機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化研究論文
1 項(xiàng)目管理信息化的優(yōu)點(diǎn)
1.1 加強(qiáng)了信息的共享
利用計(jì)算機(jī)信息化處理信息，能夠有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息的共享。在這個(gè)過程中，只要經(jīng)過系統(tǒng)的認(rèn)證，任何部門的管理人員都可以從局域網(wǎng)的服務(wù)器上找到自己所需要的信息，不僅節(jié)省時(shí)間，還減少了溝通中可能出現(xiàn)的摩擦。除此之外，共享信息能夠使得各部門工作透明化，將最新的工作狀態(tài)呈現(xiàn)出來。
1.2 加快了信息的傳遞
機(jī)械設(shè)計(jì)制造過程中，各個(gè)部門的管理者能夠通過網(wǎng)絡(luò)了解到工作進(jìn)展的實(shí)際情況，同時(shí)也能夠及時(shí)地將指令傳達(dá)到機(jī)械設(shè)計(jì)人員以及相關(guān)部門。這樣一來，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的溝通變得更加快捷、便利，提高了各部門的工作效率，減少了以往信息傳遞過程中容易出現(xiàn)的錯(cuò)漏和失真。
1.3 方便了信息的獲得
計(jì)算機(jī)信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠長時(shí)間的將信息保留下來，真正克服了時(shí)間與空間對信息保留的缺點(diǎn)。除此之外，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還有利于快速尋找所需要的信息，減少工作人員挑選有用信息時(shí)所浪費(fèi)掉的時(shí)間。
2 管理信息化的要求與設(shè)計(jì)
2.1 管理信息化的要求
2.1.1 網(wǎng)絡(luò)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)的種種優(yōu)點(diǎn)，只有在網(wǎng)絡(luò)的配合下才能發(fā)揮其最大作用。若是沒有網(wǎng)絡(luò)的連接，信息化就難以實(shí)現(xiàn)。
2.1.2 業(yè)務(wù)化。在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候，必須要根據(jù)自己的行業(yè)以及領(lǐng)域來對軟件進(jìn)行選擇，不能盲目地使用與本公司業(yè)務(wù)管理不符合的軟件，同時(shí)管理系統(tǒng)與模式也要互相符合。
2.1.3 規(guī)范化。在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的時(shí)候，需要用專業(yè)的用語以及業(yè)務(wù)管理流程繼續(xù)規(guī)范化設(shè)計(jì)。
2.2 項(xiàng)目管理信息化的設(shè)計(jì)
2.2.1 決策系統(tǒng)分析。在進(jìn)行決策系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，需要以管理者的決策為依據(jù)。首先是將基層到高層管理的所有工作只能進(jìn)行錄入識別。其次是要規(guī)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)所支持的決策范圍，從決策的內(nèi)容、時(shí)間、跨度，到具體到什么部門、什么人來負(fù)責(zé)，甚至是細(xì)化到個(gè)人都要做出明確的規(guī)劃，否則的話，整個(gè)決策系統(tǒng)必然會出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.2.2 信息需求分析。不同的管理者所做出的決策是不同的，因此在項(xiàng)目管理過程中，管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)可以適應(yīng)不同職位管理者的使用需求，能夠提供給決策者所需要的確切信息。
2.2.3 信息處理設(shè)計(jì)。在這一階段，軟件設(shè)計(jì)人員和機(jī)械項(xiàng)目管理人員共同研究和設(shè)計(jì)一個(gè)收集、存貯、處理、查詢信息的實(shí)際系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)的來源和類型、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的存貯及查詢等，同時(shí)對于系統(tǒng)軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個(gè)項(xiàng)目管理的信息化設(shè)計(jì)，根據(jù)機(jī)械設(shè)計(jì)制造管理的特殊性，還可以添加一些個(gè)性化的設(shè)計(jì)。
2.2.4 決策集成。在設(shè)計(jì)好所有管理者的職能范圍以及需求之后，由于工作的需要可能會出現(xiàn)很多相互重疊的需求信息，因此設(shè)計(jì)的時(shí)候要予以確定。在機(jī)械設(shè)計(jì)過程中，質(zhì)量監(jiān)督人員可能與機(jī)械工程設(shè)計(jì)人員都十分關(guān)心工程的進(jìn)展，但是兩者之間的著重點(diǎn)是不同的，這就要求設(shè)計(jì)讓系統(tǒng)盡可能少r 重復(fù)信息。
3 機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化設(shè)計(jì)實(shí)例
本文以機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化為依托，實(shí)驗(yàn)研究PDM中的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
將工作流技術(shù)與項(xiàng)目管理進(jìn)行集成以增強(qiáng)項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行和項(xiàng)目狀態(tài)變更的流程性;通過關(guān)聯(lián)文檔、更新任務(wù)進(jìn)度和任務(wù)通知功能增強(qiáng)項(xiàng)目信息流動(dòng)性;通過提出一種任務(wù)進(jìn)度算法降低人工直接修改進(jìn)度導(dǎo)致的誤差：通過項(xiàng)目跟蹤功能和改項(xiàng)目狀態(tài)功能增強(qiáng)對項(xiàng)目的控制力。
將工作流技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行中增強(qiáng)任務(wù)執(zhí)行的流程性;采用工作流技術(shù)對項(xiàng)目流程進(jìn)行建模，通過控制項(xiàng)目狀態(tài)的變更和了解項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度增強(qiáng)項(xiàng)目控制力;通過采用用戶——角色——權(quán)限模型實(shí)現(xiàn)對于系統(tǒng)用戶的訪問的控制。通過提出一種任務(wù)進(jìn)度算法改善人工直接修改項(xiàng)目進(jìn)度導(dǎo)致的誤差以及增強(qiáng)任務(wù)進(jìn)度的實(shí)時(shí)更新性，利于任務(wù)執(zhí)行。
3.1 工作流技術(shù)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
3.1.1 工作流與項(xiàng)目任務(wù)的集成模式。從工作流與項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍規(guī)則可以看出來，以文件為紐帶，將項(xiàng)目任務(wù)與工作流進(jìn)行集成是項(xiàng)目與工作流管理的集成模式。主要分為以下三步：(1)目標(biāo)分解。機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜多樣，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，需要由多個(gè)項(xiàng)目小組來對機(jī)械設(shè)計(jì)制造項(xiàng)目進(jìn)行分解承擔(dān)，從而將實(shí)際工作任務(wù)具體到個(gè)人身上，最后由個(gè)人承擔(dān)實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。這樣一來項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就有賴于各個(gè)分解項(xiàng)目的完成情況，項(xiàng)目的進(jìn)度也可以在任務(wù)的進(jìn)度以及執(zhí)行過程中反映出來。(2)配置流程。文檔是機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目的執(zhí)行過程中的主要依托，項(xiàng)目設(shè)計(jì)的執(zhí)行過程也是從文檔中反映出來的，因此機(jī)械制造企業(yè)要利用工作流技術(shù)配置來設(shè)計(jì)符合自身企業(yè)發(fā)展情況的文檔流程，這個(gè)是需要分析企業(yè)中各種文檔管理流程的。(3)過程執(zhí)行。項(xiàng)目任務(wù)在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生各種文檔，當(dāng)文檔與項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)時(shí)，這些文檔會被檢入到PDM中，同時(shí)也處于PDM中所配置的一個(gè)工作流狀態(tài)中，這時(shí)文檔會成為項(xiàng)目任務(wù)的載體。文檔的狀態(tài)會被各種活動(dòng)所驅(qū)動(dòng)，當(dāng)文檔狀態(tài)發(fā)生更改時(shí)則代表了一部分項(xiàng)目工作被完成。文檔狀態(tài)更改的相關(guān)信息會被記錄到數(shù)據(jù)庫中，以便對文件狀態(tài)更改過程信息進(jìn)行匯總、分類、查找，為以后對工作流的優(yōu)化提供依據(jù)。
3.1.2 工作流與項(xiàng)目流程的集成模式。根據(jù)機(jī)械制造項(xiàng)目執(zhí)行以及工作流技術(shù)特點(diǎn)需要遵循以下三點(diǎn)規(guī)則：(1)在機(jī)械產(chǎn)品項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，可以劃分出多個(gè)執(zhí)行階段，而各個(gè)階段都有可以對應(yīng)的子項(xiàng)目，這樣一來本階段的項(xiàng)目狀態(tài)執(zhí)行進(jìn)度就能夠從各個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度中反映出來。需要注意，多個(gè)執(zhí)行階段的劃分是以執(zhí)行流程為依據(jù)的。(2)項(xiàng)目狀態(tài)的時(shí)間有自動(dòng)變換以及人工更改兩種更改方法，但是在進(jìn)行人工更改的時(shí)候，需要滿足項(xiàng)目狀態(tài)與對應(yīng)的子項(xiàng)目百分之百完成的情況。(3)項(xiàng)目任務(wù)的集合就是子項(xiàng)目任務(wù)，所有子項(xiàng)目中的人物都被包含其中，而工作流的集合就是企業(yè)配置的集中流程。具體的項(xiàng)目工作需要子項(xiàng)目任務(wù)與工作流聯(lián)合來進(jìn)行執(zhí)行，工作流與子項(xiàng)目任務(wù)可以是多對多，因?yàn)樵陧?xiàng)目執(zhí)行的過程中可能有產(chǎn)生的多種文檔對應(yīng)多種流程的情況出現(xiàn)。
3.1.3 項(xiàng)目狀態(tài)與工作流進(jìn)行集成的模式主要分為以下六步：(1)分解項(xiàng)目狀態(tài)。為了確定各個(gè)狀態(tài)之間發(fā)生變更的先決條件，需要?jiǎng)澐侄鄠�(gè)狀態(tài)，項(xiàng)目的劃分需要從宏觀上來進(jìn)行，它是根據(jù)機(jī)械企業(yè)本身的項(xiàng)目執(zhí)行特點(diǎn)以及項(xiàng)目管理的周期來決定的.。(2)劃分子項(xiàng)目。在進(jìn)行多個(gè)連續(xù)子項(xiàng)目劃分的時(shí)候，需要保證項(xiàng)目狀態(tài)內(nèi)的所有任務(wù)都能夠在此反映出來，這也是在宏觀狀態(tài)下進(jìn)行的。(3)對子項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)劃分。子項(xiàng)目的任務(wù)樹結(jié)構(gòu)是通過項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)的更改來對子項(xiàng)目進(jìn)行劃分而形成的，項(xiàng)目宏觀狀態(tài)的進(jìn)展程度以及子項(xiàng)目的進(jìn)度都是通過子項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度完成情況來顯示的。(4)依據(jù)本章3.1.1的工作流與項(xiàng)目任務(wù)的集成模式，執(zhí)行具體的項(xiàng)目任務(wù)。(5)狀態(tài)變更。當(dāng)一個(gè)子項(xiàng)目的進(jìn)度到達(dá)100%時(shí)，依據(jù)“變更n”中設(shè)定的變更方式進(jìn)行人為或者自動(dòng)的狀態(tài)變更。當(dāng)需要人為變更時(shí)，通知有權(quán)限的人員進(jìn)行更改項(xiàng)目狀態(tài)的操作。當(dāng)變更完成之后，系統(tǒng)會自動(dòng)的通知下一個(gè)狀態(tài)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)劃分等操作。(6)完成項(xiàng)目。通過一系列的狀態(tài)變更過程之后，當(dāng)項(xiàng)目完成最后一個(gè)狀態(tài)時(shí)，會通知到項(xiàng)目組成員“項(xiàng)目完成”，從而結(jié)束項(xiàng)目。
3.2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)中用戶訪問控制技術(shù)
3.2.1 用戶訪問控制模型。訪問權(quán)限三元素是由權(quán)限、用戶以及角色構(gòu)成的，為了控制客體對于主體的訪問過程，需要將角色元素加入到傳統(tǒng)的訪問控制模型中，這是基于角色的訪問控制，能夠?qū)⒂脩襞c角色、角色與權(quán)限關(guān)聯(lián)起來。
為了簡化系統(tǒng)對于用戶訪問的控制，可以將角色與用戶綁定起來，用戶的權(quán)限通過用戶角色來確定，最后指定的工作就是通過角色的轉(zhuǎn)變來完成操作界面、功能以及系統(tǒng)權(quán)限來獲取的。
項(xiàng)目管理權(quán)限以及PDM其他全行是PDM系統(tǒng)權(quán)限中的兩大分類。用戶——角色的約束集合中包含了以下四點(diǎn)規(guī)則：(1)用戶可以擁有多個(gè)角色：單個(gè)用戶在同一個(gè)項(xiàng)目組中只能擁有一個(gè)角色，在多個(gè)項(xiàng)目組中可以擁有多個(gè)角色。(2)多角色互斥檢測：用戶的ID會被相同部門以及項(xiàng)目組記錄下來，若是遇到已經(jīng)存在的用戶ID，經(jīng)過查詢部門與項(xiàng)目組就會不再進(jìn)行重復(fù)添加。(3)角色時(shí)效性：用戶項(xiàng)目組具有項(xiàng)目周期的時(shí)效性。(4)用戶角色分配時(shí)需要經(jīng)過部門經(jīng)理審批。
用戶映射以及激活角色對應(yīng)的權(quán)限子集過程就是會話，而以TCP的查詢操作方式為基礎(chǔ)的是客戶端與服務(wù)器的會話，服務(wù)器會接到客戶端通過賬號以及口令發(fā)來的會話請求。若是驗(yàn)證的賬號以及口令成功的話，客戶端會收到服務(wù)器上發(fā)來的用于標(biāo)識用戶的唯一UID，并且服務(wù)器上會建立起一個(gè)會話。當(dāng)服務(wù)器收到客戶端發(fā)送來的消息時(shí)，服務(wù)器會對操作類型、內(nèi)容以及用戶UID等消息結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，并查詢用戶的權(quán)限。之后，是否進(jìn)行查詢執(zhí)行是根據(jù)用戶權(quán)限來確定的，如果確定執(zhí)行操作，那么在執(zhí)行之后會將結(jié)果反饋到客戶端，當(dāng)所有的操作完成之后，客戶端會發(fā)送一個(gè)注銷的消息，從而本次會話就結(jié)束了。由此可以看出，通信過程就是客戶端與服務(wù)器端的會話過程。本文正是考慮到這些因素所以采用了ICE技術(shù)對通信接口進(jìn)行封裝，實(shí)現(xiàn)了通信的靈活設(shè)計(jì)、節(jié)省時(shí)間和提高工作效率，最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)健壯的項(xiàng)目管理系統(tǒng)通信模塊。
3.2.2 用戶的項(xiàng)目管理權(quán)限和PDM其他權(quán)限。項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)就是用戶權(quán)限的管理，為了保護(hù)數(shù)據(jù)，規(guī)范用戶的操作，可以對用戶權(quán)限進(jìn)行合理規(guī)劃，還可以反映出企業(yè)良好的管理體系。用戶權(quán)限機(jī)制的構(gòu)件，不僅能夠在矩陣性組織結(jié)構(gòu)下實(shí)現(xiàn)管理用戶權(quán)限，還能夠協(xié)調(diào)PDM其他權(quán)限與項(xiàng)目管理權(quán)限之間的關(guān)系。項(xiàng)目管理系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定，需要根據(jù)本文中設(shè)定的用戶權(quán)限規(guī)則來進(jìn)行劃分，其中還包括對項(xiàng)目組成員權(quán)限的劃分。項(xiàng)目管理與PDM其他權(quán)限之間的沖突，是通過對等級的設(shè)定來解決的，這也是本文中解決沖突的方式：(1)當(dāng)項(xiàng)目管理界面中有用戶在操作的時(shí)候，PDM其他子系統(tǒng)的權(quán)限等級會低于項(xiàng)目管理權(quán)限的等級。如果PDM其他權(quán)限被用戶操作超越的時(shí)候，用戶此權(quán)限將會被項(xiàng)目管理臨時(shí)賦予臨時(shí)操作。如果用戶操作發(fā)生了問題，或者操作結(jié)束的時(shí)候，用戶PDM的其他權(quán)限會被項(xiàng)目管理收回，這樣能夠有效地協(xié)調(diào)平衡二者之間的權(quán)限關(guān)系。(2)如果PDM其他子系統(tǒng)中有用戶進(jìn)行操作的時(shí)候，文件夾ID或者文件ID將會被自動(dòng)關(guān)聯(lián)操作，用以對用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完善。如果用戶操作超越項(xiàng)目管理權(quán)限時(shí)則無異常發(fā)出，系統(tǒng)將操作過程信息記錄下來并傳遞給項(xiàng)目經(jīng)理。
通過用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理權(quán)限與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限協(xié)調(diào)。PDM系統(tǒng)中存在一個(gè)用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)用戶登錄到PDM系統(tǒng)中時(shí)，只讀取PDM數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限，而忽略項(xiàng)目管理的權(quán)限，從而直接依據(jù)權(quán)限進(jìn)行操作，同時(shí)通過系統(tǒng)設(shè)定的觸發(fā)器實(shí)現(xiàn)操作信息的傳遞與更新。在項(xiàng)目管理中存在一個(gè)以IEdmUser為父結(jié)構(gòu)的用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，當(dāng)在項(xiàng)目管理中進(jìn)行與PDM相關(guān)的操作時(shí)，會首先判斷項(xiàng)目管理的權(quán)限，再通過IEdmUser提供的HasSysRight方法進(jìn)行二次判斷。如果權(quán)限沖突，則在項(xiàng)目管理中記錄此用戶的PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限，同時(shí)更改PDM中的用戶權(quán)限。當(dāng)操作完成時(shí)，通過數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器將PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限還原回去。通過對基于角色的用戶權(quán)限的劃分與設(shè)定，可以有效管理用戶并控制項(xiàng)目管理權(quán)限之間的沖突與PDM其他子系統(tǒng)權(quán)限。
4 結(jié)語
現(xiàn)階段，我國機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)不可能在短時(shí)間內(nèi)就取得成效。對于現(xiàn)階段機(jī)械企業(yè)來說，更多的是要考慮企業(yè)自身的發(fā)展需求以及管理現(xiàn)狀。從企業(yè)自身的設(shè)計(jì)需求以及業(yè)務(wù)需求出發(fā)，選擇國內(nèi)外適合自己管理狀況的信息化管理軟件，然后結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況確定適當(dāng)?shù)膽?yīng)用系統(tǒng)作為機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的突破口，從而循序漸進(jìn)地走出適合企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)代管理信息化道路。
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