檔案工作制度

時間：2024-05-16 16:34:24 工作制度我要投稿

檔案工作制度

　　在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的檔案工作制度，歡迎大家分享。

檔案工作制度

檔案工作制度1

　　為規范人事檔案工作程序，加強人事檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》、中央組織部《干部檔案工作條例》和省、地、市組織、人事部門的有關規定，結合實際情況，制定本制度，自20xx年1月1日起施行。

　　一、查（借）閱制度

　　1、查閱單位應填寫《查閱人事檔案審批表》，按照查閱人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱人事檔案。

　　2、管檔單位要根據規定，確定是否提供和提供什么材料。

　　3、查閱人事檔案時，查閱單位應派兩名以上政工干部或中共黨員查閱。

　　4、檔案一般不外借。如必須借出使用，要說明理由，經局主要負責人批準，嚴格履行登記手續，限期歸還，并不得擅自轉借他人。

　　5、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。任何單位不分管干部工作的領導及其他人員不得借故查閱人事檔案，如有此類情況發生，管檔同志要說服或有權拒絕。

　　6、查閱人事檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違犯者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

　　7、借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自復制、拍攝檔案內容。

　　因工作需要從檔案中取證的，必須請示審查批準后才能復制、拍攝，復制、拍攝必須在管檔工作人員全程監控下進行。

　　8、查閱人事檔案，一般要在閱檔室內完成，查閱完畢要及時返還入庫，政工科內不得滯留人事檔案。

　　二、收集制度

　　1、按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，要經常地有計劃地將反映干部“德、能、勤、績”的材料收集歸檔，逐步完善人事檔案的內容。

　　2、在市組織、人事部門統一部署下，要根據工作需要和檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫干部履歷表、自傳、鑒定等，及時補充干部人事檔案內容。

　　3、要積極主動地收集應當歸檔的人事檔案材料。

　　4、歸檔材料必須內容真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備，需組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后才能歸入人事檔案。

　　5、歸檔材料應統一使用16開規格的辦公用紙，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

　　6、報送人事檔案材料時應認真填寫《轉遞人事檔案材料通知單》，并按人事檔案轉遞的要求辦理好交接手續。

　　7、管檔人員要對收集到的人事檔案和人事檔案材料認真審查鑒別，對符合歸檔要求的材料進行登記。

　　三、鑒別歸檔制度

　　1、要根據《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔歸定》和《干部檔案整理工作細則》等有關規定，認真做好鑒別工作。

　　2、收集的材料，歸檔前必須認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔。

　　3、未經鑒別，任何人都不得擅自銷毀人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從人事檔案中撤出材料，發生此類現象，應查清情況，追究責任，嚴肅處理。

　　4、對不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，經鑒別后，可視情況予以處理。

　　5、經鑒別應銷毀的材料，必須詳細登記，報請局領導審查批準后，才能銷毀。

　　6、屬于歸檔的材料，均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

　　四、轉遞制度

　　1、人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。

　　2、縣及相當于縣以上的'黨委組織人事部門，可以直接轉遞干部人事檔案。

　　3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

　　4、轉遞檔案必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封。

　　5、收到檔案的單位，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。

　　逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失。

　　6、為使干部人事檔案能夠隨干部調動或職務的變動而及時轉遞，干部調配、任免部門應將干部調入單位和任免通知及時告知干部人事檔案管理部門，并建立必要的聯系制度。

　　五、檢查核對制度

　　1、堅持每年全面檢查核對一次檔案，發現問題及時解決。

　　2、及時檢查干部人事檔案的實有數量與登記簿冊目錄中的數量是否相符。

　　3、檢查庫房、檔案柜、檔案盒等是否符合存放要求，是否有利于“六防”措施的實施。

　　4、檢查干部人事檔案所在的方位是否與干部人事檔案的柜號、編號相符。

　　5、檢查干部人事檔案的轉遞、借閱、歸還等是否有記載。

　　六、保管保密制度

　　1、存放人事檔案必須使用鐵質檔案柜，實現檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室分開”。

　　2、要努力達到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）的要求，安全防護設施要經常進行檢查，并有記錄，做到萬無一失。

　　3、檔案庫房和閱檔室內，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。

　　4、工作人員離開庫房時要關燈、鎖好門窗，單獨使用電閘的應拉下電閘。

　　5、保管的人事檔案，必須登記造冊，每半年或一年要按人頭核一次，發現問題及時解決。

　　6、人事檔案庫房為機要室，無關人員一律不得進入。

　　7、檔案工作人員，不準向無關人員談論有關人事檔案的內容，如有泄漏或公布檔案內容者，應視其情節輕重予以嚴肅處理。

　　8、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》的，應視其情節輕重，予以嚴肅處理。

　　9、嚴禁用電話索取或提供有關干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況。

　　10、嚴禁任何人攜帶檔案及檔案材料，進入公共場所和娛樂場所。

　　七、管理人員職責

　　1、堅持黨的基本路線，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的方針、政策，努力提高政治思想水平。

　　2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，提高業務水平和工作能力，積極為干部工作服務。

　　3、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容。

　　4、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。

　　5、工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業務文件等的交接工作。

　　八、送交檔案材料歸檔工作制度

　　1、要按照人事檔案收集歸檔的要求，將檔案材料及時歸檔。

　　2、要在材料形成后30天內歸檔。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。

　　3、由市組織、人事部門管理檔案的，要主動收集本單位干部人事檔案材料，及時送交檔案管理部門歸檔。

　　4、送交歸檔的材料應符合歸檔的要求，材料不齊全、內容不真實、手續不完備等不符合歸檔要求的材料，應及時通知材料形成部門，補送材料或補辦手續，形成材料的部門必須按規定認真辦理。

檔案工作制度2

　　一、為規范檔案室檔案管理，增強檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

　　三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責人負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證檔案室及各科室的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應該歸檔的原始資料。各主管科室應積極配合與支持。

　　2、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　3、各科室專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。

　　4、檔案管理員根據檔案室的《檔案管理歸檔制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1、檔案室檔案資料的.分類依據《檔案管理歸檔制度》的有關規定執行。

　　2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

　　七、檔案的借閱

　　1、因工作需要，學校的其他人員需借閱非密級檔案時，由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長辦公室主任核批。

　　2、學校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準。

　　3、檔案借閱者必須做到：

　　①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　1、檔案室任何個人或科室非經允許不得銷毀學校檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經校長室批準后執行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準后方可銷毀。

　　4、經批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀學校檔案資料時，必須由分管領導或檔案室主任指定專人監督銷毀。

檔案工作制度3

　　為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務，特制訂本制度：

　　一、檔安工作實行統一領導、分級管理的原則，充分發揮檔案的作用。

　　二、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的`原始資料，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。

　　四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利，同時具有保護檔案的義務。

　　五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。

　　六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現象發生。

　　七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

　　八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經園領導批準后方可出園（不屬機密級）。

　　九、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。

　　十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續后，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。

檔案工作制度4

　　為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精通，精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量。

　　一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規范化，特制定本制度。

　　二、教師師德檔案的`管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室設專柜管理。

　　三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：

　　1、教師師德總結;

　　2、師德考評自測評分表;

　　3、教師互評評分表;

　　4、領導打分表;

　　5、家長打分表;

　　6、學生打分表等相關資料。

　　四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。

　　五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

　　六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。

　　七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。

檔案工作制度5

　　一、目的

　　1、保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

　　2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

　　3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

　　二、人事檔案保管制度的基本內容

　　建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

　　（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的'要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

　　（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

　　檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

　　檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

　　（1）突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

　　（2）對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　（3）發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

　　（4）轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：

　　①取出應轉走的檔案；

　　②在檔案底賬上注銷；

　　③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；

　　④按發文要求包裝、密封。

　　在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執上簽字蓋章，及時退回。

　　（5）保衛保密制度。具體要求如下：

　　①對于較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

　　②庫房備有必要的防火、防潮器材。

　　③庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

　　④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

　　⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

　　⑥離開時關燈關窗，鎖門。

　　（6）統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：

　　①人事檔案的數量。

　　②人事檔案材料收集補充情況。

　　③檔案整理情況。

　　④檔案保管情況。

　　⑤利用情況。

　　⑥庫房設備情況。

　　⑦人事檔案工作人員情況。

檔案工作制度6

　　1、全院建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度，形成檔案材料的部門，確定專人負責，及時地將形成的干部檔案材料送交檔案室歸檔。

　　2、送交的檔案材料必須符合檔案收集范圍且為辦理完畢的正式材料。

　　3、歸檔材料先交組織部、人事處鑒別，屬于干部檔案的內容，材料必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，并寫明承辦單位及時間。

　　4、歸檔手續必須完備。歸檔的材料，凡規定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料，（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等）一般應有本人簽字（特殊情況下，本人未見面簽字的由組織注明）。

　　5、送交的材料如不符合歸檔要求時，檔案室要及時通知組織部、人事處，補送材料或補辦手續，形成材料的'部門要按規定辦理。

　　6、送交的干部檔案材料若有涂改、偽造的要堅決予以清除，并報請主管領導追究有關人員的責任。

　　7、送交的干部檔案材料的載體應使用規定的辦公用紙，材料左邊留出2—2.5厘米裝訂邊，文字不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料以及個別需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔（上級規定可以存復印件的除外）。

檔案工作制度7

　　1、積極配合并參與建設愛國主義、革命傳統、勞動技能、國防知識等教育基地，為青少年的學習、生活、身心健康創造健康的成長環境。

　　2、積極參與對青少年進行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統教育等，幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。

　　3、積極參與對青少年進行法制宣傳教育，幫助青少年學法、知法、守法、用法，重點做好“三失人員”（即失學、失業、失足青少年）的幫助轉化工作。

　　4、指導并參與各中小學、各村及有關單位做好關心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長學校，提高家長素質”和“講政治、育新人、學科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的活動。

　　5、主動加強與有關職能部門和社會團體的.聯系，采取多種形式，發動社會力量，積極為青少年辦好事辦實事，切實幫助他們解決一些實際困難，努力維護青少年的合法權益。

檔案工作制度8

　　第一章總則

　　第一條為加強公司各類檔案的管理，確保檔案資料保存安全、完整，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的檔案是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第二章檔案管理機構及其職責

　　第三條檔案管理由綜合辦公室統一管理，并指定專人負責公司檔案管理維護工作。

　　第四條公司各部門、各水廠應指定專人負責檔案整理和歸檔工作，公司員工均有保護檔案的義務。

　　第三章檔案的分類及保管期限

　　第五條檔案的分類及保存期限

　　(一)本級黨的代表大會、共青團代表大會、職工代表大會，大會的一套材料存永久。代表大會的通知、日程、參加人名單、會議決議、選舉的結果、會議的報告、會議材料等。

　　(二)本級黨委、政協、紀委、共青團、工會、婦聯、執委會、全體委員會會議、政府常務會、辦公會議的文件材料，公報、決定、決議、記錄、紀要、討論通過的文件、領導人講話、參加人員名冊永久保存。

　　(三)本企業董事會、監事會、股東會構成及變更材料會議形成的通知、議程、報告、決定、決議、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件、參加人名單、在履職和維權過程形成的文件，永久保存。

　　(四)本企業資本登記、資本變動、融資文件材料、股權轉讓、債券融資、股東股權登記等材料永久保存。評估報告、審計報告永久保存。本企業資產管理文件，土地、房屋、基礎設施、不動產產權登記、自然資源所有權、商標權、專利權等永久保存。

　　(五)本機關黨的、行政的辦公會記錄、紀要永久保存。

　　(六)本機關召開的工作會議、專題會議的文件材料，會議的請示、批復、議程、決定、決議、總結報告、記錄、紀要、會議的材料及聯合召開的.會議等永久保存。

　　(七)上級機關、上級領導檢查、視察本單位工作時形成的重要文件材料、講話、照片等永久保存。

　　(八)本單位向上級主管單位的請示、報告有批復的存永久，無批復重要事項存30年，無批復一般事項存10年。

　　(九)本單位收到的有關機關、上級主管單位機構制發的文件材料，涉及本單位經營管理主要事項存永久。

　　(十)本單位與其他單位或企業發生的業務往來、戰略合作協議、合同、協議、公告、公示、審計、法律事務、保險等存永久。

　　(十一)本單位的業務文件材料

　　1、本單位制定的管理辦法，中長期規劃綱要，經營決策文件永久保存。

　　2、本單位年度工作計劃、總結、任務目標永久保存。

　　其中：黨的工作年度計劃、總結永久保存。

　　行政的工作年度計劃、總結永久保存。

　　工會的工作年度計劃、總結永久保存。

　　團委的工作年度計劃、總結永久保存。

　　各個廠的的工作年度計劃、總結永久保存。

　　各部門的年度計劃、總結存30年。

　　3、統計報表：反映本單位年度的各項各類年報表永久保存。

　　(1)黨的黨員、黨組織報表等永久保存。

　　(2)行政向上級報的報表永久保存。

　　(3)廠的生產年、月報表(反映生產狀況，生產任務完成情況)永久保存。

　　(4)團員團的工作報表永久保存。

　　(5)教育培訓、安全、計劃生育、檔案統計、人力資源、勞資等，凡是向上級交的表都應存檔，年度表永久保存，月季報表如果沒有同類年報表，提高檔次永久保存。

　　(6)物質統計報表永久保存。

　　(7)工業普查報表永久保存。

　　4、本單位編輯、編寫的文件材料永久保存。

　　5、本單位財務管理制度、規定、辦法永久保存;財務預算、決策永久保存;財務年計劃、總結30年。

　　6、人力資源管理辦法、制度、規劃、決定報告等永久保存;人員的錄用、轉正、聘任、調資、定級、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件永久保存;任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等永久保存;勞動合同永久保存;獲省部級以上表彰、獎勵的永久保存，以下30年;收到警告(不含)以上處分的永久保存，警告30年;職工調動工作的行政、工資關系的介紹信，存根永久;每年底在冊職工名冊永久保存。

　　7、黨員名冊每年底寫一份存永久;轉出、轉入黨團組織關系的介紹信及存根永久保存。

　　8、共青團勞動競賽、表彰先進、團費管理、重要的文體活動永久保存。

　　9、本機關大事記、組織機構沿革永久保存。機構設置、撤并、名稱更改、印章啟用和作廢永久保存。

　　10、企業認、達標等活動的呈報、審批材料、企業獲得的資質、信譽證書永久保存。

　　11、本企業生產組織、質量、能源、設備、安全、消防、環保、計量、科技、信息化、標準、圖書、機要、檔案、保密、保衛、綜合治理、信訪、外事、情報、市場營銷等管理文件重要材料、計劃、總結永久保存。

　　12、環境保護工作制度、總結、環保調查、監測、分析永久保存。環境影響評價書、環保污染防治措施、總結、報告、污染事故搶救、調查、處理文件材料永久保存。

　　13、企業住房、房產分配、出售、出租工作文件材料永久保存。職工承租、購置企業房產的合同、協議有關手續永久保存。

　　14、新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道永久保存。本企業文化建設、紀念、慶典活動重要的永久保存。一般的30年。

　　15、除紙質材料外，有保存價值的光盤、照片等永久保存。

　　第六條檔案存放地點及歸檔時間

　　1、公司各部門、各水廠檔案統一存放于公司總部檔案室。

　　2、公司各部門、各水廠上一年度檔案于本年度2—3月按要求交至公司檔案室，5—6月由檔案整理人員對上一年度檔案進行整理和系統錄入。

　　第四章歸檔要求

　　第七條立卷

　　1、正本在前，定稿在后為1件;正文在前，附件在后為1件;原件在前，復制件在后為1件;轉發文在前，被轉發文在后為1件;復文在前，來文在后為1件;批復在前，請示在后為1件;漢文本在前，少數民族文字在后為1件;中文在前，外文在后為1件。文件處理單應與文件為1件，不應單獨存放。草稿，修改稿都是未定稿，都不具有法律效力，一般情況下都不需保存。報表、名冊、圖冊等一冊(本)為1件(原裝訂本不拆)。

　　2、跨年度的請示與批復，放在批復年立卷，跨年度會議文件放在會議開幕年立卷，跨年度的規劃文件放在規劃批復年立卷。

　　3、卷內文件資料按時間順序排列，時間相同的可順序排列。

　　4、卷內文件材料需根據卷內目錄編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁正面的右上角。

　　第八條案卷質量

　　1、案卷封面，應做到工整，清晰，封面文字應能準確反映出卷內文件材料的內容。

　　2、卷內文件需完好、清晰，破損的文件要進行裱糊。

　　3、案卷卷首為《卷內目錄》，卷內文件沒有提名的，由文件整理人員根據內容擬定標題。

　　4、案卷裝訂前要拆除金屬物。

　　5、案卷卷末為《備考表》應寫明立卷人，審核人，立卷時間。

　　6、歸檔部門應指定專人將歸檔文件分類別按照歸檔要求編制歸檔文件目錄，與歸檔文件一同交至公司檔案室。檔案整理人員負責對目錄與存檔資料的一致性進行審核，審核不合格的將退回存檔部門重新整理。審查合格的檔案由檔案整理人員按類別存放于檔案室。

　　第五章檔案的借閱

　　第九條檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳;外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　第十條公司原始檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，需由申請借閱部門填寫《檔案借閱審批表》，經申請部門經理及綜合辦公室負責人審批后方可借出。借出文件資料應由申請借閱部門負責，在規定時間內及時歸還。

　　第十一條需對檔案文件資料進行復印的，應由申請借閱部門填寫《檔案借閱審批表》，完成檔案借閱登記手續后方可借閱復印檔案;不需復印及借出的，需填寫《檔案查閱單》，完成查閱登記手續后方可借出。

　　第十二條借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經總經理批準。

　　第十三條借閱檔案人員必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　第十四條任何部門和個人都不得將檔案任意保留和私藏。

　　第六章檔案的銷毀

　　第十五條對經鑒定沒有保管價值的檔案，需填寫《檔案銷毀清單》，由總經理批準后方可進行統一銷毀。

　　第十六條檔案銷毀工作須有2人在場方可進行，由檔案遞送部門指定專人負責銷毀，綜合辦公室指定專人監銷。

　　第七章附則

　　第十七條本辦法未盡事項按國家法律、法規、總公司、和本公司依法制定的規章制度執行。

檔案工作制度9

　　第一篇

　　為進一步落實行政執法責任制，促進依法行政，保證檔案執法管理工作健康有序發展，根據行政執法責任制的相關規定和要求，結合本局實際，制定本制度。

　　第一條行政執法質量評估考核的內容

　　一、組織領導、人員落實

　　將行政執法工作列入重要議事日程和年度目標管理；

　　二、制度建立

　　建立行政執法責任制度、行政執法過錯追究賠償制度、行政執法程序及行政管理辦事程序公示制度，并向社會公示；建立行政執法人員法律法規培訓學習制度，行政管理和行政執法工作臺帳齊全、規范。

　　三、行政執法規范

　　行政處罰案件按照《行政處罰法》的要求和規定辦理，并按有關規定上報審核及備案，做到主體合法、事實清楚、程序合法，適用法律準確。

　　四、行政許可規范

　　行政許可符合《行政許可法》的規定，做到程序合法，內容合法，主體合法，并建立工作臺帳。

　　五、普法教育情況

　　普法教育有年度計劃，并按計劃組織實施和落實；普法教育三率達標（參加率90%，參考率90%，及格率100%〉。

　　第二條行政執法質量評估考核的辦法

　　行政執法質量評估和考核，由局行政執法責任制領導小組負責，日常工作由局行政服務科負責，評估考核采取查閱有關文件和資料、調閱工作臺帳及抽查案件卷宗、組織法律法規知識考試等方法進行，以百分制評定成績，綜合成績在60分以上為合格，低于60分為不合格。

　　第三條有下列情況之一的，行政執法質量評估考核不合格，并取消評先資格。

　　一、當年有行政敗訴或行政許可、行政處罰被人民法院和上級機關撤銷或變更的；

　　二、因工作人員過錯、失誤侵犯公民、法人或其他組織合法權益，造成行政賠償的`；

　　四、行政執法工作考核低于60分的。

　　第四條本制度自公布之日起執行。

　　第二篇

　　為了正確實施行政處罰，保護當事人的合法權益，根據《中華人民共和國行政處罰法》的有關規定，制定本制度。

　　第一條檔案史志局舉行聽證，應當遵循以下原則：

　　（一）保障和便利當事人行使陳述權、申辯權和質證權；

　　（二）公開、公正；

　　（三）聽證主持人與所聽證的案件有直接利害關系的，應當回避；

　　（四）不得向當事人收取費用。

　　第二條檔案史志局作出下列行政處罰決定之前，應當告知當事人有要求舉行聽證的權利：

　　（一）責令停業整頓、責令停止營業等；

　　（二）對公民處以五千元、對法人或者其他組織處以五萬元以上罰款。

　　第三條聽證主持人由檔案史志局負責人指定。聽證主持人可以由一至三人擔任，二人以上共同主持聽證的，應當由其中一人為首席聽證主持人。案件調查人員不得擔任聽證主持人。

　　第四條記錄員由聽證主持人指定，具體承擔聽證準備和聽證記錄工作。

　　第五條聽證主持人有下列情形之一時，應當回避：

　　（一）是案件的當事人或者當事人的近親屬；

　　（二）與案件有利害關系；

　　（三）與案件當事人有其他關系，可能影響對案件的公正聽證的。

　　第六條聽證主持人應當公開、公正地履行主持聽證的職責，不得妨礙聽證參加人行使陳述權、申辯權和質證權，不得徇私枉法，包庇縱容違法行為。

　　第七條檔案史志局應當保障聽證經費，提供組織聽證所必需的場地、設備以及其他便利條件。

　　第八條本規則自公布之日起施行。

檔案工作制度10

　　醫療保險業務檔案管理是醫療保險經辦管理中一項主要的基礎性工作，對維護患者合法權益、促進醫療保險健康發展具有十分重要的作用。為了進一步貫徹落實《醫療保險業務檔案管理規定（試行）》和《廣東省醫療保險業務檔案管理實施辦法》，積極推進醫療保險業務檔案規范化管理，制訂如下工作制度。

　　一、醫療保險業務材料收集整理規范

　　（一）醫療保險業務檔案材料收集分類，必須按照《廣東省醫療保險業務檔案管理實施辦法》進行歸檔整理；保持每份歸檔材料之間聯系緊密、銜接有序，按主表在前、附件在后，審核結果在前、審核依據在后，重要憑證在前、次要憑證在后的原則排序。

　　（二）醫療保險業務檔案材料紙樣統一采用國際標準A4型紙張。

　　1、復印件全部采用A4型紙張復印，并加蓋單位公章，對其提供的材料進行確認；

　　2、原件小于A4紙張的，需用膠水粘貼于A4白紙上，粘貼時應注意向A4紙張縱向的右下側粘貼；橫向A4紙張的材料，必須將字頭向內（左）側整理，但應留出2.5CM的裝訂位置；

　　3、原件大于A4紙張的，應折疊成A4紙張大小，但不能釘壓字跡。

　　（三）醫療保險業務檔案材料要求字跡、印章和日期必須齊全清晰，字跡模糊或易褪變的歸檔材料應予以復制后方可收集歸檔。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水等書寫字跡。嚴禁使用熱敏（傳真）紙、復寫紙，確保醫療保險業務材料內容的完整性和真實性。

　　（四）醫療保險業務檔案材料必須紙張完好整潔，如果出現紙張破損現象，應予修補完好方可歸檔。不得在歸檔的材料上涂抹、勾畫、圈劃及亂加批注。如果確需在歸檔材料上修改的，修改人必須在材料的修改部分加蓋單位公章或修改人私章，對該材料進行確認。

　　（五）已移交檔案室歸檔的醫療保險業務檔案材料，由于特殊情況，原移交處室需要更換或撤銷已歸檔的相關資料，處室經辦人必須填寫《醫療保險業務檔案材料變更登記表》，經所在處室負責人和檔案管理部門負責人簽批后，檔案室工作人員方可進行更換或撤銷原已歸檔

　　材料。

　　二、醫療保險業務檔案移交制度

　　（一）業務材料歸檔移交工作辦理。中心各處室兼職檔案管理人員具體負責本處室業務材料歸檔移交工作，必須按時將本部門經辦業務過程中形成的具有保存和利用價值的、已辦結的'專業性業務材料（含電子文檔），按照《廣東省醫療保險業務檔案管理實施辦法》和《醫療保險業務檔案材料收集整理規范》，進行分類收集整理，并定期向檔案室進行移交。

　　（二）業務檔案移交質量要求。兼職檔案管理人員必須嚴格按照《廣東省醫療保險業務檔案管理實施辦法》進行材料的分類整理，確保社會保險業務經辦過程中形成的醫療保險業務歸檔材料完整和規范。

　　（三）業務檔案移交質量監督。檔案室工作人員對兼職檔案管理人員移交的業務檔案，應按《廣東省醫療保險業務檔案管理實施辦法》和《醫療保險業務檔案材料收集整理規范》進行質量檢查。對不符合歸檔要求的材料，兼職檔案管理人員應及時按要求進行重新整理。各處室負責人要督促其按時按要求完成業務材料歸檔整理移交工作。

　　（四）業務檔案移交手續辦理。每次辦理業務檔案移交，檔案室工作人員與處室兼職檔案管理人員都必須現場填寫《醫療保險業務檔案移交表》，經雙方簽字確認，明確工作責任。《醫療保險業務檔案移交表》一式貳份（兼職檔案管理人員、中心檔案室各留存一份）。

　　三、檔案室人員工作職責

　　中心辦公室設檔案室，檔案室人員工作職責如下：

　　（一）宣傳貫徹執行《醫療保險業務檔案管理規定（試行）》和《廣東省醫療保險業務檔案管理實施辦法》，制訂檔案管理工作各項規章制度。

　　（二）協助同級檔案行政管理部門和同級人力資源社會保障行政部門，指導下級社會保險經辦機構檔案管理業務工作。

　　（三）統一管理本單位社會保險業務材料的立卷歸檔工作。

　　（四）開展檔案資料利用服務工作，編制檢索工具，迅速準確地提供有效利用。

　　（五）做好檔案信息化工作，提高檔案現代化管理水平。

　　（六）遵守保密制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。

　　（七）組織檔案的鑒定銷毀工作。

　　四、兼職檔案管理人員工作職責

　　中心各處室配備兼職檔案管理人員，兼職檔案管理人員工作職責如下：

　　（一）認真學習《廣東省醫療保險業務檔案管理實施辦法》，貫徹執行檔案管理的有關規章制度，熟悉掌握《醫療保險業務材料收集整理規范》。

　　（二）做好本處室醫療保險業務材料收集、整理的基礎工作，確保社會保險業務檔案的完整性、準確性和系統性。

　　（三）根據《醫療保險業務檔案管理規定（試行）》要求，按照“年度—險種—業務環節”方法對收集的社會保險業務材料進行分類歸檔整理，確保業務材料規范化、專業化。

　　（四）按時做好醫療保險業務檔案和電子文檔的歸檔移交工作。

　　（五）與中心檔案室保持聯系，及時反映對檔案管理工作的意見和要求。

　　五、檔案立卷歸檔制度

　　（一）各處室兼職檔案管理人員負責本處室社會保險業務材料的收集整理工作。

　　1、醫療保險業務材料的收集按照《醫療保險業務檔案管理規定（試行）》的歸檔范圍和要求，一式一份收集整理歸檔，確保醫療保險業務檔案齊全、準確、規范。

　　2、凡歸檔的醫保保險業務材料必須利于長期保存，保證圖樣清晰、字跡工整耐久、簽署完備。禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復寫、傳真制作醫療保險業務材料。

　　3、歸檔的醫療保險業務材料必須統一按“年度—險種—業務環節”方法進行分類整理，并編制卷內目錄、備考表。案卷封面應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰或用電腦打印。

　　4、案卷裝訂前要去掉金屬物，對破損的材料應及時修整，案卷應用三孔一線封底打活結方法裝訂，裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右下角，背面的左下角打印頁號。

　　5、案卷各部分排列要求，用軟卷封面（含卷內文件目錄）——文件——封底（含備考表）以卷號排列次序裝入盒。

　　6、各處室的醫療保險業務檔案，要在規定時間內移交到檔案室集中統一保管。

　　（二）中心檔案室檔案管理人員負責醫療保險業務檔案歸檔保管工作。

　　1、檔案室管理人員對接收歸檔的醫療保險業務檔案，按《廣東省醫療保險業務檔案管理實施辦法》編制案卷目錄，做好入庫、上架保管工作。

　　2、嚴格執行歸檔手續。檔案室管理人員要對移交的社會保險業務檔案進行認真檢查和驗收，對不符合歸檔要求的材料有權拒收，并要求重新進行整理。各處室兼職檔案管理人員應將歸檔的醫療保險業務材料和電子文檔定期向中心檔案室移交，移交時應填寫《醫療保險業務檔案移交表》一式二份，經交接雙方核對簽字后，以備考查。

　　六、檔案保管保密制度

　　（一）檔案室庫房是檔案集中存放的機要重地，檔案管理人員必須加強管理，外人不得隨意進入庫房。

　　（二）庫房內應排列有序，按照類別年度依次從左至右，從上至下排列，便于管理和查找。

　　（三）庫房內必須采取防盜、防火、防水、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整安全。

　　（四）定期打掃衛生，保持庫房的整齊、清潔，經常對庫房進行各項安全檢查，并作好記錄，發現問題及時采取措施消除隱患。

　　（五）定期進行庫房檔案的清理核對工作，做到賬、物相符，對破損或載體變質的檔案要及時修補和復制。

　　（六）檔案管理人員要遵守保密紀律，忠于職守，不得利用工作之便私自將檔案帶出檔案室。

　　（七）經常檢查檔案庫房，嚴格控制和管理庫房鑰匙，確保檔案安全。

　　七、檔案統計查閱利用制度

　　（一）檔案室工作人員必須對本單位檔案和檔案工作的發展情況進行調查研究、統計分析。

　　（二）健全檔案統計內容，定期對檔案的收進、移出、整理、鑒定銷毀、保管數量、利用情況、檔案構成、機構人員設施、庫房管理等情況進行統計。

　　（三）建立檔案工作統計臺賬，經常核實內容、數量，做到物、賬相符。

　　（四）檔案室工作人員要熟悉庫房檔案的內容，了解中心各處室對檔案的需要，積極主動為本單位各項工作服務。

　　（五）本單位人員需要利用檔案時，應辦理借閱登記手續，利用完畢后及時歸還，并注銷借閱登記。

　　（六）外單位人員需要利用檔案時，應持單位介紹信或本人身份證，方可辦理查閱手續。查閱保密檔案，需經中心分管領導批準后，準予查閱。查閱檔案不得將檔案帶出檔案室。

　　（七）檔案利用者在查閱檔案時，嚴禁喝茶、抽煙，必須愛護檔案。不得拆卷、涂改、剪切檔案，如有發現，依法追究責任，嚴肅處理。

　　八、檔案鑒定銷毀制度

　　（一）中心檔案室成立檔案鑒定小組，定期或不定期對檔案進行鑒定工作，按規定剔除不再具有保存價值的檔案。

　　（二）檔案鑒定小組由分管檔案室的中心領導、辦公室領導、檔案管理人員、業務處室負責人和人力資源社會保障部門行政部門有關人員組成。

　　（三）鑒定小組對已到期的醫療保險業務檔案進行鑒定，對鑒定為可以銷毀的檔案，經省醫保保險管理中心主要負責人批準之后銷毀。

　　（四）檔案的銷毀由檔案室管理人員負責，會同有關處室兩人以上監督人員監督銷毀，監銷人員在銷毀檔案以前，應認真進行清點核實，并在銷毀清冊上簽名，注明銷毀的方式、時間和地點，銷毀清冊永久保存。

　　（五）鑒定中如發現業務檔案保管期限過短，有必要繼續保存的，鑒定小組應當重新確定保管期限。

　　九、檔案室設備維護使用制度

　　（一）檔案室指定專人定期對檔案設備的運轉情況進行檢查，保持檔案設備的清潔衛生。如果發現設備有損壞現象，應及時進行維修處理；如遇解決不了的問題應及時向上級領導反映解決問題。

　　（二）檔案室用電設備必須按時進行線路檢查，防止漏電、打火現象，杜絕安全隱患，確保檔案室資料安全。

　　（三）檔案室所有帶電源的設備必須做到先開電源，再開設備。

　　（四）檔案室帶電設備需要斷電時，必須先關設備再關電源。

　　（五）檔案室如有設備長期不用，應將其電源切斷。

　　（六）堅持使用和維護相結合原則。操作人員在設備日常維護工作中應做到“三好”（管好、用好、維護好）、“四會”（會使用、會保養、會檢查、會排除故障）。

檔案工作制度11

　　一、辦公室負責文件檔案管理工作，并設專人負責編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進行科學分類、合理排列。嚴格執行標準化、規范化、制度化的檔案管理，同時還要負責組織檔案管理方面的學習、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。

　　二、專（兼）職檔案工作人員，要認真貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的專業知識和技能，不斷提高政治素質、業務能力和科學管理水平。根據檔案管理辦法，接收有關檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。

　　三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的`文件材料組卷編目后，進行分類編目、保存。

　　四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節輕重依照保密法規予以相應處分。檔案銷毀要嚴格執行鑒定、批準和到指定地點監銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。

　　五、復制、摘抄劃密檔案資料，嚴格履行審批手續，嚴格控制申請批準印制份數，復制利用完畢要及時登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真傳輸密級檔案文件內容。

　　六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密法》和《保密手冊》。

　　七、不準在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內容。

　　八、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。

　　九、部門或個人，未經領導允許，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內容。

　　十、按照檔案歸檔和保密規定，對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。

　　十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發現問題及時請示匯報，不得隱瞞失密事故。

　　十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴禁入內。