問題整改方案模板
問題整改方案怎么寫?
1、確定目標是制訂工作方案的重要環節,應將調查研究和預測技術這兩種科學方法有機結合
2、在擬制工作方案過程中,必須依靠智囊人物和運用智囊技術,通過多種方法,盡量避免可能發生的問題,從而使方案更趨完善
3、起草多種可供選擇工作方案時,要廣泛搜集各種資料和理論政策的依據,進行質與量,點與面的分析,做好可行性研究,提出建議方案。或者通過對各種草案的分析、比較、鑒別、評估,在多種方案的基礎上,集眾智于一身,重新組合出一個新工作方案,作為最佳方案,供領導決斷。
問題整改方案模板(精選12篇)
為了確保工作或事情有序地進行,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編幫大家整理的問題整改方案模板(精選12篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
問題整改方案模板1
20xx年6月14日,集團公司馬總,宋總工對嵐山農村信用社辦公樓進行質量檢查指導工作,提出了屋面滲水問題,我金立公司對此非常重視,立即召開專題會議,經研究、分析發現存在以下問題:
1、 由于原設計的PVC二層防水改變為兩遍TS防水,使防水層成為一層設防。
2 、TS防水為冷做法施工,由于工期緊,防水期間已進入冬季,再加上罕見的氣候(溫度達到零下12度)。雖然我方采取了保溫措施,但本工程地理位置特殊,又被玻璃幕墻吊籃配重塊,空調機組,安裝外墻裝飾等,對未到初凝期的防水層造成了一定的損傷破壞,加上施工管理不到位使TS防水層出現滲水現象。
原因分析后,我施工方立即成立整改小組,經仔細研究甲乙雙方決定整改措施為:屋面補做綠豆砂3mm SBS防水一遍。現如今雖然我施工方派專人現場指導施工,但由于天氣連續降雨,屋面不干,導致施工無法進行,固我單位無法在20xx年6月20日之前按整改方案完成。
建設單位:
施工單位:
二〇xx年六月十八日
問題整改方案模板2
黨工委、管委會各部門:
根據《阿黨辦發電〔xx〕18號》文件要求,為進一步加強阿拉善經濟開發區行政服務中心網絡安全,及時發現、封堵各種網絡失泄密隱患,切實提高各單位的網絡安全防護水平和意識,確保黨和國家秘密的絕對安全,現將有關注意事項通知如下:
一、各部門文印電腦斷開互聯網、不共享打印機、不混用u盤,除打字員外任何人不得用聯接互聯網的電腦進行紅頭文件的打印或寫紅頭文件草稿。
二、任何人不得訪問瀏覽不良網站、不良信息或在不安全網站上下載文件或軟件。
三、專用(文印、秘書)電腦特殊情況下如需聯接互聯網,可增加隔離卡加一塊硬盤。
四、凡處理過涉密文件或內容的電腦要斷開互聯網、打印機不能共享、不混用u盤、并安裝殺毒軟件。
各部門要迅速按照以上要求進行一次自查,辦公室近期要組織人員對各局室網絡技術安全問題進行一次檢查,對在檢查中發現的問題,將在開發區內通報。
中共阿拉善盟經濟開發區工作委員會辦公室
內蒙古阿拉善經濟開發區管理委員會辦公室
xx年5月5日
問題整改方案模板3
一、存在問題:
報批圖紙指標的準確性(容積率、建筑密度、綠地率)
由于技術力量少、設備條件不足等原因,以前在方案報批階段,無法對報批圖紙中的各項指標(如綠地面積、計容面積等)進行準確測算,只能依據《行政許可法》要求建設單位和設計單位對提交圖紙材料的真實性、準確性負責,保證圖紙體現的指標符合規劃條件要求。在此次巡察過程中,發現一些項目竣工后的計容面積、綠地面積與方案批復的指標存在一定的誤差,造成后期方案調整較為頻繁,項目無法進行規劃驗收。
二、整改措施:
1、行政審批與技術審查分離。依托第三方中介服務機構對方案的技術性問題(日照分析、面積測繪等)進行詳細的審查和測算,形成正式報告書或結論,作為行政審批的依據內容。業務科室根據該報告結論行使行政審批職責,從而加強權力的自我約束。
2、將面積測繪環節前置。經與市行政服務中心溝通后,同意將面積測繪環節由辦理建設工程規劃許可證之前提至方案報批階段(已在窗口告知單中修改),由建設單位提前委托進行規劃條件相關指標的測繪核算。減少了建設項目在方案批復之后,因設計單位對指標計算不準確而產生的各種調整。
問題整改方案模板4
按照機關干部加強作風建設的要求,通過學習及結合自身實際,進行自查自糾,認真查找自己在工作、學習、生活中存在的問題,主要有如下不足的地方:
一、學習不夠全面和主動。
對于一些思想、作風方面的問題,缺乏系統全面的學習,未能達到不斷提高的目的。
二、工作作風不夠主動,在預見性和超前性方面也不夠強。
工作忙于應付,安于把自己份內的事做好,對一些問題未能作深層次的分析,有時沒有作全面了解就主觀從事,工作不夠深入。開拓創新意識不強。在思維方式上,有時習慣憑經驗考慮問題和辦事,工作原則性有余,靈活性不夠,缺乏一定自信,特別是大膽探索,創新思維方式方法尚有有差距。
存在上述這些問題的原因,既有一定的客觀因素,但更主要的還是主觀因素所造成,所以自身必須正確認識、對待這些問題與不足,特制定今后的整改措施:
1、加強政治理論學習,不斷提高自身的政治素質。以勤懇、扎實的作風,知難而進的勇氣完成各項任務。
2、要不斷加強學習與鍛煉,講究方法,注重實際,以開拓創新,積極進取的心態,細化工作流程,提高服務的質量和時效性。
3、在工作中學會靈活運用合理的方法和措施。遇到問題多看多問多想,多向周圍的同事請教。在充分認識到自己的缺點的基礎上,努力改變工作中遇事處理不果斷、不細致等問題,工作中、生活中有不如意之處,多從自己身上找原因,尋找好的解決方法,不斷提高、完善自我素質。
問題整改方案模板5
我院自六月份起按照區衛生局開展“三好一滿意”活動安排,結合ER衛生院實際,認真開展了自查自糾工作,根據文件要求,為確保自查自糾階段達到預期目的,取得實際效果,要求全體職工及一體化衛生所工作人員緊密聯系個人實際,對照 “三好一滿意”內容進行自查我、剖析,認真查擺落實工作中存在的問題,深刻剖析問題存在的主客觀原因,廣泛征求同事患者的意見建議,認真撰寫個人剖析材料,現就工作中存在的問題做如下總結:
一、對開展“三好一滿意”和行評工作的認識:
“三好一滿意”和行評工作是對我們行業工作作風的一次深刻檢查,通過開展“三好一滿意”活動,可以找出我們工作中的不足,找出工作中存在的問題,使我們能夠更好地搞好本職工作,在工作中努力做到“服務好、質量好、醫德好、群眾滿意”,改善工作中一些行業陋習。因此認真開展“三好一滿意”是轉變我們工作作風,改善服務理念,提高服務質量的一次深刻洗禮。
二、存在的問題:
1、 理想信念、宗旨意識不強。盡管隊伍團結、和諧,但銳意創新進取風氣不濃。
2、 在思想作風上,存在不求有功,但求無過,缺少工作積極性。
3、 工作學習上,,心氣浮躁,沉不下身子學習,不善于動腦筋、調查研究,工作屬于周密,在標準化管理上有待進一步推進。
整改方案:
1、 認真學習,提高服務意識,轉變思想觀念。加強職工思想素質建設,深刻領會黨的方針政策,學習法律法規,注重業務知識水平的提高,全面規范醫療服務,標準化運作,提高工作效能。為患者提供優質高效的醫療服務。
2、 完善制度,查漏補缺,轉變工作作風。牢固樹立衛生服務意識,克服懶惰思想和浮躁情緒,做到嚴肅認真、敬業。領導作風上,堅持民主集中制,多調查研究,確保上級的每項工作雷厲風行、限時辦結,切實保證質量。
聯系實際抓管理,注重細節,為群眾提供優質、高效便捷的服務,盡全力做到讓群眾滿意、政府認可。
問題整改方案模板6
為高質量實現脫貧摘帽目標,推進貧困村和非貧困村基礎設施建設,切實提升群眾的滿意度和認知度,根據縣“大排查”中承擔的電力扶貧專項中存在的問題,認真梳理,及時對接,分析原因,因地制宜擬定以下整改方案。
一、存在問題
1、有1戶貧困戶,由于洪災影響,造成無生活用電。
2、鄉村1戶貧困戶,戶主,由于景區開發的影響,造成無生活用電。
3、鄉村20戶貧困戶75人,不能滿足基本家用電器用電的問題。
二、原因分析
1、有1戶貧困戶無生活用電是因為受堰塞湖洪災影響,前期在災后道路施工過程中,該戶一直借用的是工地施工用電,直到施工結束,施工用電拆除后,該戶無生活用電的問題才得以暴露。
2、鄉村1戶貧困戶無生活用電是由于景區開發影響,該戶生活用電的整個線路處于景區開發核心區,其高壓線路涉及穿過森林,有極高的安全風險,為了有效避免,才采取強制性截斷電網供電的。
3、鄉村20戶貧困戶75人不能滿足基本家用電器用電的問題。由于該村電網延伸供電半徑太長,前期項目申報一直沒有得到落實。目前只能采取獨立光伏板供電模式解決當地群眾生活用電問題,由于輸出功率低,僅能用于家庭照明,無法滿足基本家用電器用電。
三、解決方案
1、關于家無電問題。已于7月29日聯合當地電力部門,用了1天時間,為該用電戶安裝變壓器一臺,架設10kv線路80米、0.4kv線路700米,己徹底解決該戶用電問題。
2、關于鄉家無電問題。計劃采取安裝1000w的獨立光伏發電模式進行解決(與鄉村獨立光伏發電項目打捆實施)。即在屋頂或地面安裝1000w光伏發電,其電能質量能基本解決群眾照明、電視、打茶機、手機充電等日常生活用電(不能使用其它電器),將基本解決生活用電問題。待景區開發基礎設施建設完成后接入有線電網,將完全解決該戶的生產生活用電問題。
3、關于鄉村20戶貧困戶75人不能滿足基本家用電器的問題。計劃采取安裝1000w的獨立光伏發電模式進行解決。即在屋頂或地面安裝1000w光伏發電,其電能質量能基本滿足群眾照明、電視、打茶機、手機充電等日常生活用電(不能使用其它電器),將基本解決生活用電問題。目前,村10kv線路項目已納入規劃,待項目下達即可實施,將完全解決該村群眾的生產生活用電問題。
問題整改方案模板7
根據省、市、縣糾風民評工作會議精神,我縣交通系統民主評議政風行風工作已進入組織實施階段的承諾整改環節。為全面推進我縣交通系統民主評議政風行風工作,建立辦事高效、運轉協調、行為規范、人民滿意的管理體系,切實解決群眾反映的熱點、難點問題,我局在面向社會廣泛征求意見和建議的基礎上,對政風行風建設方面存在的問題進行認真自查和梳理歸類,并經局民評工作領導小組研究、市交通局審定,確定了三個方面具體內容為今年個案整改重點。為確保整改落到實處,特制定整改工作方案如下:
一、工作目標
以群眾滿意為標準,以正確履行職責為核心,以加強交通隊伍建設為關鍵,通過整改使我局干部職工思想認識明顯提升、工作作風明顯轉變、工作效率明顯提高、服務意識明顯增強、精神風貌明顯改觀、行政執法明顯規范、行業風氣明顯改進,群眾綜合滿意達到90%以上;要使交通基礎設施建設有新跨越,農村公路建設有新突破,交通行業管理水平有新提升,交通建設、公路養護及維修資金籌措有新舉措,交通運輸發展有新作為,全系統的交通事業有新成就。
二、工作重點、整改措施及責任部門(詳見附表)
三、工作方法和步驟
對選題評議內容進行細化分解,明確整改內容,層層落實整改責任。按照“誰主管、誰負責”的原則,對照整改措施,明確相應責任。10月份為承諾整改階段,各單位、各部門對照整改內容按步驟分階段實施。
一是9月30日前,局民評辦將選題情況分解細化,制定整改,明確整改責任單位。
二是10月1日至10月31日,責任部門進行認真整改,局民評辦組織開展明察暗訪,監督檢查各部門的整改措施和落實情況。
三是11月上旬前完成建章立制,上報整改工作報告。
四、整改要求
1、加強領導,落實責任。責任部門負責人要親自抓,具體抓,督促承辦人員抓好整改措施的落實;
2、加大宣傳力度。通過公示欄、簡報等媒體對外進行公開承諾,及時宣傳報道整改工作情況,尤其是對通過整改取得立竿見影效果的,要大力進行宣傳和報道。
3、注重建章立制。在落實整改的基礎上,結合本系統本單位工作實際和特點,健全和完善各方面的制度,建立長效機制。
4、加強監督檢查。要組織民評代表進行巡查指導,通過明查暗訪、群眾回訪等多渠道,及時了解整改效果,防止在整改工作中出現敷衍了事、弄虛作假的現象,確保整改工作取得實效。
問題整改方案模板8
一、人力資源規劃方面存在的問題:
1、公司組織架構及人員配置規劃比較籠統,不能真實反映公司現階段的人力發展需求。
2、各部門崗位配置及崗位職責不明確,造成員工對工作崗位不清楚,無法更好開展工作。
3、要根據公司各個不同發展階段來進行科學、合理的人員配置,并且設定明確的人力資源短期、中期、長期人員發展及配置目標。
4、定崗定責,職責明確,制定各崗位的崗位說明書,讓員工能清楚準確所屬崗位的工作內容,以便更好的開展工作。
二、人員招聘及配置方面存在的問題:
1、人員的招聘、入職、晉升、離職等人事工作沒有形成流程和標準。
2、入職的員工沒有得到合理的入職指引及相關入職培訓。
3、建立人事工作流程,各項工作要流程化、標準化,系統化。
4、按照公司管理體系進行各部門人員管理,根據公司相關的人事及
行政管理制度進行管理,以求達到管理工作的流程化、標準化,系統化。
5、遵守公司管理制度,在入職、晉升、離職等手續辦理中,要積極配合完成。
三、培訓與發展方面存在的問題:
1、目前公司缺乏相應的企業文化、人事行政管理制度等方面的培訓。
2、各部門要具備獨立培訓本部門員工的能力。
3、建立培訓機制,完善各部門培訓知識及相關內容,做好培訓規劃。
4、新員工、在職員工,都能通過有效的培訓,提高工作熱情及效率,各部門要擬定培訓計劃,按計劃實施培訓。
四、績效管理方面存在的問題:
1、建立績效管理體制,并有效的實施。
2、各部門成員積極配合人事行政部,對自己所在崗位的核心價值進行深入理解,參與績效制度的制定,力求制定出符合實際的績效指標。
4、提高各部門工作效率,從而達到提高公司的績效管理,為我們的年度銷售目標的達成提供有效的依據。
五、薪酬與福利方面存在的問題:
1、公司目前沒有完整的薪酬制度,員工的薪酬不同,相同崗位有差異化,不利于員工之間的團結,薪酬沒有起到激勵作用,不利于公司的長期發展。
2、制定完善、有競爭力的薪酬制度。
六、員工關系方面存在的問題:
1、目前沒有能及時與員工進行談話,了解員工的工作狀態及心態。
2、每周抽時間及時了解、掌握員工的心態及工作狀況,為公司人力資源的配置提供建議。
問題整改方案模板9
為貫徹落實國家《教育督導條例》,深化教育督導制度改革,完善學校督導機制,發揮教育督導責任區職能,進一步規范學校辦學行為,推動區域教育內涵發展,根據靈武市教育督導室《關于加強責任督學掛牌督導工作的通知》,特制訂我校落實責任督學掛牌督導問題整改工作的方案。
一、領導小組
學校成立落實責任督學掛牌督導問題整改工作領導小組,由學校校長楊忠同志任組長,副校長xx為副組長,吳xx、馬xx為組員。
二、責任分工
責任督學:馬xx負責督導學校全面工作,提出整改意見,責令學校限期整改。
楊xx:支部書記、校長負責學校全面工作。
哈xx:副校長負責學校教育教學、學籍、普九等工作,協助校長完成其他工作。
吳xx:副書記負責學校黨務工作,主管學校德育工作。
馬xx:工會主席、出納負責學校工會工作和后勤保障工作。
王xx:教務主任負責學校教育教學工作。
李xx:總務主任負責學校安全、后勤維修等工作。
吳xx:政教主任負責學校德育、少隊等工作。
王xx:報賬員負責學校財務工作。
三、整改措施
1、對于督學提出的問題,學校要召開領導組會議,研究問題存在的原因,找到解決問題的方法與途徑,由校長牽頭,將具體問題細化。
2、將細化后的問題,責任到人,分包領導負責解決;對于疑難問題由領導組共同策劃解決方案,并指定專人負責。
3、對于學校安全方面的問題,由李建民負責整改,對于黨建和教師隊伍方面的問題,由吳學智負責整改;對于德育工作方面的問題,由吳永剛負責整改;對于后勤及食堂方面的問題,由馬學奎負責整改;對于學校基礎建設方面的問題,由王秉力整改;對于教育教學方面的問題,由王美玲負責整改。對于學科建設方面的問題,由哈建東負責整改。楊校長負責監督執行。
四、工作要求
1、學校要積極配合責任區督學對學校工作的隨訪督導,依據督導內容,向責任區督學提供學校工作相關方面的檔案材料,并接受責任督學的提問,向責任督學做出解釋和說明。
2、學校工作每一個方面要求各相關負責領導及時整理材料,要存檔,能夠體現學校工作發展方面的情況。
3、在督學對學校進行隨訪督導期間,所有領導小組成員不得請假,要及時將自己負責的工作進行梳理,為督學提供相關材料。
問題整改方案模板10
項目部于20xx年11月1日下午針對重慶市北部新區質量監督站到工地現場檢查發現的質量問題,十分重視,立即召開現場管理人員會議,針對施工中出現的質量問題,項目部制定如下整改措施:
1、人員到崗情況:
整改措施:
項目部立即通知出差在外項目經理龍天建趕回工地現場,并向質監站匯報沒到工地真實情況,其他人員因工作調動的,匯報給公司要求重新安排人員到崗,并重新任命并報建備案,請假回去的立即趕回工地履行職責。
2、資料問題:
(1)、工程資料簽字代簽情況突出:
整改措施:
針對簽字代簽的問題,公司將嚴厲處罰,要求簽字責任人必須嚴格履行自己職責,不允許再次出現代簽事件,原代簽字資料的必須立即按原資料內容不變返工重做,再由責任人本人簽字完善。
(2)、質保資料不齊和工程資料沒有同步:
整改措施:
清查工地采購了幾個品牌的鋼筋,將沒有送檢的立馬取樣送檢測站試驗,將工程資料按驗收要求將沒有完善的資料跟上施工進度,嚴格與工程同步。
(3)未編制工程質量常見問題治理專項方案:
整改措施:
項目經理組織編制,由技術負責人負責針對現場容易出現的質量通病編制工程質量通病治理專項方案,方案編制好后報公司技術總
工審批后上報監理工程師審批,審批合格后,并將方案交底予現場管理員和作業工人,提前預防質量通病。已出現質量問題立即按編制技術處理方案處理。
3、現場質量問題
(1)直螺紋鋼筋接頭加工質量低劣
1)針對直螺紋鋼筋加工
整改措施:
首先要求操作工人必須具備培訓上崗證,其次,項目上組織作業工人學習直螺紋鋼筋加工技術,并由技術負責人組施工員現場作業指導。材料方面:采購合格的套筒。現場必須懸掛加工作業指導牌,在絲牙加工前將鋼筋端頭打磨平整,絲牙加工長度嚴格按照規范要求加工。
2)鋼筋焊接頭不符合要求問題
整改措施:
項目部組織由項目經理為組長和技術負責人為副組長的質量檢查小組,邀請監理工程師和業主代表監督對未隱蔽的鋼筋電渣壓力焊接頭拉網式檢查,檢查到不合格的焊接頭,全部返工整改,全部符合要求后方可隱蔽施工。對現場施工管理責任人員追究責任,并再次組織培訓學習。對不思進取的人員項目部匯報予公司將其辭退處理。
現場對已隱蔽的鋼筋焊接頭由質量小組要求監理工程師和業主代表現場隨機抽檢。
3)施工縫鋼筋偏移嚴重的部位處理:
整改措施:
對位移鋼筋在2㎝以內的,可直接從砼面向上按1:6比例向正確的方向彎曲;對位移在2㎝以上的,將鋼筋根部砼鑿開,開鑿深度依據位移情況確定,鑿開砼后將位移鋼筋按1:6彎曲;為避免影響
下部砼結構,開鑿深度不得超過10㎝,可采用與原位置主筋搭接焊接一根同規格主筋,焊接位置在位移主筋正確方向一側。
(2)進場混凝土必須進行塌落度檢測,并做好記錄。
問題整改方案模板11
公司工廠領導人員及全體員工經過“安亭鎮消防安全管理辦公室”對公司工廠進行的消防安全問題教育,深刻認識到目前工廠存在的消防安全隱患問題及對此問題所提出的整頓方案。 工廠存在的消防安全隱患問題:
工廠人員的.消防安全思想薄弱,對消防突發情況重視程度不夠。消防安全通道檢查不到位,安全通道存在堵塞的情況。
針對以上的消防安全問題,開展“公司是我家,安全靠大家”的專項問題整改活動,此次整改活動,將從以下幾個方面入手,切實打牢消防安全的防線。
一、 加大消防安全培訓、宣傳和演練的力度,從而提高所有人員的消防安全意識。
1.加大全體員工的消防安全培訓力度,特別是新員工入職、重點崗位人員的培訓,培訓要以案例分析、案例視頻等內容為主,從視覺和思想上鞏固員工的消防安全意識,并通過培訓使全體人員必須掌握消防安全的內容,并將其運用到實際工作中。
2.加大消防安全宣傳工作,利用展板、公開欄和LED電視等載體對消防安全知識、逃生技能技能進行宣傳,提高整體人員的消防安全意識,并利用早會、考核等加強員工對消防知識、技能的掌握情況。
3.本月利用消防聯動測試,進行突發消防事件應行動預案的演練,爭取全員熟練掌握引導疏散和逃生技能。
二、 與消防管理部門建立應急溝通機制,并制訂應急行動預案
經過此次安亭鎮消防辦公室對公司工廠人員的消防安全教育,發現如發生消防突發事件,與消防監控室并不能保證及時的溝通,這樣的問題是非常嚴重也是致命的,為了確保工廠與消防監控室的溝通順暢,經過消防管理部門負責人溝通,并確定以下應急機制:
1.配置一部能夠與消防監控室進行通話的應急對講機,并確保對講機始終處于工作狀態。
2.為確保消防聯動設施的運轉正常,消防管理部門維保部需要配合每月進行一次消防聯動測試,發現隱患立即整改,確保聯動設施始終處于工作狀態。
3.消防管理部門監控室一并完善關于工廠的應急預案,定期進行應急預案的演練,加強與消防監控室的配合,從而杜絕溝通不暢的情況。
4.加強安保部的培訓和技能訓練,增強工廠的應急處理能力。
三、 增加消防斧等破拆工具,及其它消防設備
在應急預案中明確如遇消防突發事件時,需指定專人切斷的市電供應,從而由市電轉為消防應急電源,實現系統的斷電開啟。并指定明確應急疏散小組人員遇到緊急情況時,使用消防斧進行應急措施。
四、 通過加大消防安全檢查的力度,解決應檢查不及時而出現的安全隱患。
1.加大安保人員的巡檢力度,采用定時(每兩個小時)和隨機的方式進行檢查,對區域內所有的消防通道、安全門進行檢查,確保通道、 安全門的暢通。
2.對全體人員進行一次安保巡查要點的培訓工作,使全體人員了解消防檢查的要點,在工作中不違反消防安全的規章制度。通過培訓使工作人員能夠發現問題,及時上報和解決。
3.完善消防安全檢查制度,對檢查出的安全隱患和問題,明確責任人,制訂整改措施和方案。
以上是對此次安亭鎮消防部門教育的認識和整改方案,消防安全工作是一項經常性的重點工作,也是公司工廠安全運行的重中之重,切不能隨消防部門的檢查而工作和整改,望公司全體同事能夠高度重視,以強烈的居安思危態度面對消防安全工作,加強自身消防技能,確實將消防安全工作做細做實,“公司是我家,安全靠大家”。
問題整改方案模板12
一、 存在的問題
(一)工作目標不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標和規劃,不清除辦公室工作應該做到什么程度,什么樣子,向一個什么方向發展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,領導安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規劃和目標。不會積極主動去思考,去構想以后的工作。
(二)服務對象不清。辦公室人員服務對象不僅僅是單位領導,還有全處干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是認為只要領導交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深入了解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。
(三)自身職責定位不準。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務的基本職責,認為辦公室是機關中樞,是指揮機構,什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領導的肯定和職工心悅誠服的執行。
(四)工作措施創新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續以前年度的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責上面規定的主要事項而進行。辦公室沒有根據時間、地點、人員、機構、工作要求和社會形勢等
客觀環境的變化而完善相關措施,更沒有提出新穎的創新舉措來提高工作效率。
(五)人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒有進取之心,不積極主動地承辦工作。不積極主動為領導建言獻策,不積極主動做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有部分人覺得工作創新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質效。
一是加強學習,提高思想認識。辦公室人員沒有認識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機關。作為指揮機關,它需要具有協調全局,協調內外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有認識到辦公室工作的好與不好將直接關系到一個單位的好與不好問題,也關系他自己的能力、水平在別人心中的地位問題,這是問題產生的根本因素,在以后工作中要加強學習進一步提高思想認識。
二是加大規章制度執行力度。規章制度執行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對于出現的許多違規、
違紀問題,由于過多地考慮到人與人之間的關系等問題,沒有嚴格按照規章制度進行責任追究,有了第一次,就會有第二次,有了第一人,就會有第二人,如此行之,便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責任壓力基礎。
三是第一時間落實領導交辦事項。按照領導在會議上要求,爭取在第一時間完成領導交辦的任務,在實際工作中,往往是雷聲大,雨點小,也就大事化小,小事化無了。也就讓職工看不到領導的關心措施,感受不到領導的關愛行動,更會認為領導說的話也不過是一句臺詞罷了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加強技能學習以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業務項目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業技能基礎,比如文秘工作,需要相當的工作水平和工作技巧,而目前我們的辦公室人員不是專業學校文秘專業畢業,對高標準的寫作水平要求,員工難以達到。加之當前信息上報工作,市局要求數量多、質量高,同行業間競爭激烈,壓力較大。這就需要員工在工作之余加強學習,提高自身業務水平。
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