跟單員的崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會(huì),接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編精心整理的跟單員的崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
跟單員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶(hù)的樣版、訂單需求,轉(zhuǎn)達(dá)給生產(chǎn)部門(mén),并安排裝機(jī)和生產(chǎn);
2、負(fù)責(zé)整理出貨裝箱資料;
3、與客戶(hù)溝通和確認(rèn)樣版準(zhǔn)備和生產(chǎn)過(guò)程中的.各種細(xì)節(jié),并解決客戶(hù)的問(wèn)題,滿(mǎn)足需求;
4、督促跟蹤生產(chǎn)過(guò)程,及時(shí)反饋異常;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)客戶(hù)郵件并回復(fù)。
跟單員的崗位職責(zé)2
一、負(fù)責(zé)接受客戶(hù)訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。
二、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷(xiāo)售清單的匯總和錄入。
三、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶(hù)投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部主管,以便及時(shí)解決售后問(wèn)題。
四、做好接單工作和銷(xiāo)售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣(mài)點(diǎn)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶(hù)的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作。
六、跟單文員要注意儀容儀表,做到衣著整潔大方。
七、跟單文員與客戶(hù)溝通必須用普通話(huà)。
八、跟單文員接到客戶(hù)電話(huà)后,第一句話(huà)應(yīng)該說(shuō):“您好,這里是天杉家具”,第二句話(huà)應(yīng)該說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您是哪里的`客戶(hù)?”第三句話(huà)應(yīng)該說(shuō):“XX老板,您需要訂什么貨,請(qǐng)發(fā)傳真好嗎?”
九、收到客戶(hù)傳真后,必須再給客戶(hù)打個(gè)電話(huà),確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,再交給制單員打單核定打款總金額。
十、制單完畢后,回復(fù)客戶(hù)打款總金額,使客戶(hù)打款到公司指定賬戶(hù),準(zhǔn)備發(fā)貨。 十一、制單員去財(cái)務(wù)確認(rèn)客戶(hù)貨款到帳后,制單員把倉(cāng)庫(kù)聯(lián)交于跟單員,準(zhǔn)備發(fā)貨。跟單員持倉(cāng)庫(kù)聯(lián)與倉(cāng)庫(kù)主管接洽備貨、驗(yàn)貨、裝車(chē)。公司中巴車(chē)、小飛虎送貨,由司機(jī)代收貨款時(shí),跟單員要跟蹤落實(shí)送貨、裝卸、安裝及貨款情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)部出納溝通,確保公司資金安全。
十二、負(fù)責(zé)接收客戶(hù)投訴,第一時(shí)間內(nèi)通知業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)其客戶(hù)投訴進(jìn)行確認(rèn),待業(yè)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后方可開(kāi)出補(bǔ)件單交于客服物流主管下單于生產(chǎn)做補(bǔ)件或者調(diào)換。 十三、不準(zhǔn)和客戶(hù)吵架,第一次警告,第二次罰款100元,第三次予以辭退。 十四、及時(shí)向區(qū)域經(jīng)理溝通專(zhuān)賣(mài)店的發(fā)貨情況,以便于區(qū)域經(jīng)理對(duì)客戶(hù)及時(shí)的維護(hù)和開(kāi)發(fā)。
十五、跟單文員必須和客戶(hù)、售后主管、區(qū)域經(jīng)理等部門(mén)做好溝通協(xié)調(diào)工作。 十六、對(duì)每天的銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理。
十七、負(fù)責(zé)及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,做好客戶(hù)備貨,新產(chǎn)品推介工作,協(xié)調(diào)好和倉(cāng)庫(kù)物流以及售后、財(cái)務(wù)的各種工作關(guān)系,以便工作效率的提高,及時(shí)準(zhǔn)確的為經(jīng)銷(xiāo)商提供方便、快捷、周到的服務(wù)。
十八、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成營(yíng)銷(xiāo)部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo)。
十九、根據(jù)客戶(hù)要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。
二十、提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立天杉家具品牌形象,以便培養(yǎng)客戶(hù)的忠誠(chéng)度和美譽(yù)度。
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為了明確跟單人員的工作職責(zé),特制定如下守則:
1、跟單員接聽(tīng)電話(huà)時(shí),第一句要講:你好,創(chuàng)益;要聽(tīng)清楚,并傳達(dá)客戶(hù)要求。
2、客戶(hù)打電話(huà)下單,不明白的,要求對(duì)方傳真或叫送貨人員去廠(chǎng)家拿版。
3、客戶(hù)下單是舊版,開(kāi)生產(chǎn)工程單送至版房,如果是新版要問(wèn)清楚工藝,報(bào)價(jià)才開(kāi)單做貨。工單上要填寫(xiě)清楚,并注明所用材料和各種工藝要求。
4、送貨員拿回的樣板表達(dá)不清楚的,跟單員要打回電話(huà)給廠(chǎng)方,問(wèn)清楚才開(kāi)生產(chǎn)工單。
5、每張工程單,要用夾板夾好,原版用樣板袋裝好跟工程單一起走。
6、電腦房輸出菲林,硫酸紙拿到辦公室后,跟單人員要認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后簽名拿到版房,自己不能肯定是否正確的,要問(wèn)清楚或傳真給客戶(hù)確認(rèn).
7、跟單人員每天要跟蹤訂單進(jìn)度,要做到隨問(wèn)隨知,注意每批貨的生產(chǎn)情況,做到合理安排每道工序的先后次序,并填寫(xiě)生產(chǎn)進(jìn)度表。(跟單員要輪流填寫(xiě))
8、客戶(hù)打電話(huà)催貨要有明確、準(zhǔn)確的回答,不能說(shuō)得模棱兩可,并把急單及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),在預(yù)定貨期里及時(shí)將貨品送達(dá).
9、客戶(hù)打樣件,按原版介好,用信封袋裝好交給業(yè)務(wù)員或客戶(hù),并自己留下一套,用文件夾貼好,以備下單之用。
10、完工后的工程單、傳真單、要分廠(chǎng)存放好,一個(gè)月整理一次,新產(chǎn)品留版分類(lèi)存放好。
11、完工的'產(chǎn)品,包裝員根據(jù)生產(chǎn)工單的數(shù)量包裝,跟單員點(diǎn)清數(shù)量,開(kāi)送貨單送貨,并追回送貨單。
12、每個(gè)月月終檢查有無(wú)漏單或未簽回單,并分類(lèi)計(jì)算好交財(cái)務(wù)。
13、如有電話(huà)找某人,而當(dāng)事人不在時(shí),你不能幫忙解決的問(wèn)題時(shí),要將對(duì)方的姓名、廠(chǎng)名、電話(huà)、記錄下來(lái),以便當(dāng)事人回來(lái)時(shí)復(fù)電。
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1、能夠翻譯處理國(guó)外客商往來(lái)英文書(shū)面郵件及工藝資料,具備相當(dāng)口語(yǔ)交流能力(英語(yǔ)6級(jí)以上能獨(dú)立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有寵物用品的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)歷者更佳。
2、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)能力,包括熟練寫(xiě)作外貿(mào)函電,有優(yōu)秀的.聽(tīng)力及口頭表達(dá)能力、談判能力突出,能獨(dú)立接待國(guó)外客戶(hù)。
2、對(duì)紡織品面料及箱包知識(shí)有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項(xiàng)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。
3、有溝通、協(xié)調(diào)及談判能力,能協(xié)調(diào)客戶(hù)及公司技術(shù)人員。
4、能獨(dú)立操作從樣品收集、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、接單、整理工廠(chǎng)下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準(zhǔn)備出貨、出貨收匯及客戶(hù)資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題。
5、及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,并制定合理的開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
6、輔助上級(jí)主管做好業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的業(yè)務(wù)指標(biāo)。
7、成熟穩(wěn)重,工作踏實(shí),身體健康;踏實(shí)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
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工作要求
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,英語(yǔ)或者國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.英語(yǔ)4級(jí)以上
3.有服裝業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
4.工作積極主動(dòng),認(rèn)真仔細(xì),有耐心
5.責(zé)任心強(qiáng),
6.有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
崗位職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單的跟蹤,與客戶(hù)及工廠(chǎng)協(xié)調(diào),
2、正確翻譯國(guó)外客戶(hù)工藝單;開(kāi)發(fā)成衣樣品,跟進(jìn)打樣進(jìn)度,將客人意見(jiàn)翻譯給工廠(chǎng)生產(chǎn)人員;
3、掌控大貨及推銷(xiāo)樣交期,解決大貨生產(chǎn)中的問(wèn)題,并安排QC按照客人要求檢驗(yàn)面輔料大貨;
4、安排面輔料采購(gòu)及成衣的`大貨生產(chǎn),跟蹤進(jìn)度并掌控交期,解決大貨生產(chǎn)中的問(wèn)題并安排QC按照客人要求檢驗(yàn)成衣大貨;
5、安排銷(xiāo)售樣國(guó)際件,成品貨物訂艙報(bào)關(guān)及清關(guān)等事宜;
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1、在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況,
2、獨(dú)立負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的跟蹤;
3、生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4、及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況,保守企業(yè)商業(yè)秘密
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員追蹤樣品,完成后應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案,做好產(chǎn)品留樣工作。
6、樣品寄給客戶(hù)之后,應(yīng)及時(shí)查詢(xún)客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品,做好樣品追蹤工作;
7、對(duì)客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現(xiàn)的.問(wèn)題,應(yīng)做好記錄,接收客戶(hù)的投訴信息。協(xié)助業(yè)務(wù)員或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶(hù)滿(mǎn)意。
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1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
2、銷(xiāo)售訂單的處理跟蹤,如有意外情況不能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求時(shí),一定要及時(shí)將情況反映到公司最高層,最終找到解決的.辦法;
3、銷(xiāo)售出貨安排及與客戶(hù)的交期回復(fù)與其他事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理;
4、每月與客戶(hù)的帳單核對(duì)并跟進(jìn)回款進(jìn)度;
5、做好客戶(hù)情況及銷(xiāo)售情況的記錄工作;
6、具有良好的溝通和談判技巧,反應(yīng)敏捷,溝通、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
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1.尋找客戶(hù):透過(guò)各種途徑尋找新客戶(hù),跟蹤老客戶(hù)。
2.設(shè)定目標(biāo):主要客戶(hù)和待開(kāi)發(fā)的客戶(hù)。我們的.工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。
3.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
4.推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,以獲取訂單為目的。
5.帶給服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶(hù)的服務(wù)。
6.收集信息:收集市場(chǎng)信息:進(jìn)行市場(chǎng)考察。
7.分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。
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主要職責(zé)
01、尋找客戶(hù),通過(guò)各種渠道尋找新客戶(hù)并跟蹤老客戶(hù),計(jì)劃你的下一步工作。
02、跟單是客戶(hù)與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶(hù)的`意見(jiàn)或投訴反饋到生產(chǎn)車(chē)間。
03、收集信息,隨時(shí)收集每個(gè)工廠(chǎng)的信息,并及時(shí)將收集的信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。
04、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),展示產(chǎn)品,以獲取訂單。
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1.從事紋繡美容工具海外市場(chǎng)開(kāi)拓和維護(hù)工作, 公司提供阿里巴巴,中國(guó)制造,國(guó)內(nèi)外展會(huì)等多個(gè)平臺(tái)。
2.熟知英文B2B、B2C、阿里巴巴國(guó)際站、Facebook,WhatsApp,Google平臺(tái)運(yùn)用操作;
3.通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù),主動(dòng)收集客戶(hù)信息并進(jìn)行聯(lián)系溝通
4.主動(dòng)詢(xún)盤(pán),及時(shí)整理和建立客戶(hù)檔案,維護(hù)增進(jìn)已有的客戶(hù)關(guān)系做好及時(shí)反饋和處理并熟練掌握并完成客戶(hù)訂貨、返貨流程;
跟單員的崗位職責(zé)11
1、根據(jù)《生產(chǎn)通知單》要求,協(xié)調(diào)工廠(chǎng)進(jìn)行裁剪計(jì)劃與調(diào)配工作。
2、時(shí)時(shí)與公司、工廠(chǎng)保持聯(lián)系,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的面料短缺、供應(yīng)期限、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝等一系列問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
3、負(fù)責(zé)貨物清點(diǎn),質(zhì)量檢測(cè),協(xié)助產(chǎn)品裝箱,對(duì)外發(fā)貨等工作。
4、對(duì)售后返修等進(jìn)行跟蹤保證及時(shí)交貨。
跟單員的崗位職責(zé)12
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)顧問(wèn)跟進(jìn)訂單及貨期,制定出貨計(jì)劃;
2、安排訂單的'訂艙,拖車(chē)等運(yùn)輸工作,及整合制作報(bào)關(guān)所需信息;
3、負(fù)責(zé)所有出貨文件的制作;
4、負(fù)責(zé)訂單核銷(xiāo)退稅等操作;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
跟單員的崗位職責(zé)13
1、協(xié)助訂單的處理,訂單確認(rèn)、指令傳達(dá)、跟蹤落實(shí)等;
2、跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)安排產(chǎn)品發(fā)貨;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)新老客戶(hù),開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù);
4、維護(hù)客戶(hù),與客戶(hù)保持良好的`溝通,了解客戶(hù)所需,做好客戶(hù)的服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)整理客戶(hù)資料、銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶(hù),建立客戶(hù)資料及檔案,完成相關(guān)銷(xiāo)售報(bào)表;
7、協(xié)助經(jīng)理完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持;
8、完成上級(jí)交付的其他工作任務(wù);
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崗位職責(zé):
1、執(zhí)行客戶(hù)采購(gòu)訂單,下發(fā)訂單到工廠(chǎng);
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、負(fù)責(zé)客戶(hù)售后問(wèn)題和工廠(chǎng)的對(duì)接;
4、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,輸入內(nèi)部系統(tǒng);
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉采購(gòu)流程,良好的`溝通能力;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
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職責(zé)
跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶(hù)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員。
崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)跟單員崗位職責(zé)
1、尋找客戶(hù):通過(guò)各種途徑尋找新客戶(hù),跟蹤老客戶(hù)。
2、設(shè)定目標(biāo):主要客戶(hù)和待開(kāi)發(fā)的客戶(hù)。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。
3、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
4、推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
5、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶(hù)的服務(wù)。
6、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。
7、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。
崗位職責(zé)2:
業(yè)務(wù)跟單員崗位職責(zé)
1、跟蹤每張單訂單的.生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶(hù),收回應(yīng)收回的款項(xiàng)。
2、同新、舊客戶(hù)保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶(hù)所需。
3、接收客戶(hù)的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門(mén)。
4、掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源。
5、做好售后服務(wù)。
崗位職責(zé)3:
業(yè)務(wù)跟單員崗位職責(zé)
一、客戶(hù)訂單,按合同評(píng)審要求審核訂單后傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),跟蹤審核結(jié)果,并將訂單異常情況與客戶(hù)協(xié)調(diào)處理。
二、根據(jù)生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進(jìn)度及欠料、品質(zhì)問(wèn)題等異常情況,并及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
三、按送樣管制流程下達(dá)試樣通知及安排生產(chǎn),跟蹤樣品進(jìn)度及客戶(hù)確認(rèn)結(jié)果。安排送樣、客戶(hù)聯(lián)絡(luò)有關(guān)之事宜。
四、及時(shí)處理訂單變更及客戶(hù)要求事宜,并通知相關(guān)部門(mén)。
五、客戶(hù)資信、客戶(hù)訂單、文件分發(fā)的統(tǒng)計(jì)番禺統(tǒng)計(jì)、和保存?蛻(hù)報(bào)價(jià)單、報(bào)價(jià)資料之整理及歸檔。
六、負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴登記、初步處理、信息傳遞及處理結(jié)果跟蹤。
七、經(jīng)常與客戶(hù)溝通,保持良好關(guān)系,爭(zhēng)取客戶(hù)訂單。
八、按顧客滿(mǎn)意度測(cè)量程序?qū)蛻?hù)滿(mǎn)意度進(jìn)行調(diào)查及匯總分析。
九、及時(shí)完成番禺營(yíng)業(yè)部經(jīng)理交辦的其他之事宜。
崗位職責(zé)4:
業(yè)務(wù)跟單員崗位職責(zé)
1、協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2、制單,跟蹤樣品制作。
3、協(xié)助國(guó)內(nèi)外訂單的處理,訂單確認(rèn)、指令傳達(dá)、跟蹤落實(shí)等。
4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,能獨(dú)立處理工作中的各種問(wèn)題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與工廠(chǎng)及客戶(hù)保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)工廠(chǎng)與客戶(hù)之間事項(xiàng)。
5、跟蹤生產(chǎn)貨期及品質(zhì)監(jiān)控檢驗(yàn),確保按期按質(zhì)交貨。
6、完成上級(jí)交付的其他工作任務(wù)。
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