采購員工作職責(通用38篇)
在當下社會,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面的精彩內(nèi)容是小編為大家收集的采購員工作職責(通用38篇),希望對大家有所幫助。
采購員工作職責 1
1、負責公司原輔材料的采購,包括:詢價、議價、采購合同評審等采購流程的.執(zhí)行;
2、材料市場行情的調(diào)查,熟悉所負責材料的市場價格,了解相關物料的市場來源,減低采購成本;
3、開發(fā)維護新老供應商,進行供應商評估、考核,做好供應商管理,建立供應商檔案;
4、對供應商交貨期進行溝通,跟蹤進料的品質(zhì)和數(shù)量,對來料數(shù)量差異、不良品、呆料、廢料的處理;
5、配合領導做好部門管理工作和提出合理化建議,完成公司安排的其他工作內(nèi)容;
采購員工作職責 2
1、對本人經(jīng)手的采購藥品來源真實、合法負責;
2、負責索取、報審供貨單位及供貨單位銷售人員合格資格證明資料;
3、負責索取、報審首營品種的合法資料;
4、負責協(xié)助質(zhì)管部對本人經(jīng)手的供貨單位質(zhì)量管理體系進行評價;
5、負責與本人經(jīng)手的供貨單位簽訂有明確質(zhì)量條款的`質(zhì)量保證協(xié)議;
6、負責向本人經(jīng)手的供貨方索取合法票據(jù),并做好藥品購進記錄,按規(guī)定保存;
7、負責本人經(jīng)手的直調(diào)藥品的處理與跟蹤,并建立專門的采購記錄;
8、負責建立完整的藥品供貨單位資質(zhì)檔案;
9、負責協(xié)助質(zhì)管部對本人經(jīng)手的供貨單位的質(zhì)量查詢和購進退出具體工作;
10、負責配合質(zhì)管部對本人經(jīng)手的供貨方開展進貨質(zhì)量評審工作。
采購員工作職責 3
1、有較強的溝通表達能力
2、負責采購物流中心的日常采購,根據(jù)采購申請進行物料的`采購
3、跟進采購的物料,確保能按照訂單保質(zhì)保量到貨
4、開發(fā)新供應商,定期對供應商進行管理和考評
5、不斷收集采購物料的市場情況,降低采購成本
6、完成采購日常工作及領導交付的工作
采購員工作職責 4
1、認真貫徹公司保密制度和各項管理制度。
2、認真貫徹公司標準化管理制度。
3、按照質(zhì)量管理體系(最新)要求開展售后、支持、服務、信息反饋等(包括顧客溝通、運行策劃和控制、生產(chǎn)和服務提供、顧客滿意等)的相關工作。
4、組織實施產(chǎn)品的技術支持、配發(fā)、入網(wǎng)測試、維修維護等工作。
5、篩選物流供應商并監(jiān)督物流工作。
6、收集競爭對手的'產(chǎn)品信息,分析比較本公司產(chǎn)品的優(yōu)缺點。
7、維護合作單位的業(yè)務關系。
8、管理公司代儲產(chǎn)品交付及代儲庫相關工作。
9、審核部門財務預算,控制部門管理費用。
10、負責本部門員工團隊建設,提出對下屬的調(diào)配、培訓、考核意見。
11、對其他部門的接口管理與協(xié)調(diào)等管理工作。
12、負責客戶檔案和客戶服務檔案管理和日常回訪工作。
13、客戶服務需求同意輸入、出口,處理客服相關事項,跟蹤督促處理過程,完成閉環(huán)工作。
14、受理一般性客戶投訴、退換貨等客戶問題,提出處理建議并協(xié)調(diào)解決。
15、負責為客戶提供產(chǎn)品使用相關的電話咨詢。
16、售后服務檔案錄入。
17、據(jù)庫系統(tǒng)管理,定期形成有效數(shù)據(jù)分析報告。
18、營銷政策的制定提供數(shù)據(jù)支持。
19、領導交辦的其他工作。
采購員工作職責 5
1、負責新供應商的開發(fā),溝通,達成合作;
2、負責物料(注塑原材料、模切、五金)的'采購、交期跟進、異常處理、對帳付款;
3、負責相應物料的價格初步談判及達成季度,年度的COSTDOWN目標;
4、負責經(jīng)理安排的相關事宜。
采購員工作職責 6
1、收集市場最新價格信息、地區(qū)品牌資料及供應商信息。
2、加強與供應廠商的'溝通與聯(lián)絡、確保資源充足、供貨質(zhì)量穩(wěn)定、交貨時間準確。
3、對鋼材進行詢價、比價、議價制度、努力降低采購成本。
4、根據(jù)訂單執(zhí)行采購合同,產(chǎn)品發(fā)運、售后等工作。
5、維護與供應廠商之間的友好合作。
6、完成采購主管安排的其他工作。
采購員工作職責 7
1、根據(jù)申購計劃跟進采購訂單交期達成,確保及時到料;
2、根據(jù)公司要求合理開發(fā)合格的.供應商,供應商資質(zhì)及來料質(zhì)量符合公司要求;
3、與物控專員協(xié)調(diào)物料異常狀況的交期調(diào)整,確保能滿足生產(chǎn)要求;
4、供應商對賬工作及應付賬款的付款跟進;
5、因來料質(zhì)量問題與供應商進行的溝通。
采購員工作職責 8
1、根據(jù)銷售進度進行合理的藥品采購,保證庫存安全量;
2、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策和行為,把握進貨渠道的合法性,保證藥品質(zhì)量優(yōu)質(zhì),價格合理;
3、了解藥品信息及價格,正確執(zhí)行藥品價格政策,保證藥品價格的`準確性。
4、處理協(xié)調(diào)問題產(chǎn)品(退貨、滯銷、破損、近效期)
5、新品引進;
6、藥品信息的維護,保證其準確性;
7、處理日常辦公事務,完成領導交辦其他工作。
采購員工作職責 9
1、協(xié)助部門主管制定采購計劃;
2、協(xié)助部門主管制定供應商開發(fā)計劃,并落實供應商尋訪工作,建立潛在供應商并錄入OA系統(tǒng),達到供應商儲備及降本目的;
3、協(xié)助部門主管制定品類及商品開發(fā)計劃,對需求商品進行供應商尋訪、評估并建立潛在供應商及潛在商品品類檔案入OA系統(tǒng),達到增加常規(guī)商品品類的目標;
4、根據(jù)客戶需要,全面負責對需求商品進行供應商尋訪、評估并建立潛在供應商及潛在商品檔案進入OA系統(tǒng);
5、針對已詢價結束的'商品在客戶規(guī)定時效內(nèi)進行準確報價并跟進,促成訂單;
6、依據(jù)已獲得的首次訂單,協(xié)助采購訂單專員完成OA系統(tǒng)中申請新品及供應商,協(xié)助跟進首次訂貨事宜。
采購員工作職責 10
1、配合商用機研發(fā),開發(fā)需求物流,打樣及各類資訊收集;
2、具備采購知識,完成物料成本分析、談判、溝通與協(xié)調(diào),能獨立處理異常;
3、價格談判、簽訂采購合同及質(zhì)量協(xié)議等;
4、維護供應商關系,建立穩(wěn)定并具有競爭力的供應商體系;
5、能快速處理問題與數(shù)據(jù),能夠獨立完成各項表單/報表。
采購員工作職責 11
崗位職責:
1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購方面的工作;
2、分析供應商報價,通過比價、議價、達成目標價格;
3、完成采購合同的簽訂并督促跟蹤履行情況;
4、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
5、完成領導交辦的其他任務
任職要求
1、采購類相關專業(yè)大專及以上學歷;
2、年齡25-35歲;
3、從事過建材銷售的或在裝飾單位有材料員工作經(jīng)歷;
4、熟悉相關質(zhì)量體系標準,精通采購業(yè)務,具備良好的'溝通能力、商務談判能力和成本意識;
5、接受全國范圍內(nèi)項目調(diào)配。
6、人品好,素質(zhì)佳,有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
采購員工作職責 12
1,根據(jù)業(yè)務采購需要,聯(lián)系開發(fā)并篩選合適的供應商;
2,完成業(yè)務員的`訂單采購,下達,跟蹤出貨。
3,詢價,議價,樣品,及產(chǎn)品資料搜集,建立供應商信息資源庫;
4,對價格敏感,有核價,議價能力,有較強的采購談判和供應商管理能力。
5,對供應商有關交貨期,付款,產(chǎn)品質(zhì)量等方面溝通協(xié)調(diào)。
6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調(diào)能力。
采購員工作職責 13
1、有能力開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應商,維護供應商關系;
2、根據(jù)以銷定量,善于數(shù)據(jù)分析,制定合理的采購訂貨計劃;
3、訂單層面的日常處理(下采購訂單、協(xié)商交期、訂單跟蹤、對賬、請款、退貨處理、產(chǎn)品異常問題反饋、糾正預防措施跟進);
4、采購部資料的分類、保管(回傳訂單等采購部相關資料);
5、共同努力完成并超越部門目標達成工作,協(xié)助部門領導改進供應鏈成本管理工作;
6、有意識的.培養(yǎng)個人工作能力,實現(xiàn)個人價值,為公司創(chuàng)造利益;
7、領導交派的其他相關工作。
采購員工作職責 14
1.負責面料供應商開發(fā)、評估、維護;
2.根據(jù)設計需求,適時整合面料供應資源,提供設計所需面料;
3.負責大貨面料的開發(fā)下單、核價,確保面料成本合理性;
4.確保采購計劃滿足生產(chǎn)需求;
5.負責交貨進度的`控制與逾期的督促;
6.到貨產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量異常的處理;
7.主導建設面料資源信息庫,適時更新面料資源信息。
采購員工作職責 15
1、執(zhí)行外協(xié)加工(鈑金、機加、結構、表處等)計劃,落實具體采購流程;
2、外協(xié)供應商的評價、選擇及控制;
3、負責辦理委托外協(xié)合同及訂單的.簽訂流程;
4、對外協(xié)過程進度進行有效過程控制,確保外協(xié)任務保質(zhì)保量按期完成;
5、負責外協(xié)成本與質(zhì)量控制,具備成本和質(zhì)量控制意識,不斷地尋找降低采購成本和提升外協(xié)質(zhì)量的方法和措施;
6、定期與庫房配合進行半成品清點,做好數(shù)量與產(chǎn)品統(tǒng)計;
7、協(xié)助需求部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;
8、處理臨時采購物資及對外計量業(yè)務等工作;
9、完成領導安排的其他工作。
采購員工作職責 16
1、前期貨物的詢價及比價;
2、合同的.下達及供應商備貨的跟進;
3、對采購物料的跟蹤及入庫跟進;
4、入庫單的價格填寫及核對;
5、與倉庫、生產(chǎn)及物料部門的工作溝通及對接;
6、供應商異常供貨時的及進處理;
7、開發(fā)新供應商及降低現(xiàn)有供應商物料成本。
采購員工作職責 17
1、跟蹤采購訂單、預報到貨計劃,有跨境電商供應商開發(fā)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、協(xié)助領導對不合格產(chǎn)品進行處理,及時退換貨,確保公司運營需求;
3、采購訂單及回貨錄入到ERP系統(tǒng);
4、定期或不定期向上級匯報工作;
5、服從上級臨時安排的其他工作。
采購員工作職責 18
1、負責專業(yè)電商平臺線上線下采購工作,根據(jù)客戶訂單需求,嚴格按照公司規(guī)定做好訂單詢價、議價等工作,確保信息及時傳達到位;
2、及時安排下單,避免積壓庫存,確保訂單資料及時錄入系統(tǒng);
3、根據(jù)客戶訂單需求,完成特殊訂單效果制作及確認工作,負責特制訂單絲印工作;
4、根據(jù)訂單交期,全程跟蹤訂單進度并與銷售部門保持溝通,確保訂單按時交貨;
5、根據(jù)供應商提供的`物流信息,跟進物流進度,確保訂單按時到;
6、根據(jù)訂單到貨情況,與銷售部、物流對接;
7、根據(jù)16:00前的銷售訂單當日17:00完成《付款申請單》16:00后的銷售訂單次日10:00前完成《付款申請單》。
采購員工作職責 19
1、大宗物料的采購計劃、采購管理;
2、供應商的管理;
3、市場價格分析整理,為公司成本決策提供依據(jù);
4、大宗成本管控,積極引入新材料、新工藝;
5、物料品質(zhì)管理,持續(xù)改善供應商品質(zhì)水平。
采購員工作職責 20
工作職責
1.根據(jù)采購單下單、收貨裝車。
2.跟進物品交貨期,供應商缺貨、下架情況,開發(fā)替換產(chǎn)品并反饋情況。
3.采購訂單對賬付款。
4.維護供應商,整理供應商資料。
5.降價缺貨率、降低成本。
6.進行相關市場調(diào)查,新供應商開發(fā)。
7.完成上級交代任務。
任職資格
1、高中及以上學歷;
2、有工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉采購流程,熟悉ERP系統(tǒng)優(yōu)先;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
5、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,不怕辛苦,具有較強的團隊合作精神。
采購員工作職責 21
1.執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2.負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3.負責采購訂單的`對賬、付款、收取海關發(fā)票等工作;
4.執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
5.開發(fā)、評審、管理國外供應商,維護與其關系;
6.負責采購過程中的退、換貨工作,對倉庫呆滯次物料的`退貨等處理工作。
7.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
采購員工作職責 22
1、負責供應商開發(fā),按照最優(yōu)性價比原則,提供備選供應商的質(zhì)量、價格、服務的綜合評價信息確定供應商;
2、根據(jù)供應商提供的價格和樣品進行綜合比對,確定采購合同;
3、負責跟進處理到貨異常,并及時協(xié)調(diào)供求之間的`平衡;
4、跟進到貨情況,貨物情況、付款等事宜等。
采購員工作職責 23
1、認真貫徹公司保密制度和各項管理制度。
2、認真貫徹公司標準化管理制度。
3、按照質(zhì)量管理體系(最新)要求開展售后、支持、服務、信息反饋等(包括顧客溝通、運行策劃和控制、生產(chǎn)和服務提供、顧客滿意等)的相關工作。
4、組織實施產(chǎn)品的`技術支持、配發(fā)、入網(wǎng)測試、維修維護等工作。
5、篩選物流供應商并監(jiān)督物流工作。
6、收集競爭對手的產(chǎn)品信息,分析比較本公司產(chǎn)品的.優(yōu)缺點。
7、維護合作單位的業(yè)務關系。
8、管理公司代儲產(chǎn)品交付及代儲庫相關工作。
9、審核部門財務預算,控制部門管理費用。
10、負責本部門員工團隊建設,提出對下屬的調(diào)配、培訓、考核意見。
11、對其他部門的接口管理與協(xié)調(diào)等管理工作。
12、負責客戶檔案和客戶服務檔案管理和日常回訪工作。
13、客戶服務需求同意輸入、出口,處理客服相關事項,跟蹤督促處理過程,完成閉環(huán)工作。
14、受理一般性客戶投訴、退換貨等客戶問題,提出處理建議并協(xié)調(diào)解決。
15、負責為客戶提供產(chǎn)品使用相關的電話咨詢。
16、售后服務檔案錄入。
17、據(jù)庫系統(tǒng)管理,定期形成有效數(shù)據(jù)分析報告。
18、營銷政策的制定提供數(shù)據(jù)支持。
19、領導交辦的其他工作。
采購員工作職責 24
工作職責:
1、根據(jù)生產(chǎn)與設計要求,尋找輔料樣品;
2、做好詢價、比價及采購合同的簽訂,控制輔料的采購成本;
3、輔料供應商開發(fā)與管理;
4、及時處理并解決輔料的質(zhì)量問題與索賠工作;
5、管理采購合同,及時下達采購訂單,并對供應商的生產(chǎn)進度管控以確保質(zhì)量與交期;
6、供應商往來的對賬工作并及時填寫付款申請;
7、收集各季輔料信息,提供公司參考依據(jù);
職位要求:
1、兩年以上女裝行業(yè)輔料采購工作經(jīng)驗;
2、熟悉輔料采購市場,熟悉輔料的.品質(zhì)制作工藝和流程;
3、對輔料的品質(zhì)檢驗有一定的經(jīng)驗;
4、良好的溝通談判能力,誠實正直,良好的道德與職業(yè)操守;
5、熟練操作辦公軟件。
6、有駕證,會開車。
采購員工作職責 25
1、負責裝飾材料的`采購,清退,結算,審核;
2、負責材料詢價工作,對材料價格以及質(zhì)量進行確認;
3、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應計劃;
4、熟悉工裝行業(yè)工程部的`工藝流程;
5、具有一定的溝能能力、協(xié)調(diào)能力、責任心強、嚴謹務實且具有團隊合作精神。
6、完成領導交辦的其它事宜。
采購員工作職責 26
將采購訂單輸入指定的ERP系統(tǒng)。
負責將配件采購訂單下達給指定的供應商。
與供應商溝通訂單事宜,且確保供應商在要求的'交貨時間內(nèi)完成訂單生產(chǎn)。
倉庫經(jīng)理通知收到貨后在ERP系統(tǒng)里面做收貨。
需要在適當?shù)臅r候找新的供應商。
采購員工作職責與任職要求。
采購員工作職責 27
1、負責新供應商渠道的開發(fā),現(xiàn)有供應商的'維護管理;
2、負責了解和收集新物料的相關信息,尋找替代物料;
3、負責商務議價及合同談判,實現(xiàn)降本目的,確保采購滿足公司要求;
4、負責物料進度的跟進,確保物料訂單按時按質(zhì)按量的需求及時交付;
5、及時處理供應商物料異常退貨、換貨、補償?shù)仁乱耍?/p>
6、配合公司其它部門,完成公司其他的相關采購任務。
采購員工作職責 28
工作職責:
1.負責產(chǎn)品采購工作,按照公司要求以及貨比多家原則進行詢價、比價、議價,核算成本給業(yè)務員報價;
2.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告,定期進行市場調(diào)研,進行供應商評估和評級以及給公司提供合理化采購意見;
3.有良好的采購成本控制意識和控制能力,監(jiān)控采購市場變化,采取必要的'采購技巧降低采購成本,執(zhí)行并完善成本降低及控制方案; 不斷優(yōu)化和提升現(xiàn)有產(chǎn)品品質(zhì),并持續(xù)降低采購成本;
4.定期開發(fā)滿足客戶資質(zhì)要求的供應商。
5.制定采購合同,執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
6.負責采購訂單制作、確認、驗貨、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
7.負責供應商不良品的處理與跟進
8.完成采購主管安排的其它工作。
任職資格:
1.有外貿(mào)公司采購工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.本科以上學歷,國際貿(mào)易、商務英語、藥學、化工類專業(yè)者優(yōu)先;
3.有扎實的外語基礎,聽說讀寫熟練,能進行商務英語函電溝通;
4.熟悉電腦操作及日常辦公軟件的操作,熟悉互聯(lián)網(wǎng)操作;
5.熟悉貿(mào)易操作流程及相關法律法規(guī),具備貿(mào)易領域?qū)I(yè)知識,熟悉采購流程;
6. 具有較強的事業(yè)心、團隊合作精神和獨立處事能力,勇于開拓和創(chuàng)新;
7. 自學能力強、有強烈的上進心和求知欲,工作態(tài)度積極,認真,細心,有責任心;
8.踏實肯干,熱愛外貿(mào)工作,有耐心,執(zhí)行能力強;要有強烈的客戶服務意識;
9.能承受工作壓力,能穩(wěn)定長期工作,有意愿與公司共同成長發(fā)展。
采購員工作職責 29
1、負責采購機加件、鈑金件、五金、模具、注塑、電子電氣物料、PCB板等。
2、產(chǎn)品詢價議價、采購合同制作、跟蹤采購訂單、跟催交期、供應商談判、異常問題處理等。
3、物料收貨核對及管理。
4、物料出入庫辦理。
5、不良品、返修品的處理。
6、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫。
7、制作、編寫各類采購指標的.統(tǒng)計報表。
8、完成上級領導交代的其他工作。
采購員工作職責 30
1、協(xié)助部門負責人對藥品引進供應商的開發(fā)、談判和維護工作;
2、根據(jù)所負責品種,進行藥品的.采購或協(xié)助部門領導進行藥品采購等相關工作;
3、了解市場行情,把握市場訊息;
4、協(xié)助部門內(nèi)其他工作事項的處理,部門間的協(xié)作與配合。
采購員工作職責 31
采購員崗位職責
采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調(diào)查。
4.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。
5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
采購員的基本素質(zhì)要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊2少徣藛T必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的.物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報價單的內(nèi)容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經(jīng)驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產(chǎn)品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業(yè)精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行。
采購員工作職責 32
1、訂單制定執(zhí)行、貨款核對、客戶支持等工作,對訂單發(fā)貨全過程負責。
2、數(shù)據(jù)報表處理統(tǒng)計、臺帳的維護與更新;
3、給供應商下訂單、合同執(zhí)行及文件歸檔管理;
4、核對供應商應付款,協(xié)助財務與供應商對賬;
5、跟蹤處理訂單執(zhí)行情況,對全過程負責;
6、協(xié)調(diào)物流發(fā)貨信息傳遞;
7、協(xié)助完善商務操作流程與規(guī)范,做好采購后臺支持。
8、根據(jù)工作要求,完成采購跟蹤表和月度報表等。
采購員工作職責 33
1、了解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的'要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,并做市場調(diào)查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。
5、來料品質(zhì)異常和不良品退供應商的及時跟催。
6、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
7、跟進采購日常工作事物,并做好每日的日清工作。
8、做好與供應商對帳工作。
采購員工作職責 34
1、負責所轄藥品的采購計劃、付款計劃、庫存結構、采購信息的傳遞等;
2、負責與供應商談判,如及時督促供應商發(fā)貨及跟蹤到貨時間;
3、負責供應商的`接待及客情關系維護;
4、負責供應商的`賬務清算;
5、完成上級交辦的其他工作任務;
6、主要負責電商醫(yī)藥采購工作。
采購員工作職責 35
1、建立供應商資料與價格記錄
2、做好采內(nèi)市場行情的經(jīng)常性調(diào)查
3、詢價、比價、議價及定購作業(yè)
4、所購物品的.品質(zhì)、數(shù)量異常的處理與交期進度的控制
5、做好平時的采購記錄及對賬工作
6、與供應商善定交貨日期
采購員工作職責 36
1) 負責汽車配件的采購。
(2) 及時向供應商詢價,到貨配件驗收、型號與數(shù)量確認,以及系統(tǒng)入庫等。
(3) 供應商帳單的審核及付款的跟蹤。
(4) 收集并整理產(chǎn)品、價格等信息數(shù)據(jù),并及時上報領導。
(5) 負責制定釆購計劃,報批后,及時實施釆購。
(6) 對所購產(chǎn)品的單價、數(shù)量、品質(zhì)負責,做到及時、準確無誤的`提供優(yōu)質(zhì)配件,對驗收不合格的配件要做到及時退換。
(7) 負責釆購資金使用的絕對安全。
(8) 負責保守公司的商業(yè)機密。
(9) 負責建立釆購業(yè)務臺帳。
采購員工作職責 37
1、全面負責區(qū)域連鎖門店及供應鏈相關設備包材的物料采購工作。
2、負責供應商開發(fā)、選定和供應商考核;
3、負責階段性市場行情考察,完善成本體系評估和建設,合理控制采購成本支出;
4、負責依據(jù)采購結算時間和月度采購計劃,合理編寫采購預算,并且上報公司財務部備案;
5、負責根據(jù)相關部門的物料需求計劃,結合采購周期和最低起訂量,制訂材料供應計劃和資金需求計劃,同時反饋到貨時間和采購數(shù)量等信息給公司相關部門,協(xié)助完成生產(chǎn)前期準備工作;
6、負責所需材料、設備、成品、半成品的市場詢價、比價和招標工作,對供應商供貨、質(zhì)量、交期、售后服務工作的評審及監(jiān)督;
7、負責了解包材、原料的'質(zhì)量標準、檢測標準、材料組成和市場價格行情;
8、上級領導交代的其他工作。
采購員工作職責 38
1. 根據(jù)工程要求和規(guī)格參數(shù)選擇、訂購物料,協(xié)調(diào)生產(chǎn)、辦公室或員工所需的物料和服務,并推動物料和服務在價格、質(zhì)量、服務、交付周期的持續(xù)改進
2. 評估供應商的表現(xiàn)并且采取適當?shù)拇胧┐_保其改進,包括與工廠各職能部門和供應商共同合作,以減少有缺陷或不可接受的貨物或服務
3. 使用K3系統(tǒng)及開發(fā)的相關輔助數(shù)據(jù)源/工具箱(包含其他數(shù)據(jù)庫和電子表格)來處理、更改、確認訂單和其他日常事務
4. 支持流程的.持續(xù)改進,參與流程周期的縮減優(yōu)化以及其他問題的解決和改進活動
5. 通過預算、供應商庫存管理、備貨等日常管理措施來滿足內(nèi)部和外部客戶的要求
6. 通過測試、觀察、檢查來推薦或采購能夠滿足要求的產(chǎn)品,學習掌握工藝設計流程,根據(jù)市場價格和趨勢評估產(chǎn)品成本
7.不斷改善與工廠運營的關系,與制造、計劃、工程、質(zhì)量部門共同協(xié)調(diào)采購活動以獲得物料的成本效益和適時的交期安排。根據(jù)標準作業(yè)流程來解決物料短缺,訂單檢查等問題
8. 為了滿足工廠及客戶的需求,選擇最優(yōu)的采購模式,如直接采購、競標、供應商管理庫存、備貨等
9. 與財務和相關部門處理發(fā)票和對賬問題
10. 在預算和授權范圍內(nèi),優(yōu)化現(xiàn)有供應商的交易條款和條件
11. 協(xié)助維持適當?shù)腵庫存以滿足生產(chǎn)的需求,同時與供應鏈團隊的其他成員合作,以滿足公司的庫存水平目標
12. 參與過程改進活動,包括改善,精益/六西格瑪,或其他特殊項目
13. 及時解決生產(chǎn)問題,如不能及時解決需時間向上級反饋
14. 遵循5S、可視化管理系統(tǒng)、快速反應系統(tǒng)來制定并執(zhí)行崗位標準工作流程
15. 培養(yǎng)持續(xù)改進的工作理念,周期性的回顧問題匯總
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