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秘書理論與實務(wù)案例
上司的女兒還在幼兒園
琳達(dá)是長盛機(jī)電(北京)公司銷售部經(jīng)理的秘書。由于上司的太太臨時出國，這些天上司每天下班后都要去幼兒園接女兒回家。這天下午，上司與哈爾濱大龍公司馮總就合同談到快六點都沒有談完;談完之后上司還得宴請馮總。這時上司似乎完全把去幼兒園接女兒的事給全忘了。面對這種情況，琳達(dá)應(yīng)該怎么辦?下面有5個選項：
a、裝作不知道有這件事。
b、上司讓自己幫忙就去接。
c、提醒上司該去接女兒了。
d、如果上司讓自己去接就推辭，說自己晚上要去上課。
e、提醒上司，說自己可以代替他去接。
請從上面5個選項中挑選出1個你認(rèn)為合適的，并說明理由。
本題是e
去幼兒園接女兒，這看起來是上司的私事，但上司為了工作而犧牲了自己的私人時間而不能去接自己的女兒。如果不能按時去接，必然會影響上司的工作，因而去幼兒園接女兒不再是件私事了。秘書提醒上司說自己可以去接，表明了作為助手的積極主動精神。
為上司出差保密
琳達(dá)是基固設(shè)計咨詢(廣州)公司營銷總監(jiān)的秘書。上午十一點多鐘上司從總經(jīng)理辦公室回來對琳達(dá)說，他今下午要出趟急差，不需要琳達(dá)為他出差作什么準(zhǔn)備了。臨行前上司又囑咐琳達(dá)：“我后天晚上回來，這兩天不要給我打電話，而且要對部門經(jīng)理以下的人保密。有什么事等我回來再處理。”上司走后琳達(dá)遇到了一系列的問題。下面有5個選項：
a、上司原定明天上午參加的客戶座談會，請銷售部于經(jīng)理代替上司出席。
b、市場部王經(jīng)理送來節(jié)日促銷方案，想請上司簽字后實施，琳達(dá)把方案收起來后對王經(jīng)理什么也沒說。
c、給恒昌公司的劉經(jīng)理打電話，說有事取消明下午的約會，向?qū)Ψ奖硎镜狼浮Ｖ劣诩s會推遲到什么時候，回頭再定。
d、因為今天下午要召開例行的司務(wù)會(部門經(jīng)理及部門經(jīng)理以上的人參加)，給行政部經(jīng)理打電話，說上司出差了不能參加。
e、財務(wù)部經(jīng)理打電話來找上司商量工作，琳達(dá)說大后天再聯(lián)系。
請從上面5個選項中挑選出1個你認(rèn)為不合適的，并說明理由。
本題答案d
因為上司出差對部門經(jīng)理以下的人都是秘密，所以，即便對行政部經(jīng)理也不要多說。上司不能參加例行的司務(wù)會，只說有急事不能參加就行了。
在上司開會期間的工作
琳達(dá)是隆泰保健(北京)公司市場總監(jiān)李濤的秘書。這天上午九點半，上司去參加總經(jīng)理召集的會議時，說今天的會很重要，無論是誰找他都等開完會再說。下面有5個選項：
a、銷售部劉經(jīng)理來找上司，琳達(dá)說：“您先回辦公室，李總開完會后您再過來。”
b、上司的太太來電話，說有事找上司。 琳達(dá)對她說：“李總正在開會不能接電話，請您回頭再打過來。”
c、公司財務(wù)總監(jiān)來找上司，琳達(dá)說：“李總正在開會。他開完會后，我再給您電話好嗎?”
d、天津分公司吳經(jīng)理來電話找上司，想了解公司對國慶節(jié)期間促銷活動的統(tǒng)一安排，琳達(dá)說：“李總正在開會。會開完之后我們再聯(lián)系吧?”
e、北京鴻星公司余總來電話找上司，琳達(dá)說：“如果方便的話，能告訴我您是什么事情嗎?回頭我們給您打電話。”
請從上面5個選項中挑選出1個你認(rèn)為不合適的，并說明理由。
本題答案b
上司是交待了無論是誰找他都等開完會再說，但是，這只是針對一般的情況。如果出現(xiàn)緊急情況，那就另當(dāng)別論。所以，當(dāng)上司的太太來電話時，最好問一下是什么事情，根據(jù)事情的緊急程度確定是否轉(zhuǎn)達(dá)，所以，簡單地請上司太太回頭再打電話是不合適的。
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