商簽訂合同的一種采購方式。適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的;或發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購。

  6、跟標(biāo)采購:適用于距上次采購行為1年內(nèi),需要從原有供應(yīng)商處添購項(xiàng)目一致或者服務(wù)配套的,且市場價格變化幅度小的貨物和服務(wù)。

  7、藥品、醫(yī)用耗材網(wǎng)上采購:按要求應(yīng)在四川省藥品集中采購交易監(jiān)督管理平臺上采購的藥品和醫(yī)用耗材,采購品規(guī)目錄由主管部門組織專家遴選,并每年度組織調(diào)整審核,報醫(yī)院批準(zhǔn)后即完成采購。新進(jìn)品種、目錄內(nèi)品規(guī)調(diào)整及價格上調(diào)的,應(yīng)通過醫(yī)院藥物及治療委員會組織專家評審并報醫(yī)院批準(zhǔn)。經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)的采購品規(guī),實(shí)行最低庫存量和定期、定量補(bǔ)庫的管理模式,由庫房直接上網(wǎng)采購,財務(wù)、審計、臨床藥學(xué)進(jìn)行不定期抽查、定期審計予以監(jiān)督。

  8、定點(diǎn)采購:貨物(試劑、IT類耗材、醫(yī)療類低值易耗品、非網(wǎng)上采購醫(yī)用材料、辦公用品、印刷品、消耗性水電器材、日用百貨、非醫(yī)療類低值易耗品等)、單項(xiàng)預(yù)算金額3萬元(含3萬元)以下的工程(小型新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等)和服務(wù)可實(shí)行供應(yīng)商定點(diǎn),原則上1個合同期不超過3年。定點(diǎn)采購的供應(yīng)商候選人,可采取第一中標(biāo)單位、第二中標(biāo)單位和第三中標(biāo)單位的方式,依次遞補(bǔ)。

  9、預(yù)算金額單批次2萬元以上的貨物、單項(xiàng)3萬元以上的工程和服務(wù)必須納入醫(yī)院采購流程采購。

  10、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判在指定信息發(fā)布媒體上公示三次后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的,除采購任務(wù)取消情或招標(biāo)文件存在不合理?xiàng)l款需重新招標(biāo)的形外,經(jīng)分管采購的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可采取競爭性談判(兩家)、詢價或單一來源方式采購。

  第十八條 采購信息的公開公示

  1、公開公示的對象:采購的信息(包括政府招標(biāo)采購、部門集中招標(biāo)采購和醫(yī)院自主采購)應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院指定的媒體上及時向社會公開發(fā)布,但涉及商業(yè)秘密的除外。

  2、公開公示的內(nèi)容:包括采購項(xiàng)目名稱、使用科室、主管部門、采購依據(jù)、批準(zhǔn)人、采購招標(biāo)信息發(fā)布、采購招標(biāo)辦理情況、采購結(jié)果信息發(fā)布、投訴及處理情況等。

  3、主管部門確認(rèn)為單一來源的采購項(xiàng)目,應(yīng)公示5個工作日后方可組織采購。

  第十九條 醫(yī)院采購評委(專家)的資格要求及確定

  1、采購評委(專家)資格條件:醫(yī)院建立“內(nèi)部采購評委(專家)庫”,進(jìn)入醫(yī)院內(nèi)部采購評委(專家)庫的人員需具有專業(yè)技術(shù)中級及中級以上技術(shù)職稱、行政職能部門七級及七級以上職員資格、工勤部門高級工及高級工以上技術(shù)資格;評委(專家)庫可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員調(diào)整。

  2、采購評委(專家)人數(shù)的確定:每次采購活動的評委人選視具體采購項(xiàng)目標(biāo)的額而定,標(biāo)的額在2萬元(含2萬元)以下采購項(xiàng)目,應(yīng)確定不少于3名評委(專家);標(biāo)的額在2——5萬元(含5萬元)采購項(xiàng)目,應(yīng)確定3或5名評委(專家);標(biāo)的`額在5萬元以上采購項(xiàng)目,應(yīng)確定5或7名評委(專家);標(biāo)的額在10萬元(含10萬元)以上的采購項(xiàng)目,分管采購的領(lǐng)導(dǎo)和分管項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)原則上應(yīng)作為評委(專家)參加。

  3、采購評委(專家)人員的選定:采購評委(專家)由醫(yī)院監(jiān)督部門根據(jù)采購對象從醫(yī)院內(nèi)部采購評委(專家)庫中隨機(jī)抽選,抽選的使用科室和項(xiàng)目主管部門的評委(專家)人數(shù)應(yīng)不低于評委(專家)總?cè)藬?shù)的三分之一,對專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)要求高、復(fù)雜程度高等具有特殊性的采購,使用科室和項(xiàng)目主管部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)作為評委(專家)參加。若所選中人員因故不能出席采購會議現(xiàn)場,監(jiān)督部門應(yīng)再次隨機(jī)抽選,直到所選人數(shù)符合采購會議要求人數(shù)。

  第二十條 采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判采購方式的采購項(xiàng)目,須由醫(yī)院采購評委(專家)、監(jiān)督部門共同參與實(shí)施;采用詢價、單一來源議價采購方式的采購項(xiàng)目,須由項(xiàng)目主管部門、物資使用部門、監(jiān)督部門、采購辦共同參與實(shí)施。擬購入的一次性使用無菌醫(yī)療用品、消毒、滅菌藥械,需院感科對資質(zhì)審核后方可實(shí)施采購。

  監(jiān)督參與部門視采購項(xiàng)目及標(biāo)的金額而定,標(biāo)的5萬元以下項(xiàng)目由紀(jì)檢辦參與監(jiān)督;標(biāo)的5萬元(含5萬元)以上項(xiàng)目原則上由紀(jì)委委員或紀(jì)檢委員參與監(jiān)督;標(biāo)的10萬元(含10萬元)以上,且采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判采購方式的項(xiàng)目原則上由紀(jì)委書記或由紀(jì)委書記委派紀(jì)委委員或紀(jì)檢委員參與監(jiān)督。

  1萬元以上的單一來源議價和詢價采購應(yīng)有職工代表1名參與監(jiān)督,職工代表由使用科室指派。

  政府采購項(xiàng)目,參加招標(biāo)會議的代表或監(jiān)督人員,視具體采購項(xiàng)目標(biāo)的額而定,標(biāo)的額在50萬元(含50萬元)以下采購項(xiàng)目,由項(xiàng)目主管部門或使用部門領(lǐng)導(dǎo)參加;標(biāo)的額在50萬元(含50萬元)以上采購項(xiàng)目,原則上應(yīng)由項(xiàng)目主管院領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目主管部門或使用部門領(lǐng)導(dǎo)參加。

  第二十一條 實(shí)行定點(diǎn)采購的,每年初(3月前),采購辦組織各部門對年度采購的品規(guī)目錄及其價格進(jìn)行審核調(diào)整,經(jīng)分管采購的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。目錄內(nèi)品種供應(yīng)商、制造商、價格(上調(diào))、品種品規(guī)發(fā)生變化的,主管部門、監(jiān)督部門、采購部門負(fù)責(zé)按采購流程進(jìn)行審核。

  第二十二條 已進(jìn)入醫(yī)院采購品規(guī)目錄的藥品、血制品、試劑、醫(yī)用材料等,實(shí)行采購品規(guī)目錄和年度審核調(diào)整的管理制度。每年初(3月份前),由主管部門組織專家遴選、審核調(diào)整采購品規(guī)目錄,報醫(yī)院批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第二十三條 單位價值在5000元以上的采購活動(定點(diǎn)采購項(xiàng)目類品種除外)必須簽定采購合同。項(xiàng)目主管部門根據(jù)采購結(jié)果負(fù)責(zé)起草采購合同,采購合同條款應(yīng)該包括采購物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款、付款方式、履行期限、送貨地點(diǎn)、雙方權(quán)利及義務(wù)、違約責(zé)任等,內(nèi)容必須完整、明確、合法、有效,正式合同一式四份。經(jīng)醫(yī)院財務(wù)處、審計科、法律顧問、分管項(xiàng)目院領(lǐng)導(dǎo)審核會簽后,由醫(yī)院法定代表人或被授權(quán)人與供貨單位簽定正式合同并加蓋印章。

  采購辦是醫(yī)院合同管理的主管部門,負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況跟蹤驗(yàn)證。

  第二十四條 在實(shí)際采購中,凡出現(xiàn)擬采購價格超過申報審批表所列估價或限價的情況,應(yīng)立即終止采購活動,在重新辦理申報審批手續(xù)后方可再行實(shí)施采購行為;若屬緊急采購等特殊情況,必須向分管采購的院領(lǐng)導(dǎo)請示后按分管院領(lǐng)導(dǎo)批示執(zhí)行。

  第二十五條 若因缺貨等原因無法按需貨日期完成的物資采購,庫房應(yīng)及時通知物資需求使用部門和主管部門,采購辦積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

  第二十六條 采購辦對采購活動中的采購申報審批原始依據(jù)、采購記錄、采購合同等采購資料應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。

  采購辦管理的采購資料在采購合同終止后移交檔案室存檔。

  第四章 驗(yàn)收和出入庫管理

  第二十七條 驗(yàn)收和入庫。

  主管部門必須參與首次購進(jìn)貨物的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交庫房辦理入庫;供貨商物資送至醫(yī)院后,庫房保管員對照采購合同進(jìn)行驗(yàn)收并分區(qū)管理。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真檢查核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量、資質(zhì)文件等是否正確,并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),做好相關(guān)記錄。對合格產(chǎn)品及時辦理入庫手續(xù)。

  按要求需索證的物資,主管部門必須索證建檔。

  第二十八條 出庫及使用后驗(yàn)收。

  庫房保管員根據(jù)使用科室領(lǐng)用清單辦理物資出庫手續(xù),初次購進(jìn)物資需隨貨同行使用驗(yàn)收確認(rèn)單,使用科室負(fù)責(zé)人需在七日內(nèi)簽字確認(rèn)合格與否并返回庫房,逾期不返回則視為認(rèn)可合格。使用驗(yàn)收合格的產(chǎn)品才能再次購置。

  第二十九條 驗(yàn)收和使用中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即報告主管部門,查明原因后根據(jù)采購合同進(jìn)行退貨、換貨等處理,存在重大問題,部門科室無法處理的,報分管采購的院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

  第五章 采購監(jiān)督管理

  第三十條 參與采購的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守保密制度,嚴(yán)禁泄露有關(guān)情況和資料,或與他人串通損害醫(yī)院利益或者他人利益,否則將依法給予紀(jì)律處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。

  第三十一條 參與采購的工作人員不得收取供貨單位的回扣、饋贈現(xiàn)金和物品、有價證券,不得接受供貨單位安排的旅游和營業(yè)性娛樂活動等。否則,除批評教育外,還將視情節(jié)輕重,給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,直至追究法律責(zé)任。

  第三十二條 各使用部門、科室或個人不得擅自采購和干擾采購工作,對私自采購的物資,相關(guān)部門不予辦理入出庫手續(xù),醫(yī)院不予付款,對造成不良后果或影響的,將追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。

  第三十三條 醫(yī)院紀(jì)檢、審計、財務(wù)部門及職工代表參與監(jiān)督,把握好采購監(jiān)督關(guān),接受群眾對物資采購中違紀(jì)行為的舉報,及時制止和糾正違規(guī)、違紀(jì)行為。

  第六章 附則

  第三十四條 本辦法自公布之日執(zhí)行,解釋權(quán)歸采購主管部門。

  第三十五條 醫(yī)院原有關(guān)于采購的規(guī)定與本辦法相沖突的,應(yīng)以本辦法為準(zhǔn)。

  醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度2

  為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部工程設(shè)備物質(zhì)招標(biāo)采購的管理提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益確保工程、設(shè)備、物質(zhì)招標(biāo)采購質(zhì)量保證人民群眾的身體健康和國有財產(chǎn)安全特制定醫(yī)院內(nèi)部招標(biāo)采購管理制度。

  第一條凡院內(nèi)自己招標(biāo)項(xiàng)目(法律、法規(guī)允許范圍內(nèi)醫(yī)院均可采取醫(yī)院內(nèi)部邀請招標(biāo)和議標(biāo)或詢價采購管理規(guī)定。

  第二條邀請招標(biāo)議標(biāo)或詢價采購能夠以信譽(yù)好履約能力強(qiáng)有抗風(fēng)險能力無不良業(yè)績等企業(yè)、公司、自然人中選擇但參與招標(biāo)原則上不少于三家。

  第三條對參與招投標(biāo)公司或自然人有不良業(yè)績者(二年內(nèi)律取消招投標(biāo)資格招標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用原則。

  第四條醫(yī)院內(nèi)部招標(biāo)采用最低合理價及綜合評估法并結(jié)合工程、設(shè)備、物質(zhì)特點(diǎn)以及合同方式等多方面因素選定合理的評分辦法。

  第五條擇優(yōu)選定的中標(biāo)人必須照招標(biāo)人所提出有關(guān)條款為依據(jù)簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同并按合同條款認(rèn)真履行義務(wù)。

  第六條中標(biāo)人如有不良業(yè)績為一票否決制擇優(yōu)選定的中標(biāo)人報醫(yī)院備案或有關(guān)會議經(jīng)過方可執(zhí)行對投標(biāo)人的業(yè)績好壞可納入評定信譽(yù)等級和評標(biāo)依據(jù)。

  第七條根據(jù)招標(biāo)人的招標(biāo)性質(zhì)和內(nèi)容為保證招標(biāo)項(xiàng)目中合同的全面履約凡中標(biāo)人應(yīng)繳納合同、履約保證金或質(zhì)量保證%

  1、從做過的工程或成交的項(xiàng)目中結(jié)算收入中余額作為保證金提取。

  2、從每月工程或項(xiàng)目款中扣除。

  3、一次性繳納。

  合同履約金(包括安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、工資、工期及業(yè)主所制定的范圍及施方其它款項(xiàng)違反規(guī)定者招標(biāo)人可在此范圍內(nèi)處理并轉(zhuǎn)入中標(biāo)人。

  第八條凡醫(yī)院內(nèi)部項(xiàng)目由主管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(包括論證報告、資金審查并向院領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W械物采購委員會報告經(jīng)形成決定后對外招標(biāo)。

  第九條因其它原因凡在中標(biāo)開標(biāo)前招標(biāo)人要托其它人前期施工的準(zhǔn)備工作或臨時施工等費(fèi)用由招標(biāo)雙方協(xié)定辦理或簽訂附加條件說明進(jìn)入合同。

  第十條中標(biāo)人工程、項(xiàng)目、設(shè)備安裝竣工或完工后按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)自已進(jìn)行一次實(shí)施性情況綜合評定并報送業(yè)主。

  第十一條所簽訂的合同必須報院有關(guān)主管部門備案并同時報復(fù)印件給財務(wù)科備案并按此依據(jù)作為結(jié)算憑據(jù)。

  第十二條合同履約金對工程竣工驗(yàn)收后在合同約定的期限內(nèi)無不良情況或質(zhì)量問題歸還給中標(biāo)人。

  第十三條工程竣工后或大型設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審計、審計部門應(yīng)提供審計報告審計結(jié)束后方可結(jié)算。

  第十四條在工程合同簽訂中應(yīng)盡量明確工程量清單和補(bǔ)充原則和方法工程量調(diào)整原則及計算合法綜合單價調(diào)整原則和方法等多種因素應(yīng)盡量考慮進(jìn)去形成約定。

  醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度3

  為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  1、設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長、分管院長和后勤科、監(jiān)察室及審計人員等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。

  2、成立物資采購小組,由后勤科科長、專職采購員、院紀(jì)委和需要采購的部門臨時選派的人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在后勤科。

  二、采購計劃和審批

  醫(yī)院各部門所需采購的物資,必須先提出采購計劃,報需要采購部門負(fù)責(zé)人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。由院招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)組實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購。

  三、采購品種、原則

  1、采購品種: 辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種。

  2、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實(shí)行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  3、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。

  在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。

  5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。?

  四、采購方法:

  采購按照《中華人民共和國政府采購法》執(zhí)行,并根據(jù)所授權(quán)限予以實(shí)施。耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價。后勤類物資根據(jù)市場行情詢價議價方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價議價進(jìn)行采購。由醫(yī)院統(tǒng)一組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。

  五、采購程序

  1、計劃和立項(xiàng)

  醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任、護(hù)士長擬定采購計劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后,交采購中心按計劃采購。原則上按常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購一次。突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時交采購中心采購。十萬元以上物資采購(常規(guī)采購除外),使用科室依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出采購申請,經(jīng)相關(guān)專業(yè)委員會論證認(rèn)可后,報采購中心,經(jīng)招標(biāo)采購委員會民主決策集體審核批準(zhǔn)立項(xiàng)。

  2、調(diào)研和論證

  物資采購計劃立項(xiàng)后,采購委員會負(fù)責(zé)組織采購小組、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計人員進(jìn)行市場調(diào)研和考察,原則上分管院長必須參加調(diào)研,考察結(jié)束要寫出書面考察報告,并如實(shí)向招標(biāo)采購委員會匯報考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。

  3、招標(biāo)、議標(biāo)

  醫(yī)院大宗物資通過調(diào)研和論證后,經(jīng)采購委員會決策購買的,由招標(biāo)采購委員會指導(dǎo)采購中心按政府既定的規(guī)章辦理。可以由醫(yī)院自行操作的議價采購,由采購委員會指導(dǎo)采購中心按院內(nèi)規(guī)定組織實(shí)施,申請實(shí)施的使用科室、職能部門、招標(biāo)采購監(jiān)督委員會、審計科等有關(guān)部門均應(yīng)全程參與。招標(biāo)、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

  4、驗(yàn)收和入庫

  嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗(yàn)收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)采購中心下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收,藥品耗材類由藥械科庫房管理員、藥械科負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價等),合格后方可入庫。

  物資每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,做到營銷員證、發(fā)貨合同、發(fā)貨地點(diǎn)及貨款匯集賬號與生產(chǎn)企業(yè)相一致;查驗(yàn)產(chǎn)品務(wù)必檢查合格證、出廠日期、有效日期,檢驗(yàn)合格后入庫。所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有驗(yàn)收人員簽名。

  5、物資的報銷

  物資采購發(fā)票應(yīng)先由采購人員、證明人、驗(yàn)收人、采購小組主任簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。

  六、采購的監(jiān)督

  1、成立招標(biāo)采購監(jiān)督委員會,委員會成員由辦公室、院紀(jì)委、檢察科、財務(wù)科負(fù)責(zé)人組成,全程監(jiān)督招標(biāo)采購過程。

  2、采購委員會成員、采購辦公室工作人員和物資采購人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,廉潔自律,不斷提高自身的道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,在物資采購過程中不得弄虛作假、徇私。自覺抵制采購工作中的不正之風(fēng)。

  3、醫(yī)院物資采購接受廣大職工的監(jiān)督。任何科室和個人不得私自采購。物資招標(biāo)采購委員會要切實(shí)加強(qiáng)對藥品、醫(yī)療物資采購活動的管理和監(jiān)督。把好采購程序關(guān),及時制止和糾正違規(guī)、違紀(jì)行為。

  醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度4

  為加強(qiáng)對設(shè)備采購活動的監(jiān)督與管理,增加采購過程的透明度,有效預(yù)防采購活動中的違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定本制度。

  一、申請與計劃

  (一)單價5萬元以上至30萬元以下的醫(yī)療儀器設(shè)備,各科室根據(jù)工作需要,寫出設(shè)備申請,單價30萬元以上的設(shè)備填寫《設(shè)備申購論證報告》,每年12月底報器械科。

  (二)專題計劃、臨時計劃各科室根據(jù)工作需要,隨時填寫《設(shè)備申購論證報告》或設(shè)備購置申請,報裝備委員會、院領(lǐng)導(dǎo)研究審批。

  (三)專題計劃是指為完成某項(xiàng)醫(yī)療重點(diǎn)任務(wù),需要配套和同步解決的醫(yī)療儀器設(shè)備計劃,要求上級專題解決。

  (四)臨時計劃是指為適應(yīng)突發(fā)公共事件、臨時醫(yī)療任務(wù)或科研項(xiàng)目的需要,提出臨時需要的醫(yī)療儀器設(shè)備計劃,臨時計劃必須是急需項(xiàng)目。

  (五)5萬元以下醫(yī)療設(shè)備,各科室根據(jù)工作需要,寫出購置申請,報院長審批。

  二、審批與購置

  (一)器械科審查整理匯總各科室儀器設(shè)備申請,報醫(yī)學(xué)裝備委員會論證后,結(jié)合醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃和醫(yī)院財務(wù)預(yù)算,編制年度醫(yī)療裝備購置計劃,經(jīng)分管院長審核后,報黨政聯(lián)席會研究后提交院職代會通過,報衛(wèi)計局批準(zhǔn)后實(shí)施。

  (二)批準(zhǔn)購置的儀器設(shè)備,根據(jù)臨床需要的緩急程度,合理安排采購實(shí)施計劃,臨床急需的設(shè)備應(yīng)優(yōu)先采購。其它分期分批組織招標(biāo)采購。

  (三)專題計劃、臨時計劃黨政聯(lián)席會研究批準(zhǔn)購置后,及時組織招標(biāo)采購。

  (四)醫(yī)院按照有關(guān)規(guī)定,由器械科牽頭報醫(yī)院監(jiān)事后,委托招標(biāo)代理公司進(jìn)行采購招標(biāo)。

  (五)采購前,器械科對擬購置設(shè)備的基本信息進(jìn)行調(diào)查,包含產(chǎn)品的資質(zhì)證明、價格、配置、銷售公司的相關(guān)情況等。

  (六)購置單價小于5萬元、批量較小的物資設(shè)備,報請院領(lǐng)導(dǎo)審批后,器械科按照計劃確定數(shù)量、規(guī)格、型號,性能參數(shù),進(jìn)行市場調(diào)研和采購,確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。

  (七)簽署好的合同文本由器械科審核后,無問題的合同文本提請分管院長、院長簽字。合同蓋章后方可執(zhí)行合同。

  (八)甲、乙類大型儀器設(shè)備須經(jīng)衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳批準(zhǔn)配置許可后再進(jìn)行采購。

  三、違紀(jì)行為

  有下列違規(guī)違紀(jì)行為的`,醫(yī)院將依照有關(guān)規(guī)定,給予有關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的將移交司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。

  (一)不按規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)或業(yè)務(wù)談判,徇私舞弊,干擾采購活動正常秩序的。

  (二)與投標(biāo)者或供貨單位相互串通,高估冒算,有意多付貨款的。

  (三)不認(rèn)真履行職責(zé),購進(jìn)的貨物屬以次充好、價高質(zhì)次或假冒偽劣的。

  (四)采購過程中,接受供貨方貴重禮品、回扣或有價證券等各種好處費(fèi)而不上交的。

  (五)揮霍浪費(fèi)或挪用、貪污、私分采購貨款的。

  (六)以各種理由化整為零,逃避上述條款約束的。

  (七)采購過程拒絕監(jiān)督,對違法違紀(jì)行為有意包庇的。

  醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度5

  (一)高值耗材應(yīng)當(dāng)由采購部門實(shí)行統(tǒng)一采購,臨床科室不得自行采購。

  (二)采購高值耗材產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)同時符合以下基本條件。

  1、供方必須具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》。

  2、產(chǎn)品必須具有有效的《醫(yī)療器械注冊證》,同時該產(chǎn)品必須是供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍。

  3、具有產(chǎn)品合格證。

  4、產(chǎn)品的標(biāo)簽、包裝標(biāo)識和說明書符合規(guī)定且使用規(guī)范化漢字(可以附加其他文種)。

  (三)首次經(jīng)營的品種應(yīng)建立質(zhì)量審核制度,質(zhì)量審核包括索取產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)報告書,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議等,并建立檔案。

  (四)質(zhì)量管理員應(yīng)做好首營品種的審核工作,審核時應(yīng)查明以下加蓋供方公章的證件、材料,并建立檔案。

  1、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》。

  2、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書》及注冊登記表。

  3、《營業(yè)執(zhí)照》。

  4、企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍。

  (五)銷售人員身份證明。

  (六)采購醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)索要標(biāo)有供方名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號)生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、滅菌批號(指滅菌產(chǎn)品)有效期、數(shù)量等內(nèi)容的合法票據(jù),并妥善保存至超過產(chǎn)品有效期滿后2年,且不得少于3年。

  (七)采購醫(yī)療器械時不得有下列行為:

  1、從無《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進(jìn)醫(yī)療器械。

  2、購進(jìn)小包裝已破損,標(biāo)識不清的無菌器械。

  3、購進(jìn)未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械。

  醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度6

  為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療器械及一次性醫(yī)療用品的管理,杜絕購銷中的不正當(dāng)行為,特制定以下管理辦法。

  一、高值耗材的購置,首先由使用科室向醫(yī)院醫(yī)療器械管理委員會提出申請,并對其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行論證。

  二、總務(wù)科接到科室的申請后就有關(guān)資料等相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)研,并將調(diào)研情況上報醫(yī)院。

  三、醫(yī)院組織有關(guān)人員進(jìn)行討論,并委派一名院領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)科主任、使用科室主任、使用人員等到相關(guān)醫(yī)院對高值耗材的型號、性能、價格等進(jìn)行考察,最后將結(jié)果報院委員會研究決定并組織實(shí)施。

  四、在公開、公正、公平的原則下,對至少2個以上的商家進(jìn)行議標(biāo)或招標(biāo),其價格原則上不得高于同地區(qū)同類型號產(chǎn)品的價格。

  五、根據(jù)使用科室提出的申請,經(jīng)總務(wù)科審理后,報相關(guān)部門審批,并有醫(yī)療器械管理委員會組織實(shí)施。其價格不得高于同地區(qū)同類型號的價格,購置數(shù)量大的按招標(biāo)程序進(jìn)行。

  六、高值耗材的采購,嚴(yán)格按上海市招標(biāo)管理辦法執(zhí)行,任何科室不得擅自采購使用。

  七、在購置醫(yī)療器械、一次性醫(yī)療用品和各種物品時,任何人不得接受廠家、代理商的。吃請,不得接受禮品、現(xiàn)金、有價證券等。

  八、采購計劃每季度由醫(yī)療器械管理委員會研究一次(特殊情況可隨時召開)。

  九、后勤物資采購時,先由總務(wù)科列出計劃報院長辦公會議研究同意后,委派3人以上(一名院領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)科主任、使用科室主任)組成采購小組進(jìn)行購置。

  十、采購醫(yī)療器械應(yīng)遵循質(zhì)量第一的原則,把好采購質(zhì)量關(guān)。

  醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為了加強(qiáng)醫(yī)院藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建維修工程項(xiàng)目的管理,維護(hù)醫(yī)院利益,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保物品購置及基建工程質(zhì)量,規(guī)范其購銷行為,遏制購銷環(huán)節(jié)中的不正之風(fēng),根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)文件規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實(shí)守信的原則,堅持質(zhì)量第一和質(zhì)量價格比最優(yōu)相統(tǒng)一,科學(xué)評估,集體決策,依法接受監(jiān)督。

  第二章 組織管理

  第三條 醫(yī)院成立招標(biāo)委員會,人員由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室代表、職工代表及有關(guān)專家組成,負(fù)責(zé)對招標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行決策。招標(biāo)委員會下設(shè)招標(biāo)辦公室,負(fù)責(zé)組織醫(yī)院招標(biāo)的日常事務(wù)工作。

  第四條 醫(yī)院成立監(jiān)督委員會,人員由紀(jì)委、工會、支部書記代表組成,主要職責(zé)負(fù)責(zé)招投標(biāo)監(jiān)督工作。

  第五條 醫(yī)院組建招標(biāo)評審專家?guī)欤藛T由院內(nèi)外醫(yī)院管理專家、院內(nèi)相關(guān)科室代表、醫(yī)療、醫(yī)技、醫(yī)學(xué)工程、基建工程、經(jīng)濟(jì)師(或會計師)等學(xué)科知名專家組成, 專家?guī)烊藛T名單由醫(yī)院招標(biāo)委員會批準(zhǔn)。評標(biāo)專家實(shí)行動態(tài)管理,每次招標(biāo)從專家?guī)熘须S機(jī)抽選一定比例的專家參加評標(biāo)。

  第六條 醫(yī)院項(xiàng)目申購部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,招標(biāo)辦公室組織評標(biāo),公開招標(biāo)采購醫(yī)院所需的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資及基建維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷等項(xiàng)目。

  第七條 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和我院認(rèn)為必要的,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo),盡量減少自行招標(biāo)。

  第八條 招標(biāo)辦公室受理醫(yī)院內(nèi)部有關(guān)科室按招標(biāo)規(guī)定要求提交的招標(biāo)采購項(xiàng)目申請,組織發(fā)標(biāo)、開標(biāo)和評審工作,公布中標(biāo)結(jié)果,將結(jié)果轉(zhuǎn)交申購科室,業(yè)務(wù)科室根據(jù)招標(biāo)記錄與中標(biāo)方簽訂合同,交審計科審核后出具審計報告,建立招標(biāo)檔案,及時歸醫(yī)院檔案室。

  第三章 招標(biāo)范圍

  第九條 凡是利用醫(yī)院資金采購的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建及維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷品、印刷制作等超過一定金額的高值項(xiàng)目均應(yīng)納入招標(biāo)采購范圍,招標(biāo)金額限定如下:

  (一)藥品類:除參加政府集中招標(biāo)采購的以外,納入城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險目錄、臨床應(yīng)

  用普遍、采購量比較大的西藥及中成藥及使用量較大的化學(xué)試劑。具體招標(biāo)品種目錄由藥事委員會根據(jù)政府有關(guān)藥品招標(biāo)的規(guī)定、山東省醫(yī)保目錄及本院臨床用藥具體情況確定。

  根據(jù)六部委文件衛(wèi)規(guī)發(fā)[2001]308精神,有下列情形之一的不實(shí)行招標(biāo)采購:因戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等;發(fā)生重大瘟疫、重大事故等;衛(wèi)生部和省級人民政府認(rèn)定的其他情形需進(jìn)行緊急采購的藥品。

  (二)醫(yī)療器械類:單臺金額大于2萬元的醫(yī)療儀器設(shè)備;單品種年用量大于2萬元的衛(wèi)生材料及低值易耗品;單臺次年維修保修費(fèi)大于2萬元的醫(yī)療設(shè)備;

  (三)后勤物資類:單品種年用量大于2萬元的后勤物資、大宗家具、辦公用品、印刷品、被服、水、電、汽、暖設(shè)備及配件、油、煤類、消防器材。

  (四)基建工程類:經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)立項(xiàng),項(xiàng)目金額2萬元以上的各類基建工程及維修項(xiàng)目。

  (五)信息設(shè)備:單臺次、一次性總額招標(biāo)超過及年使用量大于2萬元的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、電教及通訊。

  (六)單項(xiàng)5000元以上的廣告設(shè)計、發(fā)布及各類勞務(wù)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目。

  (七)其它由招標(biāo)委員會決定的招標(biāo)項(xiàng)目。

  第四章 招標(biāo)程序

  第十條 醫(yī)院招標(biāo)遵循以下程序:

  (一)按照醫(yī)院規(guī)定的招標(biāo)范圍,由各有關(guān)科室提出招標(biāo)項(xiàng)目申請,確定招標(biāo)品種、數(shù)量、預(yù)算金額,經(jīng)辦科室須詳細(xì)填寫《招標(biāo)申請書》,并出具可行性論證報告。

  (二)招標(biāo)項(xiàng)目必須經(jīng)招標(biāo)委員會作出決策。招標(biāo)項(xiàng)目確定后,對于設(shè)備招標(biāo),業(yè)務(wù)科室提供技術(shù)參數(shù)、型號、功能,并由該專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行討論,討論結(jié)果和上報技術(shù)參數(shù)要簽名確認(rèn)。

  (三)醫(yī)院招標(biāo)委員會批準(zhǔn)后,由經(jīng)辦科室把填寫齊全的《招標(biāo)申請書》和可行性論證報告(設(shè)備要附技術(shù)參數(shù)討論報告)送交招標(biāo)辦公室登記,招標(biāo)辦公室安排招標(biāo)。

  (四)招標(biāo)方式、招標(biāo)時間由招標(biāo)委員會主任組織會議決定。

  (五)招標(biāo)辦公室編制招標(biāo)文件、合理確定標(biāo)底價格,院長批準(zhǔn)后發(fā)布招標(biāo)公告,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行招標(biāo)

  (六)招標(biāo)辦公室和相關(guān)職能部門審核投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)及其產(chǎn)品的合法性,查看證照是否齊全、真實(shí),并出具審核報告簽名確認(rèn)。

  (七)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需要,選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或議標(biāo)。原則上必須由三家以上投標(biāo)單位才能開標(biāo)。對特殊行業(yè)采取競爭性談判(例如:供水、供電、供氣等項(xiàng)目改造)。

  (八)開標(biāo)前應(yīng)將投標(biāo)情況報院長審核,由院長辦公會或招標(biāo)委員會主任組織專業(yè)人士先行討論,熟悉該次投標(biāo)的.單位和投標(biāo)的品種型號進(jìn)行討論決定是否開標(biāo)。

  醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度8

  依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)法》,衛(wèi)生部關(guān)于《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》,xx市相關(guān)醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購文件,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)采購應(yīng)委托xx市招投標(biāo)中心進(jìn)行,招標(biāo)采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,杜絕暗箱操作,確保程序公正、環(huán)節(jié)透明;遵循競爭、擇優(yōu)、價廉和誠實(shí)信用的原則,質(zhì)量優(yōu)先、價格合理,滿足醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對儀器設(shè)備、醫(yī)療器械的功能與質(zhì)量需求。

  一、招標(biāo)范圍:

  本規(guī)定適用醫(yī)院內(nèi)部的所有單臺申報價值十萬元以上醫(yī)療設(shè)備和器械的招標(biāo)采購活動,醫(yī)院專業(yè)設(shè)備指設(shè)備科負(fù)責(zé)采購的用于臨床、科研等的儀器設(shè)備。

  二、 招標(biāo)步驟:

  醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)采購分為十個步驟:

  (一)醫(yī)院臨床使用科室向設(shè)備科提出申請,申請資料包括采購設(shè)備的可行性論證報告和申請報告。

  (二)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會在季度會議上審核商討,通過要采購的設(shè)備。

  (三)設(shè)備科工作人員填寫醫(yī)療機(jī)構(gòu)配置大型醫(yī)用設(shè)備申請書,報xx市衛(wèi)生局審批。

  (四)xx*市衛(wèi)生局組織xx市醫(yī)療專家進(jìn)行論證,審核醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。50萬元以上的大型醫(yī)療設(shè)備,xx*市衛(wèi)生局還將邀請xx市的醫(yī)療專家前來論證。

  (五)通過專家論證后,如果設(shè)備是進(jìn)口設(shè)備,設(shè)備科填寫《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品申請表》和《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品專家論證意見》,交xx市財政局政府采購管理處進(jìn)行審批和公示。

  (六)xx*市財政局政府采購管理處公示無異議后,設(shè)備科遞交申請報告給xx市政府采購辦,進(jìn)行審批。

  (七)xx市政府采購辦審批后,委托xx市招投標(biāo)中心,采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)。

  (八)醫(yī)院和中標(biāo)單位簽訂購買合同。

  (九)醫(yī)院建立醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收制度。醫(yī)療設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試使用后,醫(yī)院對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收報告,

  (十)驗(yàn)收完畢后,采購單位根據(jù)合同條款,按本單位有關(guān)審批程序辦理付款手續(xù)。

  三、 以下情況不列入本規(guī)定招標(biāo)采購:

  (一)專業(yè)設(shè)備特定的附件、易耗品

  (二)專業(yè)設(shè)備的維修配件

  (三)獨(dú)家生產(chǎn)的設(shè)備

  (四)醫(yī)院已另訂立協(xié)議的設(shè)備

  (五)設(shè)備的維修及其他售后服務(wù)

  (六)不符合招標(biāo)條件的其他設(shè)備

  四、 其他事項(xiàng):

  (一)醫(yī)院設(shè)備科負(fù)責(zé)保存招標(biāo)投標(biāo)資料。

  (二)中標(biāo)單位和醫(yī)院簽訂合同,已中標(biāo)的供貨商在規(guī)定的時間內(nèi)不簽定協(xié)議或不執(zhí)行已簽定協(xié)議的,醫(yī)院將中止其中標(biāo)資格。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)合同的規(guī)范管理,保證采購質(zhì)量,嚴(yán)格防范各類風(fēng)險,確保資金安全。

  (三)本規(guī)定由醫(yī)院設(shè)備科制定并負(fù)責(zé)解釋。

  醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度9

  設(shè)備采購制度

  1、每年年底各科主任上報下一年度本科室需要購買的設(shè)備,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組匯總討論決定下年度的全院采購計劃,預(yù)算并上報學(xué)校批準(zhǔn)。各科在上報設(shè)備申請前要充分論證該設(shè)備的必要性、可行性和前瞻性,避免采購的設(shè)備閑置而造成浪費(fèi)。

  2、嚴(yán)格按照學(xué)校下達(dá)的年度設(shè)備預(yù)算經(jīng)費(fèi)和設(shè)備需求的先后進(jìn)行采購。

  3、萬元以上設(shè)備,采購前必須由院領(lǐng)導(dǎo)會同相關(guān)科室的人員進(jìn)行市場信息調(diào)研,充分了解并掌握設(shè)備的技術(shù)參數(shù)需求,了解儀器的價格和市場占有率情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化,在設(shè)備的先進(jìn)性、穩(wěn)定性、可靠性上把好關(guān),為設(shè)備采購提出合理化建議,力求性價比最高,經(jīng)過論證后按學(xué)校設(shè)備采購有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2萬元以下設(shè)備由科室申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組與供應(yīng)商洽談討論后統(tǒng)一采購。

  4、簽訂合同時必須注明供貨品種、型號、價格、供貨方式、交貨時間、貨款交付方式、售后服務(wù)承諾、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等,否則,造成的損失由具體經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。

  5、由院分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室人員,配合供貨商嚴(yán)格按照采購合同進(jìn)行設(shè)備到貨后的安裝調(diào)試,以及逐項(xiàng)核對設(shè)備配置清單,對主件、配件、系統(tǒng)軟件等進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,合格后簽字保留存檔。

  6、采購的設(shè)備驗(yàn)收合格后,由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人在發(fā)票上簽字,辦好固定資產(chǎn)手續(xù)后,按采購合同進(jìn)行付款、報銷。

  藥品采購制度

  1、醫(yī)院成立藥事質(zhì)量控制管理小組,研究和制定本院基本用藥目錄。

  2、藥劑科按照政府零差價藥品目錄和學(xué)校藥品招標(biāo)采購協(xié)議,遵循“按需進(jìn)貨,優(yōu)質(zhì)低價”的原則采購藥品。

  3、按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的要求,與供應(yīng)商簽定《購銷合同》,合同中必須明確質(zhì)量責(zé)任和質(zhì)量條款:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;整件附有產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求;購入進(jìn)口藥品,供應(yīng)商應(yīng)提供符合國家規(guī)定的證書和文件。

  4、加強(qiáng)合同管理,建立合同檔案。合同及有關(guān)履行、變更和解除合同的往來文書、電話記錄、電報、電傳等資料,必須歸檔保存。

  5、藥劑科根據(jù)藥品銷售情況和倉庫庫存情況及時制訂藥品采購計劃。

  6、購進(jìn)的藥品應(yīng)符合國家法定藥品標(biāo)準(zhǔn)。

  7、購進(jìn)進(jìn)口藥品必須嚴(yán)格審核供貨單位的合法性和可靠性,索取和審核蓋有供貨單位原印章的證件復(fù)印件,索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理或檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》、《進(jìn)口藥品通關(guān)單》或《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》復(fù)印件。

  8、購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并建立“藥品購進(jìn)記錄”,做到票、帳、貨相符。“購進(jìn)記錄”應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等項(xiàng)內(nèi)容。“藥品購進(jìn)記錄”應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,不得少于3年。

  物資采購制度

  1、物資由醫(yī)院統(tǒng)一采購。采購人員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。

  2、物資采購采取大件物資招標(biāo)采購、零星物資競爭性談判或由采購人員尋價采購的方式進(jìn)行。

  3、采購過程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格低廉,供貨及時。

  4、采購的物資要適用、適量,避免盲目采購造成積壓浪費(fèi),做到購貨迅速,減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量。

  5、嚴(yán)格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財經(jīng)紀(jì)律。

  6、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察,將考察結(jié)果與使用科室協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。

  7、簽訂合同時必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、供貨方式、交貨時間、貨款交付方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等,否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

  8、采購物品一律入庫驗(yàn)收,購物發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽字后才能報銷。

  9、在采購活動中要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定、醫(yī)院規(guī)章制度和財經(jīng)紀(jì)律。采購人員出現(xiàn)違法亂紀(jì)、私收回扣及搭車采購等行為,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定和情節(jié)輕重給予警告、停職、開除等處理。

  采購工作制度

  醫(yī)院成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長任組長,業(yè)務(wù)和行政副院長任副組長。組員由院辦公室主任、行政干事、藥劑科主任、紀(jì)檢監(jiān)察員組成。

  領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對醫(yī)院藥品、設(shè)備、物資制定采購計劃、上報預(yù)算,在經(jīng)費(fèi)落實(shí)后與相關(guān)科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場調(diào)研和考察,根據(jù)價格或數(shù)量決定采取招標(biāo)采購或競爭性談判及尋價采購的方式。大型設(shè)備采購按照南京大學(xué)的設(shè)備采購管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。在采購活動中嚴(yán)格按照采購程序和廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,設(shè)備、物資采購必須有2人以上進(jìn)行,以便監(jiān)督。對違法亂紀(jì)、私收回扣及搭車采購等行為,按照學(xué)校及醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重給予警告、停職、開除或交紀(jì)檢部門處理。

  醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度10

  為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  1、成立醫(yī)院采購委員會,由院長、分管院長、總務(wù)科、監(jiān)察室、財務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。

  2、成立物資采購小組,由總務(wù)科科長、專職采購員、監(jiān)察室和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

  二、物資管理部門職責(zé)

  采購涉及主管部門、財務(wù)部門、采購部門和倉儲部門。

  1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購物資的生產(chǎn)廠家,但不能指定供應(yīng)商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部;醫(yī)療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部;藥品的主管部門是藥劑科。

  2、財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。

  3、采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗(yàn)收時的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

  4、倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是護(hù)理部—耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科—藥庫。

  三、采購原則與方式

  1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實(shí)行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

  3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。

  5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  四、采購方法:

  1、藥品耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價,由醫(yī)院采購委員會組織實(shí)施。

  2、總務(wù)后勤類物資根據(jù)市場行情詢價議價方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價議價進(jìn)行采購。由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。

  3、20萬元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購,由醫(yī)院采購委員會組織實(shí)施。股東會審批

  4、2萬元以上∽20萬元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢價方式進(jìn)行采購,由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,由董事會審批。

  5、2萬元以下的設(shè)備及物資采取詢價方式采購,由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,由院長審批。

  五、采購程序

  1、計劃和立項(xiàng):

  (1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任、護(hù)士長擬定采購計劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后,交采購部按計劃采購。原則上每月采購二次。

  (2)藥品耗材類由藥劑科庫房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括品種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥劑科主任簽署意見,報經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后,交由采購部組織實(shí)施。

  (3)突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時交采購中心采購。

  (5)特殊物資(體內(nèi)植入物)的采購,由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天提供植入物的品種、規(guī)格、并認(rèn)真填寫植入物申請表。采購部在充分尊重臨床科室的需求前提下,依據(jù)詢價比價結(jié)果確定植入物的品種,使用科室應(yīng)按設(shè)備科、院感科的規(guī)定對植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收、登記、交接等工作,以確保植入物的安全使用。

  2、調(diào)研、論證、詢價。

  物資采購計劃立項(xiàng)后,采購委員會負(fù)責(zé)組織采購部、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計人員進(jìn)行市場調(diào)研、考察和詢價,考察結(jié)束要寫出書面考察報告,并如實(shí)向招標(biāo)采購委員會匯報考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。

  3、招標(biāo)、議標(biāo)

  醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后,由采購委員會組織采購部進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

  六、驗(yàn)收和入庫

  1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗(yàn)收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)采購部下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

  2、耗材類由庫房管理員、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價等),合格后方可入庫。

  3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期,并有院感辦進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)合格后入庫。

  4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗(yàn)收。注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有效期等。

  5、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室、財務(wù)科依據(jù)采購合同要求共同驗(yàn)收,5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請商檢局)。

  6、所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。

  七、物資的報銷

  物資采購發(fā)票應(yīng)先由采購人員、證明人、驗(yàn)收人、采購部主任簽字,報分管院長審核,最后由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。

  八、常規(guī)物資采購時限

  各物資庫管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報送采購需求計劃表,采購部應(yīng)在七個工作日內(nèi)完成采購交倉庫驗(yàn)收入庫。

  九、采購監(jiān)督

  醫(yī)院監(jiān)事會是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對采購計劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同時負(fù)責(zé)市場詢價義務(wù)。對在采購中出現(xiàn)明顯違反采購制度、價格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權(quán)利。

  醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度11

  第一章總則

  一、目的

  為加強(qiáng)物品采購管理,規(guī)范所有物品采購工作,保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  醫(yī)院對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品、藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購管理(固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品以下統(tǒng)稱為物品采購,藥品及一次性衛(wèi)生耗材以下統(tǒng)稱為藥品衛(wèi)材采購)

  第二章采購權(quán)限和原則

  一、職責(zé)權(quán)限

  與醫(yī)院經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由后勤部負(fù)責(zé);藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購則由藥劑科負(fù)責(zé)。兩部門采購時需索證齊全,有效期的要注意效期管理。

  二、采購原則1.詢價比價原則

  有兩家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

  2.一致性原則

  采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。

  3.低價搜索原則

  采購人員隨時搜集市場價格信息,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  4.廉潔原則

  自覺維護(hù)醫(yī)院利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。工作認(rèn)真仔細(xì)。

  5.監(jiān)督問責(zé)原則:

  1)采購人員要自覺接受財務(wù)部、請購部門及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。

  2)在采購過程中,如果遇到采購商品質(zhì)量、價格等問題,相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。

  3)對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,醫(yī)院有權(quán)對相關(guān)人員依照醫(yī)院《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

  第三章采購流程

  一、采購申請:

  1需采購物品價格為10000元以下的,由科室負(fù)責(zé)人填寫好《請購單》報吳毅院長審核批準(zhǔn)后交予后勤部及藥劑科采購,價格多于10000元的需先報董事會審批通過后再進(jìn)行采購。

  2與醫(yī)院經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由后勤部負(fù)責(zé);藥品及一次性衛(wèi)生耗材的采購則由藥劑科負(fù)責(zé)。

  3、需求部門提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。

  4、日常辦公文具及勞保用品的采購由后勤部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計和收集,次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時報至財務(wù)審核。

  二、詢價比價議價:

  每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報價。所有采購務(wù)必按低價原則進(jìn)行采購。但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無需比價議價。

  三、供應(yīng)商選擇:

  1、具有合法經(jīng)營主體者。

  2、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。

  3、信譽(yù)良好者。

  4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。

  四、采購合同簽定及采購過程的完成。

  1、所有的采購項(xiàng)目原則上均需要提供采購合同或交易訂單,并附上送貨單及采購發(fā)票。

  2、若無法提供采購合同和訂單的,采購過程需兩個人共同參與完成。

  五、驗(yàn)收入庫:

  當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)、藥品及衛(wèi)材采購?fù)旰螅?word>第一時間辦理資產(chǎn)登記。登記項(xiàng)目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。

  六、對帳付款。

  第四章物品申領(lǐng)與保管

  一、物品領(lǐng)用

  1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。

  2、需要借用物品時需向后勤部進(jìn)行申領(lǐng)并登記,登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。

  3、物品用完之后須及時歸還于后勤部,若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的,需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

  4、后勤部在物品被借出后應(yīng)及時跟催物品的歸還情況。

  5、物品歸還時,應(yīng)及時檢查物品是否有所損壞。若有損壞需照價或者折價賠償。

  6、日常辦公用品及勞保用品的領(lǐng)用(筆記本、筆、紙巾等)都必須做好領(lǐng)用登記后方可領(lǐng)用。

  二、物品保管與盤點(diǎn)

  1、所有按照采購流程采購?fù)瓿傻奈锲肪鶎儆卺t(yī)院資產(chǎn),都必須按照流程辦理資產(chǎn)入庫登記和由后勤部統(tǒng)一保管。

  2、后勤部負(fù)責(zé)所保管物品的保管和日常借出。

  3、后勤部應(yīng)定期檢查所有資產(chǎn)是否完好,有否損壞或遺失。若發(fā)現(xiàn)物品損壞或遺失,應(yīng)該及時向院長報告,并說明原因。

  4、后勤部及財務(wù)部于每一季度進(jìn)行一次所有物品資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清理。

  5、盤點(diǎn)完畢后,所有的資產(chǎn)情況需以報表的形式備存并上報董事會審核。

  附

  一、本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。

  二、本制度為醫(yī)院內(nèi)部管理文件,未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得復(fù)印和外傳。

  說明:

  1、簽批流程:使用部門請購(填寫品名、規(guī)格、請購數(shù)量、要求到貨日期、用途等——部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)——院長核準(zhǔn)——采購)

  2、采購經(jīng)辦人必須憑核準(zhǔn)的請購單及時采購,報銷時請購單需附發(fā)票后。

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