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文秘崗位職責

時間:2023-03-19 11:11:40 崗位職責 我要投稿

文秘崗位職責(匯編15篇)

  在社會發展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的文秘崗位職責,歡迎大家分享。

文秘崗位職責(匯編15篇)

文秘崗位職責1

  1、日常事務管理

  公司制度的傳達、執行、監督;做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公設備的.保管、使用、維護、保養,出現問題報修及時;辦公用品領用管理,做好與各對接部門的良好溝通突發事件的及時上報并有效處理,協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量

  2、數據管理

  統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

  3、培訓管理

  統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督,專業培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報

  4、文檔管理

  5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備,有詳細交接記錄

  6、收款管理

  根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據。

文秘崗位職責2

  1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的業務目標分解工作實施與推進。跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

  2、負責公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋。

  3、協助總裁對公司業務部門間的'日常工作關系以及事務處理。

  4、配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系。

  5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要。

  6、負責起草公司各階段的工作總結報告,以及公司大事跡的存檔。

  7、負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

  8、完成臨時安排或突發性的工作。

文秘崗位職責3

  招聘文秘的崗位職責

  1、公司文件、發言稿、總結等文字工作;

  2、接待、會務、對外聯絡;

  3、辦公室其它日常事務。

  招聘文秘的崗位職責

  1、負責各部門與領導溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

  2、負責文件單據收發傳閱和歸檔工作,做好文件單據資料收集整理和歸檔工作

  3、詢問、提示領導本日日程、匯報有關事項,督辦重要事項,急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領導隨行并記錄及校對、收發傳真、處理催辦服務

  5、完成領導交辦的其他工作。

  招聘文秘的崗位職責

  1、協助總經辦主任完成公司行政事務工作;

  2、編寫公司各類公文;

  3、定期撰寫行業文章,并在行業報刊發表;

  4、協助業務部門的工作,評優評獎等;

  5、其他臨時交辦事項。

  招聘文秘的崗位職責

  1、負責微信公眾平臺搭建的制作;

  2、客戶培訓,客戶問題解答,及日常維護;

  3、產品培訓;

  4、公司安排的其他工作。

  招聘文秘的崗位職責

  1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發貨

  庫存的記錄,整理,核對,運費的.審核,訂單的售后。

  2.在公司相關網站上傳產品。

  3. 其它臨時性的文秘工作。

  4.具體工作內容可能會視公司發展實際情況作相應調整

  5.必須有英語基礎或英語6級以上

  招聘文秘的崗位職責

  1、30歲以下,162cm以上,形象氣質佳;

  2、大專及以上學歷;

  3、請在簡歷上注明婚育情況;

  4、有親和力,待人熱情,應變能力強,善于溝通。

  5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務。

  以上崗位工作地點為常熟地區(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。

  招聘文秘的崗位職責

  1、負責總經理的辦公服務工作,日常行程的協調、安排。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負責保密工作。

  3、協助總經理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經理辦公會會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。

  4、負責客戶來訪的接待工作。

  5、完成領導交辦的其他工作

  招聘文秘的崗位職責

  1、公司總機電話的接轉及來訪客人以及外賓的接待;

  2、檔案管理,文件收發,等日常行政事務;

  3、供應商及其他有關合作單位的日常管理與維護;

  4、做好各部門之間事務等協調工作,落實公司規章制度的監督與執行。

  招聘文秘的崗位職責

  1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

  2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

  4、負責經理辦公區域衛生;

  5、認真負責的完成好領導交給的任務;

文秘崗位職責4

  1、日常事務管理

  1)公司制度的傳達、執行、監督;

  2)做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統計表;

  3)現場辦公設備的保管、使用、維護、保養,出現問題報修及時;辦公用品領用管理;

  4)做好與各對接部門的`良好溝通;

  5)突發事件的及時上報并有效處理;

  6)協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量。

  2、數據管理

  統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

  3、培訓管理

  1)統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督

  2)專業培訓的輔助組織

  3)培訓情況反饋匯總及時上報

  4、文檔管理

  5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時

  各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備,有詳細交接記錄

  6、收款管理

  根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據。

文秘崗位職責5

  一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規定,做好機要安全保密工作。

  二、負責以學院名義印發的有關公文、信息(簡報)的編號登記工作。

  三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作,嚴格執行有關規定。

  四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真,并做好重要電話的記錄工作。

  五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

  六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

  七、在保密委的指導下,協助保密辦做好學校的'保密工作,負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯工作。

  八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。

  九、辦公室內勤工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責6

  職責描述

  1、協助跟進、協調公司項目研發的進度情況;

  2、協助整理公司技術文檔,起草項目評審內容及記錄評審結果;

  3、協助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項;

  4、協助經理承擔公司日常事務性管理工作;

  5、協助處理公司內部事物及外部往來業務;

  6、處理上級安排的`臨時性工作。

  崗位要求

  1、大;蛞陨蠈W歷,理工科背景優先;

  2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件;

  3、性格開朗,細心,熱愛本職工作,有良好的團隊合作精神,服從安排;

  4、有強烈的時間概念和服務意識,適應和學習能力強,樂于接受新鮮事物;

  5、具有良好的溝通協調能力,能及時,準確的完成上級布置工作任務;

  6、有文秘工作經驗者優先。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

文秘崗位職責7

  1。 負責辦公室日常接待工作。

  2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

  3。 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

  4。 負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。

  5。 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作, 做到手續完備、及時準確。

  6。 保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況,并及時反饋。

  7。 布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行情況。

  8。 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

  9。 積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。

  10。 協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據可查、不出差錯。

  11。 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。

  12。 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的'收集、宣傳、發布及反饋工作。

  13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

  14。 完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責8

  辦公室文秘工作職責:

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的.招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

  辦公室文秘崗位責任制:

  1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料,確保時間和質量。

  2、協助辦公室主任處理日常事務,做好接待、來信、來訪等工作;負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。

  3、負責參加公司有關會議、活動,做好組織、記錄、督辦、落實工作。

  4、作好信息調研工作,經常深入基層,了解情況,掌握動態,定期、不定期向公司領導提供信息。

  5、加強自身學習,不斷提高業務素質和工作能力。

  6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。

  7、做好保密工作

文秘崗位職責9

  1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協調公司各種工作的正常開展。

  2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的.分解下達,并指導和監督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

  3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

  4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利;

  5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

  6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

  7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

  8、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力;

  9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。

文秘崗位職責10

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

文秘崗位職責11

  (一)綜合辦公室(應急辦)職責

  1.負責目標管理、文秘、機要、公共事件應急管理、統計、檔案、保密、網站、辦公自動化、信訪、計生、扶貧、社會治安綜合治理和維穩、創衛愛衛、后勤服務;

  2.負責人事、教育培訓、考核獎懲、職稱、機構編制、勞動工資、社會保險及離退休干部職工管理;

  3.負責綜合性工作計劃、總結、制度,并監督、檢查、督辦;

  4.負責精神文明建設、黨建工作、廉政監督;

  5.負責計劃財務、基本建設、國有資產管理、會計核算、經費預算執行、財務結算、票據使用和管理等;

  6.負責氣象依法行政工作,承擔氣象行政復議、行政應訴、轉辦、協調和監督檢查;

  7.負責安全生產工作、氣象標準化管理及氣象學會工作;

  8.負責輿情監督管理、氣象宣傳及對外聯絡工作;

  9.完成局領導交辦的其它工作。

  (二)縣氣象災害應急指揮部辦公室職責

  1.組織相關單位和專家進行會商,對災害發展趨勢進行研判和評估;

  2.擬定應對氣象災害行動方案;

  3.傳達上級機關和指揮部指令,負責指揮聯絡和協調工作;

  4.組織召開全體或部分成員單位會議,開展氣象災害防御研討工作;

  5.負責相關信息的匯總及上報;

  6.對應對處置工作進行檢查和監督;

  7.督促指揮部成員單位制定和完善相關應急預案,負責落實氣象災害應急聯絡員制度;

  8.完成氣象災害應急指揮部交辦的其它任務。

  (三)防災減災科職責

  1.負責氣象業務和公共服務管理工作,做好組織與協調;

  2.負責防災減災管理,組織擬訂和實施氣象災害防御規劃、氣象災害應急管理工作;

  3.負責組織指導城鄉氣象工作,組織推進農村氣象災害防御體系和農業氣象服務體系建設;

  4.負責鎮(街道)氣象工作站、氣象協理員等社會化隊伍組織管理工作;

  5.負責預警信息發布管理、氣象設施建設和探測環境保護、儀器設備運行管理;

  6.負責組織氣候資源的'綜合調查、組織氣象災害風險區劃和重大氣象災害評估等工作;

  7.負責農業、果業保險理賠氣象服務工作;

  8.完成局領導交辦的其它工作。

  (四)防災減災服務中心職責

  1.負責全縣氣象災害預防、預警、應急工作;

  2.負責組織、指揮、協調、監督相關職能部門做好防災減災工作;

  3.建立氣象災害預警聯席會議制度,做好預警聯動工作;

  4.負責協調氣象災害預測預警及信息發布工作。

  (五)氣象臺職責

  1.負責業務觀測、天氣預報、氣候資料分析應用、氣候區劃和評價、情報服務工作;

  2.負責決策氣象服務;

  3.負責重大活動、突發公共事件預報預警信息發布、氣象災害預警信息發布傳播、災情收集上報工作;

  4.負責氣象探測資料傳輸及數據質量控制;

  5.負責人工影響天氣作業期間天氣監測和預報;

  6.負責通信網絡和設備的維護、安全管理;

  7.負責氣象影視產品的采編加工、氣象資料檔案管理工作;

  8.負責業務科研、相關新技術的開發應用;

  9.完成局領導交辦的其它工作。

  (六)xx氣象臺職責

  1.負責全縣xx氣象服務平臺建設;

  2.負責xx氣象服務技術保障,開展獼猴桃生長期氣象精細化服務;

  3.負責獼猴桃與氣候研究、氣象防災技術培訓及推廣;

  4.負責xx氣象災害調查和評估等工作。

  (七)氣象服務中心職責

  1.負責為農服務、公眾服務產品的制作發布;

  2.負責旅游、交通、能源等專業專項氣象服務;

  3.負責氣象科普知識教育培訓工作;

  4.負責指導鎮(街辦)氣象工作站業務服務開展,組織協調氣象信息員等社會化隊伍教育培訓;

  5.負責制訂重點工程建設、重大活動以及重要專項服務的氣象保障服務方案;

  6.負責氣象災害監測點、顯示屏、預警大喇叭等設施設備建設和保障維護工作;

  7.完成局領導交辦的其它工作。

  (八)人工影響天氣辦公室職責

  1.負責人工影響天氣管理協調,綜合能力建設及年度實施方案制定實施工作;

  2.負責編制人影發展規劃,制定完善人工影響天氣作業法規、規章、制度等工作。

  3.負責組織開展人影作業,指揮作業隊伍建設;

  4.負責人影科學研究、新技術開發應用及教育培訓工作;

  5.負責人影裝備、人員及安全安全管理工作;

  6.負責作業信息收集上報及效果評估工作;

  7.完成局領導交辦的其它工作。

  (九)科技服務中心職責

  1.負責制定氣象科技服務與產業發展計劃、階段性目標任務等工作;

  2.負責氣象科技服務項目研究開發、利用、推廣;

  3.負責專業服務產品開發,氣象信息咨詢服務及計量檢定與保障;

  4.負責氣象影視制作等媒體氣象服務、天氣預報節目廣告代理業務;

  5.負責開展升放系留和無人駕駛氣球服務;

  6.完成局領導交辦的其它工作。

  (十)西安市xx縣華云防雷電裝置檢測所職責

  1.負責貫徹落實國家防雷減災法律、法規,承擔省、市防雷減災機構布置的任務;

  2.負責雷電災害防御工作的組織管理,制定各項規章制度,開展年度安全檢測工作;

  3.負責防雷減災決策氣象服務,雷電災害監測、新技術應用推廣工作;

  4.負責新(改)建建(構)筑物防雷設計技術審核、隨工檢測及竣工驗收工作;

  5.負責開展防雷技術指導、咨詢服務、防雷安全技術培訓及防雷科普知識宣傳;

  6.負責雷災事故調查、統計、鑒定工作;

  7.完成局領導交辦的其它工作。

文秘崗位職責12

  1、擬定本局工作計劃、發展規劃,綜合掌握和反映全面工作情況。

  2、組織起草和審核以本局名義上報下發的文稿,協調本局各崗位之間的工作。

  3、負責本局干部、職工的.水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及后勤保障工作。

  4、輔助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。

  5、完成上級領導交辦的其他任務。

文秘崗位職責13

  1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

  2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

  3.負責公司的制、發文管理,對擬發文稿的'文種、內容、格式進行校核和把關,呈送總經理簽批后制、發文。

  4.負責公司的收、辦文管理,做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

  5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。

  6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。

  7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。

  8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。

  9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。

  10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

  11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。

  12.負責公司保密管理,指導、監督、檢查各部門保密工作。

  13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。

  14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。

  15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。

  16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。

  17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。

  18.加強自身學習,不斷提高業務素質和工作能力。

  19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

文秘崗位職責14

  1 、協助總裁處理公司各項日常事務;

  2 、協調、安排總裁工作計劃和日程,根據日程做好預約、接待、會見等;并對周、月計劃,并做到及時提醒;

  3 、秘書行政事務性工作處理,參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發;

  4 、對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;

  5 、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  6 、配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作;

  7 、與各分公司、各部門建立良好的`溝通渠道,協助做好各部門間的協調和溝通工作;

  8 、 領導安排的其他事務。

文秘崗位職責15

  崗位職責:

  1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;

  2、負責公司內各部門上報文件的.登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

  3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

  4、協調公司各部門之間的內部工作關系,協調公司與內外其他單位的聯系工作;

  5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;

  6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。

  任職要求

  1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制?萍耙陨蠈W歷;

  2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;

  3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。

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