秘書工作行程安排

　　一、訓練目的：

　　以安排王經理出差旅行的行程為載體，訓練我們收集信息、制作旅行計劃、制訂旅行預算以及處理有關旅行方面其他事宜的能力。

　　二、總體要求：

　　1、對王總經理出差行程做出安排。

　　2、參照教學內容，根據所設置的情景，按照要求，完成擬寫題目。重點從掌握對旅行過程安排能力和考慮問題的周密程度兩方面加強訓練。

　　3、利用電腦錄入文圖，準確熟練，格式規范;一律采用A4開幅面的紙張;完成稿一式兩份，分別為一份文本文檔和電子文檔。

　　4、需要的設備有計算機(能夠登錄互聯網)、打印機和裝訂機。5、全部任務應在4小時內完成。

　　三、訓練任務與要求

　　任務1：登錄互聯網查詢航班和酒店信息，制訂財務預算。

　　任務2：根據提供的背景材料擬定一份旅行計劃。

　　任務3：為王總經理編寫旅行提示單。

　　任務4：將旅行計劃、會議內容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊，準備提交給王總經理。

　　要求：1、通過互聯網收集與本次旅行有關的信息;

　　2、財務預算應充分考慮旅行過程中的各項支出;

　　3、旅行計劃完整，能夠考慮所有旅行中應考慮的要素;

　　4、裝訂材料應便于使用。

　　四、背景材料

　　(略)

　　五、訓練過程指南

　　任務1：登錄互聯網查詢航班和酒店信息，制訂財務預算。

　　步驟1：登錄互聯網收集航班信息，包括起飛時間、到達時間、機票價格。

　　步驟2：查尋酒店信息，包括房間類型、價格、位置等內容。

　　步驟3：確定停留時間和其他項目，制訂財務計劃。

　　我選擇第一個從長沙黃花機場到上海浦東機場，票價便宜，準點率最高，時間也合理。

　　所以我們選擇MU5342機票前往上海，下塌上海航空酒店浦東機場店。

　　經費預算：機票：往返613元/人*1*2次=1226元

　　住宿：246元/人/天*5天=1230元

　　食(預計)5000元

　　其他：8000元

　　合計：15456元

　　任務2：根據提供的背景材料擬定一份旅行計劃。

　　步驟1：按時間順序羅列所有在滬期間的活動，未明確規定時間的活動列在最后。

　　步驟2：依據時間管理的各項原則，首先安排固定時間的活動，然后安排其他活動。

　　步驟3：制作旅行計劃

　　日期時間地點參與人事件備注

　　6月21日上午8:20-9:20公司大門

　　長沙黃花國際機場王總經理

　　楊秘書

　　司機李乘坐前往上海浦東機場帶好隨身物品

　　邀請函、機票等

　　11:10上海浦東機場王總經理

　　楊秘書

　　陳先生

　　李小姐前往上海大廈陳先生和李小姐稍后陪你進餐

　　下午14:30-19:00-酒店王總經理休息時間

　　在

　　晚上19:30-21:30多功能廳王總經理及與會主要人員

　　晚宴

　　上午8:00上海大廈多功能廳王總經理

　　楊秘書早餐

　　9:00-12:00上海大廈多功能會議廳全體與會人員會議你將9:45第一位發言，介紹北京服裝行業現狀

　　下午12:00-13:00中餐

　　14:00-17:00王總經理

　　楊秘書

　　司機李參加觀光活動由本次會議

　　晚上19:00您的房間王總經理

　　任務3：為王總經理編寫旅行提示單。

　　步驟1：根據會議、在滬商務活動和其他旅行需要，按文件生活等方面羅列需要攜帶的物品。

　　步驟2：制作旅行提示單

　　旅行提示事項

　　您記得攜帶相關身份證件、請柬、酒店會員卡，已放在您的公文包里。

　　我已準備好本次峰會發言稿、討論問題的相關資料、對方公司的相關資料、峰會的流程、放在您的旅行包上層。

　　您的名片、公司介紹，已放在您的公文包里。

　　我已準備上海地圖、錄音機、筆記本、筆、旅行支票，在您的公文包里。

　　您在上海航空酒店浦東機場店、8315房間。前臺電話為：xxxxx

　　上海近兩天天氣陰有小雨，注意帶雨具，和外套。

　　任務4：將旅行計劃、會議內容、旅行提示單和收集到的必要資料裝訂成冊，準備提交給王經理。

　　步驟1：你需要編寫一份材料，對會議情況和主要活動與行程進行簡要介紹。

　　步驟2：其他文件作為計劃的其他內容或附件置于其后，合成為一個文本。

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