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物業(yè)財務管理制度范本

時間:2022-02-21 12:18:32 物業(yè)財務管理制度范本 我要投稿

物業(yè)財務管理制度范本

  物業(yè)財務管理制度范本

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的物業(yè)財務管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

  物業(yè)財務管理制度1

  根據(jù)集團公司對物業(yè)公司各小區(qū)實行指標管理、獨立核算的要求,結(jié)合公司業(yè)務管理的需要,為了做好各小區(qū)財務收支管理工作,特制定本辦法。

  一、預算管理

  1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒有預算不得開支。

  2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。

  3、收支預算由小區(qū)會計負責編制,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,報物業(yè)公司、集團財務部審核,總裁批準后執(zhí)行。

  4、各月度支出計劃的編制應以各小區(qū)年度經(jīng)濟指標為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標。

  5、每月初各小區(qū)物業(yè)會計對上月預算執(zhí)行情況進行總結(jié),編制上月收支預算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。

  6、預算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。

  二、收支規(guī)定

  1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

  1)收據(jù)、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購買)、統(tǒng)一管理,設專人負責,建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領(lǐng)、銷數(shù)量及號碼。

  2)物業(yè)各小區(qū)設專人負責收據(jù)及定額停車費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷。領(lǐng)用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務專用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時間、數(shù)量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。

  3)收據(jù)的保管必須專人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。

  4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務部統(tǒng)一開具。一般情況下應以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應與收據(jù)項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務部做好登記,款項入賬后核銷。

  5)收據(jù)填寫要求:

  ①據(jù)實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

  ②字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,再另行開具。

  ③全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。

  6)各小區(qū)的收費通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。

  2、收款規(guī)定

  1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財務專用章的票據(jù)不得使用。

  2)已收現(xiàn)金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時入賬。

  3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應及時與物業(yè)公司財務、集團財務辦理進帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并及時做帳務處理。

  4)物業(yè)公司財務部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,并進行核銷。

  3、支出規(guī)定

  1)工資費用。各小區(qū)財務人員根據(jù)本小區(qū)當月考勤表,計算本月員工的應付工資,填制工資卡,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。

  2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實施。

  3)維修費用。小區(qū)工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預算部→總工辦→總裁。

  4)差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預算為依據(jù),預算內(nèi)的此類費用由經(jīng)辦人填制費用報銷單,小區(qū)經(jīng)理批準即可報銷。會計人員應在原始票據(jù)審核方面嚴格把關(guān),用于報銷的原始票據(jù)應符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點、費用項目等必須準確無誤,票據(jù)應整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實施。

  5)水電費。水電費屬于小區(qū)的代收代繳項目,應遵循專款專用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。

  6)對于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項支出,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準簽字,送物業(yè)公司財務審核后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務專用章及法人章進行支付。

  4、資金報表:

  1)每天由各小區(qū)出納報資金表給物業(yè)公司財務,由物業(yè)公司財務匯總后報公司領(lǐng)導。

  2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。

  三、會計核算

  1、統(tǒng)一設置以下會計科目:

  1)主營業(yè)務收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;

  2)其他業(yè)務收入:主要核算小區(qū)收取的停車費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等;

  3)主營業(yè)務成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、福利費、維修費、電話費、保潔費、勞動保護費、保安費、社保費及其他。

  4)管理費用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費用。下設明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話費、業(yè)務招待費、社會保險費及其他;

  5)其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

  2、會計報表

  1)各小區(qū)財務結(jié)賬日期為月末最后一天。

  2)小區(qū)會計人員應于次月的3日以前將各小區(qū)的會計報表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務部,有個人所得稅的小區(qū)應將其扣繳的個人所得稅的明細單附后,以便總公司統(tǒng)一申報。

  3)小區(qū)會計每月25日前根據(jù)年度指標上報下月費用預算,次月10日前編報上月預算執(zhí)行情況報表。

  四、檔案保管

  1、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財務保管,存根聯(lián)繳銷后交由物業(yè)公司財務進行保管。

  2、小區(qū)財務檔案應按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。

  3、當年會計檔案由小區(qū)會計負責保管,次年建立新帳后應將上年全部財務檔案移交物業(yè)公司財務人員負責保管。

  五、檢查控制

  1、各小區(qū)會計每月須對小區(qū)出納的財務工作進行檢查,包括收據(jù)的填開、領(lǐng)用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金,賬實相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務。

  2、各小區(qū)出納應對物業(yè)管理員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應及時上報。

  3、各小區(qū)會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務清楚。

  4、物業(yè)公司財務應對各小區(qū)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)及時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報有關(guān)領(lǐng)導。

  5、物業(yè)公司財務和集團公司財務應對各小區(qū)財務收支情況進行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

  6、根據(jù)公司領(lǐng)導安排,聘請外部的會計師事務所對物業(yè)公司各小區(qū)財務收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。

  六、相關(guān)責任

  1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負有直接責任,小區(qū)會計負有監(jiān)管責任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。

  2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報總裁嚴肅處理。

  3、會計檔案滅失追究保管會計責任。

  4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人全額賠償。

  本辦法由公司由公司財務部和物業(yè)公司負責解釋。

  物業(yè)財務管理制度2

  第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務管理和經(jīng)濟核算,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點及管理要求,制定本規(guī)定。

  除了規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行,《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務制度》。

  第二條 本規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),也包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責任公司;股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。

  第二章 代管基金

  第三條 代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。

  房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內(nèi)車庫等。

  共用設施設備維修基金是指專項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

  第四條 代管基金作為企業(yè)長期負債管理。

  代管基金應當專戶存儲,專款專用,并定期接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的檢查與監(jiān)督。

  代管基金利息凈收入應當經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。

  第五條 企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費用(如租賃費、承包費等)。

  管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。

  商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)限、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營用房。

  第六條 企業(yè)支付速達軟件 的管理用房和商業(yè)用房有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物鑿權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設施設備有償使用費,經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設施設備維修基金。

  第三章 成本和費用

  第七條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務等過程是發(fā)生的的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本費用。

  第八條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設間接費用,有關(guān)支出直接計入管理費用。

  直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、資金及職工福利費等。

  直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

  間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產(chǎn)保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。

  第九條 企業(yè)經(jīng)營共用設施設備,支付的有償使用費,計入營業(yè)成本。

  第十條 企業(yè)支付的管理用房有償使用費,計入營業(yè)成本或者管理費用。

  第十一條 企業(yè)對管理用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費用。

  第十二條 企業(yè)可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的0.3%-0.5%計提壞帳準備金,計入管理費用。

  企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。

  不計提壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。

  第四章 收入及利潤

  第十三章 營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動所取得的各項收入,包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。

  第十四章 主營業(yè)務收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大維修收入。

  物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務收入、公從代辦性服務費收入和特約服務收入。

  物業(yè)經(jīng)營收入是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。

  物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。

  第十五條 企業(yè)應當在勞務已經(jīng)提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

  物業(yè)大修收入應當經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認可后,確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

  企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應當根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

  第十六條 企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。

  第十七條 補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。

  第十八條 營業(yè)利潤包括主營業(yè)務利潤和其他業(yè)務利潤。

  主營業(yè)務利潤是指主營業(yè)務收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費用及財務費用后的凈額。

  營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護建設稅和教育費附加。

  其他業(yè)務利潤是指其他業(yè)務收入減去其他業(yè)務支出和其他業(yè)務繳納的稅金及附加后的凈額。

  第十九條 其他業(yè)務收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務以外的其他業(yè)務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。

  商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營收入。

  第二十條 其他業(yè)務支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務活動所發(fā)生的有關(guān)成本和費用支出。

  企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務支出。

  企業(yè)對商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務支出。

  第五章 附則

  第二十一條 本規(guī)定自xx年1月1日起施行。

  餐飲財務規(guī)章制度范本(精選5篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的餐飲財務規(guī)章制度范本(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  餐飲財務規(guī)章制度1

  一、目的

  為了加強財務管理,統(tǒng)一規(guī)范財務管理和操作程序,結(jié)合餐廳的實際情況,對餐廳的財務管理制度和操作程序作出規(guī)定。

  二、適用范圍

  適用于本餐廳各項財務管理工作。

  三、管理規(guī)定

  (一)餐廳自購原材料的規(guī)定

  1、餐廳停止使用給供應商代開收款收據(jù)的憑據(jù),支付款項時,應盡力要求供應商開具正式發(fā)票,如確實無法開具正式發(fā)票的,由供應商開具收款收據(jù)或收條,并要求供應商在收款收據(jù)或收條上蓋章(簽字及手印)

  2、進倉單必須由保管人(指定專人)、驗收人、經(jīng)辦人、餐廳經(jīng)理簽名方可有效。

  3、所有自購原材料支付貨款時,必須先經(jīng)過餐廳經(jīng)理審核后,方能付款。注:兩店以上管理則須經(jīng)過區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)。

  (二)餐廳各項費用開支的規(guī)定

  1、餐廳所有開支的費用必須是餐廳維持正常營運確實需要的,不得開支與餐廳無關(guān)的費用。

  2、餐廳費用開支由餐廳經(jīng)理根據(jù)實際情況進行控制,事前報告總經(jīng)理(或區(qū)域經(jīng)理),費用開支經(jīng)審核后,方可給予報銷開支。

  3、餐廳費用報銷時,所有單據(jù)必須有經(jīng)辦人,驗收人(證明人)、餐廳經(jīng)理簽名,總經(jīng)理(或區(qū)域經(jīng)理)審核。

  (三)促銷費用的規(guī)定

  1、所有促銷費用的開支必須要有確實可行的促銷方案,促銷計劃方案由餐廳經(jīng)理提出,報區(qū)域經(jīng)理審核,再由區(qū)域經(jīng)理上報公司企劃主管審定,經(jīng)企劃主管審定或餐廳審批后方可執(zhí)行。

  2、所有促銷活動完成后,必須填寫促銷活動的總結(jié)報告,報告的主要內(nèi)容包括:促銷方式、促銷費用、促銷效果、成功與失敗的經(jīng)驗教訓等。

  3、促銷費用的權(quán)限:小范圍的促銷活動,總金額在500元認下,由餐廳經(jīng)理報區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)審核后,即可執(zhí)行。超過500元的按本條第1款執(zhí)行。

  (四)差旅費開支的規(guī)定

  1、餐廳員工因公出差的費用回餐廳憑票報銷。

  2、餐費補帖,因公出差,餐費補貼,管理組:20元/人/餐,服務組:10元/人/餐。

  3、市內(nèi)交通費,員工出差原則上不得打的士,若遇特殊情況打的士,則需經(jīng)餐廳經(jīng)理在先在的士車票背面審批簽字,然后按規(guī)定程序報銷。所有市內(nèi)交通費報銷時,必須在車票背后注明日期、起訖站點、何事、報銷人簽名。

  (五)交際應酬費開支的規(guī)定

  1、餐廳經(jīng)理的交際應酬費用實行先打單后報銷政策,每月應控制在200元以內(nèi),特殊事項須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)批準后方可執(zhí)行。

  2、交際應酬費用的用途:用于與餐廳和餐可有聯(lián)系的業(yè)務往來和活動,協(xié)調(diào)、理順與外部相關(guān)部門的關(guān)系。不得用于餐廳內(nèi)部的招待。

  (六)低值易耗品、用具、用品的購置規(guī)定

  1、凡單位價值或批量價值在100元以內(nèi)的由管理組申報,餐廳經(jīng)理審核,即可購買。凡超過100元以上的由餐廳經(jīng)理申報,區(qū)域經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  2、低值易耗品、用具、用品的購置統(tǒng)一由指定人員采購,必須按先進先出的原則辦理。

  (七)餐廳“營業(yè)外收入”的規(guī)定

  1、“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳的廢棄物但可作為豬飼料、廢紙皮等。不屬于“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳每天營業(yè)收入的長、短款,物料短缺由責任人賠償?shù)目铐棧瑔T工過失的罰款等。

  2、所有“營業(yè)外收入”的來源資金由餐廳出納管理。

  3、所有“營業(yè)外收入”只能用于餐廳的集體活動等員工福利,不能作為其他用途。

  4、所有“營業(yè)外收入”的集體活動費用由區(qū)域經(jīng)理(或總經(jīng)理)審批。

  5、所有“營業(yè)外收入”的收支存情況必須上報財務部知悉。

  (八)其他相關(guān)規(guī)定

  1、餐廳與員工宿舍的水電費用分開結(jié)算,今后員工宿舍的水電費用不得在餐廳費用中報支。

  2、本制度規(guī)定的第一、二條款中,屬餐廳的零星采購和零星費用開支所需的款項由餐廳經(jīng)理向出納員的備用金中借款(借款限額暫定500元,期限7天),此項借款必須當月結(jié)清,不得跨月。區(qū)域經(jīng)理必須對本制度規(guī)定的第一、二條款必須及時審核,以確保餐廳正常營運,若因執(zhí)行本制度規(guī)定的第一、二條款無法及時到位,造成餐廳不能維持正常營運的,由區(qū)域經(jīng)理負全部責任。

  3、員工借款:原則上員工不得在餐廳借款(除特殊情況外)。

  4、財務對餐廳的每項經(jīng)濟業(yè)務活動,每月須全面稽查一次,若發(fā)現(xiàn)有不符合制度規(guī)定、不合理的款項支出,有權(quán)要求退回,責成有關(guān)責任人退回已支付的款項。若發(fā)現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定處理.

  餐飲財務規(guī)章制度2

  一主管會計賬務處理、報表制度

  1、嚴格按飲食服務業(yè)制度設置和使用會計科目,設立總分類帳、明細分類帳和備查帳,手工帳和微機帳同時使用。

  2、會計記帳程序:

  A、根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。

  B、根據(jù)記帳憑證登記明細分類帳、銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳。

  C、根據(jù)匯總的記帳憑證編制科目匯總表。

  D、根據(jù)科目匯總表登記總分類帳。

  E、月末要核對總帳與明細帳。

  3、會計報表:

  A、對外報表有:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。對內(nèi)報表有:資產(chǎn)負債表、損益表、年末現(xiàn)金流量表、月營業(yè)收入表、營業(yè)成本表、費用明細表。

  B、編制報表數(shù)字要客觀真實、準確可靠、內(nèi)容要填寫完整,各報表的數(shù)字之間要銜接一致。

  C、需報送的會計報表要裝訂成冊,加蓋印章、每月10日前報出,要做到編報及時,每季進行一次財務分析,寫出財務分析報告。

  二現(xiàn)金、支票借用制度

  1、支票、現(xiàn)金的借用限于賓館采購人員購物時和公派出差人員外出辦事時借用。

  2、借用人員使用現(xiàn)金限于500元以內(nèi),支票限于500元以上。借用時,先填寫借支單,寫明借支人姓名、部門、職務、借支事由、借款金額、借款日期等。

  3、經(jīng)手人簽字后,需本部門負責人簽署意見。

  4、請總經(jīng)理核準后,交于財務部。

  5、主管會計審核后,指示出納支付現(xiàn)金或開出轉(zhuǎn)帳支票,不得將加蓋好印章的空白支票借給出差人攜帶使用。

  6、借用人辦事結(jié)束后,持發(fā)票及原始單據(jù)按正規(guī)手續(xù)報帳,清算結(jié)束后,抽取借支單。

  三費用支出報銷制度

  1、酒店費用支出實行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。

  2、強對費用的管理的控制,酒店各部門應在每一經(jīng)營期間開始之前,先做出預算,報總經(jīng)理審批。

  3、各部門費用發(fā)生時,先由經(jīng)手人填寫經(jīng)費報銷單,并將原始單據(jù)及費用明細單粘貼于后面。報銷單內(nèi)容要填寫完整、準確、大小寫金額必須一致,不得涂改。

  4、對預算內(nèi)的費用開支,經(jīng)手人填單后,經(jīng)部門主管(主管經(jīng)理)簽批,由財務審核、總經(jīng)理簽字后方可開支報帳,對預算處的費用開支,經(jīng)主管經(jīng)理簽批后,由財務部審核提出意見,報總經(jīng)理批準。

  5、對于需要預付的款項,由簽訂有關(guān)合同,協(xié)議的部門或經(jīng)手人填寫付款單:對涉及其它業(yè)務部門的費用帳單,應交有關(guān)部門審驗查認:對預付款項,會計人員應與合同認真核對后,報總經(jīng)理批準簽字。

  6、財務部會計收到手續(xù)齊全,填報金額,正確的經(jīng)費報銷單后,由會計核對開出現(xiàn)金付出單或銀行轉(zhuǎn)帳支票等,并加蓋印章,出納據(jù)以支付現(xiàn)金及轉(zhuǎn)帳。

  7、月末,會計根據(jù)經(jīng)費報銷單及資金付出憑證,填制記帳憑證進行帳務處理,正確歸集各部門經(jīng)營費用,報出本月經(jīng)營費用、管理費用明細表。

  四固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度

  1、酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品的增加與減少要經(jīng)過總經(jīng)理批準,5萬元以上的固定資產(chǎn)的增加應經(jīng)上級主管部門的批準,嚴格控制固定資產(chǎn)及低值易耗品的增加,每年新增固定資產(chǎn)不超過當年應提固定資產(chǎn)折舊額。

  2、固定資產(chǎn)、低值易耗品進行購置時,應先提報購置計劃,報酒店總經(jīng)理審批后,進行購置。固定資產(chǎn)報廢時,要按嚴格的審批程序進行報廢處理。

  3、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,原則上是哪個部門使用哪個部門負責管理,固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護歸各使用部門負責。各部門要建立固定資產(chǎn)卡片,財務部建固定資產(chǎn)明細帳,專人負責管理。

  4、對于固定資產(chǎn)折舊的提取,按照主管單位內(nèi)部財務管理辦法進行計提。

  5、每半年對酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品進行一次全面檢查,特殊情況進行不定期檢查,對發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)及低值易耗品的丟失、損壞、報廢等現(xiàn)象要查明原因,報告酒店總經(jīng)理酌情進行處理。

  6、低值易耗品原則上實行“五五”攤子銷法,對100元以下的低值易耗品一次攤銷法。

  五發(fā)票管理制度

  根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,結(jié)合本酒店的具體情況,特制定本制度。

  1、所用發(fā)票分餐飲業(yè)定額發(fā)票、旅店業(yè)發(fā)票、其它服務業(yè)發(fā)票三種。

  2、所有發(fā)票由酒店財務部統(tǒng)一管理,收銀員負責領(lǐng)取、保管開具、上交發(fā)票。

  3、領(lǐng)取及上交時應登記,登記內(nèi)容包括:領(lǐng)用(交回)時間、發(fā)票種類、發(fā)票起止號碼、面值,并由收銀員簽名。發(fā)票用完后,要及時到財務部消號,注銷后方可領(lǐng)取新的發(fā)票。

  4、收銀員應根據(jù)客人實際消費金額如實開具發(fā)票,不得擅自多開、虛開。

  5、收銀員應根據(jù)發(fā)票格式正確填寫,內(nèi)容完整,字跡清晰,不得涂改、挖補、隨意撕毀。如為作廢發(fā)票,應保證三聯(lián)完整交回財務。

  6、收銀員交接班時,應將發(fā)票使用情況寫在交接班記錄本上,交接班時雙方核對無誤,簽字后方可下班。

  六備用金管理制度

  1、收銀員必須隨時保持備用金的種類、數(shù)額的完整,不可用白條抵庫、私自套用或挪用。

  2、交接班時備用金必須當面點清,相互簽字認可,丟失自負。

  3、專人專時上財務與總出納兌換零錢用作營業(yè)時使用,不可作其他用途。

  4、備用金如出現(xiàn)長款,應如數(shù)上交,出現(xiàn)短款時,應按酒店有關(guān)規(guī)定賠償。

  5、領(lǐng)班應不定期檢查備用金金額,發(fā)現(xiàn)問題及時上報財務部。

  七收銀員交接班制度

  1、各點收銀員應提前十分鐘進入工作崗位,整理儀容儀表,打掃衛(wèi)生。

  2、當面點清備用金及各種單據(jù)、票據(jù),并在交接班本作記錄。

  3、由交班人正確填寫繳款袋,并將繳款袋投入滾筒保險柜,進行見證,確認投入后方可下班。

  4、把當班發(fā)生情況及遺留情況寫進交接班記錄本,并當面作出交待。

  5、交接班本應妥善保存,與營業(yè)有關(guān)的資料應保密,不許外傳。

  八收銀員交款見證制度

  收銀員每班工作結(jié)束時,所收款項封裝收銀交款袋交至滾筒保險柜內(nèi),特制定交款見證制度:

  1、收銀袋封面的內(nèi)容,包括部門、日期、班次、姓名、面值、張數(shù)、金額等必須登記清楚。

  2、交款必須由收銀員本人親自交款。

  3、交款工作必須由收銀員做見證。

  4、交款人負責把錢袋放在保險柜中,并搖動轉(zhuǎn)柄,確認錢袋掉入保險柜中。然后在見證登記本上簽字。

  5、見證人在交款人完成上述程序,并確定后在見證登記本上簽字。

  6、見證工作僅證明投入保險內(nèi)錢袋的個數(shù),不做其它證明。

  7、見證工作不許非財務人員進行。

  九計算機網(wǎng)絡設備維護及保養(yǎng)制度

  為了確保酒店內(nèi)部計算機系統(tǒng)的正常運行,為企業(yè)提供的數(shù)據(jù)、服務管理和經(jīng)營信息及時、準確,特制定計算機網(wǎng)絡設備維護及保養(yǎng)制度。

  1、按照正確的步驟進行開關(guān)機操作。開機時,先打開ups,當電壓穩(wěn)定后,打開顯示器,最后打開主機;關(guān)機時,要先從windows退出,主機關(guān)閉后,再關(guān)顯示器,最后關(guān)ups。

  2、要保持計算機及其配套設備的清潔,每天使用完機器后,要用干凈的軟布擦拭機身,對顯示屏,要用軟紙或棉花進行擦拭。班次結(jié)束后,要用布將機器蓋好,避免落塵。

  3、為使機器分散熱,要把機器放在通風處,總臺的計算機因工作需要,使用率較高,為使機器充分休息,當晚客人較少時,要關(guān)閉計算機半個小時后再重新開機。

  4、當出現(xiàn)斷電情況時,對正在進行的操作要及時進行存盤,然后按照正確的程序關(guān)閉計算機,并要在限定的時間內(nèi)關(guān)閉UPS。

  5、計算機出現(xiàn)無法解決的故障時,應立即通知微機管-理-員進行解決,不可自己隨意操作。

  6、對計算機操作及維護知識要多學習了解,每一個操作員都應對計算機的使用說明和注意事項充分掌握。

  餐飲財務規(guī)章制度3

  第一章總則

  第一條、為了加強公司財務管理,提高資金使用效果,統(tǒng)一財務政策,控制財務風險,依據(jù)《企業(yè)財務通則》、《旅游飲食服務企業(yè)財務制度》,結(jié)合本公司特點,特定本辦法。

  第二條、本制度是公司財務管理工作的總綱,具體管理辦法依據(jù)本制度的有關(guān)規(guī)定和原則制訂。

  第三條、財務管理的目標是:不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)公司價值的最大化。

  第四條、財務管理的對象是經(jīng)營過程中的資金運動和所產(chǎn)生的財務關(guān)系。

  第五條、財務管理的職能是針對管理對象所進行的預測、計劃、決策、控制和分析。

  第六條、加強財務管理必須做好以下基礎工作:

  一、建立原始記錄的填報及管理制度;

  二、建立定額管理制度;

  三、建立計量驗收制度;

  四、建立財產(chǎn)、物資的管理及清查盤點制度;

  五、建立財務預算、決算編制制度;

  六、建立財務收支審批制度。

  第二章資金集中控制的財務管理體制。

  第八條、公司法定代表人在公司財務活動中的權(quán)力和義務。

  1、嚴格遵守國家的有關(guān)法律,法則及財經(jīng)紀律。

  2、組織公司領(lǐng)導班子集體研究重大經(jīng)營活動,確定公司重大財務決策。

  3、建立、健全公司的財務機構(gòu),配備必要的財務人員;支持公司財務人員正確貫徹執(zhí)行《會計法》,開展財務管理活動和會計核算工作。

  4、組織制定公司內(nèi)部財務管理辦法,并采取措施,確保實施。

  5、確保公司資產(chǎn)的安全,完整和保值增值。

  6、依法納稅,自覺接受財政、稅務、審計機關(guān)的監(jiān)督檢查。

  7、對企業(yè)會計資料的合法性、規(guī)范性、真實性,一慣性負責。

  第九條、公司財務負責人協(xié)助、配合企業(yè)法人開展工作,具體負責本公司的財務工作。

  第七條、財務管理是公司管理的中心工作,公司實行集權(quán)與分權(quán)管理相結(jié)合。

  1、組織財務人員學習貫徹國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)財務制度,要求財務人員自覺遵守財經(jīng)紀律。

  2、提出設置財務會計崗位的建議,組織制定財務人員崗位責任制,開展財務管理工作。

  3、組織編制公司財務收支計劃,開展成本控制,費用管理和會計核算和監(jiān)督等方面的工作。

  4、參與公司的重要經(jīng)營決策工作,提供可靠的決策依據(jù)。

  5、審核公司主要財務收支事項和財務報告,領(lǐng)導財務部門開展財務分析活動。

  第十條、公司財務部門負責公司的會計核算和財務管理工作。

  1、嚴格按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),財務制度開展各項財務工作,自覺遵守和維護財經(jīng)紀律。

  2、做好財務收支計劃的編制、執(zhí)行、分析和考核等方面的工作。

  3、認真編寫公司財務報告,根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定的財務評價指標,搞好公司財務評價工作。

  4、全面參與公司各項經(jīng)營決策工作,審查有關(guān)經(jīng)濟合同,促進公司合理使用資金,充分發(fā)揮各項資產(chǎn)效能,提高理財水平。

  5、擬定公司內(nèi)部財務管理制度。

  第十一條、公司各級財務人員必須認真貫徹執(zhí)行《會計法》,學習掌握與企業(yè)財務活動相關(guān)的財政、財務、稅收、會計等國家政策法規(guī),促使公司財務活動規(guī)范合理,自覺遵守財經(jīng)紀律。

  第十二條、公司各部門及下屬公司在經(jīng)營管理過程中,應互相配合,嚴格貫徹執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)紀律和財務制度。

  1、認真按統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫各項原始憑證并及時報送財務部門。

  2、落實本部門財務預算。

  3、定期檢查分析本部門財務預算的執(zhí)行情況,嚴格執(zhí)行各項財務管理制度。

  4、接受財務部門在財務工作上的指導和監(jiān)督。

  第十三條、公司各經(jīng)營單位的一切財務活動直接由財務部具體負責,納入財務核算,不準私設小金庫和進行帳外經(jīng)營。

  第三章資金的籌集與管理

  第十四條、資金籌集

  一、資金籌集的原則

  1、集中管理原則:公司所有外部融資活動,必須由財務部集中審批,統(tǒng)一管理。

  2、成本收益原則:融資應比較、分析成本,講求融資效益。

  3、風險收益原則:融資應進行風險評估,考慮貨幣的時間價值,采取防范措施,使收益和風險相匹配。

  4、融資方式和財務結(jié)構(gòu)相適應原則。選擇融資方式必須兼顧公司財務結(jié)構(gòu),科學合理地運用財務杠桿,保持良好償債能力。

  5、以需定籌,收支平衡原則:根據(jù)需要確定籌資數(shù)量和籌資時間,根據(jù)資金來源平衡資金支出。

  二、資金籌集方式包括:

  1、吸收投資者投資,即股權(quán)籌資。

  2、銀行借款、簽發(fā)短期票據(jù)和用商業(yè)信用等方式籌集資金,即債權(quán)籌資。

  3、制定合理的利潤分配政策,把部分利潤留在公司內(nèi)部使用的方式籌集資金,即積累籌資。

  第十五條、資金管理

  一、實行資金計劃管理:為使公司資金運用合理,加速周轉(zhuǎn),各部門應根據(jù)確定的

  年度業(yè)務經(jīng)營計劃,提出年度資金需求計劃,編制需用量的預算和使用進度表,送財務部審核。財務部根據(jù)資金來源統(tǒng)籌安排,編制資金收支計劃報告企業(yè)領(lǐng)導批準后下達執(zhí)行。

  二、實行資金有償占用和資金使用報告制度。公司應建立資金有償使用制度,實行

  企業(yè)內(nèi)部資金調(diào)劑辦法,使資金籌措和資金運用合理化。

  第十六條、資本金的管理

  公司的資本金要按照投資主體實行分類管理。投資者以實物或無形資產(chǎn)出資的,以中介機構(gòu)評估確認的價值入帳,以貨幣資金出資的,按實際收到的金額作為實收資本入帳。

  第十七條、資本公積金的管理

  公司要按照資本公積金的來源,分別對資本溢價,法定財產(chǎn)重估增值、資本匯率折算差額,接受捐贈的資產(chǎn)等建立相應的管理制度,分類記錄資本公積金明細帳。

  第十八條負債的管理

  公司對各類負債要按年限嚴格劃分流動負債和長期負債;財務部對各種負債的歸還期、利息支付期應及時核對并按期償還,并按月向總經(jīng)理提供分類匯總情況。

  第四章流動資產(chǎn)

  第十九條、流動資產(chǎn)包括貨幣資金,應收帳款、預付帳款、存貨、待攤費用等。第二十條、貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

  1、公司經(jīng)營活動中所發(fā)生的一切現(xiàn)金收支業(yè)務應嚴格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則制定的收支范圍執(zhí)行。庫存資金日清月結(jié),一切營業(yè)性現(xiàn)金收入,都應于當日最遲次日送存銀行,不允許坐支。

  2、各經(jīng)營公司由財務部負責營業(yè)資金的管理工作,設專職稽核員負責

  各收銀員的業(yè)務指導及稽核,餐飲部、康體部、夜總會等經(jīng)營部門設若干專職收銀員,每日營業(yè)結(jié)束后,各收銀臺的收銀員要編制“營業(yè)收入日報表”,連同所收支票、信用卡、現(xiàn)金等按規(guī)送交財務部。

  3、帳務主管應定期檢查出納員的庫存現(xiàn)金與帳薄是否相符,嚴禁以“白條”抵庫,月末編制庫存現(xiàn)金盤存表,報財務部經(jīng)理。帳務主管或稽核員應對各收銀點實行經(jīng)常性或突擊性檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時查明原因,并書面報告財務部經(jīng)理進行處理。

  4、

  5、公司貨幣資金的收付,除了規(guī)定可以使用現(xiàn)金的款項以外,都必須通過銀行轉(zhuǎn)帳辦理結(jié)算。公司在經(jīng)營活動中發(fā)生的所有銀行結(jié)算業(yè)務,出納員要及時逐項登記銀行存款日記帳,定期與銀行對帳單進行核對,對帳由帳務主管與出納共同進行,帳務主管負責編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

  第二十一條、往來結(jié)算的管理

  1、建立健全往來款項管理制度,明確業(yè)務經(jīng)營部門和財務部門各自在往來結(jié)算管理上的責任,建立客戶資信調(diào)查,客戶檔案、帳目登記、帳款催收和信用評定等日常管理程序,月底對各往來款項的余額要分戶列出債權(quán)債務明細表。

  2、財務部指定專人負責應收帳款及預付帳款的管理,每季季末編制債權(quán)帳齡情況表,提出債權(quán)帳齡分析報告,對逾期未結(jié)清的債權(quán)要分析情況,檢查責任,健全制度,及時采取措施組織催收。

  第二十二條、壞帳損失的管理,公司按期末應收帳款余額5‰提取壞帳準備金,發(fā)生壞帳損失,沖減壞帳準備金。

  第二十三條、存貨的管理

  1、存貨是公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的各種物資,包括各種原材料、燃料、低值易耗品、庫存商品、物料用品等。

  2、存貨的計價方法

  ①國內(nèi)購入的存貨,按買價加運費、裝卸費、保險費、途中合理損耗,入庫前的加工、整理、挑選費用和交納的稅金等按實際成本計價。

  ②境外構(gòu)入的商品進價成本按進口商品在購進中發(fā)生的實際成本計算,包括進價、進口關(guān)稅、外匯差價以及支付委托外貿(mào)部門代理進口的手續(xù)費等。

  ③自制的存貨,以制造過程中各項實際支出計價。

  ④投資者投入的存貨,按評估或者合同協(xié)議確認的價值計價。

  ⑤盤盈的.存貨按同類存貨的實際成本計價,沒有同類存貨的按市場價計價。

  ⑥接受捐贈的存貨,按照發(fā)票、帳單或資產(chǎn)驗收清單所列金額加公司負擔的運輸、保險、裝卸等費用和交納的稅金計價;若無發(fā)票、帳單,按照同類物資的市場價計價。

  ⑦存貨的領(lǐng)用或發(fā)出,采用加權(quán)平均法確定成本。

  ⑧低值易耗品出庫后采用一次攤銷法、分期攤銷法。

  3、存貨的計價方法一經(jīng)確定不能隨意變動。

  4、存貨采購、領(lǐng)用的管理

  (1)、進必須由采購部制訂采購計劃,采購計劃必須填列具體采購物品的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額和結(jié)算方式等,并報公司總經(jīng)理審批后,由財務部進行匯總審核,編制資金計劃,安排采購資金;采購人員應嚴格按照采購計劃進行采購,實行采購、驗貨、付款銜接制度。

  采購的存貨應取得有效發(fā)票,并將采購的材料物資連同發(fā)票,采購計劃單送庫房驗收入庫后交財務部審核記帳。

  (2)、的品種數(shù)量金額明細核算制

  財務部根據(jù)倉庫驗收入庫單按品種、數(shù)量、金額、登記明細帳,憑各經(jīng)營部門填制的“領(lǐng)料單”發(fā)出存貨,在領(lǐng)用時直接計入部門成本。

  餐飲部直接采購入廚的小宗鮮、活原料、調(diào)味品等輔料,經(jīng)質(zhì)檢、計量使用等有關(guān)人員簽字后,直接計入餐飲成本。

  經(jīng)營部門對領(lǐng)用和自行采購的小宗存貨應建立領(lǐng)用、發(fā)出等內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù),月末財務部成本核算員會同經(jīng)營部門對領(lǐng)用后未消耗的原輔料等進行實地盤點,編制盤點表,由財務部辦理“假退庫”手續(xù),減當月成本。待下月初再行沖回。

  (3)物料用品、低值易耗品的管理見實施細則。

  第五章固定資產(chǎn)

  第二十四條、公司固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限在兩年以上的,也作為固定資產(chǎn)。

  第二十五條、固定資產(chǎn)的計價按照取得時的實際成本計價。

  a)購入的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價加上支付的運費、途中保險費、包裝費、安裝成本及繳納的稅金確定;進口設備、家俱等的計價還應包括支付的進口

  關(guān)稅、增值稅、消費稅等。

  2、自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中的實際發(fā)生的全部支出確定。

  3、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價值入帳,或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑證所列金額(包括增值稅稅額)加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等入帳。

  4、盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值入帳。

  第二十六條、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法(直線法)。除房屋、建筑物按規(guī)定使用年限外,其他固定資產(chǎn)一律按5年計提折舊。統(tǒng)一采用固定月折舊率,個別核算的方法進行折舊,固定月折舊率為1.6%。計算公式:月折舊額=原值x1.6%

  第二十七條、提取折舊時按月初固定資產(chǎn)帳面原值提取,月內(nèi)增加的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月開始計提折舊;當月內(nèi)減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊,從下月起停提折舊。

  第二十八條、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制

  1、購進手續(xù)。各部門每年將所需購置的設備、財產(chǎn)購置計劃與工程部門協(xié)商后,提交財務部初審平衡,由財務部根據(jù)各部門計劃和企業(yè)發(fā)展需要,制定固定資產(chǎn)購置計劃,報至總經(jīng)理審批后執(zhí)行。各部門應當強化計劃管理意識,盡量減少計劃外購置。對確屬工作需要的計劃外購置,應嚴格按照計劃外物資請購簽批程序進行。對未按照計劃購置或計劃外未經(jīng)審批同意的資產(chǎn)購置,財務部有權(quán)拒絕報帳。

  2、固定資產(chǎn)購入后應由有關(guān)部門會同財務部驗收,同時設置“固定資產(chǎn)登記薄”和“固定資產(chǎn)卡片”進行詳細登記,實行誰使用誰管理誰負責的經(jīng)濟責任制,確保固定資產(chǎn)的完整。

  3、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移應填制“物資轉(zhuǎn)移單”,由有關(guān)部門會同財務部審核后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  4、固定資產(chǎn)清查盤點制度。為強化固定資產(chǎn)管理,由財務部牽頭會同有關(guān)部門每年實地盤點清查一次,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應查明原因,填制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告單,由工程和財務部核實,提出處理意見,報總經(jīng)理批準后,按制度規(guī)定分別進行財務處理。

  第二十九條、固定資產(chǎn)修理

  1、固定資產(chǎn)修理應根據(jù)有關(guān)技術(shù)標準規(guī)定劃分為大修理和日常修理。

  2、各部門的日常修理由工程部負責,修理費用由工程部按部門劃分,報財務部審核后,計入有關(guān)部門當期費用。

  3、需要大修理的固定資產(chǎn),由工程部提前在每年第四季度提出下一年大修理計劃和大修理費用預算報告交財務部審核,報總經(jīng)理審批。對未列在修理計劃中,但又確實需要大修理的臨時性項目,應填寫緊急修理報告書,報總經(jīng)理審批;對直接影響經(jīng)營必須緊急搶修的項目,事后應補填緊急修理報告書報財務部和總經(jīng)理。

  4、大修理費用計入當期費用。

  第六章、遞延資產(chǎn)的管理

  第三十條、遞延資產(chǎn)是指不能全部計入當年損益,應當在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良工程支出等。開辦費是指公司在籌建期間發(fā)生的人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及按有關(guān)規(guī)定不計入固定資產(chǎn)購建成本的匯總損益和利息支出等。開辦費從開始生產(chǎn)經(jīng)營月份的次月起按5年的期限平均攤?cè)牍芾碣M用。

  第七章、成本、費用的管理

  第三十一條、成本費用的管理是財務管理的重要內(nèi)容,公司各級領(lǐng)導和財務人員必須重視和加強成本費用管理,嚴格控制消費性支出,通過成本和費用的預測、計劃、控制、核算、分析和考核,達到節(jié)約各項費用支出、降低成本、提高經(jīng)濟效益。

  第三十二條、公司要建立各級成本、費用管理目標責任制,實施成本、費用總額控制辦法。

  財務部設專職負責成本核算和成本管理的財務人員,經(jīng)營部門要設專職的計量人員,嚴格按照消耗定額,領(lǐng)用發(fā)出材料,在核算綜合成本的基礎上,積極探索積累經(jīng)驗,逐步試行單項成本核算。

  第三十三條、制定各項費用開支標準及管理辦法,例如差旅費開支標準、服裝費開支標準、交際應酬費開支標準、車輛電話等的使用規(guī)定等。

  第三十四條、匯集、計算和考核營業(yè)費用等期間費用情況見附件二。

  第八章收入、利潤及其分配的管理

  第三十五條、收入主要包括餐飲收入、康體收入、夜總會收入等,實現(xiàn)的營業(yè)收入,應按實際價格核算,當期發(fā)生的銷售折扣、折讓,沖減當期營業(yè)收入。

  第三十六條、銷售預測,分析制度。每年第四季度,要根據(jù)以前年度銷售情況、市場變化、新開發(fā)項目、人員和工作潛力等情況,制訂出下年度銷售預測、分析和營銷計劃報告書,報財務部審核由總經(jīng)理審定后,將有關(guān)指標分解下達到各職能部門,財務部負責計劃的監(jiān)督執(zhí)行,每季度末要對執(zhí)行情況進行分析、評比、考核,根據(jù)實際情況適當調(diào)整下季度計劃。

  第三十七條、銷售日常管理制度。營銷部門在進行整體推銷的同時,要注意跟蹤營業(yè)收入實現(xiàn)情況,加強與財務部的溝通聯(lián)系,要嚴格執(zhí)行企業(yè)的價格政策,不得擅自進行減免打折,對旅游團隊等實行的銷售折扣與銷售折讓,應在制訂合同前報至財務部、總經(jīng)理批準后方可辦理。

  第三十八條、建立利潤預測與分析制度,明確盈虧平衡點的確定程序和方法,建立基本利潤、目標利潤的確定與利潤計劃編制體系和考核獎懲辦法,條件成熟的時候逐步試行目標管理,職工收入與目標利潤等經(jīng)濟指標掛鉤。

  第三十九條、明確營業(yè)外收支的核算內(nèi)容,列支要求,控制營業(yè)外收支發(fā)生數(shù)額,減少非營業(yè)活動對利潤的影響。

  第四十條、按照稅法規(guī)定,合理調(diào)整、計算繳納所得稅。企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的利潤彌補;延續(xù)5年未彌補的虧損,用所得稅后利潤彌補。

  第四十一條、稅后利潤、除國家另有規(guī)定外,按下列順序分配(根據(jù)董事會決議)。

  1、支付罰沒財產(chǎn)物資損失和各項稅收的滯納金、罰款。

  2、彌補以前年度虧損。

  3、提取法定盈余金10%。

  4、提取公益金。

  5、向投資者分配利潤。

  第九章財務報告與財務分析

  第四十二條、公司定期編制和報送反映財務狀況和經(jīng)營成果的財務報告。財務報告包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書。

  第四十三條、會計報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、應上交款項表、營業(yè)收支明細表、營業(yè)費用、管理費用及營業(yè)外收支明細表等。

  第四十四條、公司財務部應利用各類報表所反映的信息,結(jié)合公司經(jīng)營的實際情況,對公司的財務狀況和經(jīng)營成果定期進行綜合分析評價,及時提出整改措施,明確公司的經(jīng)營方針和目標。

  第四十五條、會計報表附注及財務情況說明書主要包括:

  1、基本情況;

  2、主要經(jīng)營指標及簡要說明;

  3、經(jīng)營情況分析。

  第十章會計電算化管理

  第四十七條、公司應重視會計電算化管理,逐步將會計電算化作為提高財務工作效率的重要手段之一。

  第四十八條、公司正式運轉(zhuǎn)正常后,半年內(nèi)實行電算化試運行,試運行期限不少于半年,試運行期間實行人機并行,待有關(guān)部門驗收合格后方能脫離手工帳。

  第四十九條、建立會計電算化內(nèi)部管理制度。

  第五十條、財務人員要嚴格遵守計算機操作規(guī)定,注意密碼的保密工作。嚴禁

  使用未經(jīng)檢查的外來軟盤,防止計算機病毒侵入,確保會計資料的安全。

  第十一章附則

  第五十一條、本制度由財務部負責解釋。

  第五十二條、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后實行。

  餐飲財務規(guī)章制度4

  第一節(jié)總則

  第一條為加強財務管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  第二條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

  第三條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第四條公司及全資下屬公司、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務工作,都必須執(zhí)行本制度。

  第二節(jié)內(nèi)部會計管理體系

  第五條單位負責人對會計工作的職責

  (一)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

  (二)督促內(nèi)部會計管理制度的貫徹實施。

  (三)負責預算方案的實施,并督促財務部門下達落實收入、成本費用、利潤考核指標。

  (四)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責。

  (五)在財務報告上簽名并蓋章,并對此承擔責任。

  (六)表彰獎勵會計人員。

  第六條財務部機構(gòu)設置

  (一)財務部設置原則

  公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來設置,即“人員統(tǒng)一、機構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。公司財務部對所有實體的財務機構(gòu)實行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導,實體財務人員業(yè)務上受公司財務部領(lǐng)導,行政上受各實體領(lǐng)導。按照業(yè)務工作量、經(jīng)營規(guī)模等對大的實體可稱“財務部”設財務部經(jīng)理崗位,小的實體可稱“財務室”,設會計主管崗位。

  (二)會計工作組織機構(gòu)

  會計工作組織機構(gòu)設置如下:

  (略)

  第七條內(nèi)部會計核算形式

  公司實行“統(tǒng)一管理、分散核算”的結(jié)賬體制,具體核算形式如下:

  (一)各實體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導下獨立核算,每周統(tǒng)財務管理計一次收入、餐飲成本、一次性費用等財務指標,于周日下午報公司財務部匯總;每月結(jié)賬按要求編制各月報,由公司財務部統(tǒng)一匯總合并會計報表。

  (二)周報及月報要求:周報統(tǒng)計時間范圍為上周日至本周六;月報核算時間為上月26日至本月25日。

  (三)存貨購進采用實際成本法,從倉庫領(lǐng)用商品采用先進先出法,吧臺領(lǐng)用商品的核算采用零售價法。存貨盤點采用永續(xù)盤存制。

  (四)收入、費用的核算采用權(quán)責發(fā)生制。

  (五)對外業(yè)務部門,如稅務、工商、銀行、財政等相關(guān)業(yè)務由公司財務部統(tǒng)一辦理。政府職能部門到各實體收費,實體只有接待權(quán),無決策支付權(quán),并應及時向公司各職能部門匯報。

  (六)其他涉及不到的,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會計制度》。

  第三節(jié)會計人員崗位職責

  第八條會計工作崗位的設置

  根據(jù)公司的實際情況,設置如下會計崗位:財務總監(jiān)、財務經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會計、成本會計、往來款會計、資產(chǎn)會計、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管-理-員等。

  第九條財務部的職責。

  (一)按照國家財務、稅務相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務活動,制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章體系。

  (二)依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃,為滿足公司運營資金和投資建設的需要,最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。

  (三)遵照企業(yè)財務通則、會計準則等,合理組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督,對各種款項和有價證券的收付、財物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務發(fā)生的核算,基金的增減和經(jīng)營收支、費用成本的計算,要按會計核算程序,正確辦理會計手續(xù),如實登記入帳,并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符。

  (四)根據(jù)制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準,認真審核各項原材料設備采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。

  (五)嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、各種人價證券和財務印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。

  (六)按時完成會計財務工作,及時財務管理編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作,負責社會集團購買力下的控購商品的采購審查、報批、登記工作。

  (七)審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理,負責固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。

  (八)負責公司的資金籌集、融通、使用、管理,統(tǒng)籌公司對外長期投資,負責項目投資的財務評估,審核和費用控制。

  (九)公司經(jīng)濟合同歸口管理,參與主要經(jīng)濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約,做好合同登記、立卷歸檔工作并負責組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行。

  (十)主持或參與下屬企業(yè)經(jīng)營(承包)方案的談判、簽約工作,以及各部門目標計劃責任制財務指標的確立、考核,并實施過程監(jiān)督、評價和向公司領(lǐng)導及時反饋。

  (十一)負責公司的內(nèi)部審計、稽核工作。

  (十二)妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。

  (十三)定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在問題,及時為領(lǐng)導決策提供準確的財務信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。

  (十四)負責領(lǐng)導財務部下設的預決算部門、財務結(jié)算中心、內(nèi)部銀行機構(gòu)。

  (十五)完成總經(jīng)理交辦的其他任務

  公司財務部除做好公司總部的財務核算工作外,負責對下屬實體的財務工作進行檢查、監(jiān)督、指導、規(guī)范,對整個公司的財務人員進行培訓。

  第十條財務總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作,對全系統(tǒng)的財務會計工作負責。

  財務總監(jiān)主要職責如下:

  1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;

  2.審查公司基建、投資等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見;

  3.負責全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。

  4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;

  5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動;

  7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;

  8.對各級財務人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

  9.負責搞好全系統(tǒng)財務人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務水平;

  10.審核上報財政、稅務、工商等各部門的財務報告及其他財務資料。

  第十一條財務部經(jīng)理領(lǐng)導財務部的工作,在總經(jīng)理和財務總監(jiān)領(lǐng)導下主持公司的財務工作。財務部經(jīng)理的主要職責是:

  1.主持財務部的工作,領(lǐng)導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;

  2.執(zhí)行總經(jīng)理和財務總監(jiān)有關(guān)財務工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本及各項費用,審核監(jiān)督資金的運用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向財務總監(jiān)、總經(jīng)理、董事會提交財務分析報告;

  3.籌劃經(jīng)營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

  4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進行財務檢查,監(jiān)督下屬公司、分店執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度情況;

  5.協(xié)助財務總監(jiān)編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;

  6.參與公司開發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。

  第十二條財務部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,負責公司的財務管理工作。

  第十三條下屬公司、分店的財務部經(jīng)理,在總經(jīng)理領(lǐng)導下主持本單位的財務工作。財務部經(jīng)理的主要職責是:

  1.主持財務部的工作,領(lǐng)導財會人員完成各項會計業(yè)務的工作;

  2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告;

  3.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;

  4.負責編制會計報表,主持清查財產(chǎn);

  5.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

  6.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

  第十四條主管會計崗位職責

  (一)公司總部主管會計職財務管理責

  1、負責編制公司匯總報表及財務分析工作。

  2、負責公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對無誤。

  3、考核各實體日常上報公司財務的各項工作的完成時間及效果。

  4、督促各實體與公司往來賬會計對賬。

  5、配合財務經(jīng)理調(diào)度公司貨幣資金。

  6、負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。

  7、負責公司簽訂合同的保管工作。

  8、督促各公司會計完成本職工作。

  9、在財務經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。

  10、認真完成上級交辦的其他工作。

  (二)下屬實體主管會計職責

  1、負責編制公司財務分析工作。

  2、負責公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對無誤。

  3、督促本單位各會計完成本職工作。

  5、負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。

  6、負責會計檔案的保管工作。

  7、負責除貨幣資金、資產(chǎn)、成本、往來款之外的其他明細賬的登記工作。

  8、在財務經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。

  9、認真完成上級交辦的其他工作。

  第十五條出納崗位職責

  1、在經(jīng)理領(lǐng)導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務。

  2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對賬單,在月末作出相應調(diào)整,做到與銀行對帳單相符。

  3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。

  4、認真審查臨時借支的用途、金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。

  5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給會計登帳。

  6、配合對應收款的清算工作。

  7、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。不開遠期支票和空頭支票。

  8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資、獎金。

  9、負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。

  10、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。

  11、負責掌管公司財務保險柜。

  12、完成財務經(jīng)理臨時交辦的其他工作

  第十六條成本會計崗位職責

  1、負責抽查廚房原材料、倉庫材料和吧臺商品的盤點情況。

  2、月底組織統(tǒng)一進行倉庫、廚房和吧臺原材料、庫存商品盤點,并負責相關(guān)賬務處理。

  3、月底將各部門領(lǐng)用的原材料、庫存商品與市場購買單、各倉庫發(fā)料單相核對,確保成本核算的真實性。

  4、及時核算每周、每月的原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標波動幅度較大,上報財務負責人。

  5、及時完成成本項目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關(guān)科目與總賬核對。

  6、負責對廚房核算員、倉庫保管員進行業(yè)務指導。

  7、及時與保管員、核算員、廚師長、膳食部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。第十七條往來款會計崗位職責

  (一)公司總部往來款會計崗位職責

  1、負責公司消費關(guān)系單位的檔案管理工作,并根據(jù)營銷部有關(guān)簽字消費協(xié)議,及時做好登記工作。

  2、負責鑒定各實體轉(zhuǎn)交的簽字消費賬單的真實性,并負責及時催收結(jié)算由公司管理的關(guān)系單位的消費賬目。

  3、及時登記往來款項明細賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。

  4、每月核對一次各實體往來款余額,并保證于次月20日前核對完畢。

  5、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。

  6、每周四上午10:00之前制定出應付賬款明細表,及時準確的反映公司對外欠款情況,給公司付款決策者提供依據(jù)。

  7、對公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時進行賬務處理。

  8、負責公司總部及各實體應收款項催收工作的考核總結(jié),上報財務經(jīng)理。

  9、負責登記ldquo;撥付所屬資金”明細賬,并與各實體財務部門協(xié)商對賬時間。

  10、隨時協(xié)助公司總部出納到各實體收款,并于每周五經(jīng)總經(jīng)理批準后協(xié)助總公司出納對外付款。

  11、及時完成上級領(lǐng)導交辦的'其他工作。

  (二)實體往來款會計崗位職責

  1、及時登記往來款項明細賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。

  2、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。

  3、對公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務經(jīng)理,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時進行賬務處理。

  4、負責本實體應收款項催收工作,按月做出應收賬款賬齡分析及催收工作總結(jié)報告,上報財務經(jīng)理。

  5、負責登記“上級撥入資金”明細賬,并定期與公司總部財務部門對賬。

  6、及時完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第十八條資產(chǎn)會計崗位職責

  1、負責固定資產(chǎn)及低值易耗品明細賬的登記工作,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。

  2、每月到各部門對實物進行盤點一次,保證固定資產(chǎn)賬與低值易耗品賬與實物相符。

  3、對在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況,及時上報并按要求處理。

  4、對所管轄區(qū)的閑置財產(chǎn)負責保管好,并建立閑置資產(chǎn)備查賬,每月末上報閑置資產(chǎn)庫存統(tǒng)計表,協(xié)助主管上級做好閑置資產(chǎn)的調(diào)配工作。

  5、協(xié)助公司有關(guān)部門及時處理無利用價值的閑置資產(chǎn)及廢舊物資。

  6、認真、準確核算固定資產(chǎn)折舊及低值易耗品的攤銷工作,并及時做好報廢資產(chǎn)的賬務處理工作。

  7、公司總部資產(chǎn)會計負責公司倉庫原材料、庫存商品等的每月盤點及財務核算工作。

  8、及時完成上級交辦的其他工作。

  第十九條記賬會計崗位職責

  1、及時登記除貨幣資金、資產(chǎn)、往來款之外的明細賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。

  2、負責檔案管理工作,保證檔案資料及時分類歸檔、保存完整。

  3、及時清理各明細科目,如有異常及時上報。

  4、及時完成上級交辦的其他工作。

  第二十條稽核崗位職責

  1、認真審核吧臺及廚房的賬單,仔細核對吧臺收入是否與賬單相符。

  2、對賬單出現(xiàn)的問題及時反饋到各相應部門及財務經(jīng)理。

  3、核對賬單的優(yōu)惠及打折權(quán)限,是否按公司規(guī)定執(zhí)行。

  4、對各吧臺商品進行不定期盤點,每月不少于四次,盤盈商品充公,盤虧商品由吧臺人員賠償。

  5、不定期抽查收銀臺備用金金額,是不與公司規(guī)定相符。

  6、及時完成上級交辦的其他工作。

  第二十一條收銀員崗位職責

  1、負責本崗位商品領(lǐng)用、盤點、擺放、檢查工作。

  2、負責備用金的清點領(lǐng)用工作。

  3、負責結(jié)賬收款與營業(yè)日報表的填寫并上報工作。

  4、負責餐廳的信息傳遞工作。

  5、負責本崗位設施設備的安全檢查和維護保養(yǎng)工作。

  6、負責本崗位的衛(wèi)生清理工作。

  7、及時完成上級交辦的其他工作。

  第二十二條保管員崗位職責

  1、負責商品和物資驗收、貯存和發(fā)放工作。

  2、負責及時記錄商品保管賬及填寫商品標識卡。

  3、負責商品庫的日清月結(jié)和各實體商品與物料的月底對賬工作,準確及時完成商品調(diào)撥。

  4、負責本崗位的衛(wèi)生清掃工作,負責倉庫區(qū)域的安全工作。

  5、及時完成上級交辦的其他工作。

  第二十三條各級財務部門都必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務帳目的登記工作。

  第十三條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。

  記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。

  第二十四條各級領(lǐng)導必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。

  第二十五條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

  第二十六條財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

  被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。

  移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。下屬公司、分店一般財會人員的交接,由本單位負責人會同財務部經(jīng)理進行監(jiān)交;財務部經(jīng)理的交接,由總公司財務部經(jīng)理會同本單位負責人進行監(jiān)交;總公司財務部經(jīng)理的交接,由總經(jīng)理會同財務總監(jiān)進行監(jiān)交。

  第四節(jié)科目報表及會計核算原則

  第二十七條公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  第二十八條公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務。

  第二十九條公司根據(jù)實際需要,增設“1212物料用品”、“1213燃料”、“1135撥付所屬資金”、“2323上級撥入資金”等會計科目,并統(tǒng)一編號。

  第三十條記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按業(yè)務發(fā)生當日的匯率折算。

  第三十一條一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。第三十二條公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

  第三十三條公司財務核算采用權(quán)責發(fā)生制原則。

  對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。

  第三十四條公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意,任何人不得隨意改變。

  第三十五條凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:

  1.以現(xiàn)金投資的,應以收到或存入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);

  2.以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù);

  3.以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);

  4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

  第三十六條公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。

  第三十七條長期借款的利息支出,應根據(jù)使用單位用款時間計算利息。

  第三十八條公司以單價1000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)分類及折舊年限詳見《固定資產(chǎn)管理辦法》

  固定資產(chǎn)以預留5%的殘值后提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  第三十九條購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),應加上安裝調(diào)試費。進口設備還應包括關(guān)稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

  第四十條固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

  1.盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

  2.盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

  3.報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入,其損失作營業(yè)外支出處理。

  4.公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

  第四十一條公司每年按年末應收賬款余額10%的比例提取壞帳準備金。

  第四十二條公司主要的會計報表有如下幾種:

  1.資產(chǎn)負債表(年、季、月);

  2.利潤表(年、季、月);

  3.現(xiàn)金流量表(年度);

  4.利潤分配表(年);

  5.資產(chǎn)減值準備明細表(年度);

  6.股東權(quán)益增減變動表(年度);

  7.固定資產(chǎn)增減變化表(月);

  8.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);

  9.應收、應付和預付款項明細表(月)。

  第四十三條報表編制的時間要求:各實體報表于每月29日下午前報公司財務,公司匯總報表于每月1日前編制完成。

  第四十四條報表編制程序和質(zhì)量要求:由各實體財務先編制,報公司財務匯總。會計報表根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿紀錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。

  第四十五條公司及各實體報表須加封面,封面上加蓋單位財務章、法人章、財務負責人章、制表人章并注明日期。會計報表上須加蓋單位財務章、法人章、財務負責人章、制表人章。

  第五節(jié)內(nèi)部牽制牽制度

  第四十六條內(nèi)部牽制的原則

  (一)凡是公司的財務收支、采購、生產(chǎn)、銷售、投資等各種活動,其管理部門之間都要相互約束、相互監(jiān)督。凡是涉及款項、財物的收付、保管、結(jié)算、登記工作的各崗位,必須由兩人或兩人以上辦理。

  (二)對公司內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責和權(quán)限進行合理設置和分工,堅持不相容職務相互分離的原則,確保不同部門和崗位之間權(quán)責分明,相互制約監(jiān)督。

  (三)制定的內(nèi)部牽制制度應符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本公司實際情況。

  (四)能夠明確各項經(jīng)濟業(yè)務的牽制手續(xù)和牽制責任人,并能提高工作效率。

  第四十七條公司主要負責人:各股東按《公司法》規(guī)定行使監(jiān)督權(quán),董事會對股東會負責,對經(jīng)營者行使監(jiān)督權(quán)。總經(jīng)理對董事會負責,負責總個公司的經(jīng)營管理。財務總監(jiān)由董事會任命,對公司財務行使監(jiān)督權(quán)。

  第四十八條公司財務根據(jù)各項經(jīng)營指標對各實體主要負責人考核、監(jiān)督。

  第四十九條資金管理的內(nèi)部牽制規(guī)定:

  (一)貨幣資金的支出必須由公司總經(jīng)理審批、部門負責人、財務經(jīng)理、經(jīng)辦人簽章后方能辦理。收付程序要首先經(jīng)稽核人員審核無誤后,才能由出納員辦理收付款,非全額報銷憑證,應由稽核人員注明大寫人民幣實報金額。

  (二)嚴格按規(guī)定程序辦理支付業(yè)務,除現(xiàn)金管理辦法規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍外,1000元以上的款項支付,通過銀行轉(zhuǎn)賬,不得支付現(xiàn)金。

  (三)除財務部門外,其他任何部門無貨幣資金收付職權(quán)。

  (四)嚴格審核付款原始憑證,有權(quán)拒絕辦理一切不合法、不真實的收支業(yè)務。

  (五)當天的收支業(yè)務,必須當天做完記賬憑證并登記入賬,做到日清。且各類付款憑證上必須加蓋付訖章、稽核員章、出納員章。

  (六)非出納人員代收款項,必須與出納員辦理交接登記手續(xù)。

  (七)10000元以上的付款必須先做憑證,經(jīng)審核員審核后方能付款。

  (八)出納員不兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權(quán)、債務賬目的登記工作。

  (九)各吧臺及財務人員使用發(fā)票必須辦理有關(guān)手續(xù)。

  (十)工資表、獎金表須經(jīng)實體財務填制并上報公司人事部審核無誤

  簽章,由總經(jīng)理簽批后,方可發(fā)放。

  (十一)第五十條材料采購由三人以上共同辦理,定價員做到貨比三家,材料物美價廉,以最低價格,買到質(zhì)優(yōu)物品。付款員負責按約定價格付款。復核監(jiān)督員負責檢驗材料質(zhì)量,觀察付款員付款金額是否正確。財務部不定期(每周至少兩次)派詢價員,到市場詢價,詢價結(jié)果交保管員及財務部門核對。

  (十二)第五十一條采購員采購的物品,交保管員驗收,根據(jù)物品驗證標準,對數(shù)量、質(zhì)量、價格逐一核對,在驗收單上簽名。

  (十三)第五十二條各類物品(原材料、物品、商品)須有兩套以上的賬進行管理。其中保管員根據(jù)驗收單、領(lǐng)料單收貨發(fā)貨,登記保管賬,成本會計或記賬會計根據(jù)驗收單、領(lǐng)料單登記賬本,兩者定期核對。

  (十四)第五十三條使用人領(lǐng)用物品填寫領(lǐng)料單,交部門負責人簽字,保管員審核后,根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物品,并當即填寫單價、金額及合計金額大小寫,并在保管處簽字,領(lǐng)料人核實品種、數(shù)量后,在領(lǐng)料人處簽字。領(lǐng)料單一式三聯(lián),要求字跡清晰,不得涂改,存根聯(lián)及財務聯(lián)留保管處,營業(yè)結(jié)束后,由保管將財務聯(lián)送財務,存根聯(lián)保管據(jù)此記賬,領(lǐng)料人一聯(lián)由領(lǐng)料人自行帶回保管。

  (十五)第五十四條實體之間物品調(diào)撥,由需方填寫調(diào)撥單,負責人、領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字必須俱全,第一聯(lián)為領(lǐng)料方保管記賬聯(lián),第二聯(lián)為領(lǐng)料方財務記賬聯(lián),第三聯(lián)為發(fā)料方財務記賬聯(lián),第四聯(lián)為發(fā)料方保管記賬聯(lián)。

  (十六)第五十五條固定資產(chǎn)購置,由需用部門填寫固定資產(chǎn)購置請求單,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理簽字后,交工程部辦理。購置固定資產(chǎn)必須取得正規(guī)發(fā)票,交財務部門辦理入賬手續(xù),并填寫固定資產(chǎn)卡片。使用部門負責對固定資產(chǎn)進行驗收,并辦理驗收手續(xù)

  餐飲財務規(guī)章制度5

  一、總則

  第一條為加強財務管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  第二條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高公司經(jīng)濟效益,壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨。

  第三條財務管理要求勤儉節(jié)約,精打細算,嚴禁鋪張浪費,努力降低消耗,創(chuàng)造利潤,增加積累。

  第四條公司及下屬公司的財務工作,必須執(zhí)行本制度。

  二內(nèi)部會計管理體系

  第五條單位負責人對會計工作的職責

  (一)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

  (二)監(jiān)督會計管理制度的貫徹實施。

  (三)監(jiān)督財務部門落實收入、成本、費用、利潤等考核指標的測算、分析。

  (四)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責。

  (五)在財務報告上簽名蓋章并對此承擔責任。

  第六條財務部機構(gòu)設置原則

  公司按照有利核算、相互制約原則設置財務崗位,按照業(yè)務工作量、經(jīng)營規(guī)模等配備財務人員,設會計主管、成本會計、現(xiàn)金會計、倉庫保管員等崗位。

  第七條內(nèi)部會計核算形式

  (一)財務在公司統(tǒng)一領(lǐng)導下獨立核算,每周統(tǒng)計一次收入、成本、一次性費用等財務指標,于下周一報公司總經(jīng)理;每月結(jié)賬按要求編制各月會計報表。

  (二)周報及月報要求:周報統(tǒng)計時間范圍為上周日至本周六;月報核算時間

  為本月1號至本月月底。

  (三)存貨購進采用實際成本法,從倉庫領(lǐng)用商品采用先進先出法,吧臺領(lǐng)用商品的核算采用零售價法。存貨盤點采用永續(xù)盤存制。

  (四)收入、費用的核算采用權(quán)責發(fā)生制。

  (五)對外業(yè)務部門,如稅務、銀行等相關(guān)業(yè)務由公司財務部統(tǒng)一辦理,辦理情況應及時向公司經(jīng)理及各職能部門匯報。

  (六)其他涉及不到的,執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會計制度》。

  三會計人員崗位職責

  第八條會計工作崗位的設置

  根據(jù)公司的實際情況,設置如下會計崗位:主管會計、成本會計、出納員、往來款會計、收銀員、保管員、檔案管-理-員。

  第九條財務部的職責。

  (一)按照國家財務、稅務相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務活動,制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章制度

  (二)依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃擬訂相應的資金需求預測計劃、財務預算計劃,為滿足公司運營、投資的需要,合理分配、調(diào)度資金,積極籌措資金。

  (三)遵照企業(yè)財務通則、會計準則等制度,合理組織會計核算,實行會計監(jiān)督,對各種款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務的核算,經(jīng)營收支、費用成本的計算,要按會計核算程序,正確辦理會計手續(xù),如實快速登記入帳,做到帳帳相符、帳實相符、帳證相符。

  (四)根據(jù)制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準,認真審核各項原材料采購,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。

  (五)嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、財務印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。

  (六)按時完成會計財務工作,及時編制各種會計報表,按稅法規(guī)定按時完成稅金的測算、申報、繳納、減免工作,如有問題及時向公司領(lǐng)導匯報。

  (七)審核、計算、發(fā)放公司人員的工資,負責固定資產(chǎn)的清查、報損、折舊管理。

  (八)負責公司資金籌集、使用和管理,根據(jù)公司資金情況統(tǒng)籌公司對外投資,負責投資項目的財務評估、審核和費用控制。

  (九)妥善保管會計檔案資料,做好對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱等工作。

  (十)定期對公司會計資料進行匯總,分析公司運營情況,考核資金使用效果,提出公司經(jīng)營存在問題,及時為領(lǐng)導決策提供準確的財務信息、經(jīng)營狀況和合理化建議。

  (十二)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  第十條主管會計崗位職責

  1、負責編制公司財務報表,在次月5日前報出。

  2、負責公司總賬的登記工作,并保證核對無誤。

  3、考核倉庫日常單據(jù)上報及效果。

  4、監(jiān)督公司往來賬的對賬、收付工作。

  5、配合公司經(jīng)理調(diào)度公司資金。

  6、負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。

  7、負責編制公司員工工資表。

  8、按稅法規(guī)定按時完成稅金的測算、申報、繳納、減免工作,如有問題及時向公司領(lǐng)導匯報。

  9、搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告;

  10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第十一條出納崗位職責

  1、在主管會計的領(lǐng)導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理現(xiàn)金的提取和保管,完成現(xiàn)金收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務。

  2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對賬單,在月末做銀行存款調(diào)節(jié)表,做到與銀行對帳單相符。

  3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。

  4、認真審查臨時借支的用途和批準手續(xù),控制使用限額和報銷期限。

  5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給會計記帳。

  6、配合做好對應收款的清算工作。

  7、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。不開空頭支票。

  8、按照提供的職工工資名冊,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后發(fā)放公司職工工資。

  9、妥善保管現(xiàn)金、有價證券、印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊等會計資料的整理、歸檔工作。

  10、負責掌管公司財務保險柜。

  11、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作

  第十二條成本會計崗位職責

  1、負責抽查廚房原材料、倉庫材料和吧臺商品的盤點情況。

  2、月底組織統(tǒng)一進行倉庫、廚房和吧臺原材料、庫存商品盤點,并負責相關(guān)賬務處理。

  3、月底將各部門領(lǐng)用的原材料、庫存商品與市場購買單、各倉庫發(fā)料單相核對,確保成本核算的真實性。

  4、及時核算每周、每月的原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標波動幅度較大,上報公司負責人。

  5、及時完成成本項目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關(guān)科目與總賬核對。

  6、負責對倉庫保管員進行業(yè)務指導。

  7、及時與保管員、廚師長、餐飲部經(jīng)理進行溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。

  第十三條往來款會計崗位職責

  1、負責公司消費關(guān)系單位的檔案管理工作,并根據(jù)有關(guān)簽字消費協(xié)議,及時做好登記工作。

  2、負責及時催收、結(jié)算公司消費單位的消費賬款。

  3、及時做好往來款項臺賬工作,并保證與總賬核對無誤。

  4、對公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務主管,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時進行賬務處理。

  第十四條收銀員崗位職責

  1、負責本崗位商品領(lǐng)用、盤點、擺放、檢查工作。

  2、負責備用金的清點領(lǐng)用工作。

  3、負責結(jié)賬收款與營業(yè)日報表的填寫并上報工作。

  4、負責餐廳的信息傳遞工作。

  5、負責本崗位設施設備的安全檢查和維護保養(yǎng)工作。

  6、及時完成上級交辦的其他工作。

  第十五條保管員崗位職責

  1、負責商品和物資的驗收、貯存、發(fā)放工作,及時辦理出入庫手續(xù),不得不入先出。

  2、負責及時記錄商品保管賬及填寫商品標識卡。

  3、負責商品庫的日清月結(jié)和物料的月底對賬工作,準確及時完成商品調(diào)撥。

  4、負責將出入庫成本單每周報送一次。

  5、及時完成上級交辦的其他工作。

  第十六條

  出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務帳目的登記工作。第十七條財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。

  記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳。

  第十八條公司領(lǐng)導必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。

  第十九條財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,可以拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向公司領(lǐng)導報告。

  第二十條財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

  移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接,由本單位財務主管進行監(jiān)交;財務主管的交接,由公司負責人進行監(jiān)交。

  第二十一條公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。務。

  第二十二條公司根據(jù)實際需要設置會計科目,并統(tǒng)一編號。

  第二十三條公司財務核算采用權(quán)責發(fā)生制原則。

  對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。

  第二十四條公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人不得隨意改變。同時公司主要的會計報表有如下幾種:

  1.資產(chǎn)負債表(年、季、月);

  2.利潤表(年、季、月);

  4.利潤分配表(年);

  5.資產(chǎn)減值準備明細表(年度);

  6.股東權(quán)益增減變動表(年度);

  7.固定資產(chǎn)增減變化表(年);

  8.現(xiàn)金出納年終盤存表(年);

  9.應收、應付和預付款項明細表(月)。

  第二十五條報表編制的時間要求:報表應于次月5日前報公司領(lǐng)導

  第二十六條公司及各實體報表須加封面,封面上加蓋單位財務章、法人章、財務負責人章、制表人章并注明日期。會計報表上須加蓋單位財務章、法人章、財務負責人章、制表人章。

  四內(nèi)部牽制牽制度

  第二十七條內(nèi)部牽制的原則

  (一)凡是公司的財務收支、采購、生產(chǎn)、銷售、投資等各種活動,其管理部門之間都要相互約束、相互監(jiān)督。凡是涉及款項、財物的收付、保管、結(jié)算、登記工作的各崗位,必須由兩人或兩人以上辦理。

  (二)對公司內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責和權(quán)限進行合理設置和分工,堅持不相容職務相互分離的原則,確保不同部門和崗位之間權(quán)責分明,相互制約監(jiān)督。

  (三)制定的內(nèi)部牽制制度應符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本公司實際情況。

  (四)能夠明確各項經(jīng)濟業(yè)務的牽制手續(xù)和牽制責任人,并能提高工作效率。

  第二十八條資金管理規(guī)定:

  (一)貨幣資金的支出必須由公司總經(jīng)理審批、經(jīng)辦人簽章后才能由出納員辦理收付款,非全額報銷憑證,應由會計人員注明大寫人民幣實報金額。

  (二)嚴格按規(guī)定程序辦理支付業(yè)務,除現(xiàn)金管理辦法規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍外,1000元以上的款項支付,應通過銀行轉(zhuǎn)賬,不得支付現(xiàn)金。

  (三)除財務部門外,其他任何部門無貨幣資金收付職權(quán)。

  (四)嚴格審核付款原始憑證,有權(quán)拒絕辦理一切不合法、不真實的收支業(yè)務。

  (五)當天的收支業(yè)務,必須當天做完記賬憑證并登記入賬,做到日清。且各類付款憑證上必須加蓋付訖章、出納員章。

  (六)非出納人員代收款項,必須與出納員辦理交接登記手續(xù)。

  (七)10000元以上的付款必須先做憑證,經(jīng)領(lǐng)導簽批后方能付款。

  (八)出納員不兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權(quán)、債務賬目的登記工作。

  (九)各吧臺及財務人員使用發(fā)票必須辦理有關(guān)手續(xù)。

  (十)工資表等須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,方可發(fā)放。

  第二十九條采購員采購的物品,交保管員驗收,根據(jù)物品驗證標準,對數(shù)量、質(zhì)量、價格逐一核對,在驗收單上簽名。

  第三十條各類物品(原材料、物品、商品)須有兩套以上的賬進行管理。其中保管員根據(jù)驗收單、領(lǐng)料單收貨發(fā)貨,登記保管賬,成本會計或記賬會計根據(jù)驗收單、領(lǐng)料單登記賬本,兩者定期核對。

  第三十一條使用人領(lǐng)用物品填寫領(lǐng)料單,保管員審核后,根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物品,領(lǐng)料人核實品種、數(shù)量后,在領(lǐng)料人處簽字。領(lǐng)料單一式三聯(lián),要求字跡清晰,不得涂改,存根聯(lián)及財務聯(lián)留保管處,營業(yè)結(jié)束后,由保管將財務聯(lián)送財務,存根聯(lián)保管據(jù)此記賬,領(lǐng)料人一聯(lián)由領(lǐng)料人保管。

  第三十二條公司之間物品調(diào)撥,由需方填寫調(diào)撥單,負責人、領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字必須俱全,第一聯(lián)為領(lǐng)料方保管記賬聯(lián),第二聯(lián)為領(lǐng)料方財務記賬聯(lián),第三聯(lián)為發(fā)料方財務記賬聯(lián),第四聯(lián)為發(fā)料方保管記賬聯(lián)。

  第三十三條主管會計負責登記總賬,成本會計等登記明細賬,出納登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,月末由主管會計負責核對總賬與明細賬,并由主管會計監(jiān)督出納盤點現(xiàn)金。

  第三十四條賬務人員外出結(jié)算,如遇客人要求優(yōu)惠時,須填寫優(yōu)惠審批單,并報總經(jīng)理批準,將審批單附在記賬憑證上。

  第三十五條收銀員負責收款,顧客簽單時,核實簽單人的簽單權(quán)限,結(jié)算收款時有房間服務員在結(jié)算底單上簽字。財務人員負責每天對吧臺收入進行復核。第三十六條吧臺保存餐飲賬單的收款聯(lián),作為計算當天收入的依據(jù),并與廚房聯(lián)核對,防止出現(xiàn)無賬單出菜現(xiàn)象。

  第三十七條服務員對賬單中商品、菜品變動情況進行監(jiān)督,出現(xiàn)劃、退必須有領(lǐng)班以上管理人員簽字。點菜員對賬單上菜品、商品劃改進行監(jiān)督,出現(xiàn)變動時簽字證明。

  第三十八條會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。

  第三十九條采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少15年。

  第四十條會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經(jīng)理稅務機關(guān)同意后,才能銷毀。

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