配件倉庫管理制度范本
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的配件倉庫管理制度范本,希望對大家有所幫助。
一、配件倉庫負(fù)責(zé)配套件的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。
二、倉庫按人員分工負(fù)責(zé)各類零部件的管理,定崗、定人、職責(zé)明確,相互配合、相互監(jiān)督。
三、配件的驗(yàn)收與入庫
1、配件進(jìn)廠后由配套部通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。
2、配件倉庫收到由檢驗(yàn)員簽字檢驗(yàn)合格的配件后進(jìn)行驗(yàn)收入庫。
3、確定不合格件后不準(zhǔn)入庫;檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即停止發(fā)放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗(yàn)收入庫后,倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的'順序,分庫、分區(qū)存放,要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區(qū)存放,設(shè)置明顯標(biāo)志,設(shè)立專帳,妥善保管。
2、零部件的儲備實(shí)行計劃控制和定額管理。
①各車型零部件的帳目和庫存卡應(yīng)設(shè)立物料編碼,按編碼逐項(xiàng)標(biāo)明;
②各種零部件應(yīng)設(shè)立最低庫存量;
③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量,當(dāng)庫存降至危險庫存時,倉庫保管員應(yīng)及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部;
3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法
①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理,并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。
②橡膠件、輪胎等要嚴(yán)禁日曬、重壓,防止老化、變形;
③配件倉庫要根椐零部件包裝注明的標(biāo)志,對易碎怕壓、不準(zhǔn)倒置、碼放層數(shù)要嚴(yán)格執(zhí)行。
五、零部件的發(fā)放與退庫
1、配件倉庫要嚴(yán)格按照領(lǐng)料辦法執(zhí)行,按照先進(jìn)先出原則,根椐計劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準(zhǔn)備工作。實(shí)行按批次向車間發(fā)料,車間接收物料時要和倉管員認(rèn)真核對,并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(領(lǐng)料單)
2、因計劃調(diào)整車間減少零部件需用,由車間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車間崗位責(zé)任人當(dāng)面交接,以清其責(zé),并在相關(guān)單據(jù)上簽字。(退料單)
3、對于工料廢件的零部件,倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標(biāo)志,并及時退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損,破損嚴(yán)重、數(shù)量不足,倉庫有權(quán)拒收。
5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補(bǔ)料申請,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,倉庫負(fù)責(zé)人簽字后,倉管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當(dāng)月末由倉庫保管員制做報表,上報財務(wù)部考核車間投入產(chǎn)出、結(jié)存、消耗并填寫分析報表。
6、三包件領(lǐng)用按公司規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,由銷售部持批準(zhǔn)手續(xù)完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。
7、銷售零部件憑經(jīng)財務(wù)結(jié)算后的提貨單發(fā)放。
六、零部件的帳務(wù)處理
1、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立零配件明細(xì)帳,必須填寫清晰、規(guī)范,收發(fā)單據(jù)齊全、完備。
2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規(guī)格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。
七、盤點(diǎn)
1、倉庫盤點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤點(diǎn)工作要求完成。
①月盤點(diǎn)
②季盤點(diǎn)
③半年盤點(diǎn)
④年終盤點(diǎn)
2、各種盤點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求,半年盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)要對盈虧做出報表報財務(wù)部,對技術(shù)部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細(xì)表報配套部,以待處理。
3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務(wù)上報上級批準(zhǔn)方可調(diào)整。
八、安全與形象
1、倉庫要把安全工作放在第一位,預(yù)防為主,庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,設(shè)置配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關(guān)牢上鎖,設(shè)置兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題。
2、外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫,倉管員無權(quán)直接接待外來人員,未經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),倉管員有權(quán)拒絕無關(guān)人員查詢零部件情況。
3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語,認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù)
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