文秘崗位職責通用15篇
在社會發展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的文秘崗位職責，歡迎大家分享。
文秘崗位職責1
1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務；
2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件；
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；
6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；
8、負責上海有關部門的行政支持工作；
9、完成ceo交辦的其他工作。
文秘崗位職責2
1、擬定本局工作計劃、發展規劃，綜合掌握和反映全面工作情況。
2、組織起草和審核以本局名義上報下發的文稿，協調本局各崗位之間的工作。
3、負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及后勤保障工作。
4、輔助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。
5、完成上級領導交辦的其他任務。
文秘崗位職責3
1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。
4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。
5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。
6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。
7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。
9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。
10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。
12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。
13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。
14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。
15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。
16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。
17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。
18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。
文秘崗位職責4
1、按照公司發展策略，參與制定相關的文書管理制度;
2、按照公司要求，提供一切所需的文書性支持工作;
3、負責董事會內部文件的起草、董事會會議記錄及協調各部門工作;
4、負責公司高層會議籌備和記錄，確保會議圓滿舉行和會議精神有效傳達;
5、根據上級單位管理要求完成匯報材料的起草、修訂、提交;
6、完成領導臨時交辦的其他工作。
文秘崗位職責5
文秘崗位職責
1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。
2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。
前臺文秘崗位職責(保險)
1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。
文秘、宣傳專員崗位職責
1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發公文的發文字號，做好印發登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘、檔案員崗位職責
1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。
2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。
3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。
文秘副總經理崗位職責
1.協助總經理全面負責文秘事務。
2.負責公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。
4.指導、參與辦公自動化建設。
5.負責公司機要文件的管理。
文秘崗位職責6
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。
13、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。
14、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。
15、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。
16、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。
18、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。
19、做好總經理各項事務的保密工作。
20、靈活妥善地應對各種突發事情。
21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。
文秘崗位職責7
1、負責企業各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責企業各類文件打印及發放。
3、負責企業信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
文秘崗位職責8
1、協助聘請人工作，努力做好參謀和助手。
2、在聘請者的指導下，負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執行。
3、負責各類文件的分類呈送，協助聘請人調查研究、了解行業情況。
4、做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
5、負責保管使用企業圖章和介紹信。
6、負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。
文秘崗位職責9
1、接聽電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7、統計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
9、負責辦公室的清潔衛生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
文秘崗位職責10
1.將上級領導的指示形成學會的文件，向分會及會員傳達。
2.全面負責稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。
4.及時將學會雜志的`內容提供給國家數據庫。
5.協助編輯人員對稿件進行校對。
6.協助編輯人員對版面進行設計。
7.執行學會雜志文稿登記、保管，包裝發行雜志。
8.電子稿件的收取、回復、保存等。
9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費，向會員發雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(各專業委員會)檔案，各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫學會等上級文件檔案;幾種票據保管使用及賬本保存等檔案;執行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。
文秘崗位職責11
1、協助總經理處理日常工作，協調部門工作，監督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;
2、學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示，為總經理的工作決策提供可靠依據。
3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;
4、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作;
5、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;
6、做好公司的考勤統計工作及勞動工資的管理工作;
7、負責公司員工的培訓工作，協同各部門共同抓好員工的思想素質和業務水平培訓;
8、做好文書檔案和有關資料的管理工作;
9、負責公司的后勤管理工作;
10、認真完成領導布置交辦的其他工作。
文秘崗位職責12
1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、接轉電話和記錄工作。
5、傳真收發與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘崗位職責13
1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；
2、在上級管理下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
3、負責各類文件的分類呈送，請總經理閱批并轉有關部門處理；
4、協助上級調查研究、了解公司經營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；
6、做好企業內外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
7、負責保管使用企業圖章和介紹信；
8、承辦上級交辦的其他事項。
文秘崗位職責14
一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結、計劃的起草，力求字跡工整、內容具體、數字準確。
二、加強學習，深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。
三、深入實際，調查研究，掌握生產、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。
四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發入傳閱界線。
五、按照文書處理規定，認真做好文件的收發、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
六、協助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。
七、對本室打字、文印人員實行業務領導，負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發放。
八、對礦領導召開的有關例會做好記錄，并根據例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執行情況，及時向領導全面反饋實施情況。
九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。
文秘崗位職責15
負責組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導和推動公司精神文明建設工作；
負責指導全系統黨組織開展思想政治工作，推動落實黨風廉政建設；
負責協助開展有關黨務方面的培訓和宣傳教育活動，以及全系統黨的統一戰線和群眾組織的指導工作；
負責起草黨委綜合性文件及草擬領導交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；
負責整理、運轉、發送、管理本部門的OA系統產生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務工作。
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