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配件管理制度

時間:2022-12-29 14:57:11 管理制度 我要投稿
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配件管理制度15篇

  在社會發展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的配件管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

配件管理制度15篇

配件管理制度1

  為了適應我礦目前的管理體制,使機電材料、配件管理制度化、程序化、高效化,特制定本制度:

  一、總則

  機電材料、配件管理是我礦機電管理的一項重要內容,它是從計劃、采購、驗收、保管、發放至使用報廢等一系列活動的全過程的受控管理,目的是能夠滿足機電設備在生產過程中的及時維護和檢修工作的正常進行。

  二、職責

  (一)機電管理部是全礦機電材料、配件管理的牽頭單位,負責機電材料和配件的選型、計劃的審批、到貨的督促與考核、質量問題的裁定和分析事故、修復的鑒定,并對使用情況進行監督考核等工作。

  (二)各使用單位負責編制月計劃,辦理耗料單,領取和回收機電材料、配件以及質量問題的信息反饋。

  (三)物資供應部負責按計劃匯總、采購、入庫保管、發放、到貨驗收、質量索賠。

  (四)計財部對全礦機電配件、材料資金的結算進行管理。

  三、管理程序

  (一)機電材料、配件月度計劃編制

  1、各單位的計劃必須有專職的計劃員編制匯總,于每月27日12:00前報機電管理部審批,若遇周六、周日則周五必須上報;特殊情況下,各單位當月需追加材料、配件計劃時,必須于當月15日12:00前報送機電管理部審批。

  2、機電材料、配件計劃要符合生產實際要求,內容要全,必須明確物資的品名、規格型號、單位、單價(計劃價)、數量、金額等,配件計劃還需明確主機型號、生產廠家及圖號等,有編碼的必須準確填寫對應的編碼,如有特殊要求的還需注明生產廠家、質量要求、技術數據或附圖紙、樣品及到貨時間等。

  3、月度計劃要經使用單位分管機電的負責人及單位負責人簽字認可并蓋單位公章。

  4、電纜、五小、專用工具、膠帶、皮帶保護由機電管理部統籌管理。上述五類物資實行報廢補充制。

  5、用料計劃和實耗名細要字跡工整、內容齊全,嚴禁出現勾畫涂改。確需更改時,要在更改處劃單橫線,并加蓋編制人手章。

  6、凡屬國家標準系列的、有廠家配件規格明細或圖號的外購件,使用單位不再提供圖紙,只作計劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計劃,圖紙要按機械制圖國標繪制,并標注技術要求。圖紙必須由機電部技術負責人或主任工程師、機電副總、機電副礦長審核簽字。

  7、各單位必須將審批完后的計劃于當月30日前報送物資供應部,同時必須在兩日內向機電部報送已審批的計劃及相關加工圖紙的復印件一份。

  (二)、機電材料、配件的領取

  1、各使用單位必須有專職的領料員,根據計劃憑耗料單領取,耗料單必須由領用單位負責人簽字,經由機電部相關負責人根據該單位月度計劃,結合實際情況進行審核簽字后,方可到庫房辦理領用手續。

  2、所領機電材料、配件必須有月度計劃,否則不予審批,特殊情況下,經機電部部長批準后,方可審批領用,但同時要對無計劃領用材料、配件的單位進行處罰。

  3、電纜、鋼材、水泵(7.5kw以下)、礦用隔爆電磁起動器(200a以下)等周轉性機電材料的領用,領用單位必須出具圖紙,且圖紙必須由該單位技術負責人及單位負責人簽字后,并經機電部技術負責人或主任工程師、機電副總簽字后,方可按圖領用。

  4、各單位領用的機電材料及配件,必須在機電部登記備案。

  5、機電部將不定期對所領機電材料、配件的使用情況進行檢查,對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的,將對責任單位進行處罰。

  6、各單位材料、配件耗料單的審批時間為,每周一、三、五上午12:00以前,其它時間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦,由機電部當日值班領導審批。

  7、機電材料具體包括:電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風水管路、監測監控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設備專用工具等。

  (四)其它

  1、使用單位如果發現質量問題要及時填寫質量跟蹤信息反饋卡,交機電管理部分析事故,不得隱瞞不報。經礦有關部門參加分析鑒定,做出退貨、索賠等處理。否則,因質量造成的費用超耗,由使用單位承擔,并根據情節給予罰款。

  2、機電材料、配件如有變更或改進,圖紙要經機電管理部技術負責人認可。

  3、周轉性機電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的,機電部要對責任單位進行事故分析。

  4、周轉性機電材料及配件回收入庫后,回收單位材料員必須持庫房開具的收到證明,一日內到機電部登記備案。

  四、考核與獎懲

  (一)計劃不規范一次扣50元,計劃不準確每次扣100元。

  (二)未根據實際生產情況編制用料計劃,而造成材料積壓達90天以上的,配件積壓達180天以上的,或超過存儲期限無法使用的,則對該單位計劃員及單位負責人罰款200―20xx元,對責任單位處以物資原價值50%的罰款。

  (三)圖紙失誤一次扣50元,造成損失按損失的50%加扣。

  (四)違犯本辦法程序操作一次罰款100元。

  (五)機電材料、配件用料計劃、明細以及其它相關表單未按規定時間報送機電部或單據不夠,對責任者罰款50元。弄虛作假,偽造單據,每發現一次罰款200-500元。

  (六)無計劃耗料和透支耗料對責任者,根據情節每次罰款200―500元。

  (七)各單位要對加工件的設計嚴格把關,因設計失誤,造成成品不能適應生產需要,對責任單位處以200-1000元的罰款。

  (八)對機電材料、配件領用后不正確使用、不維護、不管理的,將對責任單位罰款200―1000元,對責任人及責任單位負責人罰款100―500元。

  (九)機電材料、配件若是因為非正常使用而損壞的,機電部分析事故劃定責任后,將對責任單位處以不低于材料或配件原價值10%的罰款,同時對責任人及責任單位負責人罰款100―1000元。

  (十)領取及回收入庫的機電材料及配件,未按時到機電部登記備案的,對責任單位材料員及其單位負責人各罰款100元。

配件管理制度2

  為加強本單位配件倉儲的統一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循,特制定本制度。

  一、人員素質

  倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業知識和銷售業務技能,能夠根據機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養護方法。

  二、配件進倉管理

  1.倉管人員根據《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復核確認。

  2.倉管人員根據《入庫單》,區分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,并做好價格明示工作。

  3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區域,做到配件對號入座及時入賬。

  3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規定粘貼《配件經銷質保憑證》。

  4.堆碼按照先進先出的原則。

  三、配件發貨管理

  1.倉管人員依據出庫憑證發貨,查驗《配件經銷質保憑證》等相應憑證后,當場交驗簽字確認。

  2.發貨時出現出庫憑證與實際所發配件不符時,或者出現《配件經銷質保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時核實改正。

  3.發貨時發現不合格品,應及時報告主管,并區分報管。

  4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。

  5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。

  四、配件存儲管理

  1.根據配件檢驗狀態的屬性分區分架或分庫存放,定期檢查《配件經銷質保憑證》完整狀況,做好《配件經銷質保憑證》保管工作。

  2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固等,并做好必要的防護工作,對于《配件經銷質保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經銷質保憑證》更換、補貼。

  3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。

  4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當的方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風)。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發生銹蝕、損壞或變質,查驗《配件經銷質保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發生異常情況應及時采取適當的措施進行處理。

  5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。

  6.倉庫要保持衛生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。

  7.危險品保管由專人負責,按有關規定分類存放。

  五、《配件經銷質保憑證》申領、使用

  1.申領:按照交通行業管理部門規定,上報配件基本信息,領取相應《配件經銷質保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經銷質保憑證》。

  2.使用:按照交通行業管理部門規定,將《配件經銷質保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發現的問題《配件經銷質保憑證》及時進行處理并重新粘貼。

配件管理制度3

  為了加強配件采購、儲存、發放的管理,保障汽車維修工作的順利進行,特制訂以下管理措施:

  1 倉庫管理員職責

  1.1認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

  1.2樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件主管的領導。

  1.3負責經驗證合格的配件進行合理擺放,做好清楚標識。

  1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到賬物一致。

  1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,發現問題應及時處理,并報告配件主管。

  1.6創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。

  2配件入庫管理

  2.1配件的入庫

  倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、 數量、包裝及供貨單位,發現問題應及時處理,并報告配件主管。

  2.2 對入庫配件做好標識。

  2.3關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

  3配件倉庫管理

  3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、

  附件的賬面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候賬物相符。

  3.2配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。

  3.3 倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。

  3.4 倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。

  3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。

  3.6倉管員應對配件進行日常巡檢,每季抽檢配件質量情況,發現有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發現賬物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。

  3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。

  3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時進行驗證、評審和處理。

  3.9做好倉庫的貯存環境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。

  3.10每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

  3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

  4 配件發放管理

  4.1配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行

  發貨。

  4.2所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。

  4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。

  5 舊件回收管理

  5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

  5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。

配件管理制度4

  1、因生產需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉庫借用,無工具卡一律不借。工具卡應妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負責。

  2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續,并應當日歸還,需要連續使用的,必須辦理續借手續。

  3、配備班組或個人的生產工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報報損單,由生產部審批,交舊換新。

  4、領用設備零配件要辦理領用手續,報生產部審批。因產品質量問題損壞,填報報損單,由生產部審批,以舊換新。

  5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經中轉庫領導批準方可借用。

  6、工具(含配備到班組、個人生產工具)、設備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質照價賠償。

配件管理制度5

  為了加強配件及材料的管理,提高經濟效益,特制訂如下管理制度:

  1、自覺遵守各項管理制度,積極學習業務知識,定期組織業務培訓,堅守崗位,上班時間不準外出做私活,中午、星期日安排人員值班,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

  2、配件部要及時保證修理車間維修所用各種配件,同時還要及時組織對外銷售,和對外的各種訂貨。

  廠內修理車間所用的配件,市內能采購到的必須在半天內完成,附近地區的當天要完成,超期一天,扣罰50元。

  3、配件部要設立計劃員,做好材料的計劃工作,倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性,防止庫存積壓。工具采購,批量進貨,總成件的采購要經總經理審批,凡是盲目采購,造成積壓的,要追究責任。

  4、配件采購要有固定進貨網點,因固定網點無貨,需要其他點進貨的,價格不能偏高。價格高于固定網點的,需先請示報價,經同意后方能購買。

  5、嚴格進貨檢驗手續,所有采購回來的配件,進庫時必須核對數量、價格、質量,特別防止假貨入庫。發現假貨和質量問題要追究責任。

  6、修理工領料要派工單,由庫管員填寫,領料人簽名,總成或價值較大的配件要有廠部審批手續。

  7、倉庫員在發料時,應填寫《發料單》,領料人必須在《發料單上簽章》,倉庫憑領料人簽證的《發料單》及時登記庫存做帳,發料應與派工單核對。

  8、嚴格執行交舊領新料同時交回舊件,舊件必須編上號,貼上標簽交回車主。

  9、對二保車、大修車的消耗量要實行定量管理,發現多領、冒領要追究責任。

  10、零配件的價格要合理,銷售價不能超過市場價(與車主協商定價的除外),發現隨便加價影響公司信譽的要追究責任。

  11、零配件及材料進庫后要立卡、建帳,做到帳、卡、物相符。月底要做好進、存銷核算表,沒季度要盤存一次。

  12、要嚴格執行工具管理制度、保管好各種工具和設備。

  13、倉庫管理員如有違反制度,不履行崗位職責,發現一次扣罰10—50元,造成損失的全部由個人承擔,一月內連續出現三次的.調離崗位,情節嚴重的予以除名。

配件管理制度6

  為了使配件管理科學化、系統化、合理化,有效使用配件資金,控制配件費用指標,保證安全生產,特制定本辦法:

  1、全年設備配件費用,通過全年經營計劃測算下達,由礦機電部集中控制。

  2、各配件使用單位,每月20日前根據下月設備維修使用需要,將配件計劃報礦領導審批后,報供應站采購,計劃必須準確,否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。

  3、各單位使用礦集中費時,需將使用的預備部位,規格型號,件數標注清楚,如因意外或計劃外的急需配件,要有事故原因,礦按性質分配其配件費。

  4、配件管理人員要經常深入基層,及時掌握配件的使用情況,保證各類易損失件的庫存和配件質量,防止積壓,保證配件的及時準確供應。

  5、配件領取實行交舊領新,供應站嚴格執行交舊領新制度,當月領用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。各單位更換下的配件應統一交礦供應站,不得私自進行處理。供應站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管,且只能由礦上統一進行處理。

  6、供應站將交回的舊件設專門庫房管理,由專人建帳立卡,便于修復使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定,對于能夠修復的配件,通過計劃下達給機電隊,進行修復,同時月底負責修理費的結算,對于無法修復的配件實行報廢處理。

  7、機電隊設專人進行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交機電部驗收后,統一保管,統一發放。

  8、修舊利廢的配件出庫,按照配件出庫手續辦理,價格按照礦校定價格出庫。

  9、機電設備大、中修的所需配件統一由機電隊電鉗班根據礦機電部每月月底所做機電設備大修理計劃,做出配件購置計劃,報機電部和機電副礦長及計劃科、供應站審批后領用和保管;

  10、機電設備大、中修理計劃的配件,只能用于設備的大中修,不得私自挪作它用;

  11、各單位正常生產過程中使用的機電設備,日常維護中所更換的小型配件,由各使用單位自己出費用;大中型配件在規定的使用期內損壞更換的,由機電部出大修理費;

  12、采掘工作面新安裝的機電設備,由機電部配齊所有零部件;搬運過程中或生產中因使用不當造成零部件損壞的,由損壞單位照價賠償,費用劃入機電設備大修理;

配件管理制度7

  1、范圍

  本標準規定了生產部電檢班物資管理的職責、管理內容與要求、檢查與考核。

  本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產部電氣檢修班備品備件管理工作人員。

  2、規范性引用文件

  下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

  gb/t1.1-20xx、標準化工作導則

  gb/t15498-1995、企業標準體系、管理標準和工作標準的構成和要求

  dl/t600-20xx、電力標準編寫的基本規定

  電力工業發供電設備事故備品管理辦法

  物資管理辦法(試行)黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司

  備品配件管理辦法(試行)、黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司

  黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準、管理標準(第一分冊)

  3、術語和定義

  為保證發電機組的穩定運行,當設備發生事故時,能在極短的時間更換配件,使設備能恢復正常運行,設備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發供電生產。

  4、管理職責

  4.1、班組要搞好備品配件的管理工作,是保證安全生產、設備檢修及縮短事故搶修時間,提高機組經濟效益的一項重要工作。

  4.2、班組要高度重視,認真落實責任制。把備品配件管理工作落到實處。

  4.3、班組要設有備品配件專責人。

  4.4、負責備品備件、圖紙的相關管理工作。

  4.5、協助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

  5、管理內容與方法

  5.1、物資定額管理:

  5.1.1、班組技術員要依照電力部《電力生產設備事故備品配件管理辦法》結合本專業所管轄的設備運行狀況及檢修經驗,編制班組備品配件儲備定額(定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額)。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。

  5.1.2、根據備品配件定額的標準進行備品配件的儲備工作。同時建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門別類的一一登記入帳。

  5.1.3、備品配件的儲備要經班組技術員進行質量驗收。主要備品配件的儲備要經專業主管驗收后進行儲備。對不合格產品應及時返廠,備品配件要根據出廠合格證和試驗報告做好交接試驗,同時做好記錄。

  5.1.4、已儲備的備品配件要有卡片。卡片包括:設備標志、技術規范、檢修記錄、試驗記錄。做到隨時好用。

  5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來進行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。

  5.1.6、班組應設有備品配件臺帳、消耗統計臺帳,要標明物資名稱、型號、規格、儲備定額、入庫時間、數量、存放地點、驗收人、出庫時間、消耗部位、數量及備品配件出廠合格證。

  5.2、配件加工管理

  5.2.1、每月20日前班組技術員根據設備運行及檢修狀況,提出配件加工計劃,并經專業主管專工審核后報物資部。

  5.3、電機的修理管理

  5.3.1、電機修理,由于技術、設備條件等原因,分場內部不能承擔時,送外單位修理,要在分場進行登記。送電機廠修理也要在分場登記。電機修理后取回要有電機修理報告。包括檢修及試驗報告。同時分場要登記驗收。

  5.3.2、電機部件外單位修理完畢,驗收合格后,在條件允許情況下2天內必須組裝、試轉完畢,達到備用條件。

  5.3.3、建立健全備用電機臺帳,及時進行檢查試驗,備用時間、試驗時間、試驗人、檢查時間、檢查人、出庫時間,對備用電機應進行編號管理。

  5.4、物資使用管理

  5.4.1、根據儲備定額的標準,班組技術員要適時的提出備品配件計劃,逐級上報,保證有充足的備品備件儲備。

  5.4.2、由班組技術員負責備品、配件的統計和登記工作,以便及時提出計劃購買或加工。對已儲備的備品配件技術人員要經常檢查,防止銹蝕、損壞、丟失。

  5.4.3、由班組材料保管員負責材料消耗統計臺帳的填寫,要求及時、準確。對消耗的材料要及時通知班組技術員或班長提出計劃購買。

  5.4.4、檢修、安裝、開工前,工作負責人負責、材料保管員配合,將工作所需用的備品、配件準備齊全,并認真檢查是否好用。

  5.4.5、備品、配件應按定置管理圖擺放,做到整齊、美觀。

  5.4.6、對備品、配件應按規程規定定期進行預防性試驗,保證其處于良好狀態,隨時好用。

  5.4.7、備品、配件專責人應熟悉有關備品、備件的用處和保管常識(如:備品、配件的存放環境、防震、放置方法,防止陽光直射、干燥、通風良好等)。

  6、檢查與考核

  6.1、對備品備件管理因人員過失,沒有達到備用條件而影響設備正常運行,考核當事人50―200元。造成嚴重后果的按廠部考核標準嚴格考核。

  6.2、專業每季度對各班組備品配件管理工作要進行檢查,發現問題,考核技術員20-100元。

  6.3、對由于缺少備品配件而影響設備正常檢修進度考核班組技術員20-100元,班長20-100元。

  6.4、對由于備品配件提報不及時,設備缺陷得不到及時處理或消除,考核班組技術員10-50元,班長10-50元。

  6.5、對于班組沒有備品配件臺帳、消耗統計臺帳,備品配件存儲不當,造成損壞的班組考核保管員10-100元。

  6.6、對于加工件不按規定時間提報計劃,而影響機組大、小修正常開工或檢修進度,考核班組技術員或班長20-100元。

  6.7、本標準的執行情況由經營計劃部負責檢查與考核。

配件管理制度8

  1車間負責組織裝置儀表維護班編制大檢修儀器儀表備品配件計劃。

  2要加強儀器儀表備品配件的管理工作,按裝置建立臺帳,分區存放,通用的備品配件要注明,關鍵性的儀表必須有整機備用,備品配件貯備定額必須確保生產需要。

  3備品配件的儲備原則是:少品種,低限量,關鍵必備。

  4對有特殊存放要求的備品配件必須存放在專用庫房中。備品配件倉庫必須具備通風良好,物品擺放整齊等。

配件管理制度9

  (1)、庫房內主要通道的寬度不應小于2米。

  (2)、庫存物品應分類、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應小于0.5米。

  (3)、庫房內敷設的配電線路,應穿管保護,電源開關應設在庫房外,保管人員離庫時必須拉閘斷電。

  (4)、庫房內不準使用移動式照明燈具,不準使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈。

  (5)、庫房內不準使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。

  (6)、庫房內禁止存放化學危險品,易燃易爆物品應設置在專用的獨立庫房內,嚴禁帶火種進入庫房。

  (7)、庫房內不準設置辦公室,休息室或留宿住人,庫房內不準用可燃材料搭建隔層。

  (8)、庫房內整潔無其它雜物。

  (9)、配備消防器材符合要求。

  (10)、庫房管理人員,每天上班前進行檢查,下班前進行檢查,確認無任何隱患時才能下班。

  (11)、庫房管理應賬、物相符。

  (12)、對易碎物品,應輕拿輕放,和不可倒置等。

  (13)、物品不宜碼放過高,以免倒塌傷人。

  (14)、使用梯子時,應放穩防滑。

配件管理制度10

  為加強本單位配件質量檢驗工作管理,使質檢工作有章可循,確保購進、銷售及使用的配件符合相應產品質量要求,特制定本制度。

  一、配件質量檢驗由專人負責。質檢人員應掌握機動車各類配件的基本檢測方法,并具備利用基本質檢工具進行一般性質量鑒定的能力。

  二、質檢人員根據供應商《隨貨裝箱單》(供貨清單)對到貨配件的數量、配件號或替代號、包裝等進行檢驗。包裝破損變形的配件及易損件必須拆開包裝檢驗,標準按照訂貨要求執行。

  三、購進配件應具有規范的產品名稱、商標、生產廠名、廠址、合格證明、規格型號、生產許可證、出廠日期和有效期限等。配件的相關特征應與其所附的相關證件相符。

  四、實行強制性認證的產品應有強制性認證標志。

  五、對安全件和有質保期限的配件應按相關規定逐一檢驗。

  六、對于不合格配件和到貨差異,應及時與供應商聯系處理。

  七、及時清退和處理不合格配件,避免造成不必要的經濟損失。

  八、質檢人員定期對庫存配件進行抽檢,規范填寫檢驗記錄。所有的檢驗記錄(包括簽名、日期)都應做到清晰、完整、真實、準確。妥善保存原始憑證。

配件管理制度11

  一、嚴格遵守勞動紀律和規章制度,按時參加公司和機電科組織的各種安全活動,認真聽取領導傳達上級下發的文件和規定。

  二、按照上級有關安全規定編制配件計劃,按計劃和需要向供應部門報告,保障供應,嚴格把好配件質量關。

  三、深入現場,了解配件使用情況,做好使用分析,并合理使用。

  四、經常到各隊部庫房了解配件的供應、使用情況,及時聯系有供應科,確保配件的供應。

  五、負責各種資料的統計和分析,及時向領導提供有關配件的各種資料,并建立配件的統計檔案。

  六、按時參加安全教育培訓,及時傳達配件的各種使用規范。

配件管理制度12

  1、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

  2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單,計劃單經領導簽字同意后即按單就近采購。

  3、材料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。

  4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。

  5、材料應分類、分規格堆放,保持整齊有序。

  6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

  7、庫管員根據前臺傳來的備料單準備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。

  8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。

  9、材料及零配件的領用應執行先進先出的規定,嚴格執行價格制度,不得隨便加價。

  10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存

配件管理制度13

  一、目的

  確保備品、配件、五金材料的規范管理,為維修設備和保證生產提供合格備品、配件、五金材料,本著有效、實用、強化管理的原則,特制定本管理規程。

  二、適用范圍

  適用于公司五金庫物資管理。

  三、職責維修主管、電氣管理員:加強管理,做好備品、配件、五金材料使用情況的統計和分析,提供其技術要求。

  維修人員:提供技術要求和設備備品、配件請購計劃及請購手續,控制設備備品、配件消耗,保證設備正常運行。

  五金庫管理員:提供庫存情況和通用物資請購計劃及請購手續,負責備品、配件、五金材料的賬面管理。

  物資使用部門:提供非通用物資請購計劃及請購手續。

  四、內容

  備品、配件、五金材料管理應在保證不影響生產的前提下盡量壓縮其儲備定額,降低其管理成本和減少庫存資金的占用,同時做好其周轉率、準確率的控制工作和備品、配件、五金材料使用情況的信息收集與反饋工作。1.備品、配件、五金材料的儲存和保管

  分類統一保管儲備,有統一標識,做到擺放整齊、規范,不同性質、用途的產品不能混放在一起。

  當發現標識遺失、損壞、不清晰等情況,確認后及時補標識。

  對備品、配件、五金材料質量有直接影響的包裝袋(如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等)不準隨意拆除,避免造成劃傷和進入灰塵。

  對有特殊保管要求的備品、配件、五金材料,應根據具體要求進行妥善保管。如PVC管、橡膠等物品,不得疊放,要采用專用貨架存放,機油、煤油等要單獨存放,砂布要采取防潮措施存放等。

  對庫存備品、配件、五金材料要進行定期或不定期檢查,發現變質、損壞或超過保質期變質的不良資產(如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等)采取報廢等措施。

  定期檢查備品、配件、五金材料庫存量,達到最低存儲量的及時通知相關請購人員辦請購手續。

  倉庫要實行定制管理,備品、配件、五金材料品種與庫位應保持一一對應的關系。倉庫對不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放(不合格區域內)。備品、配件、五金材料必須先進的擺放在前,后進的擺放在后。倉庫管理員必須做好“五無、六防”工作。

  五無:無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠。六防:防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。2.備品、配件、五金材料的入庫管理

  入庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發票等為依據,辦理入庫手續,杜絕只見單據不見實物的現象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同行,一并交予庫管員)。

  入庫時,倉庫管理員必須當面查點物資的數量或重量、質量、規格型號等項目。如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫。與請購單要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

  因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,采購員必須通知倉庫管理員到現場核對驗收,未能現場核對驗收的物資須設備管理部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

  未經辦理入庫手續的物資不得與已入庫物資混合放置。

  已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

  對于發外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。填寫入庫單時,倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫管理物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫安排。必須憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續或手續不齊全不得以任何名義從倉庫拿走物資。

  領料時,領料員和發料員必須當面清點發放數量。由于領料員當場不清點數量,事后發現數量少了的,由領料員承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應由倉庫管理員轉移到領用員,出現丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。填寫出庫單時,領料員必須清楚注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量,發料員必須清楚注明所領物資的實際數量、金額(不含稅)。

  4.備品、配件、五金材料的報廢管理報廢原則

  各部門是備品、配件、五金材料報廢的申請單位,負責完成所管轄區域內備品、配件、五金材料的報廢相關手續。

  報廢申請必須由財務部和設備部審核,公司領導批準。

  申請報廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項:已到規定報廢年限的;

  備品、配件、五金材料丟失已被證實無法找回的;備品、配件、五金材料所屬設備已報廢的;其他經公司認可可以報廢的。報廢處理

  財務部、設備管理部根據備品、配件、五金材料報廢手續作資產注銷。

  報廢備品、配件、五金材料由原管理單位妥善封存,然后與備品、配件、五金材料清單一并轉交設備管理部,由設備管理部統一處理。5.返庫管理

  各部門的舊物資及領用剩余物資返庫須列出返庫清單,經部門負責人、設備管理部負責人簽名后倉庫管理員給予辦理返庫。

  舊物資返庫先由舊物資使用部門負責人和維修主管鑒定,確認為可用舊物資后貼上返庫標識方能辦理返庫。

  五、相關文件及編碼《五金倉庫管理制度》

  《備品、配件、五金材料報廢申請表》

配件管理制度14

  1、貫徹執行國家有關煤礦安全生產的法律、法規、標準、技術規范、指示、指令、三大規程和礦各項規章制度。

  2、堅守崗位,不得擅離職守。

  3、協助主任綜合平衡礦井生產材料的供給,對分管范圍內的材料供給負責。

  4、熟悉各單位生產作業計劃、材料消耗情況,跟蹤管理,保證材料審批不失控,避免材料的浪費和積壓,加快材料的周轉,嚴格執行材料獎罰制度。

  5、建立健全各單位主要材料的領用、移交、回收臺帳,并深入現場,實現現場管理,月結月清,每月考核一次。

  6、礦月度計劃下達后,根據生產需要,下達設備配件、小電器及大型材料的月度檢修計劃。

  7、礦月度計劃下達后,匯總各單位設備配件、小電器及大型材料的使用計劃,根據生產需要,合理調配,科學安排,做月度生產需求計劃。

  8、輔助做好礦井小電、設備配件的收發和材料交舊領新工作。

  9、負責升井材料及矸石山廢料場的管理。

  10、負責井下損壞管路、信號電纜等材料的修復利用工作。

  11、材料分配調整時,優先做好生產材料、支護材料及設備配件的現場交接工作。

  12、輔助做好全礦支護材料的調配、監督檢查、現場清點工作。

  13、負責礦井小電器、刮板輸送機(除電機、減速機外)配件、膠帶輸送機(除電機、減速機外)配件的檢查、現場調配工作。

  14、負責檢查礦井文明生產衛生工作。

  15、盡職盡責,杜絕“三違”現象。

  16、完成領導安排的其它工作。

配件管理制度15

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;所有物料應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數量進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

  4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門經理及財務人員.

  二、入庫管理

  1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、收料單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主管或服務顧問開具的修理單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  43、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面報告的形式向有關部門匯報。

  四、車間及工具管理

  1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。

  2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

  3、車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

  五、倉庫管理員應責任心強,堅守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證車間正常工作的順利進行,嚴防以外事故發生。

  倉庫盤點流程

  1、盤點準備備件主管將數據庫數據導出。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,得出存貨實存情況。

  2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結果并對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區域進行抽盤工作。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

  3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

  4、盤點其他規定盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品編碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

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