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規(guī)章制度的重要性和必要性

時間:2024-11-15 19:07:06 毅霖 規(guī)章制度 我要投稿

規(guī)章制度的重要性和必要性(通用10篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的規(guī)章制度的重要性和必要性,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

規(guī)章制度的重要性和必要性(通用10篇)

  規(guī)章制度的重要性和必要性 1

  簡介

  是指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。也稱為內(nèi)部勞動規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。規(guī)章制度內(nèi)容廣泛,包括了用人單位經(jīng)營管理的各個方面。根據(jù)1997年11月勞動部頒發(fā)的《勞動部關于對新開辦用人單位實行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》,規(guī)章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規(guī)定。

  用人單位制定規(guī)章制度,要嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)的規(guī)定,保障勞動者的勞動權利,督促勞動者履行勞動義務。制定規(guī)章制度應當體現(xiàn)權利與義務一致、獎勵與懲罰結合,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。否則,就會受到法律的制裁。本法第七十九條規(guī)定:“用人單位制度的直接勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,用人單位應當承擔賠償責任。

  制度的重要性

  “制度”一詞,在中國思想史上久已有之。

  《商君書》中有過這樣的敘述:“凡將立國,制度不可不察也,治法不可不慎也,國務不可不謹也,事本不可不摶也。制度時,則國俗可化而民從制;治法明,則官無邪;國務壹,則民應用;事本摶,則民喜農(nóng)而樂戰(zhàn)”。

  所謂制度,漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標準的意思,這兩個字結合起來,表明制度是節(jié)制人們行為的尺度。《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋是“要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。”《辭海》對制度一詞的解釋為:制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程。

  西方經(jīng)濟學中的制度大都使用“institution”這個詞,有公共機構、協(xié)會、學院等規(guī)模大機構的含義,指的是相對微觀的、具體的制度、慣例、規(guī)定等。

  常言道:“沒有規(guī)矩,不成方圓。”規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是應該遵守的,用來規(guī)范行為的規(guī)則、條文,保證良好的秩序,是各項事業(yè)成功的重要保證。“方圓”之說源于我國古代的錢幣,外部是圓形,內(nèi)部是方孔,看似樸實無華,但蘊含著人生哲理。一個人,能方能圓,方圓相濟,便可活的豁達、圓滿。一個企業(yè),管理是方,經(jīng)營要圓,內(nèi)方外圓,可方可圓,方可基業(yè)長青。

  “方圓”,這種有方有圓的幾何圖形,深刻寓意為隨方就圓。做企業(yè)更要外圓內(nèi)方,即:做事要方!方不是執(zhí)拗,方是一種堅毅,一種正直,更是一種做人的根本,亦是做人的氣節(jié)和原則;做人要圓!圓不是圓滑,圓是一種周全、一種寬厚、一種通融,更是一種大智若愚的人生智慧。

  實踐表明,僅有制度還不夠。與健全制度同樣重要的是,企業(yè)全體職員要牢固樹立“制度面前沒有特權、制度約束沒有例外”的意識,從內(nèi)心深處敬畏制度。只有這樣,才能帶頭學習、嚴格執(zhí)行、自覺維護制度。

  企業(yè)的規(guī)章制度必然是科學、完整、實用的管理方式的體現(xiàn)。規(guī)章制度是企業(yè)求得最大效益的保障,規(guī)章制度是實現(xiàn)企業(yè)目標的有力措施和手段。而且規(guī)章制度是作為行為規(guī)范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。因此,企業(yè)各項規(guī)章制度,是進行正常管理所必需的,是一種強有力的保證。

  管理制度是管理者根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境,代表企業(yè)約束被管理者的行為規(guī)范,在管理實踐活動中制定的各種帶有強制性義務,保障一定權利的各項規(guī)定或條例,使企業(yè)得到最大效益。

  企業(yè)制度是企業(yè)管理的基石,是企業(yè)文化的一種外化表現(xiàn)形式,體現(xiàn)著企業(yè)的品牌文化理念和內(nèi)在精神,除了烙有獨特的企業(yè)特性外,它是以提供客戶價值為前提,規(guī)范員工的價值標準和行為方式,滿足企業(yè)、員工、合作伙伴和客戶的多方利益,使各方實現(xiàn)多贏的`局面。

  沒有規(guī)矩不成方圓,是說如果一個企業(yè)沒有制度,在某一時間段也許也能有所發(fā)展,甚至在某一階段、某一件事情上還會顯得很有效率,但是從長遠和整體上來看顯然是不行的。因為一個沒有制度沒有紀律的企業(yè)事實上等于一個沒有績效、沒有生產(chǎn)力的企業(yè)。制度不但是企業(yè)的制度,更是懸在團隊里的每個人頭上的達摩克利斯劍。

  企業(yè)能夠從小到大,從弱到強,正是在敬畏、執(zhí)行制度中體現(xiàn)出生命力,煥發(fā)出勃勃生機。將企業(yè)建設成為“大熔爐、大學校、大舞臺、大家庭”,將“員工是第一生產(chǎn)力”落到實處,打造以人為本與員工共同成長企業(yè)品牌文化核心,推進“體制化、制度化、專業(yè)化、精細化”規(guī)范透明管理,實現(xiàn)企業(yè)目標,更要真正敬畏制度、執(zhí)行制度,不能讓制度成為“稻草人”。

  “設繩墨而取曲直,立規(guī)矩以為方圓。”萬事萬物只有沿著本身的規(guī)則運行,世界才會變得絢麗多彩。企業(yè)上下只有做到人人遵規(guī),事事守紀,讓遵規(guī)成為一種習慣,讓守紀成為每位員工職業(yè)生涯的主旋律,企業(yè)這艘旗艦才能在時代的潮頭,乘風破浪,揚帆遠航。

  敬畏制度是良好的品質

  敬畏,含有既敬重又畏懼的意思。

  在企業(yè),要牢固樹立規(guī)則意識,進一步加強制度的執(zhí)行。在制度面前,需要保持敬畏之心,讓制度看守我們的心靈,并作為規(guī)范自身行為的尺子,而不僅僅是說在嘴上、掛在墻上、寫在紙上、存在檔案里。

  敬畏制度是一種素養(yǎng)!對企業(yè)來說,良好的規(guī)章制度是文明的重要標志,遵守規(guī)章制度,是對每一個員工的基本要求,也是一個人應該具備的基本素質。一個人,越是能遵守規(guī)章制度,就越文明,就越有前途。相反,不能遵守規(guī)章制度,是低素質的表現(xiàn),是可悲的,是沒有發(fā)展前途。

  首先,企業(yè)領導干部要尊重制度、敬畏制度、執(zhí)行制度。官有所畏、業(yè)有所成,為官者當常懷敬畏之心。這是企業(yè)管理的關鍵所在,也是領導干部用權行事的關鍵所在。敬畏制度體現(xiàn)了干部的政治素養(yǎng),也是必須恪守的政治信條。

  領導干部最該敬畏的是制度。無規(guī)矩不成方圓。制度是規(guī)范和約束個人行為的一種規(guī)則,它代表了一種理想信念和文化力量,既賦予干部一定的權力,也賦予必要的責任。敬畏制度,便是對責、權、利的一種尊重和信守。這樣做,既能保障企業(yè)的利益,又能保障干部自身的利益。過去,企業(yè)管理工作中出現(xiàn)的一些痛點事件,大都與某些干部缺乏對制度的敬畏之心有關系。

  制度是人參與制訂的,在企業(yè)制定制度是企業(yè)管理者的功能;執(zhí)行制度是企業(yè)各部門及各總部、各專業(yè)公司的職責;監(jiān)督執(zhí)行制度則是企業(yè)組織監(jiān)察的角色定位。

  企業(yè)要以敬畏的態(tài)度制定制度,制定制度要嚴謹。每一個制度的出臺,都要謹慎行事,追求完美。

  首先是決策不隨意。

  一要問問“該不該”,就是是否需要制定這個制度,有的是臨時性的工作,不具代表性的個體事件,是否可以采取其他形式來解決。

  二要問問“對不對”,就是要防止制度與國家的法規(guī)、上級的文件、企業(yè)以前的制度相沖突、相矛盾,不要一出臺就出錯。

  三要問問“好不好”,出臺一則制度的工作很簡單,但是帶來的反應不見得簡單,一定要做到制度可操作、可執(zhí)行、有效果。

  其次是制訂不隨便。

  在內(nèi)容上要周全,不要丟三落四,顧此失彼;在邏輯上要縝密,不要顛三倒四,前后矛盾;在措辭上要嚴謹,不要漏洞百出,歧義不窮;在形式上要規(guī)范,不要朝令夕改,信口開河。同時,要盡量廣泛征求意見,牽涉到員工利益的最好由員工代表大會討論。以敬畏的態(tài)度制訂制度,制度才能內(nèi)生其固有的權威。內(nèi)容、過程的草率,最后導致只能是制度被蔑視和踐踏。

  制定和完善相關的制度體系是前提和基礎。縱觀世界的企業(yè)發(fā)展史,大凡成功的公司都有其首先開創(chuàng)的獨特的并領先于時代水準的企業(yè)制度。但再好的制度,得不到很好執(zhí)行也是枉然,甚至會比沒有制度更可怕。

  企業(yè)各項政策、制度與流程的制定過程離不開領導干部發(fā)揮關鍵作用。同樣,違反制度也常常先從領導干部那里出現(xiàn)突破口。如果領導干部對制度沒有敬畏之心,凌駕于制度之上,或游離于制度之外,只用制度來規(guī)范別人,不用來約束自己,制度的效力就會大打折扣。

  制度的背后是一種敬畏。制度有一套高標準的要求,是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要并參照當前的境遇而制訂的嚴格的標準。任何一個頂尖的團隊都有一套非常嚴格的標準,這無論是對企業(yè),還是對團隊里的每一個成員都是具有非常成長的意義。

  在很大程度上,敬畏制度來自干部個人的自覺與自律。因此,企業(yè)中高管領導都要敬畏制度,只有敬畏制度,才能做到自律,明白什么可為、什么不可為,用制度規(guī)范自己的行為;只有敬畏制度,才能真正尊重制度并很好地執(zhí)行制度。相反,不敬畏制度,我行我素,置企業(yè)利益于不顧,就一定會貽害企業(yè)、貽害員工,并最終害了自己。

  其次,敬畏制度還要求企業(yè)中高管具有強烈的使命感和責任感。如缺乏對制度的敬畏意識,不能把制度內(nèi)化為信念,就不可能自覺遵守制度。因為,再完善的制度,若不能嚴格執(zhí)行和有效維護,都將會是一紙空文。任何制度都是人定的,不可能無懈可擊。倘若領導干部對制度沒有心存敬畏的意識,就會對制度視而不見,甚至會明知故犯

  執(zhí)行制度要靠監(jiān)督

  敬畏制度的目的是模范地遵守制度,嚴格地執(zhí)行制度;而遵守與執(zhí)行制度的前提是充分認同與理解制度;要做到認同與理解制度先要讀懂弄通制度。結論是:敬畏制度先要學習制度!學習制度是促進企業(yè)保持良好的工作規(guī)范、加強內(nèi)部各單位間的溝通交流、增加工作規(guī)范透明度、提高工作效率的保障。

  首先,要切實提高堅持制度學習經(jīng)常化、長期化的認識。制度建設的效用,不僅在于制度的制定,更在于制度的執(zhí)行,而制度的執(zhí)行力首先體現(xiàn)在對制度學習理解的能力。只有深入地學、系統(tǒng)地學、持久地學、反復地學,才能真正地融會貫通,才能把企業(yè)各項規(guī)章制度落實到實際工作當中去,不斷增強規(guī)范運作的意識,嚴格程序運作規(guī)則,提高制度執(zhí)行力。

  其次,必須堅持制度學習的硬性約束。為確保學習制度的落實,要求職能部門按規(guī)定嚴格考核,從學習時間、學習內(nèi)容、學習參加人員、學習效果等方面均做出了要求及考評規(guī)定,切實解決意識上不重視、行動上不積極、學習上不認真的問題。

  第三,堅持制度學習“四個突出”。突出學習內(nèi)容的重點性、針對性、實效性和實踐性。企業(yè)各部門及各總部、各專業(yè)公司的全體員工都是制度的制定和執(zhí)行的完善者,也是制度的踐行者,要圍繞企業(yè)的實際需求提出學習要求,使學習更具前瞻性、系統(tǒng)性、針對性、可操作性和吸引力。

  高度重視規(guī)章制度學習的重要性。積極學習政策法規(guī)和規(guī)章制度,從我做起,為身邊人擔當起模范帶頭作用。注重思想教育培養(yǎng),樹立正確的人生觀、價值觀和道德觀,認真學習企業(yè)管理規(guī)定,有效避免違規(guī)行為。

  因此,要做到違法必究,嚴肅考核監(jiān)督。只有這樣,才能用制度凝人心、鼓干勁、激活力,真正做到用制度管權、管事、管人,提高制度的權威性和生命力,確保各項工作在法治的軌道上運行。

  學習制度是為了更好地執(zhí)行制度。要以敬畏的態(tài)度執(zhí)行制度,企業(yè)法定職能部門執(zhí)行制度要嚴肅。制度嚴肅性主要體現(xiàn)在公平、公正上。公平、公正才能引發(fā)員工對制度的仰視和敬畏。

  一是不允許存在“特殊人”,切實踐行“制度面前人人平等”。

  不能因為職務高就無視制度的存在,也不能因為某個人平時表現(xiàn)好、功勞大而容許違反制度。

  二是不允許存在“特殊事”,就是日常管理實踐中遇到的種種特殊情況。

  可能有的特殊情況從感情上、從事理上講是可以原諒的,但是管理不能講人情,一講人情就破壞制度。在執(zhí)行制度過程中,要將人情與管理分開,勿將制度執(zhí)行與做思想政治工作混為一談。

  三是不允許存在“特殊時”,就是常說的特別時期。

  只要是制度規(guī)定的,無論何時何地,都是一視同仁。執(zhí)行制度過程中,難免遇到員工不理解、不支持、不配合,這需要事后做思想引導,情感安慰甚至情緒宣泄,但是,制度執(zhí)行必須嚴肅。

  制度是執(zhí)行的核心,對應一套以獎懲為激勵的處置方式。有一句話講得非常好,“國有國法,家有家規(guī)”,制度實際上就是一種規(guī)則,事實上就像法律一樣,當制度制訂出來了,而有人觸犯了制度,必須要接受處罰。

  企業(yè)組織監(jiān)察部門是學習與執(zhí)行制度的監(jiān)督者,各級各單位及每位職員均要自覺接受監(jiān)督,廉潔從政。監(jiān)督者也要認真履職,隨時糾錯糾偏。一方面,要堅持懲前毖后,治病救人的原則,采取從團結的愿望出發(fā),經(jīng)過批評與自我批評,在新的基礎上達到新的團結的方法;另一方面亦要對嚴重無視企業(yè)規(guī)章制度、嚴重損害企業(yè)利益、造成惡劣影響的人和事予以堅決查處。決不姑息。

  然而,如果缺乏對制度的敬畏意識,即便企業(yè)嚴格管理和監(jiān)督,有些人也會我行我素。因此,有了制度之后,關鍵在于堅決貫徹執(zhí)行。常言道:“喊破嗓子,不如做出樣子。”企業(yè)全體中高層領導干部應當以身作則,帶頭執(zhí)行制度,凡是要求下級遵守的,自己帶頭遵守;凡是要求下級執(zhí)行的,自己帶頭執(zhí)行。這樣,員工自然會自覺仿效、積極跟進。領導干部不論資歷深淺、職務高低、權力大小,若能敬畏制度,像執(zhí)行命令那樣執(zhí)行制度,像維護自身形象那樣維護制度,各項制度就能發(fā)揮應有的威力與作用,會收到事半功倍的成效。

  制度可以改變,如同國家的法規(guī),會根據(jù)社會的不同時期和需要進行相應的調(diào)整。但當制度一旦制定以后,所有人就必須要嚴格執(zhí)行。要明白制度是永遠不可挑戰(zhàn)的。如果不嚴格執(zhí)行,會造成整個企業(yè)價值觀和行為方式的失控,甚至造成企業(yè)的死亡。同時,在制度的執(zhí)行過程中,需要監(jiān)督并檢查,通過不斷地去檢查,不斷地去監(jiān)督,讓職員的思維和行為養(yǎng)成一個好的習慣。只有心存對制度的敬畏,才能嚴格的按照制度去做,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。

  讓敬畏制度成為一種習慣!面對誘惑時,要保持定力,謹慎而不盲從。堅持合規(guī)不是一日之功,而違規(guī)卻可能是一念之差,所以一定要保持定力。堅持按照操作規(guī)程處理每一筆業(yè)務,把習慣性的合規(guī)操作工作嵌入各項業(yè)務活動之中,讓合規(guī)的習慣動作成為習慣的合規(guī)操作。在工作中善于及時提出對異常業(yè)務處理的疑問,對自己經(jīng)手的業(yè)務警惕性負責并追問到底。堅持規(guī)范流程,流程制是解決合規(guī)經(jīng)營、防范資金風險的最有效的方法。

  綜上所述,制度管理的關鍵在于企業(yè)各級管理干部。正確的政治路線確定以后,干部就是決定的因素。在制度管理中,管理干部既是制度的制定者、還是制度的執(zhí)行者,更是被規(guī)范被約束者。所以,從這個意義上說,在制度管理中,管理干部是“綱”,制度是“目”,只有“綱”舉“目”才會張。在制度的制定上,能否制訂出一套適合企業(yè)的科學合理的規(guī)章制度,關鍵在于領導干部是否具有充分調(diào)動和發(fā)揮被管理者的智慧和積極性的民主作風,關鍵在于領導干部是否具有科學的頭腦和制度管理的智慧。在制度管理的實施中,關鍵在于管理干部的公平公正,一視同仁,堅持制度面前人人平等的原則性;關鍵還在于管理干部是不是同廣大被管理者一樣,無論是上級的制度,還是同級的制度,都能事事處處把制度放在心上,主動接受制度的規(guī)范和約束,自己違反了制度,也能夠與下屬一樣,嚴格按照制度規(guī)定,接受懲戒;關鍵更在于管理干部是是否對制度懷有深深的敬畏感,而不是依仗權勢,把自己凌駕于制度之上。

  領導干部應該對制度有敬畏感。

  第一,如果沒有制度,領導干部就無法正常開展工作。

  以言代制度,看起來似乎充分顯示了領導干部個人的權威,但實際上,領導干部在顯示這種權威的同時,也讓人看到了領導干部對管理的無知、魯莽和專制作風,帶來的后果就是容易使管理行為混亂,偏離既定目標方向,甚至可能搞垮一個班子、攪亂單位的秩序與和諧,破壞和阻礙事業(yè)的發(fā)展。

  第二,如果沒有制度管理,領導干部就無法做好工作、創(chuàng)造業(yè)績、成就一番事業(yè)。

  企業(yè)只有實現(xiàn)體制化、制度化、專業(yè)化、精細化、規(guī)范透明化管理,才能達到最優(yōu)化。因為只有實行了制度管理,真正做到有章可循,有章必依,執(zhí)章必嚴,違章必究,才能使管理活動科學、協(xié)調(diào)、持續(xù)、穩(wěn)定、高效地朝著目標運轉,才可能收到事半功倍的管理效果。

  第三,制度還是管理干部的“護身符”。

  一方面,領導干部在從事職責范圍內(nèi)的管理活動中,一個重要的職責就是要懲惡揚善,伸張正義,打擊歪風邪氣,在懲戒和打擊的過程中,如果是制度管理做得好的管理干部,就可以使被懲戒者心服口服,從而不會偏激地認為是管理干部在整人,把仇恨記在管理干部個人的頭上,從而減少工作中的不必要的對立面。

  相反,如果不用制度管理,或者是制度管理用得不好的,甚至是“人管人”,那就會導致被懲戒者耿耿于懷地認為是領導干部在整人,從而增加了工作中的不必要的對抗因素和麻煩。

  另一方面,“千里之堤,毀于蟻穴”,如果管理干部心眼里沒有制度,一心為了顯示個人權威,大逞“我就是‘制度’,一切都是我說了算”的一時之快,拿制度當“橡皮圈”,無視規(guī)章制度,甚至凌駕于制度之上,使手中的權利成為脫韁野馬,其最終結果,輕者是自己威信喪失殆盡,使管理工作失敗,帶壞了班子、帶壞了隊伍、搞亂了所領導和管理的團隊;重者走向違法犯罪,更是害了自己的前程,害了家人,走向家破人亡的不堪境地。

  總之,制度是做好一切管理活動的“命根子”;制度面前人人平等、制度面前沒有特權、制度約束沒有例外。如果各級領導干部都能對制度常懷敬畏之心,從而帶頭學習制度、嚴格執(zhí)行制度、自覺維護制度的嚴肅性,那真是企業(yè)之幸甚,團隊之幸甚,個人及其家庭之幸甚!

  種類

  規(guī)章制度包括行政法規(guī)、章程、制度、公約四大類。不同的類別,反映不同的需要,適用于不同的范圍,起著不同的作用。

  行政法規(guī)類

  ⒈、條例

  條例是具有法律性質的文件,是對有關法律、法令作輔助性、闡釋性的說明和規(guī)定;是對國家或某一地區(qū)政治、經(jīng)濟、科技等領域的某些重大事項的管理和處置作出比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定;是對某機關、組織的機構設置、組織辦法、人員配備、任務職權、工作原則、工作秩序和法律責任作出規(guī)定或對某類專門人員的任務、職責、義務權利、獎懲作出系統(tǒng)的規(guī)定。它的制發(fā)者是國家最高權力機關、最高行政機關(國務院各部委和地方人民政府制度的規(guī)章不得稱“條例”)。例如:《失業(yè)保險條例》、《中華人民共和國人民幣管理條例》。

  ⒉、規(guī)定

  規(guī)定是為實施貫徹有關法律、法令和條例,根據(jù)其規(guī)定和授權,對有關工作或事項作出局部的具體的規(guī)定。是法律、政策、方針的具體化形式,是處理問題的法則。主要用于明確提出對國家或某一地區(qū)的政治經(jīng)濟和社會發(fā)展的某一方面或某些重大事故的管理或限制。規(guī)定重在強制約束性。它的制發(fā)者是國務院各部委、各級人民政府及所屬機構。例如:《關于制止低價傾銷工業(yè)品的不正當價格行為的規(guī)定》、《關于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》。

  ⒊、辦法

  辦法是對有關法令、條例、規(guī)章提出具體可行的實施措施;是對國家或某一地區(qū)政治、經(jīng)濟和社會發(fā)展的有關工作、有關事項的具體辦理、實施提出切實可行的措施。辦法重在可操作性。它的制發(fā)者是國務院各部委、各級人民政府及所屬機構。例如:《南方工業(yè)學校班主任工作考核辦法》、《廣東省普及九年制義務教育實施辦法》。

  ⒋、細則

  細則是為實施“條例”、“規(guī)定”、“辦法”作詳細、具體或補充的規(guī)定,對貫徹方針、政策起具體說明和指導的作用。它的制發(fā)者是國務院各部委、各級人民政府及所屬機關。例如:《<;對外漢語教師資格審定辦法>;實施細則》、《審批個人外匯申請施行細則》。

  章程類

  章程是政府或社會團體用以說明該組織的宗旨、性質、組織原則、機構設置、職責范圍等的綱領性文件,具有準則性與約束性的作用。它的制發(fā)者是政黨或社會團體。例如:《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國寫作學會章程》。

  制度類

  ⒈、制度

  制度是有關單位和部門制訂的要求所屬人員共同遵守的準則,是機關單位對某項具體工作、具體事項制訂的必須遵守的行為規(guī)范。它的制發(fā)者是機關團體、企事業(yè)單位及其部門。例如:《安全生產(chǎn)制度》、《××地區(qū)環(huán)保局廉政制度》。

  ⒉、規(guī)則

  規(guī)則是機關單位為維護勞動紀律和公共利益而制定的要求大家遵守的關于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī)。它的制發(fā)者是機關團體、企事業(yè)單位及其部門。例如:《全國安全生產(chǎn)委員會專家組工作規(guī)則》、《南方工業(yè)學校圖書館借書規(guī)則》。

  ⒊、規(guī)程

  規(guī)程是生產(chǎn)單位或科研機構,為了保證質量,使工作、試驗、生產(chǎn)按程序進行而制訂的一些具體規(guī)定。它的制發(fā)者是機關團體、企事業(yè)單位及其部門。例如:《車間操作規(guī)程》、《計算機操作規(guī)程》。

  ⒋、守則

  守則是機關團體、企事業(yè)單位要求其成員遵守的行為準則,它倡導有關人員遵守一定的行為、品德規(guī)范。它的制發(fā)者是機關團體、企事業(yè)單位及其部門。例如:《全國職工守則》、《汽車駕駛員守則》、《高等學校學生守則》。

  ⒌、須知

  須知是有關單位、部門為了維護正常秩序,搞好某項具體活動,完成某項工作而制訂的具有指導性、規(guī)定性的守則。它的制發(fā)者是有關單位、部門。例如:《觀眾須知》、《參加演講賽須知》。

  公約類

  公約是人民群眾或社會團體經(jīng)協(xié)商決議而制訂出的共同遵守的準則。是人們?yōu)榱司S護公共秩序,經(jīng)集體討論,把約定要做到的事情或不應做的事情,應該宣傳的事情或必須反對的事情明確寫成條文,作為共同遵守的事項。它的制發(fā)者是人民群眾、社會團體。例如:《居民文明公約》。

  規(guī)章制度的重要性和必要性 2

  一、引言

  企業(yè)制定規(guī)章制度是對員工行為進行規(guī)范的一種方式,它對于企業(yè)的正常運營和發(fā)展具有重要意義。本文將從以下幾個方面來介紹企業(yè)制定規(guī)章制度的重要性和具體步驟。

  二、重要性

  1.規(guī)范員工行為

  規(guī)章制度能夠明確員工的權利和義務,規(guī)范他們的行為,使員工知道該做什么、不該做什么,從而減少員工之間的糾紛和沖突,提高工作效率。

  2.維護企業(yè)利益

  規(guī)章制度可以規(guī)范員工的行為,防止員工利用職務之便從中謀取私利,保護企業(yè)的利益,減少管理風險。

  3.建立良好的企業(yè)文化

  規(guī)章制度可以傳遞企業(yè)的價值觀和文化,明確企業(yè)的核心價值,加強員工的凝聚力和向心力,營造一個和諧、穩(wěn)定的工作環(huán)境。

  三、制定規(guī)章制度的步驟

  1.制定目標

  明確制定規(guī)章制度的目標和意義,確定規(guī)章制度所要解決的問題和改進的方向。

  2.調(diào)研分析

  了解企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章制度,收集員工的意見和建議,分析企業(yè)的'實際情況和管理需求,為制定規(guī)章制度提供依據(jù)。

  3.確定內(nèi)容

  根據(jù)調(diào)研分析的結果,確定規(guī)章制度的具體內(nèi)容,包括員工的權益和義務、工作流程、紀律要求等。

  4.內(nèi)部討論和審批

  制定規(guī)章制度需要經(jīng)過內(nèi)部的討論和審批程序,確保規(guī)章制度的合理性和可行性。

  5.通知和培訓

  將制定好的規(guī)章制度通知給全體員工,并進行必要的培訓,確保員工對規(guī)章制度的理解和遵守。

  6.定期評估和修訂

  規(guī)章制度的制定不是一次性的,需要根據(jù)實際情況進行定期的評估和修訂,以適應企業(yè)的發(fā)展和變化。

  企業(yè)制定規(guī)章制度是一項重要的管理工作,它能夠規(guī)范員工行為,維護企業(yè)利益,建立良好的企業(yè)文化。制定規(guī)章制度需要明確目標、調(diào)研分析、確定內(nèi)容、內(nèi)部討論和審批、通知和培訓以及定期評估和修訂。通過這些步驟,企業(yè)可以建立起一套完善的規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。

  規(guī)章制度的重要性和必要性 3

  公司總部規(guī)章制度應該綜合考慮企業(yè)行業(yè)、經(jīng)營狀況、文化背景和工作流程等因素,經(jīng)過科學合理的制定,才能確保其具有可操作性和可執(zhí)行性。一般而言,公司總部規(guī)章制度的內(nèi)容應包括以下幾個方面:

  (1)公司組織結構

  公司總部規(guī)章制度應該明確公司的組織結構和職責劃分,包括公司領導層、各部門的職責和權限,以及公司內(nèi)部工作流程等。

  (2)員工行為規(guī)范

  公司總部規(guī)章制度應該規(guī)范員工的'行為,包括在工作中應該遵守的行為準則、禮儀、文化和工作紀律等,從而提高員工作業(yè)效率,降低企業(yè)風險。

  (3)職業(yè)安全和衛(wèi)生制度

  公司總部規(guī)章制度需要明確企業(yè)的職業(yè)安全和衛(wèi)生制度,包括員工在工作過程中需要注意的安全措施、防火措施、防盜措施和安全培訓等內(nèi)容,從而保障員工的生命安全和身體健康。

  (4)員工福利制度

  公司總部規(guī)章制度需要明確員工的福利制度,包括員工的薪資、社保、公積金、年假、休假、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險等內(nèi)容,從而保護員工的權益,提高員工的工作積極性,并提高員工工作績效。

  (5)知識產(chǎn)權保護制度

  公司總部規(guī)章制度應該建立起知識產(chǎn)權保護制度,規(guī)定企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權的保護范圍和措施,從而加強企業(yè)內(nèi)部的知識產(chǎn)權保護,提高企業(yè)核心競爭力和品牌價值。

  規(guī)章制度的重要性和必要性 4

  公司總部規(guī)章制度是一份非常重要的文件,它規(guī)范了公司各個方面的行為和管理,保障了公司的正常運行和員工的權益。下文將從詳細、具體和生動等方面來闡述公司總部規(guī)章制度的意義。

  詳細性:

  公司總部規(guī)章制度應包括公司各部門的職責和權責、公司人事制度、薪酬制度、考核制度、員工福利及獎勵制度等。其中公司各部門的職責和權責是非常重要的一點,它明確了各部門的`職能和任務,讓員工清楚自己所在部門的工作需要如何完成,從而更好地發(fā)揮自己的能力。人事制度則規(guī)范了公司對員工的招聘、考核、晉升和離職等方面的管理,保障了員工的權益。薪酬制度則表明了公司對員工工資的計算和支付方式等細節(jié),規(guī)范了員工的工資收入。考核制度則明確了對員工工作質量與績效的評估和考核方式,對員工的工作動力具有重要作用。員工福利及獎勵制度則給予員工一定的福利和獎勵,讓員工更有動力地工作,同時也能增強員工的歸屬感和忠誠度。

  具體性:

  公司總部規(guī)章制度要寫得具體,需要包括具體操作流程、責任人的職責、違規(guī)處罰等方面,使員工更能理解規(guī)章制度。例如,考勤制度需要寫明遲到、早退、曠工等各種情況的處理流程、責任人和扣罰的金額,這樣員工就能清楚地知道遇到問題該怎么處理和承擔什么后果。此外,員工晉升和獎懲制度也要寫得具體,包括評審的標準、流程和時間,讓員工了解自己的晉升機會和具體要求。

  生動性:

  公司總部規(guī)章制度需要營造一種親和力,讓員工看到其中的條款不是單純的規(guī)定,而是能夠帶給自己更好的福利、更好的工作環(huán)境和更多的機會。要做到生動,可以加入一些案例,描述成功的員工如何通過完全遵守公司規(guī)章制度獲得了公司的認可,并成功晉升或獲得獎勵等。此外,員工手冊要寫得生動有趣,可以加入一些細節(jié)、圖表或甚至是小幽默,讓員工看完有些舒爽或輕松,更能激發(fā)員工的工作熱情。

  綜上所述,公司總部規(guī)章制度是公司重要的制度文件,它的詳細、具體和生動會直接影響到公司工作的效率和員工的工作態(tài)度。公司應該在制定規(guī)章制度時,考慮到具體情況,寫得客觀、公正、嚴謹,同時也要注重員工的體驗和感受,讓員工真正感受到公司對他們的關心和支持,以達到更好的管理運作效果。

  規(guī)章制度的重要性和必要性 5

  一、引言

  企業(yè)規(guī)章制度管理是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎和重要環(huán)節(jié),對于確保企業(yè)正常運轉、規(guī)范員工行為、維護企業(yè)利益具有重要意義。本文將從以下幾個方面詳細介紹企業(yè)規(guī)章制度管理的重要性和實施方法。

  二、規(guī)章制度的重要性

  1.明確員工行為準則

  企業(yè)規(guī)章制度明確了員工在工作中的行為準則,規(guī)定了員工的權利和義務,幫助員工明確自己的職責和行為要求,有助于員工形成正確的工作態(tài)度和行為習慣。

  2.維護企業(yè)利益

  規(guī)章制度對于保護企業(yè)的合法權益具有重要作用。通過規(guī)定員工的行為規(guī)范和限制,避免員工利用職務之便侵害企業(yè)利益,同時規(guī)章制度也是對員工行為的約束和監(jiān)督,能夠減少違規(guī)行為的發(fā)生。

  3.提高工作效率

  規(guī)章制度能夠明確崗位職責和工作流程,避免重復勞動和工作沖突,提高工作效率。同時,規(guī)章制度還能夠規(guī)定工作時間、休假制度等,提高員工的工作積極性和。

  三、建立規(guī)章制度的步驟

  1.明確制度內(nèi)容

  企業(yè)在制定規(guī)章制度之前,需要明確制度的內(nèi)容和范圍。可以根據(jù)企業(yè)的特點和需求,制定與企業(yè)實際相符合的規(guī)章制度,確保制度的可執(zhí)行性和有效性。

  2.培訓員工

  制定好規(guī)章制度后,企業(yè)需要對員工進行培訓,使其了解制度內(nèi)容和要求。培訓可以通過集中培訓、現(xiàn)場教學、在線學習等方式進行,確保員工能夠正確理解和遵守規(guī)章制度。

  3.建立執(zhí)行機制

  規(guī)章制度需要有相應的執(zhí)行機制,以確保規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。企業(yè)可以建立相應的管理崗位或者委派專人負責制度的執(zhí)行,定期檢查和核查制度執(zhí)行情況,及時糾正和改進。

  4.監(jiān)督評估

  規(guī)章制度的執(zhí)行情況需要進行監(jiān)督評估,以確保制度的有效性和可持續(xù)性。企業(yè)可以通過定期的內(nèi)部審核、外部評估等方式對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的改進措施。

  四、完善規(guī)章制度管理的`措施

  1.加強溝通與宣傳

  企業(yè)需要加強對規(guī)章制度的宣傳和解釋,使員工充分了解制度的重要性和作用,形成共識。同時,通過溝通渠道的暢通,及時解決員工對制度的疑問和問題。

  2.獎懲機制

  建立健全的獎懲機制,對于遵守規(guī)章制度的員工給予獎勵,對于違反規(guī)章制度的員工進行相應處罰。通過獎懲機制,激勵員工遵守規(guī)章制度,加強制度的執(zhí)行力度。

  3.持續(xù)改進

  規(guī)章制度需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行持續(xù)改進。企業(yè)可以通過員工反饋、市場變化等途徑,及時修訂和更新規(guī)章制度,以適應企業(yè)的發(fā)展和變化。

  企業(yè)規(guī)章制度管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié),對于確保企業(yè)正常運轉、規(guī)范員工行為具有重要作用。通過明確制度內(nèi)容、培訓員工、建立執(zhí)行機制和監(jiān)督評估等措施,能夠有效地實施和管理規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。企業(yè)應該重視規(guī)章制度管理,不斷完善和改進,以適應企業(yè)的發(fā)展需求。

  規(guī)章制度的重要性和必要性 6

  1.引言

  1.1公司規(guī)章制度的定義與作用

  公司規(guī)章制度是指為了規(guī)范公司內(nèi)部行為、維護公司利益、保障員工權益而制定的一系列規(guī)則和制度。

  1.2為什么需要建立公司規(guī)章制度

  公司規(guī)章制度能夠確保公司運作的有序性和穩(wěn)定性,促進員工的合作和協(xié)調(diào),提高公司的管理效率和競爭力。

  2.制定公司規(guī)章制度的步驟

  2.1確定制度的目標和范圍

  在制定公司規(guī)章制度之前,需要明確制度的目標和適用范圍,以便后續(xù)的工作能夠有針對性地進行。

  2.2成立制定規(guī)章制度的工作組

  成立一個由相關部門和崗位的代表組成的工作組,負責規(guī)章制度的起草、討論和修訂工作。

  2.3收集相關資料和信息

  通過調(diào)研、問卷調(diào)查等方式,收集公司內(nèi)部和外部的相關資料和信息,以便在制定規(guī)章制度時考慮全面。

  2.4制定規(guī)章制度的草案

  在收集到足夠的資料和信息后,工作組將制定規(guī)章制度的初稿,并確保草案中的內(nèi)容符合公司的需求和法律法規(guī)。

  2.5內(nèi)部討論和修訂

  將規(guī)章制度的草案內(nèi)部進行討論和修訂,邀請相關部門和職能崗位的人員參與,確保制度的合理性和可行性。

  2.6律師審核和法律合規(guī)性檢查

  請律師對規(guī)章制度進行審核,確保制度內(nèi)容符合法律法規(guī),避免可能的法律風險。

  2.7董事會或高級管理層審批

  經(jīng)過內(nèi)部討論和律師審核后,將規(guī)章制度草案提交給董事會或高級管理層審批,確保制度的合規(guī)性和權威性。

  2.8公司內(nèi)部宣傳和培訓

  完成規(guī)章制度的審批后,需要進行公司內(nèi)部的宣傳和培訓工作,確保員工對制度的理解和接受。

  2.9定期評估和更新

  建立規(guī)章制度后,需要定期進行評估和更新,以適應公司發(fā)展和法律法規(guī)的變化。

  3.公司規(guī)章制度的內(nèi)容要點

  3.1公司治理和組織結構

  規(guī)定公司的治理結構、董事會成員的職責和權利,確保公司決策的透明性和合法性。

  3.2內(nèi)部控制和風險管理

  設立內(nèi)部控制機制,明確各部門和崗位的責任和權限,有效管理風險和防范內(nèi)外部威脅。

  3.3職責和權利的明確

  規(guī)定員工的崗位職責、權利和義務,確保員工在工作中遵守規(guī)范和規(guī)章制度。

  3.4人力資源管理

  確定員工招聘、晉升、培訓、福利等方面的規(guī)則和程序,保護員工權益和激勵員工發(fā)展。

  3.5財務管理和財務報告

  規(guī)定公司的財務管理制度和財務報告的編制要求,確保財務信息的準確性和透明度。

  3.6信息安全和數(shù)據(jù)保護

  制定信息安全政策和措施,保護公司的機密信息和客戶數(shù)據(jù),防止信息泄露和網(wǎng)絡攻擊。

  3.7遵守法律法規(guī)和道德規(guī)范

  強調(diào)員工必須遵守國家的法律法規(guī)和公司的'道德規(guī)范,保持良好的商業(yè)道德和行為規(guī)范。

  3.8爭議解決和糾紛處理

  規(guī)定公司內(nèi)部爭議解決和糾紛處理的程序和機制,確保公正、公平地解決糾紛和爭議。

  4.實施公司規(guī)章制度的挑戰(zhàn)與解決方法

  4.1員工的接受和理解

  員工可能對新的規(guī)章制度存在抵觸情緒,需要進行充分的溝通和解釋,幫助員工理解制度的意義

  和好處。

  4.2規(guī)章制度的執(zhí)行與監(jiān)督

  需要建立有效的執(zhí)行和監(jiān)督機制,確保規(guī)章制度的執(zhí)行力度和效果。

  4.3靈活性與適應性的平衡

  規(guī)章制度需要具備一定的靈活性和適應性,能夠在公司發(fā)展和外部環(huán)境變化時進行調(diào)整和更新。

  4.4定期評估和更新的重要性

  通過定期的評估和更新,及時發(fā)現(xiàn)和解決規(guī)章制度存在的問題和不足。

  5.結論

  5.1公司規(guī)章制度的價值和意義

  公司規(guī)章制度能夠確保公司運作的有序性和穩(wěn)定性,規(guī)范員工行為,提高公司的管理效率和競爭力。

  5.2建立有效規(guī)章制度的必要性

  建立有效的規(guī)章制度是公司良好治理的重要組成部分,可以為公司的長期發(fā)展提供有力保障。

  規(guī)章制度的重要性和必要性 7

  為了保證公司的正常運營和員工的權益,公司總部制定了一系列規(guī)章制度。這些規(guī)章制度是必須遵守的,任何違反規(guī)定者都將受到相應的處罰。

  一、勞動合同的簽訂

  公司在招聘新員工時會與其簽訂勞動合同,明確雙方的權利、義務和工作條件。員工在入職時必須簽訂并且遵守合同的條款,如果不遵守會承擔相應的責任。

  二、工作時間和節(jié)假日

  公司規(guī)定每周工作時間不超過48小時,員工有八小時的工作時間和兩次半小時休息時間。公司也會安排周末和法定節(jié)假日的休假時間。

  三、工資福利

  公司按照國家法律規(guī)定支付員工的工資和福利,并提供保險和福利。員工在工作期間還有機會享受培訓和晉升機會。同時,公司禁止任何形式的賄賂和行賄。

  四、保持公司形象和商業(yè)機密

  員工必須保護公司機密和商業(yè)機密,不得泄露公司的任何商業(yè)機密。員工在離開公司前必須交還相關文件和資料,以保證公司的機密不被泄露。

  五、紀律和承擔責任

  公司制定了一系列紀律規(guī)定來保證公司的運營和員工的安全。員工必須遵守相應的'紀律規(guī)定,如果違反規(guī)定將會受到相應的處罰并承擔相應的責任。

  六、安全和職業(yè)健康

  公司非常重視員工的安全和健康問題,定期組織相關培訓和檢查。員工必須嚴格遵守安全規(guī)定和操作規(guī)程,保證自身和公司的安全。

  總結來說,公司總部的規(guī)章制度是非常重要的,確保了公司和員工的權益。員工要嚴格遵守相應的規(guī)定,以保證公司的正常運轉。

  規(guī)章制度的重要性和必要性 8

  《勞動合同法》的出臺改變了企業(yè)長期以來習以為常的寬松的勞動用工管理環(huán)境,給企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理模式帶來很大的沖擊,使企業(yè)不得不思考如何改變現(xiàn)有的人力資源管理模式。《勞動合同法》時代的到來,預示著企業(yè)在勞動用工管理方面必須改消極、被動的管理為積極、主動的管理。如何架構其積極、主動的管理模式,規(guī)章制度是關鍵。因此,在《勞動合同法》時代,規(guī)章制度的重要性無論怎樣被強調(diào)也不過分。具體而言,企業(yè)規(guī)章制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  (一)完善的規(guī)章制度,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)勞動用工的規(guī)范化管理

  1、正面引導與教育作用

  規(guī)章制度作為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范員工行為的一種準則,具有為員工在生產(chǎn)過程中指引方向的作用。規(guī)章制度公布后,員工就清楚地知道自己享有哪些權利,怎樣獲得這些權利,應該履行哪些義務,如何履行義務。比如規(guī)章制度中規(guī)定上下班時間,員工就知道了什么時候是工作時間,什么時候是休息時間,就可以指引員工按時上下班,以防止因遲到或早退而違反勞動紀律。

  再如,規(guī)章制度中規(guī)定工作中的行為規(guī)范,可以引導、教育員工約束自己的行為,防止出現(xiàn)不良行為。由此可見,優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的權利義務及責任的設置,可以使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作積極性。

  2、反面警戒與威懾作用

  反面的警戒和威懾作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,通過對員工違反規(guī)章制度的后果做出規(guī)定來威懾員工,使員工能夠事先估計到在勞動生產(chǎn)過程中如果作為以及作為的后果,自覺抑制不法行為的發(fā)生。其次,通過對違反規(guī)章制度的行為予以懲處,讓違反規(guī)章制度的員工從中受到教育的同時也使其他員工看到違反規(guī)章制度的后果,達到警戒和威懾全體員工的效果。

  3、防患未然與預防爭議發(fā)生的作用

  企業(yè)生產(chǎn)勞動的過程,也是勞資雙方履行義務、享受權利的過程。勞資雙方權利義務的實現(xiàn)需要多種措施來保證,勞動合同、集體合同和國家法規(guī)政策是其中的重要保證之一,而企業(yè)規(guī)章制度也是重要的保證之一。規(guī)章制度不僅可以明確勞資雙方的權利和義務,而且還可以更為具體的明確勞資雙方實現(xiàn)權利和義務的措施、途徑和方法等。

  因此,當勞資雙方的權利和義務以及權利和義務實現(xiàn)的措施、途徑和方法通過規(guī)章制度加以明確、具體后,就可以大幅度防止糾紛的發(fā)生,從而可以維護企業(yè)正常的生產(chǎn)和工作秩序。比如,休息休假屬于勞動合同的必備條款,但是勞動合同中可能僅僅涉及假期的種類,至于各類假期的請假條件、請假手續(xù)、假期期間的待遇等等一般不會在勞動合同中進行詳細約定,這就需要企業(yè)在規(guī)章制度中對休假進行詳細規(guī)定,否則,會引起很多糾紛。

  4、事后支持與提供處理勞動爭議證據(jù)的作用

  由于勞動關系具有對抗性的一面,因此,企業(yè)在勞動生產(chǎn)過程中,勞資矛盾是無法避免的,人力資源管理者所能做到的也只是盡量緩和勞資矛盾,無法消除、杜絕勞資矛盾。當勞資矛盾爆發(fā)無法通過協(xié)調(diào)解決時,訴諸法律就是唯一的選擇。勞動爭議仲裁機構和法院審理勞動爭議案件時,需要依據(jù)國家法規(guī)政策、勞動合同、集體合同。

  由于規(guī)章制度也涉及到勞資雙方的權利和義務,裁判機關也會依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度來裁判案件。特別是在國家法規(guī)、勞動合同和集體合同對糾紛的有關事項規(guī)定不明確、不具體時,規(guī)章制度就顯得尤為重要。2001年最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定,“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。”

  由此可見,《勞動合同法》對于勞動報酬、工作時間、勞動保護等直接關系到勞動者權益的內(nèi)容作出了強制性規(guī)定。同時,又把制定規(guī)章制度,并以此對員工進行實際管理的權利留給了企業(yè)。比如《勞動合同法》第39條明確規(guī)定,勞動者嚴重違反用人單位的規(guī)章制度,用人單位可以隨時解除勞動合同。

  什么是嚴重違反用人單位的規(guī)章制度,需要企業(yè)事先作出規(guī)定,即首先用人單位必須要有明確的、合法的規(guī)章制度存在,其次用人單位的規(guī)章制中必須對何為嚴重違反規(guī)章制度的行為作出明確的界定。絕大多數(shù)企業(yè)在面臨勞動爭議糾紛中解除勞動關系這一難題時,都輸在了“規(guī)章制度”上。規(guī)范的企業(yè)則正是在制定規(guī)章制度的時候就充分考慮所有的情形,將可能成為爭議焦點的內(nèi)容加以細化,并用書面的形式固定下來,一旦發(fā)生爭議,這樣的規(guī)章制度便能維護企業(yè)的合法權益。可以說,規(guī)章制度的重要性貫穿于企業(yè)管理和糾紛解決的全過程。

  案例一:某公司以連續(xù)曠工12天為由,單方解除了張某的勞動合同關系,并及時辦理了退工等相應手續(xù)。辦理退工手續(xù)后,張某向勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁,要求支付經(jīng)濟補償金。庭審中,雙方各執(zhí)一詞:張某拿出了自己手寫的請假條以及部門經(jīng)理的批準證明,用以證明這期間屬于請事假而非曠工;而用人單位則出具了經(jīng)過張某曾經(jīng)簽收的《員工手冊》。

  該《員工手冊》明確規(guī)定了各級員工的請假審批程序:“員工一次性請假1天以內(nèi)的,由部門主管審批;一次性請假3天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理審批;一次性請假5天以內(nèi)的,由部門部總審批;一次性請假7天以內(nèi)的,由公司分管領導審批;一次性請假8天以上的,由總經(jīng)理批準;否則,視為曠工”。同時,單位還規(guī)定了“連續(xù)曠工10天以上屬于嚴重違反規(guī)章制度,可以解除勞動合同關系”。

  勞動爭議仲裁委員會認為:單位的規(guī)章制度經(jīng)過員工簽收,是合法有效的;而張某提供的請假條并沒有按照單位《員工手冊》規(guī)定的程序辦理,手續(xù)不合法,應視為曠工。根據(jù)法律的規(guī)定,單位在有合法證據(jù)證明員工嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的情況下是可以單方解除勞動合同關系的。勞動爭議仲裁委員會據(jù)此支持了單位的主張。

  案例二:謝某是一家大型中外合資企業(yè)一位流水線上的員工,因對年終獎數(shù)額問題和單位領導發(fā)生爭議。由于一時情緒難以控制,該員工將流水線上的.關鍵生產(chǎn)設備拆下并藏匿起來,致整條生產(chǎn)線停工一天,單位無法按時交貨,不得不承擔延遲交貨的違約金10萬元。

  企業(yè)當即決定解除與該名員工的勞動合同關系,員工不服,提起了勞動爭議仲裁申請,要求恢復勞動關系。仲裁過程中,單位提供了經(jīng)員工簽字認可的《員工手冊》,該《員工手冊》中的獎懲制度里面明確規(guī)定了“破壞生產(chǎn)設備”屬于違紀行為,而且也同時明確規(guī)定了關于“嚴重”違反規(guī)章制度的標準,即對公司造成直接經(jīng)濟損失達到3萬元及以上者為“嚴重”。最后,勞動爭議仲裁委員會駁回了謝某的請求。

  專家點評:上述兩個案例最終都是以企業(yè)勝訴告終。企業(yè)勝訴的原因在于這兩個企業(yè)的規(guī)章制度比較科學和完善。案例一中企業(yè)對員工請假審批手續(xù)事先作出了詳細的規(guī)定,員工張某請假12天沒有按照規(guī)定的請假手續(xù)辦理請假事宜,最后被認定為曠工,且該企業(yè)的規(guī)章制度也明確了連續(xù)曠工10天即屬于嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度的行為。

  案例二中,企業(yè)對于違紀行為的“嚴重”標準作出了界定,謝某破壞生產(chǎn)設備給企業(yè)造成的損失超過了企業(yè)預先規(guī)定的“嚴重”標準,屬于嚴重違紀的行為。由此可見,企業(yè)規(guī)章制度不僅僅在管理過程中扮演著極其重要的角色,同時也是企業(yè)在勞動爭議中制勝的關鍵所在。規(guī)范的規(guī)章制度可以使企業(yè)在勞動爭議處理中把握主動權,降低敗訴的風險。

  (二)不完善的規(guī)章制度,成為勞動爭議的誘因,甚至成為企業(yè)在勞動爭議案件中敗訴的關鍵

  完善的規(guī)章制度可以幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理。不完善的規(guī)章制度可能是企業(yè)適得其反,不但達不到幫助企業(yè)規(guī)范管理的目的,反而可能會給企業(yè)帶來麻煩。

  案例:小劉2005年7月進入某高科技公司工作,公司發(fā)放的《員工手冊》規(guī)定:員工實行每周六天工作制,工作時間為上午8:30—12:00,下午13:00—17:30.2007年5月合同到期后,小劉離開公司,同時要求公司支付工作兩年期間的周六加班工資近6萬元,公司認為自己僅僅在《員工手冊》上規(guī)定了周六工作,事實上公司并非每周六都安排員工工作,且即使安排周六加班,加班工資都已在平時的工資中支付,不同意支付。

  協(xié)商不成,小劉提起勞動仲裁。案件經(jīng)仲裁、一審,庭審中,小劉提供了公司的《員工手冊》作為公司安排自己每周六加班的證據(jù),在公司沒有提供有力證據(jù)支持自己主張的情況下,法院最終判決支持了小劉加班工資的訴訟請求。

  專家點評:該案企業(yè)敗訴的教訓無疑是深刻的。現(xiàn)實中,很多企業(yè)的規(guī)章制度有類似的情況。如有的企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定,員工每天的工作時間是10小時,但其實每天工作沒有那么久。如果有這樣的規(guī)定,將來員工拿企業(yè)的規(guī)章制度去打官司的,公司提不出相反的證據(jù)的情況下,敗訴肯定是企業(yè)的。所以,企業(yè)在制定規(guī)章制度時,切記要符合規(guī)范和完善。

  (三)在中長期勞動合同以及無固定期限勞動合同的背景下,規(guī)章制度將成為解除勞動合同的主要依據(jù)

  在《勞動法》之下,企業(yè)在終結勞動關系方面用得最多的是勞動合同終止制度,因為企業(yè)可以選擇短期勞動合同,即一年一簽勞動合同,甚至是一年簽訂幾次勞動合同。因此,當企業(yè)不想在繼續(xù)使用勞動者時,只需等到勞動合同到期終止即可,不僅十分簡便,而且也沒有任何風險。

  但是,《勞動合同法》為解決勞動合同短期化問題,大大放寬了無固定期限合同成立條件。如勞動者在該單位連續(xù)工作滿十年,用人單位連續(xù)與勞動者簽訂兩次固定期限勞動合同,用人單位自用工之日起超過一年不與勞動者簽訂書面勞動合同的,都將可能導致無固定期限勞動合同成立。

  這就意味著,我們國家的勞動合同將走向中長期甚至是無固定期限勞動合同為主,短期合同只是補充。企業(yè)一旦與勞動者簽訂中長期勞動合同或者無固定期限勞動合同,那么終止制度將不再好使。如果是中長期合同,企業(yè)需要經(jīng)歷漫長的等待才能終止;如果是無固定期限合同就沒有到期的概念。

  企業(yè)要想終結勞動關系,只要提前與勞動者解除勞動合同,而要提前解除勞動合同將受到諸多限制。企業(yè)要想在受到諸多限制的情況下行使提前解除權,必須事先完善自身的制度,將法律賦予用人單位事先明確的“嚴重違紀”、“重大損害”、“不能勝任工作”等界定清楚,一旦勞動者達到企業(yè)規(guī)章制度事先規(guī)定的情形,用人單位便可以依據(jù)規(guī)章制度來提前解除勞動合同。

  綜上,制定一套比較完善規(guī)章制度,對于企業(yè)而言,具有重要意義,不僅可以建立健康而良好管理秩序,同時也因其中所包含員工的行為規(guī)范及員工的責權利,對規(guī)范企業(yè)的管理起著至關重要的作用。此外,規(guī)章制度對于企業(yè)文化建設的重要性也是不言而喻的。規(guī)章制度是企業(yè)文化的載體,企業(yè)文化的內(nèi)容要通過規(guī)章制度來體現(xiàn),而且也是對企業(yè)文化的一種傳播和企業(yè)形象的一種宣傳。

  規(guī)章制度的重要性和必要性 9

  企業(yè)的順利運營離不開規(guī)章制度的制定和執(zhí)行。公司總部規(guī)章制度是一個企業(yè)管理的重要方面,它能夠確保企業(yè)的法律合規(guī)性、員工的行為規(guī)范性和業(yè)務的有效性。本文將從三個方面闡述公司總部規(guī)章制度的重要性。

  一、保證企業(yè)法律合規(guī)性

  企業(yè)必須符合國家法律法規(guī)和相關法律制度。制定公司總部規(guī)章制度可以確保企業(yè)按照法律要求開展業(yè)務。例如,規(guī)定企業(yè)需要遵守稅收政策、環(huán)境保護規(guī)定、勞動用工制度等。在管理過程中,必須不斷地更新規(guī)章制度來滿足不斷變化的法律法規(guī)和社會需求。公司總部規(guī)章制度對于確保企業(yè)法律合規(guī)性至關重要。

  二、確保員工行為規(guī)范

  公司總部規(guī)章制度的另一個重要目標是確保員工的行為規(guī)范。規(guī)章制度可以明確員工的職責與權利、工作準則和行為規(guī)范。它可以鼓勵員工遵守企業(yè)的文化、價值觀和行為規(guī)范,使員工的行為符合企業(yè)的利益,創(chuàng)造一個積極的工作環(huán)境。此外,規(guī)章制度還可以幫助企業(yè)管理者培養(yǎng)員工的自覺性、規(guī)范性和紀律性,提高企業(yè)的執(zhí)行力和競爭力。

  三、保障企業(yè)業(yè)務的有效性

  公司總部規(guī)章制度不僅有助于確保企業(yè)法律合規(guī)性和員工行為規(guī)范,還可以保障企業(yè)業(yè)務的有效性。規(guī)章制度可以標準化企業(yè)的運作流程,規(guī)范各部門的職責和權利,提高企業(yè)管理效率。例如,規(guī)定企業(yè)的流程化管理和決策標準,有利于企業(yè)高效運作,并且可以提高工作效率。此外,規(guī)章制度可以確保管理權利得到合理的行使,管理者的權利與員工的義務形成一種平衡關系,以保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展和長期穩(wěn)定。

  總體來說,公司總部規(guī)章制度是一個企業(yè)管理體系中不可或缺的'環(huán)節(jié)。它能夠確保企業(yè)的法律合規(guī)性、員工的行為規(guī)范性和業(yè)務的有效性。管理者應該制定適合企業(yè)的規(guī)章制度,并積極推行執(zhí)行,為企業(yè)的健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

  規(guī)章制度的重要性和必要性 10

  一、引言

  企業(yè)規(guī)章制度的完善是組織管理的基礎,對于提升企業(yè)的內(nèi)部運行效率、規(guī)范員工行為以及維護企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。本文將從明確目標、制定規(guī)章制度、培訓與宣傳、實施與監(jiān)督,及時調(diào)整與改進等方面來探討企業(yè)完善規(guī)章制度的重要性和步驟。

  二、明確目標

  企業(yè)完善規(guī)章制度的第一步是明確目標。企業(yè)應該根據(jù)自身的經(jīng)營特點和發(fā)展需求,明確制度完善的目標和意義。例如,提高員工工作效率、規(guī)范員工行為、優(yōu)化組織運作、保障員工權益等。明確目標對于規(guī)章制度的制定和實施起到了引領作用。

  三、制定規(guī)章制度

  制定規(guī)章制度是企業(yè)完善規(guī)章制度的核心環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)需要梳理現(xiàn)有的規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)不足和問題。其次,根據(jù)明確的目標,制定符合企業(yè)實際情況的規(guī)章制度。規(guī)章制度應該具有明確的條文和可操作性,以保障規(guī)章制度的有效性和實施性。此外,制定規(guī)章制度時需要充分考慮員工的參與和反饋,確保規(guī)章制度的公平性和合理性。

  四、培訓與宣傳

  規(guī)章制度的'制定只是一個開始,企業(yè)還需要進行培訓與宣傳,確保員工能夠理解和遵守規(guī)章制度。首先,企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等形式進行員工培訓,使員工明確規(guī)章制度的內(nèi)容和要求。其次,企業(yè)應該通過內(nèi)部宣傳渠道(如企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、通知公告等)和外部宣傳渠道(如企業(yè)官網(wǎng)、社交媒體等)宣傳規(guī)章制度的重要性和具體內(nèi)容,以增強員工的遵守意識和規(guī)章制度的知曉度。

  五、實施與監(jiān)督

  規(guī)章制度的實施與監(jiān)督是企業(yè)完善規(guī)章制度的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應該建立健全的實施機制和監(jiān)督機制,確保規(guī)章制度得到有效執(zhí)行。一方面,企業(yè)可以通過設立專門的管理崗位、明確責任和權力劃分、建立考核機制等方式來推動規(guī)章制度的實施。另一方面,企業(yè)應該建立監(jiān)督機制,對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,以保障規(guī)章制度的有效性和權威性。

  六、及時調(diào)整與改進

  企業(yè)完善規(guī)章制度是一個動態(tài)過程,需要及時調(diào)整和改進。企業(yè)應該定期對規(guī)章制度進行評估和反饋,收集員工的意見和建議,并根據(jù)實際情況進行適時的調(diào)整和改進。此外,企業(yè)還可以通過與其他企業(yè)的交流和借鑒,不斷提升和完善規(guī)章制度,以適應外部環(huán)境和內(nèi)部需求的變化。

  七、結論

  企業(yè)完善規(guī)章制度對于組織管理的規(guī)范化和高效化具有重要作用。通過明確目標、制定規(guī)章制度、培訓與宣傳、實施與監(jiān)督,及時調(diào)整與改進等步驟,企業(yè)可以不斷提升規(guī)章制度的有效性和可操作性,進而推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在未來的發(fā)展中,企業(yè)應該始終保持對規(guī)章制度的重視,不斷完善和優(yōu)化,以適應不斷變化的市場環(huán)境和組織需求。

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