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管理規(guī)章制度

時間:2022-12-16 12:53:43 規(guī)章制度 我要投稿

管理規(guī)章制度通用15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

管理規(guī)章制度通用15篇

管理規(guī)章制度1

  為提高物業(yè)管理人員時間觀念,加強(qiáng)組織紀(jì)律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

  一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。

  二、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。

  三、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責(zé),對進(jìn)出外來人員進(jìn)行登記,嚴(yán)盤細(xì)問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準(zhǔn),禁止入?yún)^(qū)。

  四、加強(qiáng)晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護(hù)事發(fā)現(xiàn)場,出現(xiàn)重大問題要依法追究責(zé)任。

  五、嚴(yán)禁曠工,嚴(yán)格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

管理規(guī)章制度2

  一、值班人員的主要職責(zé)

  負(fù)責(zé)接聽、記錄電話,接待來訪人員;

  負(fù)責(zé)解答投訴、咨詢的一般性問題;

  負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件;

  負(fù)責(zé)其他臨時交辦的工作。

  二、值班人員應(yīng)提前做好值班準(zhǔn)備工作,不得遲到、早退;當(dāng)日不能值班者經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可提前調(diào)換,并由值班負(fù)責(zé)人報帶班領(lǐng)導(dǎo)。

  三、值班人員要認(rèn)真受理和解答來電、來訪所反映的問題,不得敷衍推諉。在受理來電、來訪過程中要熱情、周到、耐心、細(xì)致,使用規(guī)范用語,克服急躁情緒,杜絕過激言語。

  四、對來電、來訪人員提出的問題,要及時解答;不能當(dāng)時解答的問題,要及時查詢或與相關(guān)人員溝通后再做答復(fù);對反映的疑難問題要詳細(xì)做好記錄,經(jīng)整理后轉(zhuǎn)交有關(guān)科室或辦公室。

  五、遇有突發(fā)事件和重要事項時,須詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時間、地點、事件概況,報告單位和人員的聯(lián)系方式,在第一時間按程序報告帶班領(lǐng)導(dǎo)并及時處理,不得延誤和疏漏。

  六、值班人員必須嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,不得擅離職守,不得占用值班電話撥打私人電話,不做與值班工作無關(guān)的事項。

  七、值班人員要保持值班室環(huán)境整潔,物品擺放整齊。

  八、值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織值班人員做好值班工作。帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查本班次值班人員的到崗情況。

  九、對值班脫崗、無故不到崗人員,進(jìn)行通報批評。對其他違規(guī)行為按有關(guān)規(guī)定處理。

  十、值班工作由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

管理規(guī)章制度3

  1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:

  第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;

  第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;

  第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。

  2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀⿴欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\用。

  3、儲存商品不可直接與地面接觸。

  一是為了避免潮濕;

  二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;

  三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉儲區(qū)的'溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

  6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。

  7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。

  8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

  9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

管理規(guī)章制度4

  倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著商品管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費用,加速周轉(zhuǎn)。為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的情況,特定本規(guī)定:

  本倉庫流程圖如下:

  一、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫,同時必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時處理。

  3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  二、出庫管理

  各類貨品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨,領(lǐng)貨員和倉庫管理員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色,核對正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應(yīng)開具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。

  三、打單

  1.打單人員根據(jù)客服審過來的單,及時進(jìn)行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時通知倉庫主管每天可能要達(dá)到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準(zhǔn)備,更合理的安排配備人員。

  2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機(jī)出現(xiàn)的工作而漏發(fā)貨。

  3.打單人員由打印機(jī)故障和退款的已打過的物流單,空閑的時間要手寫了,給公司節(jié)約不必要的支出。

  5.打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單,不要影響到打包發(fā)貨。

  7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網(wǎng)購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。

  8.在大型活動之前打單要備好紙質(zhì)和打印機(jī)電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

  四、產(chǎn)品發(fā)貨

  1.需嚴(yán)格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應(yīng)的工作,認(rèn)真,仔細(xì),高效率的完成工作。

  2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成打包、發(fā)貨。

  3.稱重人員,統(tǒng)計好每日出包量,核對好ERP系統(tǒng),并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認(rèn)。

  4.內(nèi)部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。

  五、退貨管理

  (一)、店鋪退倉審批步驟:

  1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負(fù)責(zé)人(經(jīng)銷商)應(yīng)提前提交書面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。

  2、公司相關(guān)部門接到退倉申請后,須在2個工作日內(nèi)確定具體退倉時間,并以書面形式批復(fù)退倉申請,確認(rèn)貨品退倉日期。

  3、經(jīng)銷商或自營店負(fù)責(zé)人在接到《退倉審批表》批復(fù)后,應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)退倉時間執(zhí)行,在批準(zhǔn)退倉時間內(nèi)完成退倉工作。如未能在批準(zhǔn)退倉時間內(nèi)完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

  4、自營店未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節(jié)予以處罰,同時相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因擅自退倉所產(chǎn)生的費用。

  5、經(jīng)銷商未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉者,所產(chǎn)生的費用和相關(guān)損失由經(jīng)銷商自行承擔(dān)。

  (二)、退倉的包裝要求

  1、吊牌問題。

  每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,須領(lǐng)導(dǎo)簽字倉庫才接收。

  2、貨品包裝問題。

  貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應(yīng)的內(nèi)外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應(yīng)品類的包裝包好)。

  3、同款貨品放置問題。

  同款須放置在同一箱內(nèi)打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

  4、退倉箱內(nèi)置清單問題。

  5.退倉箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單,清單必須體現(xiàn)每款明細(xì),如款號、顏色、尺碼等,箱內(nèi)附帶說明必須注明店鋪名稱和負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話;箱外標(biāo)注貨號、數(shù)量等。

  六、換貨管理

  1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數(shù)量,核對退換貨數(shù)量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

  2.售后按打單員給是退換貨明細(xì)去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應(yīng)的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。

  3.處理好退換貨之后,退貨明細(xì)應(yīng)有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認(rèn)出庫。

  七、盤點管理

  1.盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進(jìn)行盤點。

  2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  3.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  4.盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

  5.倉庫應(yīng)及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務(wù),務(wù)必在每次大型活動之前做次盤點,以備好貨。

  八、倉庫貨品的堆放

  1.入庫商品嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

  2.對于存儲數(shù)量降大、熱銷產(chǎn)品放置在大量存儲區(qū),以提高配貨分揀的效率。

  3.由商超、代理商、網(wǎng)購?fù)嘶貋淼臒o法再次銷售的的貨品,應(yīng)登記清楚,放回次品區(qū)。

  九、配貨注意事項

  各工作人員在配貨過程中,要根據(jù)發(fā)貨單對寶貝進(jìn)行核對,杜絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品,多拿或者拿錯的產(chǎn)品,需主動放回原來的位置,或者放在指定的區(qū)域內(nèi),下班前統(tǒng)一整理放回原位,禁止出現(xiàn)亂拿拿錯的不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔(dān)給公司帶來的損失。

  在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話聯(lián)系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負(fù)責(zé)任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關(guān)機(jī)、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進(jìn)行處理。如在聯(lián)系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應(yīng),應(yīng)讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

  十、倉庫工作環(huán)境

  1.服裝的愛護(hù)和保護(hù)、根據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

  2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細(xì)。

  3.要注意倉儲區(qū)的溫度、濕度、保持通風(fēng)良好、干燥不潮濕。

  4.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

  十一、衛(wèi)生管理制度

  為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司良好形象,倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括:倉庫辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。

  衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機(jī)設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。倉庫內(nèi)無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑時間或者下班之前進(jìn)行。

  十二、倉庫的安全問題

  1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,是否斷電。

  2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進(jìn)入。

  3.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

  4.堆放貨和配總單貨時注意安全。

  5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

  十三、倉庫工作人員的職責(zé)要求

  主管:除遵守公司員工準(zhǔn)則外,主管還要履行本職責(zé)任,庫房貨品的存置規(guī)劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時間的有效:合理協(xié)調(diào)與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務(wù),主管要合理安排人員進(jìn)行加班。

  倉庫辦公室人員:按照職務(wù)說明書履行的職責(zé),協(xié)助主管進(jìn)行倉庫的日常管理工作,工作任務(wù)與值班安排的有效執(zhí)行。

  庫員:按照職務(wù)說明書履行的職責(zé)外,嚴(yán)格執(zhí)行庫存作息時間,嚴(yán)格按照配貨單進(jìn)行配貨,不能出現(xiàn)錯配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。

管理規(guī)章制度5

  目的:為加強(qiáng)管理,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,提高生效率,進(jìn)一步規(guī)范管理和控制生產(chǎn)程序,特制定本制度。

  一、服從分配,遵守紀(jì)律

  車間員工每天上班必須提前5分鐘到車間,班組長必須提前10分鐘到車間做生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。

  二、工作時間不準(zhǔn)閑聊和做與工作無關(guān)的事

  如大吵大叫、嘻笑、看書、看報、聽歌、打電話、玩游戲等。

  三、每班工作情況必須如實上報

  不得假報或虛報、少報現(xiàn)象,一經(jīng)查實后果自負(fù),以欺騙公司錢財定處,視情況輕重作有效處理。嚴(yán)重者送當(dāng)?shù)貓?zhí)法機(jī)關(guān)或開除處理,輕者按《工廠管理制度》進(jìn)行處罰。

  四、工作有序,必須安全操作,保質(zhì)保量和超額完成任務(wù)

  必須按照《作業(yè)指導(dǎo)書》和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意便改工藝,如有不按規(guī)定作業(yè)者一切后果自負(fù)。

  五、團(tuán)結(jié)互助,發(fā)楊團(tuán)體精神

  決不允許說三倒四、拉幫結(jié)伙、誹謗他人,否則按規(guī)處理。

  六、嚴(yán)格遵守“6s”管理

  即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。

  七、上班離崗管制

  上班時間未經(jīng)允許不得隨意離開工作崗位和隨意換工種,如有事離崗要經(jīng)批準(zhǔn)和帶離崗證同時必須在《離崗登記表》上做好離崗登記如(離崗原因、時間等)。

管理規(guī)章制度6

  一、目的

  為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于信陽天潤廣場正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  三、管理原則

  倉庫管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  四:職責(zé)

  a、倉庫設(shè)兼職或?qū)B殏}庫管員,倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)登記出入帳工作;

  b、司財務(wù)部、行政部負(fù)責(zé)倉庫管理工作的監(jiān)督。

  c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。

  d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

  五、庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)

  (1)日常消耗物料的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,庫里可保留少量庫存;

  b、特殊情況另行處理。

  (2)常備的物品的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,最多保留持每月平均消耗量的1倍;

  b、特殊情況另行處理。

  六、物品采購的申請

  (1)公司各部門原則上應(yīng)在每月25日前根據(jù)本部門的實際需要填報下月物品需求計劃,并報公司財務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審核。

  (2)當(dāng)倉庫常用物品(如:背心袋、購物袋、銷售小票)低于規(guī)定的庫存限額時,應(yīng)及時填制所需物品的采購申請計劃。

  (3)倉庫中無儲存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制追加采購計劃。

  (4)公司財務(wù)部主管會計依據(jù)下列內(nèi)容審核:

  a、倉庫實際庫存量;

  b、當(dāng)月實際消耗量;

  c、費用預(yù)算計劃。

  (5)部門經(jīng)理審核:

  a、采購計劃不合理的,應(yīng)及時予以調(diào)整申購計劃;

  b、采購計劃合理的,部門經(jīng)理應(yīng)在采購申請表簽署姓名日期。

  c、固定資產(chǎn)物品申購,必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  七、物品的入庫

  (1)采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫的,應(yīng)報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;

  (2)如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉庫驗貨;

  (3)倉管員應(yīng)對購買的物品按照采購申請計劃進(jìn)行驗收;

  (4)經(jīng)驗收合格的物品,庫管員應(yīng)開具《入庫單》(入庫單為一式二聯(lián)),并將物品分類存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。

  (5)倉管員應(yīng)根據(jù)《入庫單》和領(lǐng)料單,及時登記物品明細(xì)賬;

  (6)倉管員應(yīng)在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員,由采購員將此單據(jù)附在發(fā)票后到財務(wù)部報銷采購費用。

  八、倉庫物品的存放管理

  (1)物品存放倉庫的自然條件:

  a、有通風(fēng)設(shè)備;

  b、光線充足;

  c、面積寬敞。

  (2)倉庫物品的存放分類:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;

  b、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

  c、常用工具、材料和配件等;

  d、易碎、易損物品;

  e、工具存放區(qū);

  f、文具物品存放區(qū);

  g、消耗品物品存放區(qū)。

  (3)倉庫區(qū)域劃分的方法:

  a、在貨架上標(biāo)識開并隔離;

  b、劃線掛標(biāo)牌。

  (4)倉庫物品的存放要求:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨設(shè)置倉庫存放,存放時應(yīng)注意:----周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;

  ----擺放在地下;

  ----配備滅火器;

  ----保持包裝完好;

  ----庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;

  ----庫房門內(nèi)開。

  b、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:

  ----用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

  ----放在干燥的地上或貨架上;

  ----配備防潮通風(fēng)設(shè)施。

  c、常用工具、材料和配件等:

  ----不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放;

  ----規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

  ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

  d、易碎易損的物品:

  ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

  ----體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

  ----放置位置有膠墊。

  九、倉庫物品的領(lǐng)用管理

  a、物資出庫堅持"先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料"的原則發(fā)料;如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記并及時填寫退料單。

  b、各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。

  c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領(lǐng)。特殊工種(如水電工、維修工)人員領(lǐng)用各類工具時,除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員登記所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類工具。領(lǐng)用人離職或變動工種時,需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。

  d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

  e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

  f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉庫發(fā)料。

  g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領(lǐng)后交;否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。

  (附:以舊換新物料明細(xì):A、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書機(jī)、計算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。)

  十、倉庫物品報廢的管理

  (1)報廢的標(biāo)準(zhǔn):物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

  a、工程部對所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。

  b、設(shè)備報廢需符合下列情況之一:-

  c、經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設(shè)備較多的。

  d、嚴(yán)重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。

  e、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。

  f、其它需淘汰或更換的設(shè)備。

  g、對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應(yīng)按年度報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢,價值超過500元,需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (2)物品報廢的程序:

  a、申請設(shè)備報廢,經(jīng)公司部門經(jīng)理/主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書”,經(jīng)財務(wù)部和行政經(jīng)理同意后方可報廢,若設(shè)備價值超過人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核后方可報廢。

  b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務(wù)入帳。

  (3)報廢物資應(yīng)由采購、倉管、保安、三方同時處理。

  十一、倉庫物品的清點

  (1)每月25日前,倉管員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進(jìn)行逐一清點。

  (2)根據(jù)清點結(jié)果,填寫《庫存物品盤點表》。

  (3)倉管員應(yīng)將庫存物品明細(xì)賬的余額和盤點表上的實物余額進(jìn)行核對;

  a、經(jīng)核對無誤的,倉管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,報于行政部。行政部根據(jù)此表做好下月采購計劃。

  b、如經(jīng)核對有誤:

  ----實際多于賬面余額的,應(yīng)報財務(wù)會計根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;

  ----如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。

  (4)倉管員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點表》、《物品進(jìn)、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務(wù)部經(jīng)理審核。

  (5)公司財務(wù)部會計應(yīng)于每于每月25-31日對倉庫物品進(jìn)行抽樣或全部核對,并在當(dāng)月31日前將核對結(jié)果報財務(wù)部經(jīng)理。

  十二、倉庫物品管理資料的保管

  (1)公司財務(wù)會計應(yīng)在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄,并根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

  (2)倉庫物品管理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后,加密在管理處財務(wù)部長期保存。

  十三、其它有關(guān)事項

  a、倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認(rèn)后,要求各方簽字確認(rèn),以免發(fā)生糾紛。

  b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯。

  c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。

  十四、附則

  (1)本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;

  (2)本制度報總經(jīng)理審批備案后生效

管理規(guī)章制度7

  一、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)車輛使用實行分口負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理,分管領(lǐng)導(dǎo)對車輛的使用安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  二、嚴(yán)禁司機(jī)私自出車或?qū)④囕v轉(zhuǎn)借給他人使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要給予經(jīng)濟(jì)處罰,造成重大損失或事故的,由本人承擔(dān)全部責(zé)任。

  三、正常工作日司機(jī)要保證24小時通信暢通,有事履行請假手續(xù)并報黨政辦。無出車任務(wù)時,所有司機(jī)不得遠(yuǎn)離,等候工作安排。

  四、車輛實行油耗定量制度,油料由財政所統(tǒng)一購買。具體標(biāo)準(zhǔn)為:現(xiàn)代每100公里公升汽油,雪佛蘭每100公里公升汽油,普桑每100公里公升汽油,商務(wù)車每100公里公升汽油。

  五、車輛需要保養(yǎng)與維修的,主管領(lǐng)導(dǎo)報書記、鎮(zhèn)長同意后,由財政稅具體負(fù)責(zé)實施。車輛出差在外地維修的,由用車領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定程序辦理。

  六、節(jié)假日期間所有車輛由黨政辦公室統(tǒng)一安排值班,司機(jī)要隨叫隨到,不準(zhǔn)出現(xiàn)脫崗、誤崗現(xiàn)象。

  七、車輛無特殊情況一律不準(zhǔn)在外停放,晚上要及時回鎮(zhèn)大院停放保管,對違反車輛停放規(guī)定造成車輛丟失或損壞的,一切損失由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。

  八、因公出車發(fā)生事故,按照交警部門劃分責(zé)任,由保險公司和單位負(fù)責(zé)賠償;私自出車造成事故,由駕車司機(jī)負(fù)責(zé)全額賠償。車輛轉(zhuǎn)借給他人駕駛造成事故的,由借車司機(jī)承擔(dān)責(zé)任并賠償損失。

管理規(guī)章制度8

  為保證農(nóng)藥質(zhì)量,保護(hù)生態(tài)環(huán)境、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和人畜安全,根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》、《種子法》、《農(nóng)藥管理條例》制定本管理制度。

  一、進(jìn)貨檢查和檢驗

  農(nóng)藥進(jìn)貨時將產(chǎn)品與其標(biāo)簽或者說明書、產(chǎn)品質(zhì)量合格證核對無誤。對所購產(chǎn)品有質(zhì)量疑問,委托有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗。

  二、質(zhì)量管理

  銷售的農(nóng)資保證質(zhì)量,不會以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品。禁止銷售無登記證或臨時登記證、無生產(chǎn)許可證或者生產(chǎn)批準(zhǔn)文件、無產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品質(zhì)量合格證和檢驗不合格的農(nóng)資。

  三、過期農(nóng)藥處理

  超過產(chǎn)品質(zhì)量保證期限的農(nóng)藥,不得經(jīng)營,并及時退還廠家或交由縣農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一處理;如確實無法及時處理的,按規(guī)定注明“過期農(nóng)藥”字樣,且單獨放置。

  四、質(zhì)量事故報告

  如發(fā)生質(zhì)量事故,應(yīng)對質(zhì)量事故的原因進(jìn)行分析,凡因農(nóng)資問題造成農(nóng)民損失,經(jīng)查證是本店銷售的,無條件按照國家有關(guān)規(guī)定賠償。

管理規(guī)章制度9

  安全管理規(guī)章制度

  安全管理規(guī)章制度 安全生產(chǎn)是公司生產(chǎn)發(fā)展的一項重要方針,實行“防火、防盜、防事故”的安全生產(chǎn)是一項長期艱巨的任務(wù),因此必須貫徹“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主、全民動員”的方針,不斷提高全體員工的思想認(rèn)識,落實各項安全管理措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營秩序的正常進(jìn)行。根據(jù)國家有關(guān)法令、法規(guī),結(jié)合公司的實際情況制訂本制度。

  安全會議

  公司建立健全安全生產(chǎn)例會制度,每月的工作總結(jié)各部門要求有安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容,定期分析安全生產(chǎn)狀況,對重大安全生產(chǎn)問題制訂對策,并組織實施。

  安全培訓(xùn)

  1、公司全體員工必須接受相關(guān)的`安全培訓(xùn)教育。

  2、本公司新招員工上崗前必須進(jìn)行車間、班組安全知識教育。員工在公司內(nèi)調(diào)換工作崗位或離崗半年以上重新上崗者,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的車間或班組安全教育。

  3、公司對全體員工必須進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,應(yīng)將按安全生產(chǎn)法規(guī)、安全操作規(guī)程、勞動紀(jì)律作為安全教育的重要內(nèi)容。

  4、本公司特種作業(yè)人員(包括電工作業(yè)、廠內(nèi)機(jī)動車輛駕駛、機(jī)械操作者等),必須接受相關(guān)的專業(yè)安全知識培訓(xùn),確保有資格后方可安排上崗。

  安全生產(chǎn)檢查

  一、公司必須建立和健全安全生產(chǎn)檢查制度。車間安全生產(chǎn)檢查每月一次,班組安全生產(chǎn)檢查每周一次。

  二、公司應(yīng)組織生產(chǎn)崗位檢查、日常安全檢查、專業(yè)性安全生產(chǎn)檢查。具體要求是:

  (一)、生產(chǎn)崗位安全檢查,主要由員工每天操作前,對自己的崗位或者將要進(jìn)行的工作進(jìn)行自檢,確認(rèn)安全可靠后才進(jìn)行操作。內(nèi)容包括:

  1、設(shè)備的安全狀態(tài)是否完好,安全防護(hù)裝置是否有效;

  2、規(guī)定的安全措施是否落實;

  3、所用的設(shè)備、工具是否符合安全規(guī)定;

  4、作業(yè)場地以及物品的堆放是否符合安全規(guī)范;

  5、個人防護(hù)用品、用具是否準(zhǔn)備齊全,是否可靠;

  6、操作要領(lǐng)、操作規(guī)程是否明確。

  (二)日常安全生產(chǎn)檢查,主要由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),其必須深入生產(chǎn)現(xiàn)場巡視和檢查安全生產(chǎn)情況,主要內(nèi)容是:

  1、是否有職工反映安全生產(chǎn)存在的問題。

  2、職工是否遵守勞動紀(jì)律,是否遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程。

  3、生產(chǎn)場所是否符合安全要求。

  (三)專業(yè)性安全生產(chǎn)檢查,主要由公司每年組織對電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、危險物品、消防設(shè)施、運輸車輛、防塵防毒、防暑降溫、廚房、集體宿舍等,分別進(jìn)行檢查。

  生產(chǎn)場所及設(shè)備安全措施

  一、公司必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)勞動安全和勞動衛(wèi)生規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),為員工提供符合要求的勞動條件和生產(chǎn)場所。生產(chǎn)經(jīng)營場所必須符合如下要求:

  1、生產(chǎn)經(jīng)營場所應(yīng)整齊、清潔、光線充足、通風(fēng)良好,車道應(yīng)平坦暢通,通道應(yīng)有足夠的照明。

  2、在生產(chǎn)經(jīng)營場所內(nèi)應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)志。

  3、生產(chǎn)、使用、儲存化學(xué)危險品應(yīng)根據(jù)化學(xué)危險品的種類,設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防火、防爆、防毒、防靜電、隔離操作等安全設(shè)施。

  4、生產(chǎn)作業(yè)場所、倉庫嚴(yán)禁住人。

  二、公司的生產(chǎn)設(shè)備及其安全設(shè)施,必須符合如下要求:

  1、生產(chǎn)設(shè)備必須進(jìn)行正常維護(hù)保養(yǎng),定期檢修,保持安全防護(hù)性能良好。

  2、各類電氣設(shè)備和線路安裝必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,電氣設(shè)備要絕緣良好,其金屬外殼必須具有保護(hù)性接地或接零措施;在有爆炸危險的氣體或粉塵的工作場所,要使用防爆型電氣設(shè)備。

  3、公司對可能發(fā)生職業(yè)中毒、人身傷害或其它事故的,應(yīng)視實際需要,配備必要的搶救藥品、器材,并定期檢查更換。

  三、特種設(shè)備必須按下列檢驗周期進(jìn)行安全性能檢驗:

  1、溶解乙炔氣瓶,每三年進(jìn)行一次檢驗。

  2、液化石油氣鋼瓶,出廠滿四年進(jìn)行第一次檢驗;出廠滿七年進(jìn)行第二次檢驗;出廠九至十三年的,每兩年檢驗一次。

  職工安全衛(wèi)生保護(hù)措施

  1、公司必須建立符合國家規(guī)定的工作時間和休假制度。職工加班加點應(yīng)在不損害職工健康和職工自愿的原則下進(jìn)行。

  2、公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的特點和實際需要,發(fā)給職工發(fā)需的防護(hù)用品,并督促其按規(guī)定正確使用。

  3、公司禁止招用未滿16周歲的童工,禁止安排未滿18周歲的未成年工從事有毒、有害、過重的體力勞動或危險作業(yè)。

  4、公司應(yīng)通過衛(wèi)生部門防疫站對生產(chǎn)工人進(jìn)行上崗前體檢和定期體檢,采取措施,預(yù)防職業(yè)病。

  傷亡事故管理

  1、勞動過程中發(fā)生的員工傷亡事故,公司必須嚴(yán)格按規(guī)定做好報告、調(diào)查、分析、處理等管理工作。

  2、發(fā)生職工傷亡事故后,公司負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織搶救傷員,采取有效措施,防止事故擴(kuò)大和保護(hù)事故現(xiàn)場,做好善后工作,并報告集團(tuán)公司。

  安全生產(chǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、消防管理:消防器材設(shè)施配置充足,完好齊全、擺放合理、定期保養(yǎng);消防通道通暢,員工掌握器材使用方法。

  2、用電管理:線路完好歸位;電器設(shè)施完好齊整、定期保養(yǎng)、負(fù)荷內(nèi)使用;電工持證上崗。

  3、用氣管理:管道完好歸位;氣瓶配備防震膠圈、立式放置、定期更新;氣庫設(shè)施齊全、值班記錄完整。

  4、物料管理:歸類歸位擺放、標(biāo)識清晰;危險品與易潮品有保護(hù)措施;現(xiàn)場無呆滯物料。

  5、裝卸管理:不損傷產(chǎn)品或物料,不野蠻工作;機(jī)動叉車司機(jī)持證上崗、限制時速;裝卸設(shè)備專人保管。

  6、危險工序操作管理:關(guān)鍵設(shè)備定期保養(yǎng);沖壓人員佩帶耳塞、手套;焊接人員佩帶面具、眼鏡手套;噴粉人員佩帶防毒口罩、手套、絕緣鞋;打砂及清洗人員佩帶安全帽、眼鏡、手套、防塵口罩等;焊接沖壓人員定期培訓(xùn)、持證上崗。

  7、環(huán)境衛(wèi)生管理:生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所、走道樓梯干凈整潔,無衛(wèi)生死角、無不明物品;玻璃門窗、休息桌椅、陳列設(shè)施定期擦拭、無灰塵覆蓋;墻角無蜘蛛網(wǎng)、地面無積水;廁所無異味。

  8、防護(hù)管理:各類門、窗、護(hù)欄無損壞;天花、墻壁、地面、管道無裂縫、損壞或滲漏;各類勞動防護(hù)定期更新。

  車間消防安全生產(chǎn)“十不準(zhǔn)”

  一、不準(zhǔn)在車間內(nèi)吸煙,擅自進(jìn)行明火作業(yè)。

  二、不準(zhǔn)占用疏散通道。

  三、不準(zhǔn)在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

  四、不準(zhǔn)在生產(chǎn)工作期間將安全出口大門上鎖或關(guān)閉。

  五、不準(zhǔn)隨便動用消防器材。

  六、非機(jī)修人員不準(zhǔn)擅自拆裝機(jī)器設(shè)備。

  七、不準(zhǔn)無證上崗操作危險機(jī)臺。

  八、故障設(shè)備未修好前,不準(zhǔn)使用。

  九、上班時間不準(zhǔn)怠工、滋事、打架或擅離職守。

  十、不準(zhǔn)赤膀赤腳進(jìn)車間,不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)車間。

  電、氣焊防火制度

  一、焊工應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn),掌握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過考試合格后,方準(zhǔn)獨立操作。

  二、焊割前按規(guī)定進(jìn)行“動火作業(yè)申請”,核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

  三、焊割作業(yè)要選擇安全地點,焊割前要仔細(xì)檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,如不能清除時,應(yīng)采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護(hù)。

  四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場所焊割,在這些場所附近進(jìn)行焊割時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,保持一定距離。

  六、焊割操作不準(zhǔn)與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業(yè)。

  七、電焊機(jī)地線不準(zhǔn)接在建筑物、機(jī)器設(shè)備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設(shè)立專用地線,不得借路。

  八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導(dǎo)線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

  九、焊割工作點火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開現(xiàn)場時,必須切斷電源、氣源,并仔細(xì)查現(xiàn)場,清除火災(zāi)隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內(nèi)反復(fù)檢查,以防暗燃發(fā)生。

  十、焊割現(xiàn)場必須配備滅火器材,應(yīng)有專人現(xiàn)場監(jiān)護(hù)。

  安全生產(chǎn)管理制度——設(shè)備、工程建設(shè)、勞動場所

  第一條各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)有計劃地更新和改造。

  第二條電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;產(chǎn)生大量蒸氣、腐蝕性氣體或粉塵的工作場所,應(yīng)使用密閉型電氣設(shè)備;有易燃易爆危險的工作場所,應(yīng)配備防爆型電氣設(shè)備;潮濕場所和移動式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓。電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級的安全技術(shù)要求。

  第三條引進(jìn)國外設(shè)備時,對國內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國的安全要求。

  第四條凡新建、改建、擴(kuò)建、遷建生產(chǎn)場地以及技術(shù)改造工程,都必需安排勞動保護(hù)設(shè)施的建設(shè),并要與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投產(chǎn)(簡稱三同時)。

管理規(guī)章制度10

  為加強(qiáng)管理、嚴(yán)明紀(jì)律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下規(guī)定:

  一、出勤:一月內(nèi)遲到或早退兩次扣一天工資。

  二、請假:必須要請假條,寫明事由,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦公室核實。一天以上由主任批準(zhǔn),三天以上要經(jīng)理批準(zhǔn),擅自離開者,按自動辭工處理,扣發(fā)15天工資。

  (1)請事假扣發(fā)當(dāng)天工資。

  (2)請病假,必須要有醫(yī)生證明,三天以內(nèi)工資照發(fā),三天以上扣除請假期間工資。

  (3)曠工者除扣當(dāng)天工資外,年終獎扣發(fā)一天工資。

  (4)請假一天以上請假者必須提前申請。

  (5)上班時間內(nèi),必須堅守崗位,如檢查不在崗位范圍內(nèi),則按未上班處理,扣半天工資。

  三、堅守工作崗位,必須按質(zhì)、按量達(dá)到管理處要求,完成各自職責(zé),不能勝任工作,住戶反映較大意見者,管理處有權(quán)做出調(diào)離原崗位或辭退處理。

  四、如損壞管理處及住戶財產(chǎn),視損壞程度照價賠償并扣發(fā)工資。

  五、管理處的工具、機(jī)器、設(shè)備未經(jīng)管理處或辦公室同意,不準(zhǔn)外借。

  六、上班時間不得看報、閑聊,不得用通迅設(shè)備聊天;業(yè)余時間應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識及相關(guān)知識。

  七、不得在工作時間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務(wù)。

  八、嚴(yán)禁向業(yè)主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。

  九、熱情、周到、主動、高效服務(wù)住戶,依靠法規(guī)嚴(yán)格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。

  文明辦公制度

  一、員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率。

  二、員工應(yīng)自覺遵守管理處作息時間,嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律,上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

  三、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

  四、各辦公室、會議室嚴(yán)禁吸煙。

  五、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。

  六、愛護(hù)公共財物,節(jié)約用水用電。

  七、重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。

  八、辦公時間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

  九、嚴(yán)格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度。

  十、以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟(jì)處罰。

  辦公室值班制度

  為及時處理突發(fā)事件,維護(hù)小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:

  一、值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。

  二、值班地點:公司客戶服務(wù)中心。

  三、值班時間:星期一至星期五12:00—13:00。

  四、值班人員應(yīng)填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。

  五、值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時報告公司經(jīng)理,并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。

  六、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  七、值班人同因事、因病無法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報辦公室。事先無法安排的,應(yīng)找機(jī)動人員暫替,并在值班登記表上注明。

  八、國家法定節(jié)假日另做加強(qiáng)值班安排。

  管理處接待來訪投訴工作制度

  為加強(qiáng)管理處與業(yè)主、住戶的聯(lián)系,及時為業(yè)主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。

  一、接待來訪工作由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé),宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業(yè)主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。

  二、任何管理人員在遇到業(yè)主、住戶來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業(yè)主、住戶情緒,并做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閑時一個樣。

  三、對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄,須于當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實,并將結(jié)果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責(zé)任部門。

  四、責(zé)任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù)。不得推托、扯皮、推卸責(zé)任、為難業(yè)主、住戶、或乘機(jī)索取好處、利益等,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

  五、全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作,為業(yè)主、住戶提供滿意管理、服務(wù),減少住戶的投訴、批評,將業(yè)主、住戶的不滿消解在投訴之前。

  用戶投訴處理制度

  一、用戶投訴的接收

  1、凡用戶對公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結(jié)果。

  2、管理處建立《客戶投訴登記表》,對每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的內(nèi)容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號、投訴性質(zhì)或內(nèi)容摘要、處理結(jié)果等。

  3、管理處親自或指定人員根據(jù)客戶投訴或意見,填寫《客戶投訴處理通知單》。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應(yīng)進(jìn)行編號,并與《客戶投訴登記表》中的編號以及對客戶投訴或意見原件所作的編號保持一致。

  二、用戶意見的處理(必須滿足公司對用戶的承諾要求處理)

  1、管理處將《用戶投訴處理通知單》連同用戶投訴或意見原件責(zé)成相應(yīng)班組進(jìn)行處理。

  (1)由有關(guān)班組負(fù)責(zé)作出補救措施。

  (2)作出補救措施的同時,還需采取糾正措施,近預(yù)定時間完成。

  2、對重大問題的投訴,管理處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。

  3、對需采取糾正措施的問題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。

  4、在完成補救措施后,應(yīng)將處理結(jié)果反饋給管理處,由管理處負(fù)責(zé)與用戶聯(lián)系,報告處理結(jié)果,直到用戶滿意為止。

  業(yè)主投訴處理和分析制度

  一、凡業(yè)主對管理處管理、服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務(wù)中心進(jìn)行接待、記錄,然后按照投訴內(nèi)容反饋給各相關(guān)責(zé)任部門,各責(zé)任部門應(yīng)做好相應(yīng)記錄。

  二、各責(zé)任部門接到投訴后,在預(yù)定時間內(nèi)向業(yè)主答復(fù)采取何種補救措施,答復(fù)時間最長不應(yīng)超過三天。

  三、各責(zé)任部門按照業(yè)業(yè)投訴的內(nèi)容,安排相應(yīng)人員解決問題,并將結(jié)果反饋給部調(diào)度室。

  四、對重大問題的投訴,各責(zé)任部門不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。

  五、服務(wù)中心應(yīng)采用電話或其他形式跟蹤投訴解決后是否仍存在問題,如有,仍需責(zé)成有關(guān)部門迅速處理。

  六、對業(yè)主的投訴,分半年和年終進(jìn)行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。

  業(yè)主意見調(diào)查和回訪制度

  一、客服中心每年至少進(jìn)行一次業(yè)主意見調(diào)查,業(yè)主意見調(diào)查應(yīng)列明業(yè)主對以下方面的滿意程度:

  a)供電管理;

  b)供水管理;

  c)消防治安管理;

  d)衛(wèi)生管理;

  e)綠化管理;

  f)公共設(shè)施管理;

  g)維修服務(wù);

  h)服務(wù)態(tài)度。

  二、服務(wù)中心對回收的意見表進(jìn)行統(tǒng)計分析工作,并將結(jié)果如調(diào)查表的回收份數(shù),總的滿意率以及分項滿意率,業(yè)主對物業(yè)管理的意見(共性的意見)等書面報告辦公室主任。

  三、對各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責(zé)成有關(guān)部門限期解決。

  四、對業(yè)主的誤解,服務(wù)中心應(yīng)進(jìn)行必要的耐心解釋。

  五、對業(yè)主意見調(diào)查結(jié)果及整改方案應(yīng)定期向業(yè)主委員會進(jìn)行通報,接受監(jiān)督。

  六、物管員及相關(guān)職能部門應(yīng)定期對相關(guān)業(yè)主進(jìn)行回訪。

  七、回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。

  八、回訪中,對業(yè)主的詢問、意見,不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時間答復(fù)。

  九、回訪后遇到的重大問題,應(yīng)上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。管理處接待來訪投訴定期固訪制度。

管理規(guī)章制度11

  一、計劃管理:

  1、年度計劃的編報和審批。編報年度計劃的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)的項目計劃書或?qū)嵤┓桨浮?傢椖康哪甓扔媱潱裳邪l(fā)部于上年度的12月份編制,報告董事會審查后下達(dá)。需跨年度的項目,與申報新立項目一起報送。

  2、年度計劃的實施和檢查。研發(fā)部和各相關(guān)部門,按批準(zhǔn)的年度計劃組織實施,并經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、管理,幫助解決存在的問題。每半年由技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對提交上來的年度《產(chǎn)品研發(fā)項目建議表》進(jìn)行評審,對評審?fù)ㄟ^的項目上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、年度計劃的調(diào)整,應(yīng)報原批準(zhǔn)部門審批。

  二、經(jīng)費管理:

  1、按項目按進(jìn)度撥款:公司要按項目進(jìn)度計劃及時將研發(fā)款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持通暢。

  2、對每個產(chǎn)品項目實行產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費承包制,經(jīng)費項目包括:調(diào)研費、差旅費、對外技術(shù)合作費、外委試驗費、產(chǎn)品鑒定費、專利申請費、加班費和公司規(guī)定的完成項目獎勵等。產(chǎn)品試驗經(jīng)費由技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)審查,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費按單項預(yù)算撥給,單列帳戶,實行專款專用,由研發(fā)部門掌握,財務(wù)部門監(jiān)督,不準(zhǔn)挪作它用。

  4、為鼓勵和激發(fā)產(chǎn)品研發(fā)人員的研發(fā)熱情,項目完成后,公司規(guī)定的項目獎勵必須全額發(fā)放到項目小組,每個成員的得獎比例由產(chǎn)品研發(fā)部門負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人確定,發(fā)放方式按集團(tuán)公司規(guī)定執(zhí)行。

  5、產(chǎn)品研發(fā)成果按銷售量提成的獎勵和其它獎勵按產(chǎn)品研發(fā)部門同公司簽定的承包協(xié)議執(zhí)行。

  三、物資管理:

  對于每一項目所需要的物資,要列入企業(yè)物資供應(yīng)計劃,并保證科技研發(fā)項目所需物資的充足。用于項目研發(fā)的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。

  四、成立小組:

  每一個立項的項目都要成立項目小組,并設(shè)定一名組長,由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,相關(guān)部門人員參加。

  申請,與研究技術(shù)文件一并上報,并由研發(fā)部組織人員對項目進(jìn)行驗收,驗收合格后同意項目結(jié)題。

管理規(guī)章制度12

  一、目的

  綜合部作為公司一個職能部門,主要負(fù)責(zé)公司行政管理、人力資源管理及后勤事務(wù)管理。本制度詳細(xì)描述了綜合部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、管理規(guī)范,用于規(guī)范與指導(dǎo)綜合部的業(yè)務(wù)工作,是綜合部的基礎(chǔ)管理文件。本制度適用于公司所屬綜合部人員。

  二、部門職能

  2.1負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括制度管理、環(huán)境建設(shè)、辦公用品、考勤紀(jì)律和對外接待等事宜。

  2.2負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,包括員工招聘、職位管理、人事調(diào)整、績效考評、薪酬計核、員工檔案管理、員工勞動合同管理、員工培訓(xùn)、員工福利和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等事宜。

  2.3負(fù)責(zé)公司的后勤事務(wù)管理,如食堂管理、車輛管理、保安管理、保潔管理等。

  三、崗位職責(zé)

  3.1綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)

  3.1.1作為公司核心管理部門負(fù)責(zé)人,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。制訂并完善公司人力資源及行政管理制度、綜合部管理制度、年度人力資源規(guī)劃和行政工作發(fā)展規(guī)劃、崗位說明書等,為重大人事決策提供建議和信息支持等;

  3.1.2負(fù)責(zé)部門的日常管理,分配各項任務(wù),協(xié)調(diào)、檢查崗位工作,調(diào)動部門人員工作積極性,并對部門人員的轉(zhuǎn)正及月度、年度考核評測。保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信;

  3.1.3負(fù)責(zé)公布公司各項行政人事通知,檢查和監(jiān)督公司行政人事制度的執(zhí)行情況,安排節(jié)假日的值班及安全部署。分析公司經(jīng)濟(jì)活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案;

  3.1.4負(fù)責(zé)與勞動、人事、公安、社保、住房、消防、環(huán)保、小區(qū)物業(yè)、街道等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行,樹立公司良好形象;

管理規(guī)章制度13

  第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。

  第二條員工申請住宿條件

  (一)營業(yè)所人員于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或交通不便者,可以申請住宿。

  (二)凡有以下情況之一者,不得住宿

  1、患有傳染病者。

  2、有不良嗜好者。

  (三)不得攜眷住宿。

  (四)需遵守本公約。

  第三條本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

  第四條宿舍統(tǒng)由所長(或職位最高者。職位相當(dāng)以年資長者)擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:

  (一)總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。

  (二)監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺風(fēng))。

  (三)備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……)

  (四)有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及管理部門:

  1、違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。

  2、留宿親友者。

  3、宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。

  4、員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

  第五條員工對所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。

  第六條員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。

  第七條營業(yè)所所長或總公司得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。

  第八條有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。

  第九條住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則:

  (一)服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。

  (二)室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。

  (三)室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。

  (四)個人棉被、墊被起床后須疊齊。

  (五)煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。

  (六)換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。

  (七)洗曬衣物需按指定位置晾曬。

  (八)電視、收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

  (九)就寢后不得有影響他人睡眠行為。

  (十)宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時間。

  (十一)夜間最遲應(yīng)于23時前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向舍監(jiān)報備。

  (十二)貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。

  (十三)不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

  (十四)污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。

  (十五)各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。

  (十六)對水、電、煤氣的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定:

  1水、電不得浪費,隨手關(guān)燈及水龍頭。

  2煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉,輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。

  3沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理浴池。

  4沐浴以20分鐘為限。

  (十七)不得于床上抽煙,不得于宿舍內(nèi)吃檳榔或其他不良物品。

  (十八)員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

  第十條住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項。

  第十一條住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報管理部議處:

  (一)不服從舍監(jiān)或所長的監(jiān)督、指揮者。

  (二)在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。

  (三)蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。

  (四)擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。

  (五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。

  (六)違反宿舍安全規(guī)定者。

  (七)無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。

  (八)有偷竊行為者。

  第十二條遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。

  第十三條員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動戶口登記。

  第十四條本公約經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修改亦同。

管理規(guī)章制度14

  為了進(jìn)一步開拓市場,加強(qiáng)市場部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,并充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員的積極性,挖掘其潛力,保證其利益,特制定本條例:

  1.市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2.市場部人員必須對公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。

  3.施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號,市場部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

  4.市場部人員每月進(jìn)行一次書面總結(jié),將該月業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,每月8日之前交市場部主管人員存檔。

  5.業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。

  6.每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品工期、技術(shù)及安裝條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將現(xiàn)場情況及屏幕要求等反饋給公司及有關(guān)施工人員。

  7.打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。

  8.業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。

  9.業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司進(jìn)行現(xiàn)場安裝、調(diào)試及驗收工作。

  10.完成公司或部門交辦的其他工作。

管理規(guī)章制度15

  ▲倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,存放整齊分類清楚,確保安全,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  ▲倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系。

  一目的

  本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

  二適用范圍

  適用于原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。

  三內(nèi)容

  1.職責(zé)

  原材料和半成品庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

  2.入庫

  ●原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。

  Ⅰ原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi),但應(yīng)做出“待驗”標(biāo)識。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗證和報驗。

  驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。

  Ⅱ庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標(biāo)識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。Ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

  Ⅳ半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,半成品流程單,無誤后方可入庫。

  ●成品入庫

  Ⅰ檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量成品流程單等是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  Ⅱ成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

  ●待處理品入庫

  Ⅰ成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進(jìn)行審核。

  ●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。

  ●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

  ●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

  3.貯存

  ●貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

  Ⅰ庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;

  Ⅱ庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;

  Ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

  Ⅳ原材料存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;

  Ⅴ放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

  4.發(fā)放

  ●生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●原料庫庫員每天按《配料單》的實際數(shù)量備料、發(fā)放。

  ●在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫實際發(fā)放的數(shù)量。

  ●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達(dá)到可追溯的目的。

  ●技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  ●提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

  ●原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:

  Ⅰ認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

  Ⅱ發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

  Ⅲ發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;

  Ⅳ發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;

  Ⅴ同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

  5.倉庫內(nèi)部管理

  ●成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  ●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

  ●倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。

  ●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。

  ●退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。

  ●成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

  ●原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。

  ●對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。

  ●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。

  ●成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

  ●安全事項

  Ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

  Ⅱ下班檢查是否已鎖門、是否已關(guān)窗、排除存在其它不安全隱患。

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