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批復(fù)的格式

時間:2024-08-13 21:04:57 批復(fù) 我要投稿

批復(fù)的格式

  批復(fù)是一種下行文,是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù),內(nèi)容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復(fù)。

  一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。

  批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

  (1) 標題

  標題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠工會委員會的批復(fù)》。

  (2) 主送單位

  即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復(fù)是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

  (3) 正文

  分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

  開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù),要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

  請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機關(guān)只就某個具體事項請示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。

  結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。

  對請示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

  完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

  下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"

  完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。

  (4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

  (5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。

  (二)批復(fù)的寫作范例

  例文1

  ××市××區(qū)人民政府

  ×政批[1998]第3號

  關(guān)于組建××集團的請示的批復(fù)

  ××實業(yè)總公司:

  你公司××[1998]1號文收悉,經(jīng)區(qū)政府研究,同意你公司組建××集團,特此批復(fù)。

  ××市××區(qū)人民政府

  一九九八年六月二十九日

  (蓋章)

  主題詞:機構(gòu) 組建 批復(fù)

  送:區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

  ××市××區(qū)人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)

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