客戶關系關系管理制度管理流程

　　在不斷進步的時代，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的客戶關系關系管理制度管理流程，歡迎大家分享。

　　第一章目的

　　第一條為更有效地指導客戶服務人員維護客戶關系，特制定本制度。

　　第二章客戶關系維護的基本原則

　　第二條客戶關系維護應根據(jù)客戶情況的`變化，不斷加以調整，并進行跟蹤紀錄。

　　第三條客戶關系的重點不僅應放在現(xiàn)有客戶上，而且還應更多地關注未來客戶或潛在客戶。

　　第四條應利用現(xiàn)有客戶關系進行更多的分析，使客戶關系得到進一步鞏固。

　　第五條有關維護客戶關系的工作需要客戶服務部各級管理人員及服務人員共同合作，相互監(jiān)督。

　　第三章客戶關系維護的基本辦法

　　第六條增加客戶的合作受益，如對信用較好的客戶提供一定程度的優(yōu)惠等。

　　第七條通過各種公共媒體，以及公司舉辦各種公共活動來影響客戶的發(fā)展傾向，增強公司的親和力。

　　第八條通過了解具體客戶信息，使企業(yè)的服務更加人格化和個性化。

　　第九條有計劃縮短客戶服務項目的淘汰周期，推出新的客戶服務項目。

　　第十條在為客戶提供服務的過程中，注意使用標準客戶服務用語。

　　第十一條簡化老客戶服務流程，方便老客戶。

　　第十二條歡迎客戶再次來訪，當時預約下一次拜訪。

　　第十三條在老客戶進行下一次購買時予以折扣，鼓勵回頭客的獎勵機制。

　　第十四條舉辦客戶禮品贈送活動，讓其感到受到了特別的對待。

　　第十五條對客戶信守承諾，提供超值服務。

　　第十六條使用電話定期跟蹤，定期拜訪老客戶。

　　第十七條記錄客戶信息，建立客戶信息資料庫，與客戶建立長期關系。

　　第十八條不斷地更新客戶信息庫，保留有用的客戶資料。

　　第四章應用客戶關系卡

　　第十九條根據(jù)固定的格式編制客戶關系卡片，其內容包括客戶姓名、工作單位、職位、住址、聯(lián)系方式。

　　第二十條對于重點客戶應該單獨管理，制作重點客戶的卡片。

　　第二十一條客戶關系卡片的應用須以準確性、有效性、時效性為原則。

　　第二十二條客戶關系卡片應隨著客戶情況的變化，加以記錄和調整。

　　第二十三條經(jīng)常更新客戶卡，保留有用的客戶信息。

　　第五章與客戶保持良好關系

　　第二十四條通過廣告宣傳、客戶服務計劃的制定及客戶服務人員的個別接觸，與客戶保持良好關系。

　　第二十五條客戶關系專員不要只去訪問特定的客戶，而應進行巡回訪問。

　　第二十六條充分聆聽客戶的需求信息，對客戶給予周到細心的關懷和提供良好的服務。

　　第二十七條經(jīng)常與客戶溝通，保持良好的關系。

　　第六章指導客戶

　　第二十八條積極地將各種有利的情報提供給客戶。

　　第二十九條及時向客戶提供新產(chǎn)品信息，向他們提供新產(chǎn)品使用機會，獲得他們的反饋和感受。

　　第三十條耐心處理客戶的異議，經(jīng)常幫助客戶。

　　第三十一條公司在開展促銷優(yōu)惠活動的時候，應及時通知客戶。

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