志愿者活動策劃組會議記錄范例
一、會議時間：
二oo四年二月二十一日（周六）9：30－11：30。
二、會議地點：
美新路辦公室（朝陽區北土城西路7號國恒基業大廈a座701）
三、出席組員：
張哲、周秋白、劉書劍、楊曉莉、王義鑫、李智、尹路、賈娜、力竑；
缺席組員：閆偉（已請假）、張鵬（已請假）
四、會議記錄：
劉書劍
五、會議主題：
1、本年度策劃組的活動內容與分工；
2、二月份茶聚主題與主持人安排；
3、各小組長匯報本小組的工作安排；
4、對美新路長期服務志愿者的獎勵。
六、會議紀要：
1、本年度策劃組的活動內容與分工。
a.策劃組按工作內容的不同劃分為：
活動小組：負責本年度10次茶聚和2次大型活動的策劃組織。由閆瑋、張哲、王義鑫、張鵬、劉書劍等組成；閆瑋負責。
培訓小組：負責為美新路志愿者組織策劃各類培訓。由尹路、周秋白、楊曉莉等組成，尹路負責。委托劉書劍根據培訓及各服務小組的需求設計有關志愿者檔案的程序。
網絡小組：負責美新路網站的制作、更新、維護等工作。由賈娜、李智、楊曉莉、劉書劍等組成；賈娜負責。
b.策劃小組會議日期調整：每月第一周的周六上午9:30-12:00召開全體策劃小組會議，各小組內部會議時間自行安排。
c.茶聚日期調整：調整為每月最后一周的周五晚上7:00-9:00
2、二月份茶聚主題與主持人安排。
a.時間：2月27日（周五）晚
b.主題：與陽光同行----骨髓干細胞捐獻。
特邀嘉賓：北大陽光志愿者協會會長劉正琛及一位專業醫生；
美新路已捐獻了骨髓的'志愿者黃心慧。
c.主持人：閆偉、王義鑫、張哲
3、各小組長匯報本小組的工作安排。
a.賈娜匯報網絡小組的工作。
需要技術人員、美工設計找楊曉莉，內容編輯找劉書劍
b.尹路匯報培訓小組的工作計劃
培訓分為針對新志愿者的初級培訓和對各項目組的專業培訓兩部分。初級培訓包括由其了解美新路與志愿精神，嘗試各項目組的活動，由自己選擇服務項目。專業培訓則根據各項目小組的服務需求確定。
c.閆瑋（由力竑代讀）提出本年度茶聚主題與參會者商議：
與陽光同行——邀請北大陽光志愿者及美新路已捐獻骨髓的志愿者談骨髓移植問題。（二月）
天下溪，惜天下——邀請“天下溪”負責人談環保與教育問題。（三月）
邀請小小鳥熱線與打工樂隊及其志愿者談志愿服務在不同領域的作用。（待確定）
非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的優秀志愿者。（待確定）
再次邀請于海波座談。（待確定）
邀請胡佳座談艾滋病與艾滋孤兒問題。（待確定）
葉先生與志愿者座談美新路宗旨與志愿精神。（待確定）
邀請明園學校校長及有關人員談青少年關懷輔導問題。（待確定）
邀請宜賓肢殘人協會曾瑋[窗子]座談。（待確定）
美新路各項目組的座談交流。（待確定）
4、對長期服務志愿者的獎勵
經參會人員討論，大家一致認為，那些在美新路服務超過兩年的志愿者應獲得“長期服務志愿者”獎章。并委托李智、楊曉莉、賈娜等人來設計獎章。
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