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酒店采購崗位職責

時間:2023-04-11 18:23:42 崗位職責 我要投稿

酒店采購崗位職責

  在現在的社會生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的酒店采購崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

酒店采購崗位職責

酒店采購崗位職責1

  1、經常了解常購物品市場最新價格并呈報給管理部經理。

  2、根據采購申購單詢價,做到貨比三家,并上報管理部經理。

  3、依據批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。

  4、配合收貨部對物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調換退貨。

  5、了解長購物品方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。

  6、與各部門聯系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。

  7、應及時向管理部經理報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發生的情況。

  8、外出采購時實時對市場進行調查,為降低成本提供建設性的意見。

  9、嚴格遵守財務制度,購進的貨物辦理驗收手續,手續辦妥后盡快辦理報銷手續,以保證采購備用金的及時周轉。

  10、做好管理部及上級領導交辦的其它工作。

  11、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負責排放整齊。

  12、嚴格按照酒店規定程序辦理物品的進出庫手續,并做好帳目。

  13、定期盤點倉庫,對低于最低庫存數量的物品及時提出申購。

  14、負責統計各酒店每月的.報損率審核。

  15、認真做好酒店庫存物品借用工作,并及時催還。

  16、負責各部門用品的發放工作,并做好記錄、統計費用。

  17、劣質材料不入庫;數量不清、質量不足不入庫。

  18、對市場采購物品,做到實物入庫,不得以票據入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。

  19、各種消耗材料的發放,必須有各部門經理簽字后方可發放。

  20、做好倉庫的消防安全工作,杜絕安全隱患。

  21、每天工作時間安排

  早8:30—9:30負責各部門物料的領用出庫,查看常用物品的庫存量,提醒各部門及時填寫申購單并根據實際情況合理安排采購時間。

  9:30—12:00根據申購單對所需物品進行外出采購,合理安排并控制采購時間。

  12:—14:00非外出時段配合客房部進行布草的封裝。

  14:00—15:00對餐廳申購單所需物品進行采購,嚴格控制時間節點,防止延誤餐廳對員工餐的準備工作。

  15:00—17:30對其它非急需品進行外出采購。外出采購時需向管理部經理或劉經理說明采買項目,以確定采買時間,禁止在外長時間逗留。

酒店采購崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責全星級、智能化酒店業務市場開拓及運營管理,確定項目的整體策劃和定位;

  2、與渠道運營事業部配合,制定出各大區針對酒店板塊的需求規劃方案,以滿足各類客戶群體的不同選擇;

  3、負責酒店產品采購、設計、銷售和維護,負責對酒店洽談合作方案,價格談判及簽約后的.客戶維護工作;

  4、掌握市場動態信息,關注酒店產品發展狀況,分析行業及競爭產品,跟蹤最新發展趨勢;

  5、負責酒店板塊管理梯隊建設,培養和發展人才隊伍;

  6、定期與分公司、營業部進行業務溝通研討,并有計劃性地組織相關人員培訓;

  7、了解市場動向和掌握酒店合作狀態,有效控制開拓及運營成本,督導各項營業指標和利潤指標的完成;

  8、做好領導交辦的其它工作。

  任職資格:

  1、至少具備三年以上酒店開拓、運維等相關經驗,本科以上學歷,酒店管理相關專業優先;

  2、具有較強的管理能力、社會活動能力、組織領導能力、協調能力和實際工作能力及嚴謹的工作態度和高度的責任感;

  3、能夠根據市場變化及時調整整體策劃方案和定位;

  4、善于指導、評估和激勵下屬員工工作及表現,有效的編制部門員工培訓計劃;

  5、熟悉和掌握酒店業相關法律法規和制度;

  6、有敏銳的洞察力和溝通協調能力。

酒店采購崗位職責3

  職責描述:

  1、主持采購部全面工作,制訂物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購計劃完成;

  2、調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況;指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購;

  3、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的.執行和落實情況;

  4、按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支;

  5、負責部門人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育;

  6、完成總經理安排的其他工作。

  任職要求:

  1、統招大專以上學歷,酒店管理/旅游服務等相關專業;

  2、3年以上酒店行業同崗位工作經驗;

  3、掌握相關的工作業務流程,熟悉本部門各項工作流程、規范要求;

  4、具備優秀的市場調研、分析預測、采購能力、商務合同管理等能力。

酒店采購崗位職責4

  [管理層級關系]

  直接上級:財務部經理

  直接下級:食品采購員、物資采購員

  [崗位職責]

  執行財務部經理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。

  熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質量好的各類物資及食品。

  熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態,會同有關部門根據實際經營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。

  積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產管理部聯系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉。

  制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的.獎懲措施。

  主動協調與酒店內其他各部門的關系,經常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。

  加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關,認真執行合同法,確保經濟合同的合法履行。

  負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經理和財務經理審批。

  抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓,加強員工的組織紀律性,認真貫徹財務部經理下達的各項工作指令。

酒店采購崗位職責5

  采購員是采購計劃的具體實行者,在采購部各項違章制度的約束下,負責按照采購部的操作規則實施具體的.采購作業和采購的后續工作。

  崗位職責:

  1、匯報自己所負責的部門工作;

  2、完成上級交辦的其它任務;

  3、接受上級的檢查與評估。

  4、討論并參與制定、修訂本部門的工作崗位說明書、工作程序與標準和各項管理規章制度等;

  5、制定部門工作計劃;

  6、對需求部門的請購單進行詢價并填寫單價和供應商,提交檢查。

  7、對審批完成的請購單生成訂單,按采購流程完成定貨作業,包括商品議價、交易條件、付款方式、商品配送方式與運費等流程,保障商品達到高質、保量、準時的到達酒店。

  8、完成自己所采購物品的報銷流程,合理運用備用金;

  9、與需求部門對所申購物品進行有效溝通

  10、對需求部門的請購單有監督和修改的權利。

  11、保障供應商所有資料齊全,如質量認證/營業執照/稅務登記證等相關證件;并加強自己負責供應商的溝通,了解供應商的動態,及時向上級匯報。

  11、對自己所采購物品的售后服務進行跟蹤。

  12、虛心聽取別人意見,并逐條落實。

酒店采購崗位職責6

  1、掌握采購部品制作、加工周期,能定制合理采購周期的酒店采購計劃;并對采購計劃的'執行情況進行跟蹤,及時反饋;

  2、主持過大宗物資的招標業務洽談、定標工作,并檢查合同的執行和落實情況;

  3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、單價、用途及產地,對酒店的物資采購要求和質量負責,確保酒店采購計劃的正常執行,物資的正常供應;

  4、掌握供應商信息,熟悉物資市場價格,對采購限價可以提出合理化建議,多家聯系、詢價、比質比價,及時優質完成詢價工作;

  5、了解酒店采購物資樣品確認的流程;

  6、編制或修訂酒店采購制度;

  7、完成部門領導交代的其他工作

酒店采購崗位職責7

  執行采購部經理的工作指令并報告工作。負責酒店日常食品原料,包括:鮮貨,干貨,酒水等采購。

  熟悉酒店的經營情況,掌握對各類食品原料的需用要求,及時了解市場的供應情況,掌握季節性的產品特性和價格變換,對市場上的新產品、新價格及時向領導匯報。

  要確保每樣采購的食品原料的質量、規格、等級、包裝、份量、數量、價格均符合采購要求,對產品質量有較高的鑒別能力。

  在食品原料進庫前,要嚴格驗收制度,一旦發現問題,應立即采取退貨措施。

  食品原料進貨要嚴格按酒店業務的實際情況出發,根據不同品種的'不同要求,一次性批量不宜大,防止原料積壓、變質,要確保食品原料的新鮮度。

  食品原料進貨要注意儀器的生產期,不進即將到期的食品,過期食品一律不進,確保食品衛生。

  積極參加業務培訓,不斷提高工作質量,遵守酒店的各項規章制度,及時完成領導下達的每項工作任務。

  對各部門的申購單和申購計劃做好報價,核價和填制工作,并報有關人員審批。

  做好食品的月度、季度、年度采購計劃。

  審核各廚房每天報來的鮮活原料和蔬菜申購單。

  與廚房以及各使用部門保持密切聯系,并及時了解庫存物資儲備和耗用情況。

酒店采購崗位職責8

  職位描述:

  【崗位職責】

  1、負責評估、開發和管理國內外酒店供應商(包括地接社、酒店、其他酒店資源者等);

  2、負責酒店資源采購的商務談判、風險成本控制,并對合同簽訂及執行過程中的問題有效管理;

  3、收集和分析供應商信息及采購市場趨勢,制定有效的采購策略,建立穩定、有競爭力的供應渠道;

  4、協助制訂和實施采購流程及相關政策,不斷拓展公司國內外合作范圍,發掘新資源;

  5、充分了解、及時跟進業務端需求,采購合適的國內外酒店資源,協助業務對酒店資源產品的銷售。

  【職位要求】

  1、本科及以上學歷,2年以上酒店資源采購經驗,;有海外工作背景者優先;

  2、優秀的溝通表能力和親和力,工作積極主動,能適應海外出差并獨立開展工作,能承受較大壓力;

  3、英語聽說讀寫能力優秀,同時掌握其他語種者優先。

  【好巧福利】

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