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文秘怎么寫公文

時間:2024-03-06 19:49:39 好文 我要投稿
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文秘怎么寫公文

  一、指出下面文書中哪些屬于行政公文,事務(wù)文書與商務(wù)文書。

文秘怎么寫公文

  1、行政公文

  是在指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的主要工具,(通常被稱為通用公文,在經(jīng)濟(jì)、司法、企業(yè)、商務(wù)、科技等各行各業(yè)的日常工作中常用)

  共有13種行政公文:

  命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議記要。(決議屬黨委機(jī)關(guān)專用)

  共有事務(wù)文書如下:

  傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡報、會議記要、計劃、總結(jié)、述取報告、講話稿、(這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個人為處理日常事務(wù)所用公文)。

  共有商務(wù)文書如下:

  這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書,意白書、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報告。

  二、根據(jù)下面內(nèi)容,擬人寫一份公文,要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。

  20xx年6月30日,海天電器集團(tuán)就做好安全保衛(wèi)工作事宜,給各公司下發(fā)了通知。發(fā)文字號是海天電[20xx]79號。(注:我們要寫的公文是一份通用公文也屬于行政公文。

  文種是通知。

  通用公文的格式要素為

  (1)眉首、

  (2)主體、

  (3)版記三個部分。紅色反線以上的個要素統(tǒng)稱為眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

  1、眉首的各要素:

  (1)公文份數(shù)序號

  (2)秘密等級

  (3)保密期限

  (4)緊急程度

  (5)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

  (6)發(fā)文字號

  (7)簽發(fā)人

  (8)線色反線

  2、主體的各要素:

  (1)公文標(biāo)題

  (2)主送機(jī)關(guān)

  (3)正文

  (4)附件

  (5)成文日期

  (6)印章和附注等

  3、版記的各要素:

  (1)主題詞

  (2)抄送機(jī)關(guān)

  (3)印發(fā)機(jī)關(guān)

  (4)印發(fā)日期

  (5)版記中的反線等

  因此該公文的格式應(yīng)為:

  0000001機(jī)密xx一年

  海天電器集團(tuán)文件

  海電[20xx]79號

  關(guān)于海天集團(tuán)就做好安全保工作的通知

  各分公司:

  為了......

  特此通知。

  海天電器集團(tuán)

  20xx年6月30日

  主題詞:安全保衛(wèi)通知

  抄送:集團(tuán)各科室

  海天電器集團(tuán)辦公室20xx年6月30日印發(fā)

  三、以擬寫工作總結(jié)為例,說說材料工作的4個環(huán)節(jié)。

  第一個環(huán)節(jié)——材料的占有。在工作總結(jié)中主要是要收集做過什么成績,有什么樣的收獲,有什么經(jīng)驗和體會或教訓(xùn),今后有什么打算和努力的方向等。

  第二個環(huán)節(jié)——材料的鑒別。在工作總結(jié)中主要是要導(dǎo)找哪些是有價值的信息材料,可以放在工作總結(jié)之中,給人以學(xué)習(xí),仿效或教訓(xùn)等。

  第三個環(huán)節(jié)——材料的選用。

  (1)圍繞主題選擇材料,能夠有力地說明,突出主題的材料“放行”和主題無關(guān)的材料再生動也得忍痛割愛;

  (2)選擇典型材料:即具有廣泛代表性和強(qiáng)大說服力的,能深刻得揭示事物本質(zhì)的材料:

  (3)選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料。即確有其事不是胡編的,準(zhǔn)確可靠沒有任何的夸張;

  (4)選擇生動新穎的材料。即發(fā)現(xiàn),挖掘不準(zhǔn)人知的材料以及生動有趣的材料。

  第四個環(huán)節(jié)——材料的使用。注意兩點(diǎn):

  (1)恰當(dāng)安排材料的先后順序。以工作總結(jié)為例,首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什么時間內(nèi)、什么情況下、做了些什么工作、有何成績。第二主體,屬于總結(jié)的重點(diǎn)部分。如屬于匯報性總結(jié),則主要寫回顧與思考;如屬于經(jīng)驗性總結(jié),則主要寫做法與體會。第三結(jié)尾。以簡潔筆融概括全文,并展觀打算等。總之總結(jié)寫法要宜于別人的思維習(xí)慣所接受。

  (2)確定材料的詳略程度:

  A根據(jù)主題的需要確定材料的詳略。對表現(xiàn)主題的骨干材料宜詳,中心材料宜詳、典型材料要詳,其他的宜略。

  B根據(jù)文體的特點(diǎn)確定材料的詳略。不同的文章體栽特點(diǎn)不同。公文的餓特點(diǎn)是直言“說”明,故說明部分詳寫,議論、敘述略寫;說理部分詳寫,引述略寫;敘事詳寫,議論,說明略寫。

  四、指出下面詞語各屬于應(yīng)用文書的哪類專用語言。

  A根據(jù)......特通告如;

  B、收悉;

  C、轉(zhuǎn)發(fā);

  D、特此專復(fù);

  E、關(guān)于;

  F、本部門;

  G、為了;

  H、會議認(rèn)為;

  I、會議指出;

  J、不同意;

  K、原則同意;

  L、請予復(fù)函;

  M、請審閱;

  N、貫徹執(zhí)行;

  O、現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

  應(yīng)用文書具有獨(dú)特的專用語言,常見的有以下8類:

  1、開頭用于,如以上中的“為了”、“關(guān)于”。

  2、承啟用語,如“根據(jù)`````特通告”“現(xiàn)見有關(guān)事項通知如下”。

  3、引述用語,如“收悉”。

  4、批轉(zhuǎn)用語,如“轉(zhuǎn)發(fā)”。

  5、稱謂用語,如“本部門”。

  6、經(jīng)辦用語,如“會議認(rèn)為”“會議指出”“貫徹執(zhí)行”。

  7、表態(tài)用語,如“不同意”“原則同意”。

  8、結(jié)尾用語,如“請予復(fù)函”“請審閱”。

  五、為什么應(yīng)用文書較多運(yùn)用敘述,議論和說明方式,而很少使用描寫,對話和抒情方式?

  應(yīng)用文書以實(shí)用為目的,故很少使用描寫、對話、抒情,而較多運(yùn)用敘述、議論、說明等方式,以陳述情況,闡述觀點(diǎn)或說明問題。

  (敘述六要素:時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。議論文三要素:論點(diǎn)、論據(jù)、論證,每一段完整的議論都由三要素構(gòu)成。分為立論與反論,說明的方法有3種:一是定義和表述,二是分類和比較,三是數(shù)字和圖表。)

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