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后勤崗位工作職責

時間:2024-12-17 12:20:13 崗位職責 我要投稿

[薦]后勤崗位工作職責

  在不斷進步的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的后勤崗位工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

[薦]后勤崗位工作職責

后勤崗位工作職責1

  1.做好公司行政事務,做好辦公室主任的工作人員和助理,做好辦公室內(nèi)部服務;公司辦公室行政事務請示、報告,服從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,堅定不移地執(zhí)行領(lǐng)導分配的任務。

  2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱、資料信件的收發(fā)和歸檔;

  登記各級部門的文件,填寫文件處理表,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后按要求填寫傳閱表,自領(lǐng)導批準之日起歸檔原文件。

  3.負責各類文件的收發(fā),并定期整理發(fā)送到檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件備案工作;

  辦公室歸口的各種文件應當在同一天處理,并及時總結(jié)。文件每周送到檔案館一次,協(xié)助檔案管理員自送達之日起一周內(nèi)進行文件分類。

  4.負責上級領(lǐng)導和相關(guān)外來人員的接待和服務,以及電話接聽;及時做好上級領(lǐng)導和外來人員的訪問和登記,接待時要端莊得體。填寫來訪者反映的重大問題備忘錄,送達相關(guān)領(lǐng)導。接電話要文明禮貌,禁止各種服務禁忌,重要電話要及時登記,當天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門和領(lǐng)導。

  5.負責文件和材料的英文復印和登記管理;各種文件和材料的英文復印應在委托人規(guī)定的`期限內(nèi)完成,以確保文件的準確性;文件復印后,應按要求及時登記。

  6.負責總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生和文件的整理,制定公司節(jié)假日值班和辦公區(qū)域的衛(wèi)生劃分和衛(wèi)生檢查;總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生保持早、中、晚清理一次。

后勤崗位工作職責2

  1.在公司行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司的后勤保障;

  2.全面負責后勤部門全體人員的日常管理,合理分工配置人員,盡最大努力監(jiān)督分配人員;

  3.負責制定公司物流相關(guān)制度,經(jīng)批準后負責制度的實施和監(jiān)督;

  4.根據(jù)公司的績效考核制度,對下屬的.工作業(yè)績進行考核;

  5.全面負責員工食堂管理,及時妥善處理員工對食堂服務質(zhì)量的投訴,提高食堂食品質(zhì)量,加強食品成本核算,重視食品安全;

  6.全面負責員工宿舍的管理,確保員工住宿安全,維護宿舍秩序。監(jiān)督各項制度和計劃的實施;

  7.負責根據(jù)企業(yè)發(fā)展和員工建議,及時對員工食堂和宿舍條件提出改進建議;

  8.負責指導公司公共區(qū)域的衛(wèi)生、清潔、環(huán)境維護和綠化,定期或不定期檢查,及時糾正問題;

  9.嚴格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度,確保后勤費用控制在預算范圍內(nèi);

  10.完成上級臨時交辦的其他工作。

后勤崗位工作職責3

  1、 在后勤部經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司的采購工作;

  2、 熟悉和掌握辦公用品、勞動保護用品、日用品、機械零部件等采購材料的`質(zhì)量標準和技術(shù)要求,收集、分析和總結(jié)動態(tài)相關(guān)信息;

  3、 與采購申請部門充分溝通,了解采購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、性能等信息,在保證質(zhì)量的前提下,認真做好各種材料的查詢工作,力求最低價格;

  4、 經(jīng)常與各用戶部門聯(lián)系溝通,聽取相關(guān)反饋,及時糾正錯誤,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務;

  5、 與倉庫辦理入庫手續(xù)和交接,仔細檢查入庫單上產(chǎn)品的數(shù)量和型號,如有異常情況,及時向領(lǐng)導報告;發(fā)現(xiàn)入庫單上的數(shù)量與實際數(shù)量不同,收到倉庫管理員書面通知后,及時處理采購材料中的相關(guān)異議;

  6、 認真做好采購物資臺賬,負責匯總歸檔相關(guān)票據(jù),按照公司相關(guān)要求進行管理;

  7、 積極參與物資采購知識學習,不斷提高業(yè)務能力;

  8、 認真完成部門經(jīng)理分配的其他任務。

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