人事公司崗位職責

時間：2022-12-18 19:29:29 崗位職責我要投稿

人事公司崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編整理的人事公司崗位職責，希望對大家有所幫助。

人事公司崗位職責

人事公司崗位職責1

　　（1）在部長領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

　　（2）負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘、引進工作。

　　（3）負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

　　（4）具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

　　（5）具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。

　　（6）負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。

　　（7）負責年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。

　　（8）完成人事部部長臨時交辦的其他任務。

人事公司崗位職責2

　　行政部崗位職責

　　一、位置關系

　　上級主管：副總經理

　　直接下屬：行政文員、人事文員、信息發布員

　　二、主要職責

　　1、公司日常辦公管理工作，負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作；

　　2、接待公司日常到訪客人，協助公司高層管理做好公關工作；

　　3、協助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作；

　　4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作；

　　5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作；

　　6、組織對公司各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評，力求公平合理；

　　7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵；

　　8、管理公司員工的人事檔案，負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作；

　　9、負責規劃公司的各種系統培訓工作，并具體安排、組織實施各類員工培訓；

　　10、做好所屬員工的工作管理，提高士氣及工作效率，并協助其他部門做好員工工作；

　　11、副總經理交辦的其他工作事宜。

　　三、主要工作

　　1、協助副總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、獎懲制度的執行；

　　6、協助副總經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　9、參與公司行政事務管理；

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　14、協助副總經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　行政文員工作職責

　　1、協助行政經理對公司人員的招聘（按招聘流程）；

　　2、新進人員的入職和離職人員的離職手續的辦理；

　　3、協助行政經理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行；

　　4、公司人員檔案的建立與管制（電腦化）；

　　5、對試用人員的試用考核調查（找相關部門負責人提取）；

　　6、負責公司人事異動工作（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）；

　　7、公司獎懲手續之辦理；

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔（公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）；

　　9、每日/月對公司員工的考勤工作（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）；

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務部；

　　11、月底新考勤卡的發放，月初（每月1號）對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部；

　　12、對公司鑰匙的管理（負責每天早上開門）；

　　13、員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理；

　　14、完成主管臨時交付的任務。

人事公司崗位職責3

　　1、負責員工考勤的統計、公司日常辦公用品、辦公室、辦公設備、后勤等行政管理工作。

　　2、負責員工招聘、錄用、勞動合同簽訂、調動、離職的相關手續的辦理。

　　3、負責建立并管理員工檔案，并做好人事。

　　4、負責公司規章制度的完善與執行過程中的指引和監督。

　　5、負責上級領導交代的工作。

人事公司崗位職責4

　　1、協助人力資源專員開展招聘工作，包括但不限于的面試候選人邀約、接待及面試安排；

　　2、負責員工考勤核算、排班管理，日常人事系統軟件管理及維護工作；

　　3、負責企業文化建設工作，如公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　4、負責公司資產配置（辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括采購、清點、維護、登記等環節；

　　5、負責公司日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

人事公司崗位職責5

　　1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式；

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　4、制定和完善人力資源管理制度；

　　5、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告；

　　6、組織制定公司人力資源發展的各種規劃，并監督各項計劃的實施；

　　7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；

　　8、協助推動公司理念及企業文化的形成；

　　9、協助制定公司人力資源整體戰略規劃。

人事公司崗位職責6

　　1、負責公司全面的人事行政工作，即人力六大板塊內容。

　　2、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

　　3、負責公司辦公場所的'日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅。

　　4、協助公司客服小組處理在線客服訂單，天貓、淘寶店鋪客服工作。

　　5、負責協助運營及維護公司自媒體賬戶。

人事公司崗位職責7

　　1、根據公司發展及各部門人員需求計劃，協助上級確定招聘目標，制定并實施招聘;

　　2、負責各種招聘渠道的準備工作并完成招聘任務;

　　3、負責職位發布、刷新、簡歷篩選、通知、跟進、初試、安排復試等工作;辦理入職、入職培訓，入職后人員跟進等工作;辦理離職手續，員工面談等工作;績效評分核算等工作;

　　4、負責管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，合同、人事資料管理;

　　5、安排，跟進，執行公司內部培訓工作;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

人事公司崗位職責8

　　1、根據公司戰略及業務發展，協助用人部門完成崗位編制;

　　2、了解用人部門需求，確定招聘崗位畫像，擬定招聘計劃;

　　3、通過多渠道進行簡歷獲取，搭建人才庫資源，有效的進行維護和管理;

　　4、對招聘績效負責，確保溝通率、到面率、到崗時效、到崗率;

　　4、完善和優化招聘體系及流程，提升內部面試技能，保障招聘效果;

　　5、完成招聘流程，員工入職管理，檔案管理，協助內部培訓管理;

　　6、協助人力資源部完成部門其他工作。

人事公司崗位職責9

　　1、熟悉電商、互聯網行業崗位和人才招聘，充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求，完成招聘任務;

　　2、能獨立負責招聘模塊的管理，招聘工作向總經理匯報;

　　3、面試結果跟蹤，招聘工作的相關統計、匯總與分析;

　　4、負責新人培訓，制度培訓等，包括組織實施，培訓效果評估與反饋;

　　5、協助上級對組織文化的建設和打造。

人事公司崗位職責10

　　1、協助上級健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作;

　　4、配合招聘工作，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、負責員工工資結算;

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　7、完成領導另外指派任務。

人事公司崗位職責11

　　一、人事部負責制定、完善各項人事勞動管理制度，并負責全面具體貫徹實施

　　1、根據公司發展戰略的需要，人事部應不斷進行人力開發以及為公司各部門增加、補充合格的職工，并要適當調劑公司和商場內部人員余缺，保證職工有較高素質。

　　2、做好職工的考核工作為各級領導用人提供依據;負責公司的考勤，并執行人事勞動管理紀律，實施獎懲條例，同時處理職工投訴;

　　3、處理職工離職手續和安排;

　　4、根據有關規定，辦理職工各類保險、有效證件和入戶遷移工作。

　　二、全面負責公司的各級各類培訓管理工作

　　1、根據公司實際需要，制定培訓計劃;

　　2、做好培訓組織工作，確定培訓講師、教材，安排好培訓內容、時間、要求、考核;

　　3、負責新職工崗位培訓;

　　4、負責組織提高職工素質的各類專業培訓班。

　　三、人事部經理崗位職責

　　1、全面負責處理人事部日常管理工作;

　　2、負責組織制定各項人事管理制度，并負責監督工作;

　　3、負責組織制定實施職工招聘、培訓、計劃、編制勞動工資福利實施方案;

　　4、負責組織建立完整的職工人事檔安，為職工辦理有效證件;

　　5、負責執行勞動紀律，實施獎懲措施。

　　四、人事部主管崗位職責

　　1、協助經理制定各項人事規章制度，并具體負責實施，在執行過程應及時向店長匯報;

　　2、調查公司各部門人員使用情況，及時提出人員調配建議;

　　3、協助經理做好職工招聘、培訓、考核、獎懲工作，為離職職工辦好手續并根據規定妥善安排;

　　4、檢查職工的出勤情況，制定月工資表;

　　5、建立公司職工檔案、落實勞動合同的實施;

　　6、組織職工的培訓、學習計劃實施，負責安排培訓講師、教材等項目。

　　五、人事部文員崗位職責

　　1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件;

　　2、具體辦理招聘、培訓、考核、獎懲事宜，并做好有關登記和記錄;

　　3、負責考勤機的清機，并將考勤數據輸入電腦，然后整理出每日的考勤日報表;

　　4、辦理招聘、調節器動的具體工作以及公司職工的各類常務事件;

　　5、協助本部門經理、主管進行每月職工的工資結算和抄寫工資條;

　　6、隨時聽從本部門經理、主管的任何工作安排，協助處理各類事務工作。

　　六、人事部管理工作綱要

　　1、制定招聘計劃

　　人事部根據公司戰略發展計劃需要，并匯總各部門提出的用人要求，經過分析、綜合平衡制定招聘計劃，確定招聘時間、方法、人數、崗位、素質等項目，計劃報店長審批后，由人事部負責實施。

　　2、制定出人員素質評價指標

　　(1)綜合評價指標：如學歷、經歷、技能、表達能力、心理素質;

　　(2)崗位專業要求評價指標：專業從事經驗等。

　　3、招聘程序

　　(1)由人事部對外發出公告;

　　(2)應聘人員填寫《求職申請表》并提交下列資料：

　　①身份證復印件;②學歷、職稱復印件;③一寸免冠照片3張;④其它要求的材料。

　　(3)由人事部組織面試或筆試，員工和組長崗位由部門經理審核即可、課長崗位由店長審核，部門經理由董事長審核;

　　(4)錄取：由人事部發出《錄取通知書》或電話通知，指定報到時間、地點。

　　七、職工在職管理

　　1、試用與轉正

　　自新職工報到之日起計，試用期為三個月，試用期滿并通過職前培訓考試者填寫轉正

　　表，用人部門簽署意見后報人事部審議，并報店長審批，合格者與公司簽定聘用合同，新職工試用表現突出者，可經用人部門、人事部審議后報店長批準提前轉正;試用不合格經店長批準可延遲仍不合格者，按離職處理。

　　2、職工培訓

　　(1)新職工崗前培訓

　　新職工培訓由人事部組織，使新職工掌握公司各項規章制度，熟悉并掌握所在崗位的

　　各項工作程序與基本要求。

　　(2)在職職工培訓

　　由人事部組織，目的是為了提高職工的自身素質及工作效率，掌握經營管理，專業技

　　術、服務方法的新知新方法和新理論;培訓方式所采用崗前、崗中、崗后培訓。

　　3、公司內部調動

　　人事部根據公懷各部門的需要，需調動崗位必須店長審批后才允許調動，商場管理部

　　亦有權在商場內調動職工工作并報人事部備案，職工必須服從調節器動;并在原用人部門作好交接手續;公司不允許私人協議調動和不服從調動現象，違者作自動離職處理。

　　4、考核

　　(1)新職工轉正考核

　　職員試用期滿后提交工作總結報告，并由用人部門、人事部進行考核，合格后方能轉

　　正;商場職工試用期滿后由部門組長、區域主管對其進行轉正定級考核，根據工作表現提出是否轉正意見管理部和人事部審批，再報店長審核。

　　(2)職工工作考核

　　人事部每年組織一至二次職工工作考核，對職工素質、能力、態度、業績四個方面作出全面評價并做為職工的任、免、晉升、降職的主要依據。

　　(3)考核方法

　　①個人總結法：由被考核人按規定的標準進行自我鑒定;

　　②對象比較法：由被考核職工的直接上司對被考核的一組職工，按照工作要求相互比較，被考核職工進行評價;

　　③筆試相關崗位業務知識，企業文化等;

　　④職能考核，平常業務能力崗位知識等的考核。

　　(4)獎懲

　　①獎勵有三種形式：榮譽獎、物質獎、榮譽物質獎;

　　②懲罰四種形式：口頭警告、書面警告、最后警告、即時除名。

　　5、晉升、降職

　　公司定期根據職工工作表現和考核結果給予職工級別晉升，并相應地提高工資福利待遇;降級并相應地降低工資福利待遇。人事部根據總經理辦公室所簽發的決定和《人

　　事異動表》實施。

　　八、離職

　　1、辭職：職工必須在辭職前一個月提交《離職申請表》，批準后按程序辦理手續后結算工

　　資。

　　2、辭退：公司提前一個月通知被辭退職工并按相關通知辦理手續與結算，職工違反勞務

　　合同被除名者公司有權不做提前通知。

　　九、職工人事檔案管理規定

　　(1)人事檔安的內容：職工人事檔案是關于職工個人及有關方面歷史情況的材料，其內容

　　主要包括：

　　①記載和敘述職工本人經歷，基本情況、成長歷史及思想發展變化進程的履歷、自傳

　　材料;

　　②職工以往工作或學習單位對職工本人優缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專業、業務能力的評定和考核材料。

　　(2)人事檔案保密規定：人事部對接收職工的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或

　　銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

　　十、職工工作業績檔案

　　1、對公司全體職工要建立工作業績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核、對其主要

　　表現記入檔案;考核標準依據崗位規范中的職責范圍等內容，考核工作可分配到各部門進行，最后由人事部匯總。

　　2、建立職工工作業績檔案的目的是便于對職工正確地全面地評價，對工作突出、成績和

　　貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等，對工作不踏實、消極怠工，經常出差錯者進行批評、處罰、降級或撤職。

　　3、職工工作業績檔案的內容、主要有以下幾個部分：

　　①文件材料：主要文件包括職工人事調動表、勞動合同書、職工身份證、專業文憑、證書等文件的復印件等;

　　②考評記錄：主要是《職能考核表》，實行制度化評估工作，對職工工作表現定期定時進行考評一年二次，考核記錄可以較全面地反映出職工的工作概況，具有重要的查考作用;

　　③出勤記錄：職工每月的出勤情況能從側面反映出職工對工作的態度，體現職工對企業忠誠對工作的責任感;

　　④獎懲記錄：職工在日常工作中表現突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、工作責任心及工作態度的一種檢驗尺子，使用與提拔的重要依據;⑤職級變更：職工在服務過程中，由于工作表現及服務年限因素，期職務、級別與工資待遇等會有變化，這種變化也體現了職工的工作能力及表現、貢獻大小，因此職工工作檔案中對職工職級的變動記錄是查考職工業績的客觀依據。

　　在職工工作檔案中，還要搜集職工工作記錄，顧客的表揚及投訴等資料，這對于全面、有效檢查職工業績者有重要作用。

人事公司崗位職責12

　　1.貫徹執行公司的各項規章制度，協助行政人事部經理做好本部門各項工作;

　　2.根據公司人事工作要求，負責員工招聘、考核、獎懲、辭退的工作;

　　3.負責員工的社保、公積金辦理、考勤統計、人事勞資資料工作;

　　4.編制、執行公司的績效考核和培訓計劃并組織實施;

　　5.負責員工日常考勤的管理;

　　6.負責員工檔案整理、歸檔等工作;

　　7.根據公司行政管理要求，參與辦公資源的調配和使用管理、會議管理和員工活動等;

　　8.監督辦公室周工作計劃及總結、月工作計劃及總結、年工作計劃及總結的審核和擬定工作;

　　9.完成領導交辦的其他工作。

人事公司崗位職責13

　　一、本規定適用于人事助理崗位。

　　二、崗位職責：

　　1、本崗位人員每月需對公司所有員工勞動合同簽訂進行審核，核實內容包括：勞動合同的簽訂、續約、解除、離職資料、員工身份證明、聯系方式、聯系地址等勞動合同所約定的內容，確保公司員工信息準確無誤；

　　2、本崗位人員每周需就公司考勤進行管理和記錄，并就公司的培訓活動和會議所到人員負責登記、記錄，包括：姓名、性別、聯系方式、培訓內容、簽到時間、及參與員工本人簽字確認等；

　　3、本崗位人員每月需及時對社會保險、外勞力綜合保險交納人數進行統計并配合繳納；

　　4、本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數進行統計，并列明新進員工以及辭職員工各項信息，對公司從業人員名錄進行及時地更新；

　　5、本崗位人員負責公司相應規章制度的公布及實施情況監督、執行，并保證公司所有員工簽署并確認公司各項規章制度、績效考核及員工手冊等；

　　三、責任承擔：

　　1、本崗位人員因工作疏忽使公司出現未簽、漏簽書面勞動合同情形出現，屬于嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月工資人民幣200元，若因此致使公司承擔相應的法律責任或經濟賠償，公司有權追究相關人員法律責任；

　　2、本崗位人員對于公司員工考勤記錄管理、培訓簽到及會議情況未作或漏做登記記錄，屬于嚴重失職，公司將扣除相關責任人員當月相應工資人民幣200元，若因此致使公司培訓、及會議情況出現混亂，公司將進行通報批評并扣除當月相應工資人民幣300元；

　　3、本崗位人員因工作疏忽未及時繳納或辦理公司員工社會保險、外勞力綜合保險，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣300元，若因此致使公司承擔相應的行政處罰，并應承擔相應的法律責任扣除當月工資人民幣400元；

　　4、本崗位人員因工作疏忽，未對當月公司員工名錄進行更新，致使公司員工名錄不全，而造成公司員工信息不對稱而造成管理上混亂，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

　　5、本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規章制度、員工手冊等未能及時地公布，或未交付員工簽字確認，致使公司相關規章制度、員工手冊等不能正常實施，是影響公司正常的管理活動的行為，屬于嚴重失職，扣除相關責任人員當月工資人民幣200元；

　　6、本崗位人員離職時必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動合同、培訓和會議登記記錄、考勤記錄、企業員工名冊、社保繳納資料、規章制度、員工手冊等電子文檔或書面文檔，若未按照公司要求完成移交或者遺失相關資料，公司有權暫緩支付其離職當月工資，若本崗位人員有泄露公司相關的人事檔案信息等公司內部人事管理資料的情況，屬于泄露公司商業秘密行為，公司將扣除其離職當月工資的30%，并依法追究其法律責任；

　　7、嚴重失職行為屬于嚴重違反公司規章制度行為，公司有權解除雙方勞動合同；

　　四、本規定自公布之日起實施，公布日期為XX年4月18日；

　　注明：該規定經過公司相關崗位員工討論并一致同意通過。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設備有限公司人事助理崗位職責規定。

　　員工簽字：