項目管理系統信息化建設研究論文
改革開放以來,建筑市場逐步實現與全球市場的接軌,這對國內建筑施工企業造成極大的沖擊,引發其對自身管理模式的審視,促使其加強項目管理的信息化建設,借助先進的項目管理工具實現建筑工程的高效管理,推動建筑行業的發展。
1傳統項目管理存在的問題分析
1.1項目管理局限于實施階段
項目管理分為三個部分,分別為決策階段,實施階段和運營階段。從全局角度分析,應該注意各階段之間的關聯性,從整體和細節兩個方面入手進行有效的項目管理。然而,傳統的項目管理將管理階段局限于實施階段,對決策階段和運營階段缺乏考慮和管理,影響項目管理效果。該種情況的出現,既有管理方面的問題,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面對繁雜、海量的管理數據,亟需構建高效的信息處理系統進行信息的有效處理,推動項目管理的整體化發展。
1.2參建單位之間缺乏有效的信息溝通機制
建筑工程的項目管理涉及到供貨商、設計單位、監理單位、建設單位和施工單位等多個參建單位,通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進行。而上述目標需要借助有效的信息溝通機制實現,這是當前許多工程管理中極度缺乏的問題,相互之間缺乏必要的溝通,導致單位間的配合出現問題,影響工程的順利進行,更不利于項目全生命周期管理目標的實現。
1.3項目管理信息系統的利用程度較低
項目管理信息系統是依托信息技術建立的信息傳遞、處理系統,屬于新興事物,受到信息的專業性和人員認識等方面的影響,當前許多工程企業并未建立項目管理信息系統或雖然建立信息系統,但是利用效率極低,非但起不到應有的管理提升作用,反而影響正常的項目管理秩序,嚴重影響項目管理的效果。
2全生命周期項目管理信息化建設的必要性分析
2.1輔助管理者進行科學決策
眾所周知,決策的開展需要海量的數據作為支撐,只有對數據進行科學的分析,得出科學的評價才能進行正確的決策。就目前的項目管理而言,其涵蓋的信息量是極為巨大的,要想進行有效的數據處理必須借助先進的信息系統實現。
2.2提升項目管理的水平
當下,信息技術成為推動社會發展的核心技術,在社會各領域引發深刻的變化。在工程管理領域同樣如此,信息化程度已經成為衡量項目管理水平的重要參數。所以,進行信息化建設是項目管理的未來發展趨勢,能夠有效提升項目管理的水平。
2.3理順項目管理流程
受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響,傳統項目管理流程較為繁瑣,存在執行和效率方面的弊端,影響項目管理的效用開展。針對此問題,可以借助信息化建設給予消除,在項目管理信息系統建設的過程中,對項目管理相關業務流程進行梳理,構建切實可行的管理流程,提高管理效率和質量。
3全生命周期項目管理信息化建設的具體策略
3.1提高項目管理信息化的認識
當今的工程管理領域,信息化已經成為發展的主流趨勢,項目管理者應該認識到信息化的緊迫性和必要性,積極轉變項目管理理念,提高項目管理信息化的應用程度。要想實現該目標不能一蹴而就,而是應該循序漸進的開展,實現局部到全局的轉化,最終實現整個項目管理領域的信息化提升,為工程管理提供高效的管理工具。
3.2構建項目管理信息系統
項目管理信息系統是項目管理信息化建設的核心工作,應該給予強有力的支撐,加強系統的構建和完善速度。具體來說,一是理順業務流程,搭建項目管理信息系統的基本框架;二是多方調研,編寫先進的項目管理信息系統平臺;三是進行系統優化,提高信息系統和項目管理需求的有機銜接,構建高效的項目管理信息系統。
3.3加強對項目管理信息系統的應用
項目管理信息系統不能局限于單位內部,而是應該借助網絡客戶端實現工程相關單位的有效覆蓋,借助項目管理信息系統實現單位間的信息傳遞,暢通信息溝通的渠道,提高信息溝通效率,提升參建單位之間的.信息整體性,確保參建單位之間相互配合,確保項目管理的順利進行。
3.4注重項目管理信息化人才的培養
項目管理的信息化建設需要依托高素質的復合型人才隊伍作為依托,這是信息化建設的前提和基礎,如果人員素質不達標將導致信息化的功能受到限制,最終影響項目管理的效果。所以,應該重視對項目管理信息化人才的培養。就目前的人才現狀而言,培養應該從兩個方面進行,一是內部培養,對項目管理人員進行信息化培訓,使其具備相應的信息化技能,以此改變員工的知識結構,使其勝任項目管理工作的需要;二是進行校園招聘,選擇高素質的信息化人才充實到管理隊伍中,實現項目管理知識架構的改善。此外,還應該從教育體制方面進行改革,對項目管理相關專業增設信息化課程,著力培養復合型人才,滿足項目管理信息化的人才需求。
4結束語
綜上所述,工程管理內容繁雜,管理難度極大,應該借助全生命周期理論拓展項目管理的內容,借助信息化建設提升項目管理的效率,實現項目管理水平的提升,確保工程的順利進行。
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