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請示批復格式

時間:2024-11-09 19:22:39 批復 我要投稿

關于請示批復格式

  歡迎來到CN人才網,下面是小編給大家介紹的關于請示批復格式,希望對大家有幫助。

  格式

  批復是一種下行文,是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復,內容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復。

  一般來說,批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復中直接申明。

  批復的'結構通常包括標題、主送機關、正文、落款和成文時間幾個部分。

  (一)標題。

  批復標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發文機關,事由和文種構成。

  (二)正文

  批復正文包括引敘來文和作出批復兩部分,有些再寫上“此復”一類結束語。

  寫作要求

  (一)慎重及時。

  批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫批復要慎重及時。批復機關收到請示后,要及時進行周密的調查了解,掌握有關情況,根據現行政策法令及辦事準則,經認真研究后,及時給予答復。

  (二)針對請示答復。

  請示要求一文一事,批復也應有針對性地一文一批復,請示要求解決什么問題,批復就答復什么問題,上下行文互相對應。

  (三)明確態度。

  批復意見不管同意與否,必須十分清楚明白,態度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級無所適從。

  批復的主送機關明確只有請示機關一個,如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機關,可用如下辦法處理:一是除批復原請示單位外,并轉有關單位。二是將批復抄送有關單位。三是將有關意見另用“通知”行文。將本機關對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。

  (四)不同指示、復函混用。

  批復與指示同為下行文,均對有關事項提出原則、要求,但兩者的區別還是明顯的,不應混用。首先是內容不同,指示是對下級機關布置工作,闡明工作活動的原則。而批復事項較窄,只能針對請示事項作出具體答復,多屬個別性問題,不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機關,而是有關的.機關單位,受文對象甚至不確定。而批復有特定的受文單位,只給原請示機關發批復。再次是制發動因不同。指示根據需要而作,屬主動行文,批復是針對下級機關請示而發的,屬被動行文。

  批復與復函由于都是回復來文的公文,有時也會被混用。兩者的區別在于:從行文關系看,批復是上級機關向下級機關答復用文,屬下行文;復函一般是向不相隸屬機關答復用文,屬平行文。從行文內容看,批復多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答,復函多用于一般性事項的回復。

  批復的寫作范例

  ××市××區人民政府

  ×政批[xxx]第3號

  關于組建××集團的請示的批復

  ××實業總公司:

  你公司××[xxx]1號文收悉,經區政府研究,同意你公司組建××集團,特此批復。

  ××市××區人民政府

  xxx年六月二十九日

  (蓋章)

  主題詞:機構 組建 批復

  送:區財貿部、區經委

  ××市××區人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發

  共印9份

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