總經(jīng)理助理崗位職責和工作內(nèi)容

時間：2024-01-30 07:11:50 崗位職責我要投稿

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　　在日常生活和工作中，崗位職責使用的頻率越來越高，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的總經(jīng)理助理崗位職責和工作內(nèi)容，僅供參考，歡迎大家閱讀。

總經(jīng)理助理崗位職責和工作內(nèi)容

總經(jīng)理助理崗位職責和工作內(nèi)容1

　　1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開展工作，并對總經(jīng)理負責，協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項經(jīng)營目標、企業(yè)機構(gòu)與崗位設置、管理章程、經(jīng)濟指標及各項規(guī)章制度。

　　2、加強學習，提高自身管理水平和素養(yǎng)，提升組織能力和執(zhí)行能力，以適應企業(yè)的快速發(fā)展。

　　3、帶頭嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；每天按時參加早會、關(guān)注員工上班出勤動態(tài)并規(guī)范其行為舉止，每月認真總結(jié)，按時向總經(jīng)理述職并聽取指示。

　　4、負責組織公司通用管理標準規(guī)、章制度的.擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營、人才戰(zhàn)略，組織管理好選人、用人等工作；具體負責或協(xié)助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項，認真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計和員工檔案資料的收集，整理、保管等工作并備案。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等工作，保證企業(yè)各項目標的完成。

　　7、定期參加各部門的管理例會和早會；聽取、收集各部門的意見，與相關(guān)負責人一道，現(xiàn)場解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生（現(xiàn)）的問題。

　　8、及時到工作（制作）現(xiàn)場收集和了解各部門的工作（制作）動態(tài)和員工狀況，在接受總經(jīng)理授權(quán)后，代表總經(jīng)理處理各部門之間有關(guān)的（工作）業(yè)務工作，掌握公司經(jīng)營管理活動情況，遇問題時應積極予以解決與處理，并及時向總經(jīng)理報告其結(jié)果。

　　9、協(xié)助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重（特）大的突發(fā)事件。

　　10、組織、協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務；配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務。

　　11、根據(jù)企業(yè)實際和總經(jīng)理的要求，進行各類文件的草擬、擬定工作。

　　12、根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示，負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關(guān)會議，做好會議記錄并及時公示會議決議事項，檢查、督促會議決議的貫徹實施，參與開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

總經(jīng)理助理崗位職責和工作內(nèi)容2

　　管理層總經(jīng)理助理崗位職責

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。

　　崗位職責說明

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃，年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務及協(xié)調(diào)各職部門的工作關(guān)系；

　　4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系，包括政府主管部門、行政管理機構(gòu)、業(yè)務往來單位、重要客戶等。

　　5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　6、接待有關(guān)單位、重要來訪人員，安排用車、就餐、住宿等；

　　7、按照總經(jīng)理安排，代表企業(yè)出席各種外部會議；

　　8、按照總經(jīng)理安排，參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動；

　　9、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析與改進意見；

　　10、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案；

　　11、撰寫公司總經(jīng)理會議、專題研討會等會議紀要，跟進落實會議內(nèi)容，即使調(diào)整執(zhí)行偏差，協(xié)助各部門解決落實過程中的困難；

　　12、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化，配合各部門營造企業(yè)文化氛圍；

　　13、分管項目執(zhí)行，負責監(jiān)督，把控，調(diào)整項目的具體實施，以及對項目組成員的管理和考核；

　　14、分管人事工作，建立公司人力資源管理體系、薪酬體系，人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。

　　15、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

　　xx下做好總經(jīng)理助理必需的3個觀念

　　既然企業(yè)單位是以盈利為目的.，那高質(zhì)量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一，經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂，在履行自己的職責時，也就應該明白自己所做的一切，其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的訂單。即以訂單為導向來理解經(jīng)理助理一職。

　　也許有些人會說，我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單，缺的是企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎？如果一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，那這個企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量訂單嗎？就像一棵樹，訂單是果實，樹出了毛病，果實能好嗎？高質(zhì)量的訂單跟企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的，即整體的。

　　那我們再說說e時代下的經(jīng)理助理。我們知道電子商務是新事物，傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務更是新事物，可在e時代下的今天，一個以盈利為目的的企業(yè)，不去擁抱電子商務，還有其它選擇嗎？經(jīng)理助理，作為經(jīng)理的幕僚，如果你不了解電子商務，還能說得過去嗎？

　　綜上所述，要全面理解經(jīng)理助理一職，就必須建立這樣的觀念：以電子商務為背景，以訂單為導向，以整體、全局為視角。

總經(jīng)理助理崗位職責和工作內(nèi)容3

　　職責一：文書檔案管理

　　工作任務：

　　1、編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理

　　2、負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

　　3、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報總經(jīng)理審批

　　考核重點：文件編碼發(fā)放及時，文檔完整無損

　　職責二：日常接待

　　工作任務：

　　1、妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的'來訪

　　2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

　　3、協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作

　　考核重點：接待工作適當、周到

　　職責三：總經(jīng)理工作日程安排

　　工作任務：

　　1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢

　　2、及時、準確地處理臨時事件，保證總經(jīng)理的工作效率

　　考核重點：領(lǐng)導工作順暢程度及滿意程度

總經(jīng)理助理崗位職責和工作內(nèi)容4

　　1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作；

　　2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；

　　3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；

　　4、公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核，設計方案的修訂；

　　5、接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　6、掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào)；

　　7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；

　　8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　10、完善公司績效考核制度。

　　我眼里的總經(jīng)理助理

　　1、年齡25—30歲，男女不限、形象好氣質(zhì)佳，知識面廣，熱愛廣告行業(yè)，有兩年以上的駕齡，開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。

　　2、本科以上學歷，企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。

　　4、敬業(yè)好學，工作細致耐心，具有良好的親和力，優(yōu)秀的'人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力及強烈的團隊合作精神。

　　總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位

　　1、總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應該享受副總經(jīng)理的基本待遇，職位相當于副總經(jīng)理，職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)（行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領(lǐng)導或責任人）。

　　2、總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作，應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

　　3、總經(jīng)理助理工作時的言行應該代表總經(jīng)理的作風與為人，必須以公司利益為重。

　　4、總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者，應先履行總經(jīng)理秘書的工作，了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……，言辭必須謹慎，應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

　　5、總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者，對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。

　　6、優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理，一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理，將會行使更高更多的職權(quán)，享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

　　7、總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀，思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲，甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。