商務信函的重要性說明

　　以下是對商務信函的重要性的詳細說明，歡迎您的閱讀!

　　也許你會問“商務信函真的這么重要嗎”?

　　是的，答案是肯定的。

　　當買家和供應商從互相并不了解的基礎上開始進行業務聯系時，買家通常是怎樣來評估跟他聯系的供應商的呢?

　　以下5個方面是買家最關心的：

　　供應商如何回復買家的郵件?

　　供應商網上的簡介和/或目錄是否做得專業?

　　當買家詢問信息時，供應商是否完整答復所有問題?

　　供應商的信頭是否寫明了公司地址和傳真號碼?

　　供應商如何答復買家提出的要求?

　　供應商多久做出答復?

　　供應商是否愿意對產品進行修改?

　　買家詢問多個問題時，供應商是否答復所有的問題?

　　供應商的信用如何?

　　供應商的銀行信用記錄如何?

　　供應商銀行帳戶開立的年數?

　　大致的通常收支情況?

　　銀行給供應商的貸款額度?

　　銀行對供應商的帳戶情況是否滿意?

　　供應商貿易往來的信用如何?

　　合作者與該供應商的合作年數?

　　供應商可承受多大的定單?

　　交貨是否及時?

　　是否能準確地完成定單?

　　供應商是否使用了標準質量管理認證體系?

　　比如ISO 9000、ISO 14,000(環境)、Hazard Analysis at Critical Points(適用于出口美國的海產品)

　　由此可見，您的商務信函寫作能力直接影響到買家對您公司的評估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實力。同時，相信您也一定是用這種方式來評估和了解您的買家。所以，商務信函寫作決定了您是否以專業的方式跟買家進行有效的溝通，再您的業務往來種占據著舉足輕重的地位。

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