批復格式和范文

　　批復文件我相信很多的高層白領(lǐng)與企事業(yè)單位的人員都很熟悉，那么，批復格式是怎么樣的呢？下面小編為你整理了批復格式和范文，希望能幫到你！

　　公司批復格式

　　批復的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

　�。�1） 批復的標題

　　標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個部分。如《xx市xx區(qū)人民政府對〈組建xx集團的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《組建xx集團的批復》。

　�。�2） 批復的主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　�。�3）批復的正文

　　分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

　　批復的開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》（xx字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內(nèi)容決定批復的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示，批復的.內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

　　批復的結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

　　完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工（日期為1994年6月6日）。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"

　　完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。

　　（4）批復的結(jié)尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

　�。�5）批復的發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

　　批復范文

各有關(guān)單位：

　　你們報來的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告及有關(guān)材料收悉。根據(jù)《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展條例》、《貴州省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目管理暫行辦法》以及相關(guān)規(guī)定，經(jīng)組織專家審查研究，現(xiàn)批復如下：

　　一、原則同意你們報來的省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化示范工程項目資金申請報告。項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、總投資及資金來源等詳見附表。

　　二、同意將你們所報項目列入201x年貴州省高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金投資計劃。請根據(jù)附表中的內(nèi)容，按照國家和省的有關(guān)規(guī)定，抓緊落實項目建設(shè)條件，盡快啟動建設(shè)。

　　三、省級專項投資主要用于各項目關(guān)鍵技術(shù)的'開發(fā)完善、生產(chǎn)線建設(shè)和項目所需軟硬件設(shè)備的購置。

　　四、項目應按照環(huán)保、消防、勞動安全衛(wèi)生“三同時”要求進行建設(shè)。

　　五、項目法人應加強項目建設(shè)管理，采取相應措施，嚴格執(zhí)行招標投標、工程監(jiān)理、合同管理等法規(guī)制度，突出抓好投資、質(zhì)量、工期三大控制，確保順利完成項目建設(shè)任務，發(fā)揮投資效益。

　　六、項目主管部門應嚴格監(jiān)督管理，保證項目的順利實施，按相關(guān)要求每半年將項目建設(shè)進展情況報我委；保證項目在批復的建設(shè)期內(nèi)完成。本次批復的項目由你們按相關(guān)要求組織驗收，驗收完成后，將驗收材料報我委備案。

　　貴州省發(fā)展和改革委員會

　　20XX年xx月xx日

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