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如何寫批復文件

時間:2024-07-23 13:50:55 批復 我要投稿
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如何寫批復文件

  文件是有著一定的規格,尤其是批復文件。那么,這個應該怎么寫呢?下面大家就隨小編一起去了解一下吧!

  1、請示條件明確

  請示的條件必須明確,用法必須明確,請示需要具備以下三個條件:

  (1)下級機關向上級機關的上行文;

  (2)請示的問題是當前無權作出決定和處理的;

  (3)必須是為了向上級請求批準。

  如圖:

  2、請示的事情必須在批復之后方可執行

  請示的內容必須在上級作出批復下文之后訪客執行,在此之前,不得越權作出決定和處理。

  其次是一文一事,不能在同一個請示中出現兩件事情。

  3、標題

  字體要求:宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行(1.5倍行距);如圖:

  4、主送機關(請示單位)

  文件格式要求:仿宋、三號、單倍行距、頂格;

  標題下方另起一起,頂格寫;

  主要寫請示的送達機關或部門,請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關;根據“誰主管、請示誰”的原則,每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。如圖:

  5、正文

  文件格式要求:仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格;

  交代請示的緣由,說明請求事項。如圖:

  6、發文機關

  此處是落款第一條。

  文件格式要求:仿宋、三號、單倍行距、靠右側段后空4個字符;

  內容:發起請示的機關。如圖:

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