校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則
校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則(通用10篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則(通用10篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則1
第一條校長(zhǎng)辦公會(huì)是研究決定學(xué)校行政重要工作的會(huì)議制度。為提高會(huì)議質(zhì)量和議事效率,保證行政決策的民主、規(guī)范、科學(xué),根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、《上海市高等學(xué)校實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的若干意見(jiàn)》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規(guī)則。
第二條校長(zhǎng)辦公會(huì)由校長(zhǎng)召集并主持。校長(zhǎng)因故不能出席,可委托其他校領(lǐng)導(dǎo)召集并主持。會(huì)議組成人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)及其他校領(lǐng)導(dǎo),校長(zhǎng)助理列席會(huì)議。
第三條校長(zhǎng)辦公會(huì)原則上每周召開(kāi)一次,時(shí)間一般定于周一下午。必要時(shí),校長(zhǎng)可臨時(shí)召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)。
第四條議事范圍
1.傳達(dá)上級(jí)關(guān)于教育改革和發(fā)展,以及行政工作的重要文件或會(huì)議精神,結(jié)合學(xué)校情況研究、討論貫徹措施。
2.校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)交流通報(bào)各自工作情況、信息及需要共同研究的事項(xiàng)。
3.審定學(xué)科建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、學(xué)位授予點(diǎn)的增設(shè)與調(diào)整、以及科研工作中的重大事項(xiàng)。
4.討論各項(xiàng)改革實(shí)施方案和重要的經(jīng)費(fèi)分配政策。
5.審定學(xué)校重大規(guī)章制度,決定重大獎(jiǎng)勵(lì)與處分。
6.審議師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教職工收入分配制度改革方案、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任方案、人才引進(jìn)和培養(yǎng)計(jì)劃,審批學(xué)校人事調(diào)配工作中規(guī)定須報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)的引進(jìn)人才報(bào)告。
7.審定學(xué)校年度招生計(jì)劃,學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
8.擬定學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算方案,學(xué)校貸款計(jì)劃。
9.審議學(xué);ㄓ(jì)劃及重大的修建改造計(jì)劃。
10.擬定學(xué)校土地、房屋、設(shè)施等重要資源的分配、使用與調(diào)整的方案。
11.決定涉及校譽(yù)或觀瞻的重大事項(xiàng),學(xué)校榮譽(yù)職位及稱號(hào)的授予。
12.審議學(xué)校對(duì)外的重大合作事項(xiàng)。
13.決定學(xué)校的校歷安排、重大活動(dòng)和慶典的安排。
14.審定以學(xué)校行政名義發(fā)布的涉及學(xué)校行政工作全局的政策性文件以及以學(xué)校行政名義上報(bào)主管部門的重要文件、報(bào)告和請(qǐng)示。
15.審定開(kāi)展與國(guó)(境)外高等學(xué)校之間的合作交流。
16.其它必須提交校長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng)。
第五條校長(zhǎng)辦公會(huì)議題的征集和確定
凡各單位、各職能部門和分管校領(lǐng)導(dǎo)在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以決定或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,不列為會(huì)議議題。
1.機(jī)關(guān)各職能部處若要提出校長(zhǎng)辦公會(huì)的議題,需要征得相關(guān)職能部處的會(huì)簽或意見(jiàn),報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,向校長(zhǎng)辦公室正式提出討論議題。
2.所有議題的草擬必須嚴(yán)肅認(rèn)真,不能涂改,構(gòu)件必須完備。議題內(nèi)容的表述和審核由提交部門負(fù)責(zé)人把關(guān),必須加蓋部門公章,由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。相關(guān)職能部門的會(huì)簽意見(jiàn)表述要清楚明白,不能模棱兩可。
3.校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)議題的匯總、協(xié)調(diào),并呈報(bào)校長(zhǎng)審閱。議題提交校長(zhǎng)辦公室后,原則上不能改動(dòng)。
4.校長(zhǎng)辦公室提前兩天書面通知與會(huì)人員,同時(shí)送交會(huì)議議題、日程和有關(guān)材料。未按程序提出或臨時(shí)動(dòng)議的,校長(zhǎng)辦公會(huì)原則上不討論。
第六條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議題討論時(shí)先由提出議題的分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,并提出解決問(wèn)題的建議方案。在充分討論的基礎(chǔ)上,形成會(huì)議決議。
第七條校長(zhǎng)辦公會(huì)做出的決定各部門必須堅(jiān)決執(zhí)行。會(huì)議決議由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)督辦。在確實(shí)遇到新情況、新問(wèn)題,不適宜或不可能按決議或決定執(zhí)行時(shí),一般應(yīng)由主要執(zhí)行部門的分管校領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)復(fù)議。緊急情況需臨時(shí)調(diào)整原決議,可由校長(zhǎng)征求辦公會(huì)成員意見(jiàn)后進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)在下次校長(zhǎng)辦公會(huì)上予以通報(bào)。
第八條校長(zhǎng)辦公會(huì)的紀(jì)律
1.校長(zhǎng)辦公會(huì)是學(xué)校的重要工作例會(huì),會(huì)議組成人員應(yīng)按照要求做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。因特殊原因不能與會(huì),應(yīng)事先向校長(zhǎng)辦公室說(shuō)明理由,并征得校長(zhǎng)同意。其他需要出席的人員根據(jù)討論的議題需要由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)另行通知。
2.與會(huì)人員在會(huì)上發(fā)表的各種意見(jiàn)以及決議事項(xiàng)的具體過(guò)程,除會(huì)議主持人授權(quán)傳達(dá)者外,其他與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,不得泄露會(huì)議議決情況。
第九條 校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)明確專人做好會(huì)議記錄,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)文件,專題歸檔備查等工作。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主任審核、校長(zhǎng)簽發(fā)后發(fā)給會(huì)議組成人員。議題決議以批復(fù)的形式發(fā)給相關(guān)部門。
第十條 為進(jìn)一步推進(jìn)校務(wù)公開(kāi),確保廣大教職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),從2008年1月1日起,校長(zhǎng)辦公會(huì)的主要議題和決定事項(xiàng)由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)在校園網(wǎng)信息門戶網(wǎng)站進(jìn)行通告,本校所有教職員工都可憑用戶名和密碼登陸查閱。
第十一條本議事規(guī)則由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則2
第一章總 則
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》《中國(guó)共產(chǎn)黨普通高等學(xué);鶎咏M織工作條例》《關(guān)于堅(jiān)持和完善普通高等學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的實(shí)施意見(jiàn)》等法規(guī)文件,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本規(guī)則。
第二條堅(jiān)持黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。校長(zhǎng)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施學(xué)校黨委有關(guān)決議,行使高等教育法等規(guī)定的各項(xiàng)職權(quán),全面負(fù)責(zé)教學(xué)、科研、行政管理工作。
第三條校長(zhǎng)辦公會(huì)議是學(xué)校行政議事決策機(jī)構(gòu),堅(jiān)持全面貫徹黨的教育方針,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù),緊密圍繞學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定,科學(xué)決策、民主決策、依法決策,推進(jìn)學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國(guó)際交流合作等工作。
第二章議事決策范圍
第四條校長(zhǎng)辦公會(huì)議主要研究提出擬由黨委常委會(huì)討論決定的重要事項(xiàng)方案,具體部署落實(shí)黨委常委會(huì)決議的有關(guān)措施,研究決定教學(xué)、科研、行政管理工作。
第五條校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究提議的重要事項(xiàng):
1.教師隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、校園建設(shè)等學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的重要工作規(guī)劃,學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理的重要改革措施、重要規(guī)章制度、重要工作計(jì)劃等。
2.學(xué)校行政管理組織機(jī)構(gòu)和人員編制的設(shè)置與調(diào)整方案,學(xué)術(shù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整方案。
3.學(xué)校人才工作規(guī)劃、重要人才政策、重要人才工程計(jì)劃,涉及人才工作體制機(jī)制創(chuàng)新、人才成長(zhǎng)環(huán)境優(yōu)化等重要事項(xiàng)。
4.學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算情況的審定,未列入學(xué)校年度預(yù)算的預(yù)算追加和大額度支出,重大捐贈(zèng),以及其他大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)。
5.學(xué)校重要資產(chǎn)處置、重要辦學(xué)資源配置、無(wú)形資產(chǎn)授權(quán)使用方案。
6.國(guó)家或地方各類重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、國(guó)內(nèi)國(guó)(境)外科學(xué)技術(shù)文化交流與合作重要項(xiàng)目、重大合資合作項(xiàng)目、重要設(shè)備和大宗物資采購(gòu)或購(gòu)買服務(wù)、重大基本建設(shè)和大額度基建修繕項(xiàng)目等學(xué)校重大項(xiàng)目設(shè)立和安排方案。
7.學(xué)術(shù)委員會(huì)、學(xué)位委員會(huì)等學(xué)術(shù)組織建設(shè),以及學(xué)校學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)、審議、評(píng)定工作中的重要事項(xiàng)。
8.教學(xué)、科研、行政管理的省部級(jí)以上重大表彰推薦和校級(jí)重大表彰事項(xiàng)。
9.大學(xué)文化建設(shè)和校風(fēng)教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的重要事項(xiàng)。
10.教職工薪酬體系、收入分配及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)、懲處和其他事關(guān)師生員工切身利益的重要事項(xiàng)。
11.校長(zhǎng)認(rèn)為需要提交黨委常委會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。
12.黨委常委會(huì)認(rèn)為需要先由校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議的事項(xiàng)。
第六條校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng):
1.貫徹落實(shí)黨的教育工作方針政策以及上級(jí)部門決策部署,加強(qiáng)教學(xué)、科研、行政管理的工作措施。
2.執(zhí)行學(xué)校黨委常委會(huì)決定或決議事項(xiàng)的實(shí)施方案和重要措施。
3.學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理等具體規(guī)章制度和工作計(jì)劃安排。
4.學(xué)校人才引進(jìn)、培養(yǎng)、使用工作的重要事項(xiàng)。
5.學(xué)校教師以及內(nèi)部其他工作人員的人事聘任、解聘、考核、晉升、管理等重要事項(xiàng)。
6.學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案的執(zhí)行,大額度支出和年度追加預(yù)算的執(zhí)行,大額度資金調(diào)動(dòng)、使用和運(yùn)作的具體安排,以及財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督審計(jì)的重要事項(xiàng)。
7.學(xué)校重要資產(chǎn)處置、重要辦學(xué)資源配置、無(wú)形資產(chǎn)授權(quán)使用方案實(shí)施中的重要事項(xiàng)。
8.學(xué)校重大建設(shè)、合作、采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施中的重要事項(xiàng)。
9.學(xué)校年度審計(jì)計(jì)劃安排、重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行等年度審計(jì)事項(xiàng)。
10.學(xué)校學(xué)科設(shè)置、建設(shè)與評(píng)估,專業(yè)設(shè)置與調(diào)整,學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)與建設(shè)等重要事項(xiàng)。
11.人才培養(yǎng)方案制定與修訂,課程體系建設(shè)和調(diào)整,教材編審,年度招生就業(yè)和學(xué)生畢業(yè)等重要事項(xiàng)。
12.科研項(xiàng)目設(shè)立,科研經(jīng)費(fèi)管理,科研成果申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)與轉(zhuǎn)化等重要事項(xiàng)。
13.學(xué)校服務(wù)國(guó)家和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要事項(xiàng)。
14.學(xué)校對(duì)外交流與合作的重要事項(xiàng)。
15.實(shí)施思想品德教育,推進(jìn)課程思政建設(shè)和教師、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的重要措施。
16.學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì)、學(xué)位委員會(huì)等學(xué)術(shù)組織提交審議的相關(guān)事項(xiàng)。
17.教師及內(nèi)部其他工作人員政紀(jì)處分,學(xué)生學(xué)籍管理、獎(jiǎng)勵(lì)及違規(guī)處理等重要事項(xiàng)。
18.學(xué)校安全穩(wěn)定和后勤保障工作的重要事項(xiàng)。
19.教職工代表大會(huì)、學(xué)生代表大會(huì)、研究生代表大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)和團(tuán)員代表大會(huì)有關(guān)行政工作的提案、意見(jiàn)辦理事項(xiàng)。
20.其他事關(guān)學(xué)校事業(yè)發(fā)展、師生員工切身利益的重要行政事項(xiàng)。
21.按規(guī)定需要由校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議的其他事項(xiàng)。
第三章議事決策原則和程序
第七條校長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每周召開(kāi)一次,遇有重要情況經(jīng)校長(zhǎng)同意可以隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由校長(zhǎng)召集并主持。校長(zhǎng)不能參加會(huì)議的,可以委托副校長(zhǎng)召集并主持。
第八條校長(zhǎng)辦公會(huì)議成員一般為學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員。會(huì)議必須有半數(shù)以上成員到會(huì)方能召開(kāi)。會(huì)議成員因故不能出席時(shí),應(yīng)當(dāng)在會(huì)前向校長(zhǎng)請(qǐng)假。
學(xué)校黨委書記、副書記、紀(jì)委書記等可視議題情況參加會(huì)議。議題相關(guān)單位負(fù)責(zé)人可以列席會(huì)議;涉及師生切身利益的重大議題可以邀請(qǐng)師生代表列席。
第九條校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題由校長(zhǎng)提出,也可以由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員提出、校長(zhǎng)綜合考慮后確定。重要議題校長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在會(huì)前聽(tīng)取黨委書記意見(jiàn),意見(jiàn)不一致的議題應(yīng)暫緩上會(huì)。集體決定重要事項(xiàng)前,黨委書記、校長(zhǎng)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子成員要個(gè)別醞釀、充分溝通。
凡屬學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員自身職權(quán)范圍內(nèi)決定的事項(xiàng),一般不提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究討論。
第十條健全校長(zhǎng)辦公會(huì)議決策咨詢機(jī)制,對(duì)擬研究討論的重要事項(xiàng),議題相關(guān)單位應(yīng)深入開(kāi)展調(diào)查研究,充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn),進(jìn)行合法合規(guī)性審查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重要事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)過(guò)專家評(píng)估及技術(shù)、政策、法律咨詢;涉及學(xué)術(shù)事務(wù)的重要事項(xiàng),應(yīng)充分聽(tīng)取學(xué)術(shù)委員會(huì)等學(xué)術(shù)組織意見(jiàn);對(duì)事關(guān)師生員工切身利益的重要事項(xiàng),應(yīng)通過(guò)教職工代表大會(huì)或其他方式,廣泛聽(tīng)取師生員工意見(jiàn)。
第十一條校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題實(shí)行一事一報(bào)制度,議題相關(guān)材料應(yīng)提前提交至校長(zhǎng)辦公室,校長(zhǎng)辦公室應(yīng)提前將會(huì)議議題及相關(guān)材料送達(dá)有關(guān)參會(huì)人員。
第十二條校長(zhǎng)辦公會(huì)議按既定議程逐項(xiàng)進(jìn)行。無(wú)特殊情況或未經(jīng)會(huì)議主持人同意,一般不臨時(shí)動(dòng)議題。
第十三條校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題由分管校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)。出席人員應(yīng)當(dāng)充分討論,對(duì)決策建議明確表示同意、不同意或緩議的意見(jiàn),并說(shuō)明理由。未到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的意見(jiàn)可以書面形式表達(dá)。校長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)最后表態(tài)。
第十四條校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究討論議題時(shí),校長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)廣泛聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)建議,在此基礎(chǔ)上對(duì)研究討論的事項(xiàng)作出決定。如對(duì)重要問(wèn)題發(fā)生較大意見(jiàn)分歧,一般應(yīng)當(dāng)暫緩作出決定。
第十五條緊急情況下不能及時(shí)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究討論的事項(xiàng),可由校長(zhǎng)與分管校領(lǐng)導(dǎo)共同商議臨機(jī)處置,事后應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)辦公會(huì)議通報(bào)。
第十六條校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議題時(shí)應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)單位負(fù)責(zé)人到會(huì),聽(tīng)取意見(jiàn),回答問(wèn)詢。
第十七條校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題涉及與會(huì)人員本人及其親屬的,本人必須回避。
第十八條校長(zhǎng)辦公會(huì)議作出的決定,適合公開(kāi)的應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)公開(kāi)。對(duì)需保密的會(huì)議內(nèi)容和尚未正式公布的會(huì)議決定,參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定。
第四章議定事項(xiàng)執(zhí)行與監(jiān)督
第十九條校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向校長(zhǎng)或校長(zhǎng)辦公會(huì)議匯報(bào)。
第二十條校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)督查校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行,督促有關(guān)單位按要求落實(shí),并定期向校長(zhǎng)辦公會(huì)議匯報(bào)督查情況。重大事項(xiàng)的落實(shí)情況要及時(shí)向校長(zhǎng)辦公會(huì)議報(bào)告。
校長(zhǎng)辦公室如在督查、督辦校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向分管校領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng)報(bào)告,必要時(shí)提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議復(fù)議。
第二十一條校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)執(zhí)行;對(duì)執(zhí)行不力的,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定問(wèn)責(zé)追責(zé);決策執(zhí)行過(guò)程中需作重大調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;需要復(fù)議的,按照第九條規(guī)定重新提交議題。
第五章附 則
第二十二條校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,主要包括:收集議題,印發(fā)會(huì)議材料,通知參會(huì)人員,做好會(huì)議記錄,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,分送校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,歸檔會(huì)議材料。
第二十三條本規(guī)則由學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議負(fù)責(zé)解釋,具體工作由校長(zhǎng)辦公室承擔(dān)。
第二十四條本規(guī)則自20xx年1月1日起施行。原《重慶大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議制度及議事規(guī)則》(重大委〔20xx〕153號(hào))同時(shí)廢止。
校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則3
為了建立和貫徹科學(xué)的決策機(jī)制,充分發(fā)揮各行政職能部門的作用,建立高能高效的校長(zhǎng)辦公會(huì)議事制度,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,特制定本校議事規(guī)則。
一、校長(zhǎng)辦公會(huì)議事原則
校長(zhǎng)辦公會(huì)是校長(zhǎng)日常辦公的議事機(jī)構(gòu),校長(zhǎng)負(fù)責(zé)建立并主持校長(zhǎng)辦公會(huì),負(fù)責(zé)討論和決定學(xué)校工作中的重要問(wèn)題,校長(zhǎng)辦公會(huì)一周召開(kāi)一次,必要時(shí)由校長(zhǎng)商定隨時(shí)召開(kāi)。
校長(zhǎng)辦公會(huì)一般由中層以上干部參加或可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容吸收有關(guān)人員與會(huì)。與會(huì)人員要根據(jù)事先通知的議題,認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)表意見(jiàn)或建議,給校長(zhǎng)決策
二、校長(zhǎng)辦公會(huì)議事范圍
1、學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)貫徹
2、討論學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,
3、研究師資隊(duì)伍的建設(shè)和教師培訓(xùn)學(xué)習(xí),研究學(xué)校教育教學(xué)的有關(guān)問(wèn)題,有計(jì)劃地進(jìn)行教育教學(xué)改革,不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。
4、研究學(xué)生各方面發(fā)展及團(tuán)隊(duì)工作有關(guān)事宜;研究決定對(duì)班級(jí)和學(xué)生的獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
5、研究教職工的
6、研究學(xué)校的校舍管理,校園文化建設(shè)及學(xué)校經(jīng)費(fèi)和設(shè)備的管理工作(含學(xué)校勤工儉學(xué)工作)。
7、研究教職工的工作安排,教研組長(zhǎng)、年級(jí)組長(zhǎng)、班主任的任免出任等事宜。
8、研究教職工的集體福利和開(kāi)展各種形式的教育活動(dòng)等事宜。
9、研究并決定學(xué)生參加體育鍛煉競(jìng)賽項(xiàng)目,召開(kāi)校運(yùn)會(huì)、學(xué)生軍訓(xùn)、下鄉(xiāng)勞動(dòng)等問(wèn)題。
10、根據(jù)工作要點(diǎn),安排下周全校工作日程。
三、校長(zhǎng)辦公會(huì)議事程序
1、重要議題,會(huì)前校長(zhǎng)與書記要先溝通,取得共識(shí)后交校長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究討論、決定。
2、校長(zhǎng)主持辦公會(huì)議,分輕重緩急或中心問(wèn)題集中討論研究,集思廣益,校長(zhǎng)集中大家意見(jiàn)進(jìn)行決策,決定的事情要有明確分工,分頭實(shí)施完成。
3、下次辦公會(huì)各職能部門匯報(bào)上次辦公會(huì)分工實(shí)施的工作完成情況,匯報(bào)參加有關(guān)會(huì)議的重要內(nèi)容。
4、校長(zhǎng)歸納下周的工作要點(diǎn),提出具體工作要求。
5、安排下周工作日程。
四、校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員要按時(shí)出席,有事不能參加要向主持人請(qǐng)假。
2、與會(huì)人員必須緊緊地圍繞議題,深入討論發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),已經(jīng)決定的事必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得延誤打折扣、自行其是或散布不同意見(jiàn)。
3、與會(huì)人員對(duì)不屬自己傳達(dá)執(zhí)行的不得外傳,要嚴(yán)格守密,對(duì)機(jī)密或暫不許對(duì)外泄露的會(huì)議內(nèi)容,嚴(yán)禁向非與會(huì)人員泄露。
校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則4
第一章 總則
第一條為規(guī)范議事決策程序,健全科學(xué)民主決策機(jī)制,提高決策質(zhì)量和效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》以及中共中央辦公廳《關(guān)于堅(jiān)持和完善普通高校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的實(shí)施意見(jiàn)》等有關(guān)法律和文件精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本規(guī)則。
第二條校長(zhǎng)辦公會(huì)議是學(xué)校行政議事決策機(jī)構(gòu),主要研究提出擬由黨委討論決定的重要事項(xiàng)方案,具體部署落實(shí)黨委決議的有關(guān)措施,研究處理教學(xué)、科研、行政管理工作。
第三條校長(zhǎng)辦公會(huì)由校長(zhǎng)召集并主持召開(kāi)。校長(zhǎng)因特殊原因不能參加時(shí),可委托其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員召集并主持。
第四條校長(zhǎng)辦公會(huì)正式成員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、校長(zhǎng)助理組成。學(xué)校辦公室主任、政策法規(guī)研究室主任、監(jiān)察處處長(zhǎng)、校工會(huì)主席列席會(huì)議。其他列席人員根據(jù)議題內(nèi)容需要報(bào)校長(zhǎng)確定。特別事項(xiàng),可采取擴(kuò)大會(huì)議的形式,特邀相關(guān)人員出席。
第五條校長(zhǎng)辦公會(huì)實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。校長(zhǎng)辦公會(huì)議事并作出決定的過(guò)程,應(yīng)充分體現(xiàn)決策科學(xué)化、民主化、規(guī)范化的要求。
第二章 會(huì)議議題
第六條下列議題應(yīng)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行黨和國(guó)家的路線方針政策和法律法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)有關(guān)行政工作的重要指示、決定或會(huì)議精神,落實(shí)黨委全委會(huì)(常委會(huì))有關(guān)決議,研究貫徹措施。
(二)研究決定人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置和調(diào)整、社會(huì)服務(wù)和保障條件等方面的重要事項(xiàng),屬于“三重一大”范圍的則由常委會(huì)或全委會(huì)研究決定。
。ㄈ⿲彾ㄞk學(xué)規(guī)模和年度招生計(jì)劃。
(四)審定學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的編制。
。ㄎ澹┐_定及調(diào)整校學(xué)術(shù)委員會(huì)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任委員會(huì)、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)、教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)組成人員。
(六)提出學(xué)校內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和重大調(diào)整方案,并報(bào)常委會(huì)審定。
。ㄆ撸┨岢鰧W(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的細(xì)化方案,并提交黨委全委會(huì)審定。
(八)研究必須由校長(zhǎng)辦公會(huì)處理的其他工作和突發(fā)事件。
第七條下列議題原則上不提交校長(zhǎng)辦公會(huì)決策,如確需上會(huì),負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署明確意見(jiàn):
(一)一般通報(bào)性議題(規(guī)定必須上會(huì)的除外);
。ǘ┓止苄nI(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)能決定的事項(xiàng);
。ㄈ⿲W(xué)術(shù)委員會(huì)、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)等專門委員會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)能解決的議題;
。ㄋ模┙(jīng)過(guò)正常會(huì)簽?zāi)軟Q定的事項(xiàng)。
第八條提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議決策的議題,在提交會(huì)議之前,應(yīng)由相關(guān)職能部門或主辦單位須在進(jìn)行深入細(xì)致的研究論證充分調(diào)查研究、聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,提出初步意見(jiàn)或解決方案,并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可。內(nèi)容涉及多個(gè)部門的,有關(guān)部門應(yīng)事先做好溝通協(xié)調(diào)工作。
第九條提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議決策的議題,在提交會(huì)議之前,要充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),保障群眾師生參與、專家咨詢、科學(xué)論證和集體決策相結(jié)合。
(一)與師生員工利益密切相關(guān)的事項(xiàng),在校長(zhǎng)辦公會(huì)決策之前,要提交教職工代表大會(huì)或其他形式聽(tīng)取廣大師生員工意見(jiàn)和建議,并由教代會(huì)執(zhí)委會(huì)匯總出具明確意見(jiàn);
(二)應(yīng)由學(xué)術(shù)委員會(huì)審議的重大學(xué)術(shù)事項(xiàng),在校長(zhǎng)辦公會(huì)決策之前,要提交學(xué)術(shù)委員會(huì)審議,并由學(xué)術(shù)委員會(huì)出具明確意見(jiàn);
(三)政策和規(guī)章制度類事項(xiàng),在校長(zhǎng)辦公會(huì)決策之前,應(yīng)提交學(xué)校政策法規(guī)研究室審核,并由政策法規(guī)研究室出具明確意見(jiàn);
。ㄋ模⿲(duì)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重要事項(xiàng),在校長(zhǎng)辦公會(huì)決策之前,應(yīng)事先進(jìn)行專家或第三方評(píng)估論證,并在會(huì)前出具專家或第三方專業(yè)意見(jiàn);
(五)其他重要事項(xiàng),在校長(zhǎng)辦公會(huì)決策之前,要依照法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的程序,廣泛調(diào)查研究,充分聽(tīng)取群眾和專家意見(jiàn),深入進(jìn)行論證和協(xié)調(diào),提交論證報(bào)告。
第十條提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議決策的議題,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員溝通醞釀且無(wú)重大分歧后提交會(huì)議討論決定。意見(jiàn)不一致的議題應(yīng)暫緩上會(huì),待進(jìn)一步交換意見(jiàn)、取得共識(shí)后再提交會(huì)議討論。
第三章 會(huì)議組織
第十一條學(xué)校辦公室協(xié)助校長(zhǎng)(或主持人)組織召開(kāi)會(huì)議,并負(fù)責(zé)對(duì)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議決策的議題,依據(jù)本規(guī)則第七條、第八條、第九條、第十條之規(guī)定進(jìn)行形式審核。
。ㄒ唬┬iL(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,相對(duì)固定在星期二。如遇重大或急辦事項(xiàng)可隨時(shí)舉行。
。ǘ⿲W(xué)校辦公室每?jī)芍苁占瘏R總一次校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題申請(qǐng)。每次會(huì)議的議題應(yīng)相對(duì)集中,不宜過(guò)多。
。ㄈ⿲W(xué)校辦公室應(yīng)安排專職秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和相關(guān)會(huì)務(wù)組織工作。
第十二條主辦或牽頭職能部門提出議題申請(qǐng)一般應(yīng)填寫《重大議題申報(bào)表》,并將議題方案、決策建議和情況說(shuō)明以及相關(guān)意見(jiàn)書、論證報(bào)告等支撐材料一并提交給學(xué)校辦公室。無(wú)書面會(huì)議材料或必須的支撐材料不齊全的,不能上會(huì)。
。ㄒ唬┳h題主辦或牽頭職能部門應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料。匯報(bào)材料要簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn),重要匯報(bào)議題的核心內(nèi)容和需會(huì)議研究確定的事項(xiàng)。對(duì)意見(jiàn)、辦法等規(guī)范性文件或其他篇幅較長(zhǎng)、難以壓縮的材料,應(yīng)以“情況說(shuō)明”的形式進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)附上正文。匯報(bào)材料應(yīng)對(duì)材料起草、形成過(guò)程等無(wú)關(guān)決策的內(nèi)容點(diǎn)到為止,避免“穿靴戴帽”,文字篇幅應(yīng)控制在1500字以內(nèi)。涉及到的上級(jí)精神、數(shù)據(jù)清單、對(duì)比方案、兄弟院校做法等背景資料,以及相關(guān)意見(jiàn)書、論證報(bào)告等支撐材料,均應(yīng)以圖表或文字形式列為附件,為會(huì)議決策提供參考。
。ǘ┨峤粫(huì)議審議的材料應(yīng)于會(huì)議舉行的前一周交至學(xué)校辦公室。未按時(shí)提交上會(huì)材料的,原則上不安排當(dāng)周上會(huì)討論。
第十三條校長(zhǎng)(或主持人)確定校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議議題后,學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議通知。除保密事項(xiàng)外,學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)將提交會(huì)議討論的書面材料匯總后,至少提前三天送達(dá)與會(huì)人員閱研。
第十四條一般情況下,校長(zhǎng)辦公會(huì)正式成員的二分之一以上到會(huì)時(shí),方可開(kāi)會(huì)。若有需要表決議題時(shí),應(yīng)有三分之二以上的正式成員到會(huì),方可開(kāi)會(huì)。
因特殊情況,提出議題申請(qǐng)的校領(lǐng)導(dǎo)確不能參加會(huì)議,相關(guān)議題原則上應(yīng)緩議。
第十五條參會(huì)成員應(yīng)按照會(huì)議議題認(rèn)真做好出席會(huì)議的準(zhǔn)備,并準(zhǔn)時(shí)到會(huì),保證參會(huì)時(shí)間。遇有特殊情況應(yīng)在會(huì)前向主持人請(qǐng)假或說(shuō)明,其意見(jiàn)可用書面形式表達(dá)。
第十六條會(huì)議議題如有涉及本人或親屬利害關(guān)系,或其他可能影響公正決策的情形,參與決策或列席人員應(yīng)當(dāng)回避。
第四章 會(huì)議議事程序
第十七條會(huì)議應(yīng)按擬定的議題議事。
除緊急情況外,一般不得臨時(shí)動(dòng)議,或者由個(gè)人或少數(shù)人臨時(shí)決定重大事項(xiàng)。緊急情況下由個(gè)人或少數(shù)人臨時(shí)決定的,決定人應(yīng)對(duì)決策負(fù)責(zé),事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按程序予以追認(rèn)。
第十八條會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持一題一議。
在討論有關(guān)議題時(shí),先由提出議題的校領(lǐng)導(dǎo)或主辦單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào),參會(huì)人員隨后逐一發(fā)表意見(jiàn)。
第十九條會(huì)議要充分聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)。
參會(huì)人員對(duì)決策建議應(yīng)分別表示同意、不同意或緩議的意見(jiàn),并說(shuō)明理由。未到會(huì)成員可以委托其他到會(huì)成員發(fā)表意見(jiàn)。對(duì)于少數(shù)不同意見(jiàn)應(yīng)給予認(rèn)真考慮。
第二十條會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)最后發(fā)表結(jié)論性意見(jiàn)。
(一)會(huì)議決議原則上應(yīng)根據(jù)多數(shù)人的意見(jiàn)作出。若校長(zhǎng)認(rèn)為多數(shù)人的意見(jiàn)不正確的,可以決定另行討論,也可以由其本人最后決定,但多數(shù)人的意見(jiàn)應(yīng)記入會(huì)議記錄。
。ǘ⿲(duì)議決事項(xiàng),應(yīng)明確所議決事項(xiàng)的主辦和協(xié)辦校領(lǐng)導(dǎo),明確牽頭單位(牽頭人)或承辦單位(承辦人)和辦理期限。對(duì)意見(jiàn)不夠集中,討論不夠成熟的事項(xiàng),若無(wú)時(shí)限要求,可由主持人決定終止討論,暫緩議決,重新調(diào)研,待意見(jiàn)成熟后,再提交會(huì)議。
第二十一條凡校長(zhǎng)辦公會(huì)作出的決議,如需再次上會(huì)復(fù)議,必須有一名正式成員動(dòng)議,并在會(huì)前征得二分之一以上應(yīng)出席會(huì)議人員同意,否則不得復(fù)議。
第五章 會(huì)議記錄、傳達(dá)與執(zhí)行
第二十二條校長(zhǎng)辦公會(huì)議決策事項(xiàng)、參與人及其意見(jiàn)、表決情況、結(jié)論等內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整、詳細(xì)記錄。
學(xué)校辦公室主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議并交辦專職秘書對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄。各種意見(jiàn)和主要理由,包括少數(shù)人的意見(jiàn)和主要理由,均應(yīng)在會(huì)議記錄中如實(shí)反映。
會(huì)議記錄的存檔工作由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),由專職秘書定期依規(guī)存放學(xué)校檔案館。確有需要查閱會(huì)議記錄的,應(yīng)當(dāng)列出所查閱范圍和問(wèn)題,經(jīng)學(xué)校辦公室書面批準(zhǔn)后,方可查閱。任何組織和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn),禁止查閱會(huì)議記錄。
第二十三條學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)將校長(zhǎng)辦公會(huì)決議向缺席人員通報(bào)。除有傳達(dá)任務(wù)外,參加會(huì)議人員不得以任何形式泄露未正式公布的會(huì)議討論事項(xiàng)和討論情況。
第二十四條校長(zhǎng)辦公會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并由專職秘書在會(huì)后兩天內(nèi)整理完成,并報(bào)校長(zhǎng)簽發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)做到“五明確”,即:決策事項(xiàng)、決策范圍、決策形式、決策程序、決策結(jié)論要明確。
第二十五條除涉密事項(xiàng)外,校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照國(guó)家和學(xué)校信息公開(kāi)的有關(guān)法律和規(guī)定予以公開(kāi)。
會(huì)議紀(jì)要的查閱依照學(xué)校公文和檔案查閱相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第二十六條經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的、以學(xué)校行政名義上報(bào)或下發(fā)的文件,由校長(zhǎng)簽發(fā)。
第二十七條校長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng),應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)分工認(rèn)真組織落實(shí),重大事項(xiàng)落實(shí)情況要及時(shí)向校長(zhǎng)辦公會(huì)報(bào)告。
決議事項(xiàng)的牽頭單位(牽頭人)或承辦單位(承辦人)須按決議要求予以落實(shí)。各配合單位應(yīng)主動(dòng)給予配合。在執(zhí)行過(guò)程中,遇新的問(wèn)題或情況發(fā)生了變化、執(zhí)行有困難的,應(yīng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)復(fù)議。
第二十八條學(xué)校內(nèi)設(shè)組織和個(gè)人對(duì)校長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng)有不同意見(jiàn),允許保留,或按程序向上級(jí)組織反映。在沒(méi)有作出新的決議之前,任何組織和個(gè)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行和服從,不得擅自改變。
第二十九條校長(zhǎng)辦公會(huì)議決事項(xiàng)的執(zhí)行督促和反饋工作由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)。
凡是由校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),須納入學(xué)校督辦辦公系統(tǒng)進(jìn)行督促辦理。
學(xué)校辦公室每月匯總校長(zhǎng)辦公會(huì)議決議的執(zhí)行情況,并向在下月第一次校長(zhǎng)辦公會(huì)議上向與會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第六章 附則
第三十條本規(guī)則經(jīng)黨委常委會(huì)審議通過(guò)并由其負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條校長(zhǎng)辦公會(huì)議正式成員應(yīng)將執(zhí)行本規(guī)則情況列入民主生活會(huì)和述職述廉的重要內(nèi)容。
第三十二條本規(guī)則自印發(fā)之日起施行。20xx年2月28日頒發(fā)《校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則(試行)》同時(shí)廢止。
校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則5
第一條為全面貫徹黨的教育方針,堅(jiān)持和完善黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,保證學(xué)校行政決策的科學(xué)、民主、規(guī)范、高效,根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)高等教育法》和《上海交通大學(xué)章程》,制定本規(guī)則。
第二條校長(zhǎng)辦公會(huì)議是對(duì)學(xué)校重大行政事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。議事范圍主要包括:
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及法律法規(guī),落實(shí)上級(jí)部門有關(guān)行政工作的重要指示、決定或會(huì)議精神。
2、研究和落實(shí)黨委全委會(huì)(常委會(huì))關(guān)于學(xué)校辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、重要規(guī)章制度的制定與修訂等決議。
3、制定和落實(shí)學(xué)校年度工作計(jì)劃、學(xué)期工作安排、校長(zhǎng)工作報(bào)告和向上級(jí)的重要請(qǐng)示報(bào)告。
4、對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、財(cái)務(wù)、國(guó)際化辦學(xué)、學(xué)生工作、審計(jì)與監(jiān)察、行政管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)等全校行政工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策,屬于“三重一大”事項(xiàng)的,由學(xué)校黨委常委會(huì)討論決策。
5、審議學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、有影響的重大資金籌措和使用、基本建設(shè)計(jì)劃、學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)政策、重大資金項(xiàng)目等事項(xiàng),并提交學(xué)校黨委常委會(huì)討論決策。
6、審議以學(xué)校名義發(fā)布的涉及學(xué)校行政工作全局的規(guī)范性性文件,以及涉及師生利益的重要政策和規(guī)定。
7、審定校級(jí)教學(xué)、科研成果及校級(jí)行政先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰、獎(jiǎng)勵(lì);批準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍注銷及給予學(xué)生開(kāi)除學(xué)籍處分。
8、聽(tīng)取院(系)、部門有關(guān)行政工作重要事項(xiàng)的匯報(bào),并就有關(guān)事項(xiàng)作出決定。
9、其他應(yīng)由校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定的工作和事項(xiàng)。
第三條校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)召集和主持,或由校長(zhǎng)委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)主持。會(huì)議出席人員如下:
1、全體校領(lǐng)導(dǎo)出席。
2、校長(zhǎng)助理、總經(jīng)濟(jì)師、黨辦主任、校辦主任、監(jiān)察處長(zhǎng)、工會(huì)主席、新聞中心主任列席。
3、議題相關(guān)的院系、部處負(fù)責(zé)人可列席相關(guān)議題的審議。涉及師生員工重大切身利益的議題,可以邀請(qǐng)師生代表列席相關(guān)議題的審議。
第四條校長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,時(shí)間一般安排在周一上午。如有重要事項(xiàng)需要討論決定的,可臨時(shí)召開(kāi)。
第五條校長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé),包括議題征集、人員通知、會(huì)場(chǎng)安排、資料準(zhǔn)備、記錄及紀(jì)要整理等。
第六條參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,因故不能參加的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
第七條校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題由校領(lǐng)導(dǎo)提出,校長(zhǎng)審定。院系、部處與直屬單位如有議題,需報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意。
會(huì)議一般不臨時(shí)增加議題。確需臨時(shí)增加議題,應(yīng)征得會(huì)議主持人的`同意。能夠由專題會(huì)議研究解決的事項(xiàng)原則上不列入校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題。
第八條提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決策的議題,應(yīng)經(jīng)過(guò)深入調(diào)查研究。學(xué)校規(guī)定應(yīng)當(dāng)事先履行審核或者審查程序的決策事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在會(huì)前經(jīng)由有關(guān)部門的審核或者審查,必要時(shí)需經(jīng)專家進(jìn)行必要性、可行性和合法性論證;涉及院系、部處和直屬單位的,應(yīng)當(dāng)充分協(xié)商并事先聽(tīng)取意見(jiàn);涉及師生重大切身利益的,應(yīng)當(dāng)采取座談會(huì)、論證會(huì)、校內(nèi)公示等形式廣泛聽(tīng)取師生意見(jiàn)和建議,必要時(shí)可舉行聽(tīng)證會(huì)。
第九條有關(guān)部門應(yīng)提前三個(gè)工作日向校長(zhǎng)辦公室提供議題相關(guān)材料,內(nèi)容包括議題背景、需討論決策的事項(xiàng)以及建議方案。校長(zhǎng)辦公室應(yīng)提前兩個(gè)工作日將會(huì)議材料提交會(huì)議出席人員。
第十條會(huì)議出席人員應(yīng)在會(huì)前閱讀和研究會(huì)議材料。如對(duì)議題有重大異議,應(yīng)與有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)溝通,必要時(shí)可提請(qǐng)校長(zhǎng)撤銷相關(guān)議題。
第十一條校長(zhǎng)辦公會(huì)議議事和決定程序如下:
1、由提出議題的校領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議匯報(bào),必要時(shí)可由相關(guān)列席人員補(bǔ)充匯報(bào),并回答問(wèn)詢。在討論決策時(shí),本規(guī)則第三條第3項(xiàng)所列人員應(yīng)該回避。
2、會(huì)議出席人員應(yīng)針對(duì)提請(qǐng)決策事項(xiàng)發(fā)表意見(jiàn),發(fā)言時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。
3、會(huì)議主持人在充分聽(tīng)取與會(huì)成員意見(jiàn)后歸納集中,作出決定或決議。
第十二條校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的記錄,并應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)后兩個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要送審稿,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)。校長(zhǎng)辦公室匯總整理校領(lǐng)導(dǎo)反饋意見(jiàn)后,報(bào)校長(zhǎng)簽發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至校領(lǐng)導(dǎo)和各院系、部處和直屬單位負(fù)責(zé)人。
第十三條校長(zhǎng)辦公會(huì)議形成的決議和決定,各單位和人員必須認(rèn)真貫徹落實(shí)。
第十四條校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議或決定不得隨意變更。確需對(duì)決議或決定作重大變更時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)同意,提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議復(fù)議。因緊急情況需臨時(shí)調(diào)整原決議,可由校長(zhǎng)征求有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)在下次校長(zhǎng)辦公會(huì)議上通報(bào)。
第十五條校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定和決議進(jìn)行督辦,并及時(shí)向相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。校長(zhǎng)辦公室每季度向校長(zhǎng)辦公會(huì)議報(bào)告督辦落實(shí)情況。
第十六條校長(zhǎng)辦公會(huì)議出席及會(huì)務(wù)工作人員須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律和保密規(guī)定。
第十七條本規(guī)則由校長(zhǎng)辦公會(huì)議授權(quán)校長(zhǎng)辦公室解釋。
第十八條本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則6
一、總則
第一條校長(zhǎng)辦公會(huì)議是學(xué)校行政議事決策機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、《關(guān)于堅(jiān)持和完善普通高等學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的實(shí)施意見(jiàn)》(中辦發(fā)〔20xx〕55號(hào))和《上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本規(guī)則。
二、議事范圍
第二條根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)以及《上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)章程》賦予校長(zhǎng)職權(quán)范圍內(nèi)的決策事項(xiàng),校長(zhǎng)辦公會(huì)議的研究、決策范圍主要包括:
1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及法律法規(guī),落實(shí)上級(jí)部門有關(guān)行政工作的重要指示、決定或會(huì)議精神。
2.根據(jù)黨委全委會(huì)、常委會(huì)關(guān)于學(xué)校辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、重大改革方案、內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、重要規(guī)章制度的制定與修訂等決議,研究制定具體實(shí)施辦法。執(zhí)行黨委全委會(huì)、常委會(huì)關(guān)于學(xué)校行政工作的決策。
3.審議學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、基本管理制度、重要行政規(guī)章制度、重大教學(xué)科研改革措施、重要辦學(xué)資源配置方案、年度或階段性工作安排和學(xué)校工作報(bào)告等。
4.研究決定學(xué)校人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍、學(xué)科專業(yè)、社會(huì)服務(wù)和保障條件等學(xué)校行政工作中的重大問(wèn)題及涉及師生利益的重要政策和規(guī)定。屬于“三重一大”事項(xiàng)的,提交學(xué)校黨委常委會(huì)決策。
5.審定10萬(wàn)-100萬(wàn)元的新增預(yù)算和預(yù)算調(diào)整方案。研究學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)政策、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、超過(guò)100萬(wàn)元的預(yù)算調(diào)整、重大資金籌措和使用、重大資金項(xiàng)目等事項(xiàng),并提交學(xué)校黨委常委會(huì)討論決策。
6.審定以學(xué)校評(píng)選的重要獎(jiǎng)項(xiàng)以及以學(xué)校名義承辦的重大活動(dòng)。
7.批準(zhǔn)學(xué)生退學(xué)及給予學(xué)生開(kāi)除學(xué)籍處分。
8.聽(tīng)取院、部、處等部門有關(guān)行政工作重要事項(xiàng)的匯報(bào),并就有關(guān)事項(xiàng)作出決定。
9.審定學(xué)校專題會(huì)議對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行研究所形成的建議方案。
10.通報(bào)行政工作重要事項(xiàng)。
11.研究重大突發(fā)事件。
12.研究其他根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度屬校長(zhǎng)職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)。
三、會(huì)議組織
第三條校長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每周召開(kāi)一次,確有需要可臨時(shí)召開(kāi)。時(shí)間相對(duì)固定。
第四條校長(zhǎng)辦公會(huì)議人員由校長(zhǎng)、黨委書記、黨委副書記、紀(jì)委書記、副校長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師組成。校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)召集和主持,或由校長(zhǎng)委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)主持。
第五條校長(zhǎng)辦公會(huì)議出席人員如下:
1.校長(zhǎng)辦公會(huì)議成員。
2.校長(zhǎng)辦公室主任、校工會(huì)常務(wù)副主席、監(jiān)察處處長(zhǎng)、黨委宣傳部部長(zhǎng)、政策研究部門負(fù)責(zé)人列席。根據(jù)需要,可增加列席人員。
3.根據(jù)工作需要,會(huì)議主持人可確定其他有關(guān)人員列席,在討論到相關(guān)議題時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),匯報(bào)或討論完畢即離場(chǎng)。
4.校長(zhǎng)辦公會(huì)議定期邀請(qǐng)校教代會(huì)代表旁聽(tīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議。涉及教職工和學(xué)生重大利益的事項(xiàng)必須安排校師生代表旁聽(tīng)。
第六條校長(zhǎng)辦公會(huì)議須有半數(shù)以上的成員出席方可召開(kāi)。業(yè)務(wù)分管校領(lǐng)導(dǎo)不能參加會(huì)議時(shí),相關(guān)議題原則上應(yīng)緩議。
第七條校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題收集和會(huì)議工作由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議應(yīng)有專人記錄并編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)、參與人及其意見(jiàn)、討論情況、結(jié)論等內(nèi)容,應(yīng)有完整、詳細(xì)記錄并存檔。
四、議題準(zhǔn)備與確定
第八條校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題分“決定、通報(bào)”兩大類,由議題相關(guān)業(yè)務(wù)分管或主管校領(lǐng)導(dǎo)提出。議題表一般于會(huì)前2個(gè)工作日送校長(zhǎng)辦公室進(jìn)行匯總。校長(zhǎng)或主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)審定是否列入校長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題。
第九條提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議決策的決定類議題,業(yè)務(wù)分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)事先進(jìn)行充分調(diào)研、論證和協(xié)商,形成相對(duì)一致的意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上提出建議方案。
第十條涉及師生重大切身利益的決定類議題,應(yīng)當(dāng)采取座談會(huì)、論證會(huì)、校內(nèi)公示等形式廣泛聽(tīng)取師生意見(jiàn)和建議,必要時(shí)可舉行聽(tīng)證會(huì),提出建議方案。
第十一條對(duì)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重要事項(xiàng),應(yīng)事先進(jìn)行專家評(píng)估論證,技術(shù)、政策法律咨詢,形成論證報(bào)告或立項(xiàng)報(bào)告,再提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議。
第十二條涉及學(xué)術(shù)、教學(xué)、學(xué)科等內(nèi)涵建設(shè)的重要事項(xiàng),應(yīng)按照《上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)規(guī)程》、《上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定,由學(xué)校相對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)評(píng)議或?qū)徸h,形成評(píng)議或?qū)徸h結(jié)果后,提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議。
第十三條凡直接或間接涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的議題必須提前和財(cái)務(wù)、審計(jì)部門進(jìn)行充分溝通,形成明確的建議方案,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人必須列席校長(zhǎng)辦公會(huì)議。
第十四條涉及學(xué)校重大事項(xiàng)或特別復(fù)雜的問(wèn)題,可召開(kāi)專題討論會(huì)進(jìn)行充分論證,形成相對(duì)統(tǒng)一的意見(jiàn)。
第十五條凡未經(jīng)充分溝通并形成明確建議的、分管校領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)可以解決或協(xié)商解決的、能夠由專題會(huì)議研究解決的事項(xiàng),原則上不作為校長(zhǎng)辦公會(huì)議題。
第十六條校長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題應(yīng)在會(huì)前向黨委通報(bào),重要議題應(yīng)在會(huì)前與黨委進(jìn)行充分溝通后再提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議。
五、議題材料報(bào)送
第十七條有關(guān)部門應(yīng)提前2個(gè)工作日向校長(zhǎng)辦公室提供議題相關(guān)材料,內(nèi)容包括議題背景、需討論決策的事項(xiàng)以及建議方案。如不能按時(shí)提供議題相關(guān)材料,該議題原則上應(yīng)緩議。
第十八條校長(zhǎng)辦公室應(yīng)提前1個(gè)工作日將會(huì)議議題提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議成員及主要列席人員。校長(zhǎng)辦公會(huì)議成員及主要列席人員如對(duì)議題有重大異議,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)溝通,必要時(shí)可提請(qǐng)會(huì)議主持人撤銷相關(guān)議題。
六、議事程序
第十九條校長(zhǎng)辦公會(huì)議按事先擬定的議題議事,一般不臨時(shí)增加議題。確需臨時(shí)增加議題,應(yīng)征得會(huì)議主持人同意。
第二十條校長(zhǎng)辦公會(huì)議議事實(shí)行一事一議。一般由提出該議題的校領(lǐng)導(dǎo)或職能部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
第二十一條議事和決定程序如下:
1.決定類議題:匯報(bào)人作簡(jiǎn)要說(shuō)明,提出解決問(wèn)題的建議或方案;與會(huì)成員就此議題充分發(fā)表意見(jiàn);會(huì)議主持人征求與會(huì)成員意見(jiàn)后,歸納集中作出決定。
2.通報(bào)類議題:匯報(bào)人作事項(xiàng)通報(bào),與會(huì)成員可提出與事項(xiàng)相關(guān)的意見(jiàn)或建議。會(huì)議不作決定。
第二十二條會(huì)議決策中意見(jiàn)分歧較大或者發(fā)現(xiàn)有重大情況尚不清楚的,應(yīng)暫緩決策,待進(jìn)一步調(diào)研或論證后再作決策。
七、決議傳達(dá)、執(zhí)行與督辦
第二十三條校長(zhǎng)辦公會(huì)議決議通過(guò)校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要和校長(zhǎng)辦公會(huì)議決議執(zhí)行通知單傳達(dá)。
第二十四條校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)起草并報(bào)校長(zhǎng)審核簽發(fā)后向全校公開(kāi)。
第二十五條校長(zhǎng)辦公會(huì)議決議執(zhí)行通知單由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)起草報(bào)校長(zhǎng)審核簽發(fā)后印發(fā)給相關(guān)部門執(zhí)行。
第二十六條校長(zhǎng)辦公會(huì)議形成的決議和決定,由分管校領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各單位和人員必須認(rèn)真貫徹落實(shí),不得隨意變更。責(zé)任部門執(zhí)行過(guò)程中遇有新的情況和問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第二十七條各單位和相關(guān)人員如對(duì)決議持不同意見(jiàn),按正常途徑向業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門或校長(zhǎng)辦公室反饋,確需對(duì)決議或決定作重大變更時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)同意,提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議復(fù)議或提交黨委常委會(huì)。因緊急情況需臨時(shí)調(diào)整原決議,可由校長(zhǎng)征求有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)在下次校長(zhǎng)辦公會(huì)議上進(jìn)行確認(rèn)。
第二十八條校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議和決定的重要事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。校長(zhǎng)辦公室每學(xué)期向校長(zhǎng)辦公會(huì)議報(bào)告督辦落實(shí)情況。
八、附則
第二十九條校長(zhǎng)辦公會(huì)議成員因特殊原因不能與會(huì),應(yīng)事先向校長(zhǎng)辦公室說(shuō)明理由,并征得會(huì)議主持人同意。其他需要出席的人員根據(jù)討論的議題需要由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)另行通知,不能與會(huì)者應(yīng)向分管校領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明理由并得到批準(zhǔn)。
第三十條討論和決定的事項(xiàng)涉及本人或者近親屬利害關(guān)系,或其他可能影響公正決策的情形,參與決策人員或列席人員應(yīng)當(dāng)回避。
第三十一條與會(huì)人員應(yīng)就議題充分發(fā)表意見(jiàn)。與會(huì)人員在會(huì)上發(fā)表的各種意見(jiàn)以及決議事項(xiàng)的具體過(guò)程,除會(huì)議主持人授權(quán)傳達(dá)者外,其他與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,不得泄露會(huì)議議決情況。
第三十二條本規(guī)則由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條本規(guī)則自公布之日起施行。
校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則7
校長(zhǎng)辦公會(huì)是學(xué)校行政議事決策機(jī)構(gòu),主要研究提出擬由學(xué)校黨委討論決定的重要事項(xiàng)方案,具體部署落實(shí)學(xué)校黨委決議的有關(guān)措施,研究處理教學(xué)、科研、行政管理等工作。校長(zhǎng)是學(xué)校的法定代表人,在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校行政工作,貫徹黨的教育方針,組織實(shí)施學(xué)校黨委有關(guān)決議,行使《中華人民共和國(guó)高等教育法》等法律規(guī)定的各項(xiàng)職權(quán),全面負(fù)責(zé)教學(xué)、科研、行政管理等工作。
一、會(huì)議的組織
1.校長(zhǎng)辦公會(huì)應(yīng)定期召開(kāi),根據(jù)工作需要也可隨時(shí)召開(kāi)。
2.校長(zhǎng)辦公會(huì)由校長(zhǎng)召集并主持。校長(zhǎng)不能出席時(shí),可委托副校長(zhǎng)召集并主持。校長(zhǎng)辦公會(huì)參加人員一般為學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、校長(zhǎng)助理。黨委書記、副書記、紀(jì)委書記等可視議題情況參加會(huì)議。審計(jì)處、監(jiān)察處處長(zhǎng)列席會(huì)議。根據(jù)需要列席會(huì)議的其他人員只參加相關(guān)議題,并實(shí)行候會(huì)制。
3.校長(zhǎng)辦公會(huì)必須有半數(shù)以上行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員到會(huì)方能召開(kāi)。
4.校長(zhǎng)辦公會(huì)由黨政辦公室負(fù)責(zé)組織,包括議題征集、會(huì)議通知、會(huì)議服務(wù)等。黨政辦公室主任(或辦公室工作人員)列席會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄。
二、會(huì)議議題的提出
1.校長(zhǎng)辦公會(huì)議題由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、校長(zhǎng)助理提出,校長(zhǎng)確定。會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題等一般至少提前1天通知與會(huì)人員。需要會(huì)議討論通過(guò)的文件經(jīng)會(huì)議主持人同意后可事先傳閱或分發(fā)。
2.分管校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門對(duì)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)的議題應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備,對(duì)比較復(fù)雜的議題,前期要進(jìn)行分析論證和調(diào)查研究,對(duì)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重要事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)過(guò)專家評(píng)估及技術(shù)、政策、法律咨詢,在此基礎(chǔ)上,提出初步解決方案。上述會(huì)議材料應(yīng)于會(huì)前2天送黨政辦公室,由黨政辦公室將其匯總、整理并報(bào)會(huì)議主持人審定。有關(guān)部門按照通知的時(shí)間和內(nèi)容做好匯報(bào)準(zhǔn)備。
三、議事規(guī)則
1.校長(zhǎng)辦公會(huì)應(yīng)按事先擬訂的議題議事,一題一議。
2.校長(zhǎng)辦公會(huì)要貫徹民主集中制原則。校長(zhǎng)應(yīng)在廣泛聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)基礎(chǔ)上,對(duì)討論研究的事項(xiàng)作出決定。
3.校長(zhǎng)辦公會(huì)召開(kāi)前,重要議題要與黨委書記溝通。會(huì)議召開(kāi)后,通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞綄?huì)議作出的決定向黨委通報(bào)。
四、議事范圍
1.貫徹學(xué)校黨委和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)工作部署并研究實(shí)施方案。
2.研究制定學(xué)校年度行政工作計(jì)劃和教學(xué)、科研及其他行政管理工作的具體計(jì)劃、方案、規(guī)章、制定并組織實(shí)施。
3.研究擬訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、校園建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)及行政機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案、年度進(jìn)人計(jì)劃等。
4.研究教學(xué)、科研、專業(yè)建設(shè)、人事、學(xué)生、對(duì)外合作、后勤、校辦產(chǎn)業(yè)、醫(yī)療、安全保衛(wèi)及其他行政管理方面的主要工作。
5.討論決定預(yù)算內(nèi)100萬(wàn)元以下(含100萬(wàn)元)資金的使用、預(yù)算外30萬(wàn)元以下(含30萬(wàn)元)資金的使用。
6.研究確定中級(jí)以下專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員、科級(jí)以下干部、工人的調(diào)入調(diào)出和因公出國(guó)人員的名單,行政獎(jiǎng)懲人員名單。
7.研究確定需提交黨委會(huì)討論決定的有關(guān)問(wèn)題的議案。
8.討論研究需提交校長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。
五、會(huì)議決議或決定的落實(shí)
1.校長(zhǎng)辦公會(huì)決議由黨政辦公室根據(jù)校長(zhǎng)意見(jiàn)和要求,通過(guò)辦公系統(tǒng)傳達(dá),或經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)口頭傳達(dá),并及時(shí)向缺席人員通報(bào)。
2.會(huì)議決定的辦理事項(xiàng),由黨政辦公室根據(jù)會(huì)議要求通知相關(guān)部門落實(shí)。
3.黨政辦公室對(duì)校長(zhǎng)辦公會(huì)決議、決定的貫徹落實(shí)要做好督察督辦工作,并及時(shí)將有關(guān)落實(shí)情況向校長(zhǎng)或會(huì)議主持人報(bào)告。
4.校長(zhǎng)辦公會(huì)的決議或決定,各部門、各單位必須認(rèn)真執(zhí)行;因情況變化暫時(shí)不能貫徹落實(shí)的,要及時(shí)說(shuō)明情況,提交校長(zhǎng)辦公會(huì)復(fù)議。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由未能按時(shí)落實(shí)的,有關(guān)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員或黨政辦公室要查明原因,并按照規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則8
第一章 總 則
第一條為切實(shí)加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,不斷提高依法治校、科學(xué)決策、民主管理的能力和水平,促進(jìn)學(xué)校行政管理工作的制度化、規(guī)范化,更好地提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)高等教育法》《中共中央辦公廳印發(fā)<關(guān)于堅(jiān)持和完善普通高等學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的實(shí)施意見(jiàn)>的通知》(中辦發(fā)〔20xx〕55號(hào))、《中共黑龍江省委辦公廳關(guān)于印發(fā)<黑龍江省普通高等學(xué)校貫徹執(zhí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的意見(jiàn)>》(黑辦發(fā)〔20xx〕42號(hào))、《哈爾濱理工大學(xué)章程》和有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本規(guī)則。
第二章 會(huì)議的舉行
第二條校長(zhǎng)辦公會(huì)議是學(xué)校行政議事決策機(jī)構(gòu),是校長(zhǎng)行使職權(quán)、履行職責(zé)、提出擬由黨委討論決定的重要事項(xiàng)方案、組織落實(shí)學(xué)校黨委有關(guān)決議、研究和處理學(xué)校行政工作中重要事項(xiàng)的工作會(huì)議。校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)召集和主持,校長(zhǎng)不能出席會(huì)議時(shí),由校長(zhǎng)指定的副校長(zhǎng)主持。
第三條校長(zhǎng)辦公會(huì)議成員由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)組成,學(xué)校辦公室主任列席會(huì)議,黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、工會(huì)主席等可視議題情況參加會(huì)議。其他列席會(huì)議的人員需由主管校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定,一般僅限議題會(huì)簽部門的負(fù)責(zé)人。議題列席人員由議題提交部門負(fù)責(zé)通知,原則上一個(gè)部門可列席1人。涉及師生員工重大切身利益的議題,可以邀請(qǐng)師生代表列席。
第四條校長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)2次,時(shí)間定為每學(xué)期教學(xué)周單周的周五召開(kāi),如遇特殊情況,由校長(zhǎng)決定提前、延期或臨時(shí)召開(kāi)。
第五條校長(zhǎng)辦公會(huì)必須有半數(shù)以上校領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)方可舉行,討論重大問(wèn)題時(shí)需要有三分之二的校領(lǐng)導(dǎo)參加方可舉行。不能出席會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo),事先可以對(duì)會(huì)議的議題發(fā)表意見(jiàn)。研究或決策某一問(wèn)題時(shí),主管校領(lǐng)導(dǎo)一般應(yīng)到會(huì)。
第六條參會(huì)人員原則上不準(zhǔn)缺席,確實(shí)因故不能參加的,須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并說(shuō)明理由,對(duì)議題的重要意見(jiàn)可以用書面形式表達(dá),并由參會(huì)成員轉(zhuǎn)達(dá)。
第七條學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
第三章 會(huì)議的議事范圍
第八條校長(zhǎng)辦公會(huì)議的議事范圍包括:
。ㄒ唬┭芯控瀼貓(zhí)行黨和國(guó)家路線方針政策及法律法規(guī),落實(shí)上級(jí)部門有關(guān)行政工作的重要指示、決定和會(huì)議精神;
。ǘ┭芯繉W(xué)校辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、重要規(guī)章制度的制定與修訂等擬提請(qǐng)黨委常委會(huì)審議的重要事項(xiàng);
(三)研究擬定學(xué)校年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)和向上級(jí)報(bào)送的重要請(qǐng)示報(bào)告等;
。ㄋ模┭芯繑M定和實(shí)施學(xué)校人才發(fā)展規(guī)劃、重要人才政策和重大人才工程計(jì)劃;
。ㄎ澹┭芯繘Q定學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、財(cái)務(wù)、國(guó)際化辦學(xué)、學(xué)生工作、招生就業(yè)、審計(jì)與監(jiān)察、行政管理、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、后勤保障、基本建設(shè)等全校行政工作中的重要事項(xiàng);
(六)審議學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、重大資金籌措和使用,決定學(xué)校金額在1000萬(wàn)元人民幣(不含1000萬(wàn)元)以下的基建項(xiàng)目、修繕項(xiàng)目和其它項(xiàng)目,一次性動(dòng)用資金在1000萬(wàn)元人民幣(不含1000萬(wàn)元)以下、100萬(wàn)元人民幣(含100萬(wàn)元)以上的對(duì)外投資、對(duì)外借出款項(xiàng)目;
(七)研究教職工代表大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)有關(guān)行政工作的提案,聽(tīng)取學(xué)生管理部門關(guān)于學(xué)生代表大會(huì)和團(tuán)員代表大會(huì)有關(guān)行政工作的提案及建議;
。ò耍⿲彾ㄒ詫W(xué)校行政名義發(fā)布的有關(guān)規(guī)章制度;
。ň牛┭芯咳藛T的調(diào)入與調(diào)出,專業(yè)技術(shù)崗位人員的聘任與解聘;
。ㄊ⿲彾ㄅ鷾(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍注銷及給予學(xué)生開(kāi)除學(xué)籍等處分;
。ㄊ唬⿲彾ㄐ姓召M(fèi)項(xiàng)目(涉及學(xué)生的收費(fèi)須向常委會(huì)通報(bào));
。ㄊ┭芯繑M定學(xué)校分配政策、改善教職工生活福利和以學(xué)校名義進(jìn)行的全校性獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)和工資、津貼、醫(yī)療、住房等重要事項(xiàng);
(十三)聽(tīng)取校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)重要工作通報(bào);
。ㄊ模┯懻摏Q定應(yīng)由校長(zhǎng)辦公會(huì)審議的其它重要事項(xiàng)。
第四章 議題的提交和確定
第九條提交和確定議題的原則:
。ㄒ唬└鞑块T申報(bào)議題,應(yīng)先向主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的工作事項(xiàng),需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該事項(xiàng)簽署明確意見(jiàn)。學(xué)校辦公室根據(jù)校長(zhǎng)、主管校領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)受理各部門提交的會(huì)議議題。
。ǘ┓餐ㄟ^(guò)公文流轉(zhuǎn)或經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽?zāi)軟Q定的事項(xiàng),原則上不再提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論。
。ㄈ┓蔡峤恍iL(zhǎng)辦公會(huì)議討論的事項(xiàng),必要的都應(yīng)有調(diào)研;所涉及部門事先應(yīng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào);重大事項(xiàng)應(yīng)充分論證;涉及職工利益的問(wèn)題,應(yīng)充分研究有關(guān)政策并考慮政策的連續(xù)性;涉及法律法規(guī)問(wèn)題或?qū)ν夂炇饏f(xié)議的事項(xiàng),應(yīng)先經(jīng)過(guò)學(xué)校法規(guī)辦審核并簽署意見(jiàn);屬于學(xué)校專門委員會(huì)職責(zé)范圍的事項(xiàng),應(yīng)先通過(guò)專門委員會(huì)討論并提出明確意見(jiàn)后,再提交議題。
。ㄋ模(zhǔn)備會(huì)議材料。會(huì)議材料一般應(yīng)包括議題原由、論證材料、政策依據(jù)、可供選擇的若干個(gè)方案或建議。復(fù)雜的事項(xiàng)還應(yīng)列出需會(huì)議決定的若干問(wèn)題的提綱;涉及職工利益方面的事項(xiàng),應(yīng)分析可能引起的哪些不穩(wěn)定因素;涉及經(jīng)營(yíng)、開(kāi)發(fā)方面的問(wèn)題要有利弊分析;涉及重大經(jīng)濟(jì)決策,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人要在調(diào)研報(bào)告上簽字負(fù)責(zé)。
。ㄎ澹⿺M提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的議題,由校長(zhǎng)確定是否提交會(huì)議討論。
第十條提交議題的程序:
。ㄒ唬┳h題提交部門應(yīng)填寫《哈爾濱理工大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議題申報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱《申報(bào)表》)。《申報(bào)表》應(yīng)一事一表,填寫時(shí)應(yīng)著重闡述需會(huì)議決定的事項(xiàng),議題相關(guān)材料要以附件形式同時(shí)提交。
。ǘ渡陥(bào)表》和議題相關(guān)材料需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),并在會(huì)議召開(kāi)前3個(gè)工作日提交給學(xué)校辦公室。如屬規(guī)章制度類議題至少提前5個(gè)工作日提交。校長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)需要臨時(shí)決定召開(kāi)時(shí),不受此限,但議題相關(guān)材料也必須準(zhǔn)備充分。
(三)學(xué)校辦公室應(yīng)對(duì)議題認(rèn)真審核,凡不符合下列要求的議題,學(xué)校辦公室有權(quán)退回重新辦理。
1.未按規(guī)定時(shí)間和程序提交的議題;
2.材料準(zhǔn)備不充分的議題;
3.會(huì)議召開(kāi)前2個(gè)工作日仍不能提交全部會(huì)議材料的議題。
非議題申報(bào)單位的原因且事情緊急的議題,需經(jīng)校長(zhǎng)同意方可安排上會(huì)。
。ㄋ模⿲W(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)議題進(jìn)行排序,形成《校長(zhǎng)辦公會(huì)議通知單》,經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核后,報(bào)校長(zhǎng)審定。
。ㄎ澹⿲W(xué)校辦公室應(yīng)將《校長(zhǎng)辦公會(huì)議通知單》和會(huì)議相關(guān)材料及時(shí)提交參會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)閱知,除臨時(shí)召集的會(huì)議外,都要提前1天通知參會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)。參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真閱讀會(huì)議材料,準(zhǔn)備意見(jiàn)。
第五章 會(huì)議的討論和決策
第十一條議題匯報(bào)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練,嚴(yán)格控制匯報(bào)時(shí)間,討論時(shí)不得提出或議論與議題無(wú)關(guān)的問(wèn)題。
第十二條除緊急、特殊情況外,會(huì)議一般不討論臨時(shí)動(dòng)議的議題。
第十三條校長(zhǎng)應(yīng)在廣泛聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)討論研究的事項(xiàng)作出決定,同時(shí)應(yīng)明確決策事項(xiàng)的負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、承辦單位(主辦單位、協(xié)辦單位),明確辦理期限。
第六章 會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦
第十四條校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),要按照校領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工或會(huì)議要求認(rèn)真組織落實(shí)。學(xué)校辦公室作為會(huì)議決議的督辦單位,負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行督辦和協(xié)調(diào),必要時(shí)還應(yīng)采取調(diào)查的方式查明未落實(shí)的原因,各承辦單位應(yīng)及時(shí)將決議的執(zhí)行情況反饋給學(xué)校辦公室,重大緊急事項(xiàng)落實(shí)情況應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)辦公會(huì)議報(bào)告。
第十五條承辦單位確有特殊原因不能按期完成的,需提前說(shuō)明情況,并報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)向?qū)W校辦公室報(bào)告,必要時(shí)可在相關(guān)會(huì)議中安排聽(tīng)取匯報(bào)。
第七章 會(huì)議紀(jì)律和材料查閱
第十六條會(huì)議在研究涉及參會(huì)者本人及親屬重大利害關(guān)系的內(nèi)容時(shí),本人應(yīng)回避。
第十七條參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議,非參會(huì)人員不得擅自進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
第十八條嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的事項(xiàng)涉密的,任何人不得擅自外傳,不得向當(dāng)事人透露。
第十九條校長(zhǎng)辦公會(huì)議成員如需查閱未歸檔的會(huì)議記錄,可到學(xué)校辦公室查閱;校長(zhǎng)辦公會(huì)議成員如需查閱已歸檔至學(xué)校檔案館的會(huì)議記錄,需列出所查閱范圍和議題,經(jīng)校長(zhǎng)書面批準(zhǔn)后方可查閱。
第二十條學(xué)校辦公室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要。各單位如因工作需要查閱會(huì)議紀(jì)要,未歸檔的會(huì)議紀(jì)要可到學(xué)校辦公室查閱;對(duì)已歸檔至學(xué)校檔案館的會(huì)議紀(jì)要,按檔案查閱相關(guān)規(guī)定履行手續(xù)后方可查閱。
第八章 附 則
第二十五條本規(guī)則自發(fā)布之日起施行!豆枮I理工大學(xué)黨委常委會(huì)議議事規(guī)則》(黨發(fā)〔20xx〕46號(hào))同時(shí)廢止。
校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則9
第一章 總則
第一條根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》《中華人民共和國(guó)高等教育法》《中國(guó)共產(chǎn)黨普通高等學(xué)校基層組織工作條例》《關(guān)于堅(jiān)持和完善普通高等學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的實(shí)施意見(jiàn)》(皖辦發(fā)〔2016〕46號(hào))《中共中央組織部中共教育部黨組關(guān)于印發(fā)普通高等學(xué)校黨委常務(wù)委員會(huì)會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)議(校務(wù)會(huì)議)議事規(guī)則示范文本的通知》(教黨〔2019〕48號(hào))等法規(guī)文件,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本規(guī)則。
第二條堅(jiān)持黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。校長(zhǎng)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施學(xué)校黨委有關(guān)決議,行使高等教育法等規(guī)定的各項(xiàng)職權(quán),全面負(fù)責(zé)教學(xué)、科研、行政管理工作。
第三條校長(zhǎng)辦公會(huì)議是學(xué)校行政議事決策機(jī)構(gòu),堅(jiān)持全面貫徹黨的教育方針,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù),緊密圍繞學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定,科學(xué)決策、民主決策、依法決策,推進(jìn)學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國(guó)際交流合作等工作。
第二章 會(huì)議的構(gòu)成
第四條校長(zhǎng)辦公會(huì)是學(xué)校行政集體議事和決策的主要形式,原則上一般一周或兩周召開(kāi)一次,必要時(shí)可由校長(zhǎng)決定隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由校長(zhǎng)召集和主持,或由校長(zhǎng)委托副校長(zhǎng)召集并主持。
第五條校長(zhǎng)辦公會(huì)參加人員為校長(zhǎng)、副校長(zhǎng),分管行政工作的黨委副書記視議題需要參加會(huì)議。根據(jù)工作需要,邀請(qǐng)黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、黨委委員參加會(huì)議。校辦公室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。根據(jù)工作需要,校長(zhǎng)可安排有關(guān)部門、二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
第六條會(huì)議議題由校長(zhǎng)確定。副校長(zhǎng)或分管校領(lǐng)導(dǎo)可向校長(zhǎng)提出議題;有關(guān)部門需要提交校長(zhǎng)辦公會(huì)討論的議題,應(yīng)在OA系統(tǒng)按照“一事一報(bào)”原則提交會(huì)議議題表,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,至少提前1天提交校長(zhǎng)審定。未提交(列入)的議題和臨時(shí)動(dòng)議的事項(xiàng),原則上不予討論。凡同意準(zhǔn)備研究的議題,有關(guān)部門要作好充分準(zhǔn)備并提出處理的具體方案,會(huì)上由部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一道作具體匯報(bào)。
凡提出議題部門要規(guī)范填寫會(huì)議議題表,把好相關(guān)提交材料的政策關(guān)和文字關(guān),并復(fù)印若干份送辦公室,由辦公室會(huì)前呈交與會(huì)人員。
第七條會(huì)議議題確定后,由學(xué)校辦公室提前通知與會(huì)人員,同時(shí)送達(dá)會(huì)議議題、日程和有關(guān)安排。有關(guān)人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。辦公室要認(rèn)真做好會(huì)議的記錄、督辦和歸檔工作,并編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,督辦有關(guān)決定的落實(shí)。
第三章 主要議題范圍
第八條校長(zhǎng)辦公會(huì)主要議事范圍包括:
(一)傳達(dá)、貫徹落實(shí)上級(jí)重要文件、會(huì)議精神;落實(shí)上級(jí)部門的重要指示和決定。
(二)研究部署落實(shí)校黨委決議的有關(guān)措施。
。ㄈ┭芯繑M定學(xué)校年度工作計(jì)劃,制訂學(xué)期計(jì)劃、任務(wù)分解并組織實(shí)施。研究決定專業(yè)建設(shè)、校歷以及重大活動(dòng)或事項(xiàng)安排。
(四)研究擬定學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,專業(yè)建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、校園建設(shè)和社會(huì)服務(wù)等規(guī)劃。
(五)制定或修改學(xué)校有關(guān)行政規(guī)章制度。
。┭芯恐朴唽W(xué)校教學(xué)、科研、人事、后勤等改革方案;制訂和實(shí)施教學(xué)、科研計(jì)劃;研究處理教學(xué)、科研、學(xué)生、人事、圖書、財(cái)務(wù)、預(yù)算、招生、就業(yè)、基建、后勤、資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、對(duì)外合作等方面的重要工作,聽(tīng)取有關(guān)部門的專題匯報(bào);部署、協(xié)調(diào)全校性的行政工作。
(七)研究擬定學(xué)校內(nèi)部行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整方案。研究決定聘任與解聘教師以及其他工作人員,研究決定師生員工的獎(jiǎng)懲,重要事項(xiàng)報(bào)黨委會(huì)審定。
(八)擬定和實(shí)施年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、教職工收入分配及福利待遇方案等。
。ň牛┬iL(zhǎng)認(rèn)為需要提交黨委會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。
。ㄊh委會(huì)認(rèn)為需要校長(zhǎng)辦公會(huì)討論審議的事項(xiàng)。
第四章議事原則及要求
第九條校長(zhǎng)辦公會(huì)要體現(xiàn)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
第十條會(huì)議議事程序?qū)嵭小耙话咽帧蹦┪槐響B(tài)制,一事一議一表決。先由提出議題的部門負(fù)責(zé)人或分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出解決問(wèn)題的建議;參加會(huì)議人員逐一發(fā)表意見(jiàn)和表態(tài)并對(duì)表態(tài)意見(jiàn)負(fù)責(zé),在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上,最后由校長(zhǎng)綜合集體意見(jiàn)并作最后陳述表態(tài),形成會(huì)議決議或意見(jiàn)。
第十一條會(huì)議要堅(jiān)持民主集中制的原則。討論中,每個(gè)成員既要暢所欲言,充分發(fā)表意見(jiàn),又要實(shí)事求是,堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)原則,允許保留個(gè)人的意見(jiàn),但對(duì)會(huì)議研究決定的事項(xiàng),每個(gè)成員都必須嚴(yán)格按照各自的職責(zé)認(rèn)真組織實(shí)施。
第十二條凡屬領(lǐng)導(dǎo)分工職責(zé)范圍內(nèi)的工作,應(yīng)由分管副校長(zhǎng)(或分管行政工作的黨委副書記)負(fù)責(zé)處理。必要時(shí)可由分管副校長(zhǎng)(或分管行政工作的黨委副書記)提出意見(jiàn),與校長(zhǎng)商定后辦理。分管副校長(zhǎng)(或分管行政工作的黨委副書記)決定問(wèn)題時(shí),如涉及非分管范圍的事項(xiàng),應(yīng)征求相關(guān)副校長(zhǎng)(或分管行政工作的黨委副書記)意見(jiàn)。
第十三條凡屬各職能部門決定和處理的問(wèn)題,不得提交校長(zhǎng)工作會(huì)議。涉及幾個(gè)部門的問(wèn)題,由主辦部門與相關(guān)部門協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商解決不了的問(wèn)題,提交校長(zhǎng)工作會(huì)討論時(shí),必須列明分歧和依據(jù)。
第十四條會(huì)議要講求效率和質(zhì)量。凡提交會(huì)議研究討論的議題,要認(rèn)真調(diào)查研究,堅(jiān)持走群眾路線,盡量避免臨時(shí)動(dòng)議。對(duì)一時(shí)難以提出比較明確意見(jiàn)的重大問(wèn)題,可采取務(wù)虛會(huì)的方式,只作討論,先不作結(jié)論,待意向比較明確后,再提交會(huì)議討論研究。會(huì)議期間,原則上不處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的工作,不發(fā)表與議題無(wú)關(guān)的議論。
第十五條參加會(huì)議的人員,要遵守組織紀(jì)律,保守會(huì)議秘密。 與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì),因故不能參加者,會(huì)前應(yīng)向主持人請(qǐng)假。
第十六條會(huì)議討論的問(wèn)題涉及與會(huì)人員時(shí),會(huì)議主持者應(yīng)提醒被涉及人員主動(dòng)回避。
第五章決策執(zhí)行與督查督辦
第十七條校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的事項(xiàng)和決定,應(yīng)及時(shí)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)校長(zhǎng)同意后可在一定范圍內(nèi)公布。
第十八條校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),按照分工負(fù)責(zé)的原則,由分管校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門組織實(shí)施和落實(shí)。
第十九條學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)決議的督辦和檢查工作,責(zé)任部門要將決議辦理情況反饋至分管校領(lǐng)導(dǎo),重大事項(xiàng)執(zhí)行和落實(shí)情況要及時(shí)向校長(zhǎng)辦公會(huì)議報(bào)告。
第二十條校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要等資料由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)整理,按照檔案管理有關(guān)規(guī)定歸檔。
第二十一條本規(guī)則由校長(zhǎng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋,具體工作由校辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
第二十二條本規(guī)則于20xx年9月修訂,自20xx年10月1日起執(zhí)行。
校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則10
為促進(jìn)學(xué)校管理工作科學(xué)、民主、有序、高效,根據(jù)縣教育文化體育局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定《校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則》。
一、會(huì)議任務(wù)和召開(kāi)
校長(zhǎng)辦公會(huì)是校長(zhǎng)日常辦公的議事機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)討論和決定工作中的有關(guān)問(wèn)題。由校長(zhǎng)、書記、副校長(zhǎng)、工會(huì)主席及有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加,也可根據(jù)議事內(nèi)容吸收其他人員與會(huì),由校長(zhǎng)召集和主持,專人擔(dān)任記錄并入文書檔案。校長(zhǎng)辦公會(huì)原則是每周一上午召開(kāi),必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
二、議事范圍和議題
。ㄒ唬┳h事范圍
1、凡屬下列重大問(wèn)題須經(jīng)校務(wù)會(huì)議研究決定后,再提交校長(zhǎng)辦公會(huì)決定實(shí)施意見(jiàn)。
。1)黨的方針、政策、上級(jí)會(huì)議精神、決議、指示的貫徹執(zhí)行;
。2)學(xué)校的辦學(xué)方針、發(fā)展方向、規(guī)劃,年度工作計(jì)劃、精神文明建設(shè)實(shí)施方案的制定;
。3)改革舉措,規(guī)章制度的制定以招生工作;
。4)副校長(zhǎng)人選,所管干部的任免;
。5)校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事變動(dòng)、教師隊(duì)伍建設(shè)。
。6)學(xué)校獎(jiǎng)懲工作、教職工工資、福利分配方案;
。7)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)決算方案,重要基建項(xiàng)目,大額經(jīng)費(fèi)收支、大額接待、重要物品的購(gòu)置和處理。
(8)其他涉及學(xué)校和教職工利益的重大情況。
2、聽(tīng)取分管副校長(zhǎng)有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)重要工作情況的匯報(bào)。
3、安排學(xué)校重大活動(dòng),研究處理各部門報(bào)請(qǐng)解決的重要問(wèn)題。
4、研究解決學(xué)校工作中存在的較大問(wèn)題和突發(fā)事件的處理意見(jiàn)。
5、討論需校長(zhǎng)辦公會(huì)決定的其他事項(xiàng)。
(二)會(huì)議議題
1、校長(zhǎng)認(rèn)為有必要提交辦公會(huì)研究的事項(xiàng),可列為議題。
2、爭(zhēng)得分管副校長(zhǎng)同意,各職能部門提請(qǐng)辦公會(huì)研究的事項(xiàng),可列為議題。
三、議事和決策
1、所議事項(xiàng)應(yīng)由分管副校長(zhǎng)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人會(huì)前認(rèn)真研究,提出主導(dǎo)性意見(jiàn)和建議。
2、與會(huì)人員圍繞議題匯報(bào)工作,發(fā)表意見(jiàn)。要簡(jiǎn)潔、清楚、明了,實(shí)事求是,所提出解決問(wèn)題的辦法要具體、切合實(shí)際。
3、校長(zhǎng)根據(jù)上級(jí)有關(guān)批示精神和法規(guī),集中正確意見(jiàn),作出科學(xué)決策。
4、黨支部書記對(duì)校長(zhǎng)的決策提出同意與否的審議意見(jiàn),凡屬原則分歧提交支委會(huì)討論,根據(jù)民主集中制的原則作出決議向校長(zhǎng)提出意見(jiàn)和建議,校長(zhǎng)要認(rèn)真聽(tīng)取支委會(huì)意見(jiàn),召開(kāi)會(huì)議重新決策。
四、決策的落實(shí)與檢查
1、決議已經(jīng)形成,所有部門和人員必須無(wú)條件地貫徹執(zhí)行,確保政令暢通,按照規(guī)定的時(shí)間、程序和具體要求抓緊辦理,并將辦理情況及時(shí)報(bào)告分管副校長(zhǎng)或校長(zhǎng),必要時(shí)向辦公會(huì)匯報(bào)。
2、分管副校長(zhǎng)要檢查有關(guān)部門和人員貫徹執(zhí)行執(zhí)行情況、效果,并及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3、凡屬重大問(wèn)題決策的實(shí)施,校長(zhǎng)要親自檢查并及時(shí)向支委會(huì)通報(bào)貫徹情況。
五、會(huì)議紀(jì)律
1、參加會(huì)議人員不得缺席,如有特殊情況不能參加需向召集人請(qǐng)假。
2、與會(huì)人員在會(huì)上不得談?wù)撆c議題入關(guān)的內(nèi)容。
3、與會(huì)人員對(duì)不該對(duì)外泄露的事項(xiàng)和問(wèn)題,嚴(yán)禁向他人泄露。
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