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人事行政助理崗位職責

時間:2024-06-08 18:36:17 崗位職責 我要投稿

人事行政助理崗位職責

  隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的人事行政助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

人事行政助理崗位職責

人事行政助理崗位職責1

  一、行政方面

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、處理公司對外相關聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

  4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  二、人事方面

  1、負責公司各部門人員考勤。

  2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關事務。

人事行政助理崗位職責2

  資產(chǎn)管理項目助理崗位職責

  職責描述

  1.協(xié)助發(fā)掘項目機會,建立項目資源渠道;

  2.協(xié)助開展實施股權投資、信貸業(yè)務;

  3.參與項目實施后的管理.

  任職要求

  1.985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務相關專業(yè)碩士及以上學歷;

  2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3.28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

人事行政助理崗位職責3

  1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。

  2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關統(tǒng)計工作,并定期上報報表。

  3、負責撰寫公司刊物相關內(nèi)容,定期更新探討類文章,并依據(jù)公司發(fā)展要求建立宣揚推廣新模式。

  4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,限制項目翻譯成本,協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關系,剛好溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

  5、負責公司名片制印、對外宣揚資料版式與內(nèi)容的建設、更新和調(diào)整。

  6、負責聯(lián)系國內(nèi)外市場探討行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關媒體、協(xié)會、商會等機構,通過駕馭會務信息、參加相關欄目、活動支配發(fā)言、宣揚廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標準的.要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿足度調(diào)查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

  8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

  9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協(xié)調(diào)會務、消遣、員工活動等各項活動。

  11、完成領導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責4

  1、收集各部門的用人信息,參加制定并執(zhí)行人員聘請安排,通過多種聘請方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。

  2、管理勞動合同,執(zhí)行聘請工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工聘請、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、幫助執(zhí)行、維護、推動和監(jiān)督公司各項制度,協(xié)作行政經(jīng)理進行公司內(nèi)外部的日常聯(lián)絡工作;

  4、負責和幫助公司進行各類接待、會務、活動支配組織工作;

  5、關注政府部門以及與公司業(yè)務相關的'政策更新,對外辦理相關手續(xù)等工作;

  6、幫助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質(zhì)的申報和認定等工作;

  7、幫助并協(xié)作公司進行企業(yè)文化建設、企業(yè)文化宣揚工作;

人事行政助理崗位職責5

  1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:

  (1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

  (2)員工入職、轉正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關手續(xù)的辦理;

  (3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

  (4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關業(yè)務。

  2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的'執(zhí)行與監(jiān)督;

  3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護;

  4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉接等工作;

  5、完成領導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責6

  一、崗位職責:

  1、負責客戶的接待、咨詢;

  2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

  3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

  4、負責業(yè)務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續(xù)工作; 5、負責公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的`業(yè)務協(xié)作關系。

  二、任職資格:

  1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn); 3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

  4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神; 5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

人事行政助理崗位職責7

  崗位職責:

  1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

  3、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的'管理、保管、用工合同的簽訂;

  4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;

  5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務的辦理;

  6、行政的部分工作;

  7、領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專或以上學歷,人力資源管理相關專業(yè)、實習生優(yōu)先。

  2、熟練使用相關辦公軟件;

  3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;

  公司上班時間:9點—17點

人事行政助理崗位職責8

  1.行政管理事務

  分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;

  分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;

  分公司業(yè)務部門的物品采購申請,報銷事宜;

  分公司會議管理,定期進行會議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會議記錄;

  2.人事管理事務

  協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

  完成分公司人員錄用、轉正、離職手續(xù)的'辦理,并存檔;

  協(xié)助總公司完成分公司員工關系管理,組織員工活動等;

  定期向總部進行人事管理工作匯報;

  3.其他事務

  分公司業(yè)務部門供應商檔案管理,材料快遞等業(yè)務

  其他交辦的臨時性業(yè)務

人事行政助理崗位職責9

  1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司考勤管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  6、參與公司行政、采購事務管理;

  7、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發(fā)工作;

人事行政助理崗位職責10

  崗位職責:

  1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。

  2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。

  3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。

  4.負責招聘流程管理,為空缺的`崗位找到合適的員工,安排面試時間等。

  5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。

  6.負責新員工的入職培訓以及培訓協(xié)調(diào)工作。

  7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

  8.協(xié)助完成薪酬和績效管理事務以及其他行政工作。

  9.全面負責用款申請,行政用品采購及領用等辦公室內(nèi)勤工作。

  10.上級安排的其他任務。

  11.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任以保護他/她和同事的安全。

  崗位要求:

  1、本科以上學歷,1年以上相關工作經(jīng)驗

  2、具有一定英語閱讀能力

  3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

  4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力

  5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)

人事行政助理崗位職責11

  職責描述:

  a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執(zhí)行。

  b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

  c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內(nèi)部培訓和相關現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務需求。

  d、獨立開發(fā)培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。

  e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的.工資率。

  f、負責員工關系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

  g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

  h、負責職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報表。

  i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績效管理的實施及執(zhí)行。

  j、負責與外部供應商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)茫飿I(yè),外部培訓公司等。

  k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

  l、負責公司內(nèi)部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規(guī)章制度的起草與校正。

  n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關問題。

  任職要求:

  1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

  2)至少3年的培訓、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優(yōu)勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

人事行政助理崗位職責12

  1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的'工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

  8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。

人事行政助理崗位職責13

  人事方面:

  1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

  5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

  7、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的'執(zhí)行情況。

  2、負責公司一切行政相關工作。

  3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。

人事行政助理崗位職責14

  崗位職責

  1、全面負責區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;

  2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,保證人力資源各項工作有序開展;

  3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累;

  4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;

  3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領導交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關工作經(jīng)驗,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;

  2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的抗壓性和穩(wěn)定性;

  3、熟悉地區(qū)人力資源管理的.各項勞動法律法規(guī).

  人事行政助理經(jīng)理崗位

  人事行政助理經(jīng)理崗位職責3

  職位描述

  1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作;

  2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作;

  3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃;

  4、節(jié)目引進,開拓節(jié)目源客戶群;

  5、新業(yè)務開發(fā);

  6、部門其他相關工作.

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學歷,展會經(jīng)濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業(yè);

  2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷,曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導作用或深度參與者優(yōu)先;

  3、善于文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強的進取心及團隊合作意識;

  5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

人事行政助理崗位職責15

  1、維護聘請渠道,通過網(wǎng)絡、人才市場和校內(nèi)聘請等渠道發(fā)布與更新聘請信息,收集簡歷;

  2、篩選簡歷,電話初談;

  3、面試人員接待,面試結果跟蹤;

  4、聘請信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

  6、聘請渠道拓展;

  7、實施員工培訓并做好培訓工作;

  8、負責面試(復試)流程及現(xiàn)場把控;

  9、公司領導臨時交辦的事情

  10、負責上級交辦的其他工作。

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