(精華)服務(wù)人員行為規(guī)范
(一)目的
服務(wù)行為是影響服務(wù)效果至關(guān)重要的因素,服務(wù)行為一方面體現(xiàn)公司員工的自身素質(zhì)和修養(yǎng),另一方面體現(xiàn)公司的服務(wù)水平和公司的經(jīng)營理念.因此,我公司服務(wù)人員必須以客戶為中心, 以客戶滿意為目的,做到言談舉止文明得體、精神飽滿、專注熱情。
(二)適用范圍
所有自辦營業(yè)廳
(三)行為規(guī)范
一、服務(wù)原則:
(1)真誠原則:禮貌服務(wù)是表達(dá)情感與態(tài)度的具體形式,營業(yè)人員必須具備良好的心理素質(zhì)和職業(yè)道德,熱情服務(wù),真誠待客。其外表和言行舉止應(yīng)
發(fā)自內(nèi)心真誠而自然的表露。
(2)一致原則:禮儀的一致性體現(xiàn)對客戶一視同仁,服務(wù)全過程服務(wù)水準(zhǔn)的始終如一。對每一位客戶
提供主動、周到、耐心的服務(wù)。不計較客戶要求
的高低,言語的輕重,態(tài)度的好壞,堅持服務(wù)質(zhì)
量的高標(biāo)準(zhǔn)和前后一致性原則。
(3)合宜原則:服務(wù)項目與服務(wù)對象的多樣性,要求營業(yè)人員在服務(wù)過程中堅持因時、因事、因人的合宜原則,如:根據(jù)客戶不同的性格、年齡、氣質(zhì)等特征,使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼;根據(jù)客戶的語言習(xí)慣,采取相應(yīng)的對答。只有遵循合宜原則才能真正體現(xiàn)禮貌服務(wù)中尊敬和友好的本質(zhì)。
(4)主動原則:在服務(wù)過程中,服務(wù)行為和服務(wù)態(tài)度應(yīng)該是主動熱情的,要做到五個主動,即:主動問候、主動招呼、主動介紹、主動服務(wù)、主動征求意見。使客戶高興而來,滿意而歸。
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)總體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
以客戶100%滿意為基本原則主動熱情的態(tài)度;提供迅速的服務(wù);應(yīng)答客戶的每一個提問,耐心解釋;維持客戶秩序和主動疏導(dǎo)客戶;清楚客戶業(yè)務(wù)辦理過程;對有特殊需要的客戶(殘疾人、孕婦、行動不便的老年人等)應(yīng)根據(jù)情況提供相應(yīng)幫助,如有工作差錯,應(yīng)道歉并盡快更正;客戶提出表揚時,要謙虛致詞,不驕不躁。
三、現(xiàn)場服務(wù)紀(jì)律
按工作流程辦理業(yè)務(wù);
不得在辦理客戶業(yè)務(wù)時處理其他事務(wù);不得擅自串崗、脫崗、離崗;對待用戶不講技術(shù)術(shù)語和行業(yè)術(shù)語;不推諉客戶;不得與客戶閑談和討論與業(yè)務(wù)無關(guān)的問題;不得以貌取人;領(lǐng)導(dǎo)視察時,除點頭示意外,不可停止工作;不可態(tài)度冷漠、輕視和與客戶爭執(zhí);保持工作臺整潔;工作時間不可與同事勾肩搭背; 為客戶服務(wù)過程中,不得接打私人電話;嚴(yán)禁工作時間加餐、吃零食;不得在臺席內(nèi)喝水。在工作區(qū)域內(nèi)不得擺放個人衣物、生活用品及其它與工作無關(guān)的物品。
四、服務(wù)要求
(1)著裝
工作期間著公司統(tǒng)一工作服;工作期間保持工作服整潔;工作期間將工牌佩戴至左胸2-3 扣間標(biāo)準(zhǔn)位置;女士著裙裝時須配長統(tǒng)、與膚色接近的襪,避免露出襪口;嚴(yán)禁穿拖鞋。領(lǐng)口不得敞開,襯衣領(lǐng)口不得露出內(nèi)衣或毛衣,女員工系領(lǐng)花,男員工系領(lǐng)帶;女士(特別是前臺服務(wù)人員)長發(fā)要挽起并用發(fā)夾或發(fā)套固定在腦后。統(tǒng)一著黑色中跟皮鞋。
(2) 儀容隨時保持面部清潔,男士不得留胡須和鬢角;保持頭發(fā)整潔,男士頭發(fā)不蓋耳、不觸衣領(lǐng);女士不可燙波浪式發(fā)型,長發(fā)統(tǒng)一盤起;雙手要保持清潔,不留長指甲,不準(zhǔn)涂有色指甲油;保持頭發(fā)、身體和口腔氣味清潔;保持牙齒清潔,避免留有食漬;女士保持淡妝,不可在崗位上補妝;不可佩戴過多飾物,不可將項鏈露于衣外,戒指至多佩戴一只。
(3) 站姿站立時脊背挺直,抬頭挺胸,收腹,左手放于右手上方自然下垂置于身前,兩腿繃直,男士雙腳自然分開與肩寬一致,女士雙腳并攏;站立時胳膊不要撐在柜臺上,頭不要亂擺或低下,在站立中一定要防止探脖、塌腰、聳肩、雙手不要放在衣兜里,腿腳不要不自主地抖動,身體不要靠在電腦桌旁,兩眼不要左顧右盼,身體不要歪斜,隨便擺動。目光平視,具有充分自信和心情樂觀愉快。
(4) 行姿
目視前方;身體保持平衡;行走幅度不可過大或過急;以直線方式行走;避免并排行走;不得將任何物品夾在腋下行走;在服務(wù)廳內(nèi)行走時,不得橫穿客戶隊列;禁止在營業(yè)廳內(nèi)奔跑(緊急情況下除外) 。引導(dǎo)步是用于走在前邊給客戶帶路的步姿。引導(dǎo)時要盡可能走在客戶左側(cè)前方,整個身體要轉(zhuǎn)向客戶方向,保持兩步的距離,遇到上下樓梯、拐彎、進(jìn)門時,要伸出左手示意,并提示請客戶上樓、進(jìn)門等。咨詢?nèi)藛T在廳內(nèi)巡視時,身板自然挺直,不得駝背含胸垂頭。客戶進(jìn)廳要主動問好,詢問客戶辦理什么業(yè)務(wù)。對于在廳內(nèi)東張西望、猶豫不決或左右尋求幫助的客戶要善于發(fā)現(xiàn)并主動上前提供幫助,以引導(dǎo)步帶領(lǐng)客戶到受理臺席。
(5) 坐姿標(biāo)準(zhǔn)式:輕緩地走到座位前,轉(zhuǎn)身后兩腳成小丁字步,左前右后,兩膝并攏的同時上身前傾,向下落坐。如果穿的是裙裝,在落坐時要用雙手在后邊從上往下把裙子攏一下,以防止出現(xiàn)皺折或因裙子被打折從而使腿部裸露過多。坐下后,上身挺直,雙肩平正,兩臂自然彎曲,兩手交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹。兩膝并攏,小腿垂直于地面,兩腳保持小丁字步。
無客戶時,應(yīng)自然抬頭挺胸端坐,不允許手托腦袋,不允許趴在柜臺上,不要前俯后仰。有客戶時,上身微向前傾,用柔和的眼光目視對方;在面對客戶操作電腦處理業(yè)務(wù)時,應(yīng)微側(cè)坐,臉和身體朝向電腦與客戶的中間方向,眼神兼顧;雙手不可支于桌上;起身離開座位時,動作輕緩,不可突然起身離開;任何時候都不可仰靠椅背而坐;如座位可旋轉(zhuǎn),則不得左右轉(zhuǎn)動身體;雙腳禁止抖動,雙手禁止不停擺弄物品。
(6) 表情
與客戶的交流中,目光是非常重要的。見到客戶時,應(yīng)面帶微笑,顯示出主動、熱情的心情。另外還應(yīng)頭部微微一點,行一注目禮,表示出尊敬和禮貌。交談時,面部表情要松馳大方,對客戶的傾訴要表現(xiàn)出注意和認(rèn)真的神態(tài),需要時可一邊聆聽一邊記錄。營業(yè)人員當(dāng)班內(nèi)必須隨身攜帶筆,以備客戶使用,不允許記錄客戶問題左右借筆。不允許不注視客戶答話或斜眼看客戶,眼睛要直視客戶,微微點頭,與客戶講話時不允許指指點點,不允許斜眼,或當(dāng)客戶面打哈欠、打噴嚏,不允許未答復(fù)清楚就不理睬客戶。凡客戶目光落在營業(yè)員身上或試圖向營業(yè)員咨詢時,該營業(yè)員必須直視、主動問好、耐心咨詢。
(7) 眼神
直視對方,同時避免讓對方感到壓力時,請用雙眼看著對方的任意一只眼;交談時視線不要離開對方;面對客戶時,避免眼珠不停地轉(zhuǎn)動和不停地急速眨眼。
8) 手勢
規(guī)范的手勢應(yīng)當(dāng)是手掌自然伸直,掌心向內(nèi)向下,手指并攏,拇指自然稍稍分開,手腕伸直,使手與小臂成一直線,肘關(guān)節(jié)自然彎曲,大小臂的彎曲以140 度為宜。
與客戶交談時,除非需要指示客戶行動,否則不得使用手勢;
不可用手?jǐn)[弄物品、衣服、頭發(fā)等;
不可用手敲桌臺和玻璃提醒客戶;
傳遞物品和單據(jù)時應(yīng)雙手遞接,交正面向著對方;不得使用擺手和搖頭來表達(dá)“不清楚”“不知道” 意思注意:指引方向不可用一手指指出,顯得不禮貌。
【服務(wù)人員行為規(guī)范】相關(guān)文章:
服務(wù)人員行為規(guī)范05-12
業(yè)務(wù)窗口服務(wù)人員行為規(guī)范05-12
感謝服務(wù)人員的05-10
遵守行為規(guī)范02-29
環(huán)保行為規(guī)范03-14
關(guān)于行為規(guī)范的03-13
幼兒行為規(guī)范03-15