檔案員崗位職責(zé)

時間：2022-11-11 16:16:14 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案員崗位職責(zé)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編收集整理的檔案員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案員崗位職責(zé)

檔案員崗位職責(zé)1

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

　　二、負責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　三、負責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到"帳物相符"。

　　六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

　　1、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

　　2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找;

　　3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

　　4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規(guī)章制度

　　2.負責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進行科學(xué)的整理和保管，嚴格執(zhí)行檔案的.收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行，能通過檔案局的達標驗收。

　　5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

　　6.負責(zé)進出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內(nèi)。

　　7.嚴格管理檔案室電器設(shè)備，嚴格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

　　10.學(xué)期初(末)及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃(總結(jié))。

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